消除瘧疾督導(dǎo)記錄表

林州市疾控中心消除瘧疾督導(dǎo)記錄表

科室參加人員地點(diǎn)及單位方法及內(nèi)容時(shí)間結(jié)果及問(wèn)題查看上級(jí)文件、工作方案、計(jì)劃與總結(jié)查閱到村工作督導(dǎo)計(jì)劃、記錄與總結(jié)等查閱例會(huì)資料勞務(wù)補(bǔ)助登記資料查看報(bào)表及疫情登記本查閱病例服藥督導(dǎo)記錄是否全程足量治療：查閱瘧疾病例流行病學(xué)個(gè)案調(diào)填寫是否完整：查表疫點(diǎn)基本情況調(diào)查記錄表：疫點(diǎn)主動(dòng)病例偵查記錄表：查閱疫點(diǎn)處置資料疫點(diǎn)處置室內(nèi)滯留噴灑記錄表（活動(dòng)疫點(diǎn)）：處置報(bào)告：瘧疾休止期治療情況統(tǒng)計(jì)表：查閱間日瘧病例休止期根治記瘧疾休止期治療服藥督導(dǎo)表：錄間日瘧疾病例休根治療登記表：查閱培訓(xùn)計(jì)劃、教材、通知、簽到、照片、總結(jié)等資料（包括對(duì)本級(jí)相關(guān)工作人員和村醫(yī)）查閱健康教育計(jì)劃、材料、照片、總結(jié)等；資料流動(dòng)人口管理資料；督導(dǎo)意見(jiàn)：記錄人被調(diào)查單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

林州市疾控中心消除瘧疾鏡檢站督導(dǎo)記錄表

科室參加人員地點(diǎn)及單位方法及內(nèi)容時(shí)間結(jié)果及問(wèn)題查看與發(fā)熱病人血檢有關(guān)的文件：一、文件資料工作方案、工作總結(jié)：管理辦法或制度，各類表格：鏡檢站血檢登記本：鏡檢站工作職責(zé)：二、上墻資料：瘧原蟲(chóng)鏡檢操作規(guī)程：1、省中心下發(fā)的試劑架是否在用：2、鏡檢工作臺(tái)上要有：顯微鏡、新載玻片、染過(guò)色的玻片、發(fā)熱病人血檢登記本、香柏油、擦鏡紙、B2鉛筆；試劑架上四個(gè)100ml的滴瓶（是否貼標(biāo)簽），三、鏡檢站要具備的物品和用具分別是吉氏原液、二甲苯、蒸餾水、甲醇；標(biāo)本盒、脫油紙本、染色方盤、配應(yīng)用液用的指管、沖洗用水。（有什么在字上打√，無(wú)則打×）3、血檢登記本登記項(xiàng)目是否齊全：4、是否有當(dāng)月血檢片：1-3月份完成數(shù)：四、血檢完成情況沒(méi)有完成任務(wù)的原因：督導(dǎo)意見(jiàn)：記錄人：

被調(diào)查單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

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華坪縣消除瘧疾項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)與評(píng)估執(zhí)行

指南

（一）目的

1、核實(shí)各級(jí)項(xiàng)目報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量；2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問(wèn)題；

3、指導(dǎo)幫助下級(jí)項(xiàng)目人員識(shí)別解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目各級(jí)人員的技能與管理能力；

4、評(píng)估項(xiàng)目工作進(jìn)展。（二）組織安排

項(xiàng)目督導(dǎo)共分為縣、鄉(xiāng)級(jí)等2個(gè)層次的督導(dǎo)，由縣項(xiàng)目辦公室及鄉(xiāng)級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施�？h項(xiàng)目辦公室應(yīng)組織編制項(xiàng)目督導(dǎo)計(jì)劃、開(kāi)展本級(jí)督導(dǎo)活動(dòng)、定期上報(bào)督導(dǎo)報(bào)告并培訓(xùn)指導(dǎo)下級(jí)單位項(xiàng)目督導(dǎo)，并安排項(xiàng)目官員具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目督導(dǎo)。（三）督導(dǎo)頻率與地點(diǎn)

每年各級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)安排1-2次督導(dǎo)，并依據(jù)工作計(jì)劃安排項(xiàng)目督導(dǎo)具體開(kāi)展時(shí)間及督導(dǎo)地點(diǎn)，每次督導(dǎo)地點(diǎn)應(yīng)到最基層的項(xiàng)目點(diǎn)即村級(jí)、并走訪相關(guān)人員。

各級(jí)項(xiàng)目督導(dǎo)活動(dòng)頻率表

督導(dǎo)活動(dòng)縣級(jí)督導(dǎo)鄉(xiāng)級(jí)督導(dǎo)（四）督導(dǎo)內(nèi)容

督導(dǎo)頻率每鄉(xiāng)：2次/年行政村：1次/年督導(dǎo)地點(diǎn)鄉(xiāng)/村行政村1、縣級(jí)督導(dǎo)鄉(xiāng)級(jí)：應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注瘧疾病例治療與補(bǔ)助領(lǐng)取與發(fā)放情況、殺蟲(chóng)劑浸泡的現(xiàn)有蚊帳情況、休根情況、疫點(diǎn)處置情況、主動(dòng)病例偵查情況、顯微鏡及藥品使用與保管情況、鄉(xiāng)級(jí)報(bào)表及督導(dǎo)質(zhì)量等。

