跟單員培訓(xùn)心得

關(guān)于參加《跟單員核心工作技能提升與策略強(qiáng)化訓(xùn)練》的培訓(xùn)心得

201*年12月10日~11日，我參加了公司組織的關(guān)于跟單員核心工作技能提升與策略強(qiáng)化訓(xùn)練的培訓(xùn)，在此，先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能給予我這個(gè)寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會，讓我更多的了解了有關(guān)跟單員工作方面的知識�？偟膩碚f，這次培訓(xùn)受益匪淺，通過老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚撝�識薰陶和課堂生動特別的事例互動，使我從中了解了，作為一名跟單員，除了需具備一定的理論知識外，還需要有遇事的應(yīng)變能力和良好的溝通技巧，以下是我這兩天來的培訓(xùn)心得：

跟單員，在我們公司稱為生產(chǎn)計(jì)劃員，主要是以訂單為依據(jù)，在企業(yè)運(yùn)作流程中跟蹤并督促落實(shí)各種業(yè)務(wù)的專職人員。跟單員從工作性質(zhì)分為廣義的跟單員和狹義的跟單員，所謂的廣義跟單員，是指公司包括高層領(lǐng)導(dǎo)，所有圍繞著訂單去工作、對發(fā)貨交期負(fù)責(zé)的人，都是跟單員。狹義的跟單員，是指指定專門跟單人員，比我們公司的生產(chǎn)計(jì)劃專員，負(fù)責(zé)排產(chǎn)、跟催生產(chǎn)進(jìn)度、物料跟催等。

做為一名合格的生產(chǎn)計(jì)劃員，必須十分熟悉公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，有認(rèn)真、細(xì)致的工作作風(fēng)，八面玲瓏的處事方式，執(zhí)著、頑強(qiáng)的工作精神，應(yīng)隨時(shí)分場合調(diào)整自己的角色，自覺、主動的管理和處理好每一個(gè)生產(chǎn)訂單，在遇到問題時(shí)，能及時(shí)找到行之有效的解決方法。在工作中，應(yīng)該堅(jiān)持原則，善于抓住重點(diǎn)，對每天的工作進(jìn)行總結(jié)分析，

擴(kuò)展閱讀：外貿(mào)跟單員實(shí)訓(xùn)總結(jié)

外

貿(mào)跟單員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，

依據(jù)合同和相關(guān)單證對貨物加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員。外貿(mào)跟單員按業(yè)務(wù)進(jìn)程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。前程跟單指的是“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止；中程跟單指的是“跟”到裝船清關(guān)為止；全程跟單指的是“跟”到貨款到賬，合同履行完畢為止。跟單員按業(yè)務(wù)性質(zhì)分又可分為外貿(mào)跟單和訂單跟單（生產(chǎn)跟單）。

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。外貿(mào)跟單員的職責(zé)：跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識。

跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從銷售生產(chǎn)物料、財(cái)務(wù)、人事到總物部與跟單員相關(guān)，可以說除了公司總經(jīng)理之外，最熟悉公司情況的人就是跟單員了，因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉，跟單員工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)

跟單員對出口貨物的跟單主要工作有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。

一．接單：接單也即合同的簽發(fā)，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價(jià)格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報(bào)或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。接單的程序：接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。二．審單：即審核合同

三．形式發(fā)票：買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都沒有最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。產(chǎn)品信息（品名，數(shù)量，價(jià)格，交貨期）。合同條款（價(jià)格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。

出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。

進(jìn)口貨物跟單的基本程序：就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯�訂倉，申請開證，催交裝運(yùn)，辦理保險(xiǎn)，商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯�產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。我國加入WTO以來，對外貿(mào)易發(fā)展迅速，外貿(mào)跟單作為一種的新的崗位應(yīng)運(yùn)而生。作為對外貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部專業(yè)化分工的產(chǎn)物，外貿(mào)跟單的工作目標(biāo)明確，任務(wù)具體，成為外貿(mào)業(yè)務(wù)工作不可分割的組成部分。

如何成為一名跟單員呢？要做到一下的跟單要求：

（1）工作要始終開朗自信、熱情大方，服務(wù)要到位，給客戶留下好印象，取得客戶信任。

（2）全面熟悉公司產(chǎn)品，報(bào)價(jià)，制樣，訂單審批，生產(chǎn)，質(zhì)檢，驗(yàn)貨，出貨流程。這是為客戶提供專業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)。（3）溝通：向上，積極及時(shí)匯報(bào)每日工作情況；向下，第一時(shí)間傳達(dá)上級指令，并追蹤確保一切正常運(yùn)轉(zhuǎn)；（4）追蹤：做到多問、多查。多問生產(chǎn)部生產(chǎn)進(jìn)度，多下車間核查貨物實(shí)際生產(chǎn)情況，查看是否符合客戶要求，有無質(zhì)量問題，并了解熟悉該產(chǎn)品具體結(jié)構(gòu)和材質(zhì)等。對產(chǎn)品生產(chǎn)和出貨數(shù)量、外購的配件要時(shí)時(shí)盤點(diǎn)，進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整，有效地保證每一環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。（5）關(guān)注進(jìn)度、做好統(tǒng)計(jì)工作：要經(jīng)常關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度，預(yù)先提醒各部門做好準(zhǔn)備，避免某環(huán)節(jié)脫節(jié)耽誤出貨（如采購不到位，其實(shí)完全可以先預(yù)測部件或材料須到貨的時(shí)間，然后去追蹤生產(chǎn)部或采購部

，要求早做準(zhǔn)備）

(6)協(xié)調(diào)：不僅要關(guān)注產(chǎn)品動向，同時(shí)要時(shí)常關(guān)注各部門間合作是否緊密協(xié)調(diào)，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)溝通解決，提高生產(chǎn)效率。。。(7)保密：向下：不要向車間人員透露客戶信息和訂單動態(tài)，以免影響工人積極性。向外，不要交流和其他客戶的情框。(8)分清主次：每一天上班時(shí)要明確當(dāng)天的工作，下班前回想今天工作情況，并做好明日工作計(jì)劃。分清主次，確保完成最主要和最重要的事情。合理利用時(shí)間，及時(shí)完成并超額完成工作。(9)工作中要多思考、多總結(jié)，可記錄成文，用于平時(shí)警戒。(10)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，查詢資料彌補(bǔ)知識。

知識是從實(shí)踐中得來的，所以滿腹的理論是沒用的。外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)的課程的學(xué)習(xí)，使我受益頗多。每次做完作業(yè)之后都有一種成就感，自己也不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，感覺很充實(shí)，每節(jié)課下來都能學(xué)到一些新知識，實(shí)踐讓我的知識面更廣，能讓我對企業(yè)對人才的要求有一個(gè)大概的了解。在認(rèn)識自己的同時(shí)也能讓自己不斷的向它靠近，也使我對自己的目標(biāo)更加堅(jiān)定，不再充滿迷茫。

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