2、鄉(xiāng)級(jí)督導(dǎo)村級(jí)：應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注瘧疾病例治療與補(bǔ)助領(lǐng)取情況、健康教育及材料接收發(fā)放情況、以及驗(yàn)證各類項(xiàng)目活動(dòng)（病例治療、休根、浸帳、主動(dòng)病例偵查等）的真實(shí)性、可靠性。同時(shí)填寫督導(dǎo)記錄表附表1及數(shù)據(jù)質(zhì)量審核記錄表（附表5）。

（五）督導(dǎo)工作程序與方法1、縣級(jí)督導(dǎo)工作程序與方法（1）現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作

與鄉(xiāng)級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)協(xié)商確定督導(dǎo)具體時(shí)間，成立現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工作組，編制督導(dǎo)方案，明確督導(dǎo)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容與方法及人員分工，督導(dǎo)內(nèi)容必須依據(jù)工作計(jì)劃各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)度情況確定，并對(duì)督導(dǎo)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。根據(jù)實(shí)際需要確定是否下發(fā)督導(dǎo)工作通知。

（2）現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)

與鄉(xiāng)級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)防保人員交流，了解防保人員對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度及基層項(xiàng)目落實(shí)情況；核實(shí)鄉(xiāng)級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)血片制作是否符合要求、鏡檢結(jié)果符合率與病例治療規(guī)范性、報(bào)告及時(shí)性；查閱鄉(xiāng)級(jí)項(xiàng)目報(bào)表、病例補(bǔ)助領(lǐng)取與發(fā)放記錄、培訓(xùn)及督導(dǎo)原始記錄，檢查項(xiàng)目報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量、檢查藥品儲(chǔ)存情況，然后通過(guò)隨機(jī)抽取有關(guān)數(shù)據(jù)，核實(shí)與上報(bào)數(shù)據(jù)間的符合度，直至追查到該數(shù)據(jù)的原始記錄，評(píng)判數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性；走訪村醫(yī)、村民核實(shí)治療報(bào)告、鄉(xiāng)級(jí)督導(dǎo)質(zhì)量等。

（3）督導(dǎo)報(bào)告與整改追蹤

撰寫督導(dǎo)報(bào)告，下發(fā)被督導(dǎo)鄉(xiāng)，抄送縣級(jí)衛(wèi)生行政部門并抄報(bào)上級(jí)項(xiàng)目辦。督導(dǎo)報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)述督導(dǎo)工作組現(xiàn)場(chǎng)工作情況；詳細(xì)描述被督導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)項(xiàng)目執(zhí)行情況；依據(jù)客觀事實(shí)歸納存在的具體問(wèn)題并提出可操作性的整改建議及整改時(shí)限要求。同時(shí)可以結(jié)合其他項(xiàng)目活動(dòng)，隨時(shí)了解鄉(xiāng)級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)督導(dǎo)整改情況；如督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題具有普遍性或者情節(jié)嚴(yán)重，可以歸納總結(jié)并以正式文件形式將督導(dǎo)情況通報(bào)各項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要求項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行自查改正。

2、鄉(xiāng)級(jí)督導(dǎo)工作程序與方法

現(xiàn)場(chǎng)檢查村醫(yī)瘧疾病例治療補(bǔ)助的領(lǐng)取情況，與村醫(yī)、病人進(jìn)行交流訪談，了解病例治療等項(xiàng)目工作的真實(shí)性、數(shù)字準(zhǔn)確性。對(duì)存在的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)提出整改意見(jiàn)，并填寫督導(dǎo)工作表上報(bào)縣項(xiàng)目辦。

（五）督導(dǎo)資料管理

各級(jí)督導(dǎo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真填寫督導(dǎo)工具表格，同時(shí)注意收集現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)各項(xiàng)資料包括現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工作記錄、下級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、督導(dǎo)報(bào)告及整改報(bào)告。對(duì)督導(dǎo)資料及時(shí)進(jìn)行整理，并分門別類進(jìn)行檔案管理。

（六）督導(dǎo)經(jīng)費(fèi)保證各級(jí)項(xiàng)目辦嚴(yán)格按照工作計(jì)劃中的預(yù)算開(kāi)展項(xiàng)目督導(dǎo)，督導(dǎo)經(jīng)費(fèi)由實(shí)施督導(dǎo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)應(yīng)輕車簡(jiǎn)從，不給下級(jí)單位增加額外負(fù)擔(dān)。

附表2

華坪縣村級(jí)瘧疾項(xiàng)目執(zhí)行情況督導(dǎo)要點(diǎn)及督導(dǎo)

記錄表

督導(dǎo)對(duì)象：

督導(dǎo)活動(dòng)期限：項(xiàng)目第～第季度，年月至年月）督導(dǎo)要點(diǎn)督導(dǎo)情況項(xiàng)目工作情況及核實(shí)1、是否熟悉消除瘧疾項(xiàng)目工作目標(biāo)及要求？2、是否按要求規(guī)范開(kāi)展RDT監(jiān)測(cè)工作？3、瘧疾病例治療補(bǔ)助領(lǐng)取情況；4、現(xiàn)診病人治療/休根治療病人核實(shí)；5、疫點(diǎn)處置情況核實(shí)；6、主動(dòng)病例偵查情況真實(shí)性核實(shí)。整改情況督導(dǎo)提出的整改意見(jiàn)：整改情況：

督導(dǎo)單位：督導(dǎo)人：督導(dǎo)日期：表3：華坪縣消除瘧疾行動(dòng)計(jì)劃暨全球基金瘧疾項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)反饋表

督導(dǎo)對(duì)象：督導(dǎo)時(shí)間：第季度（時(shí)間：）

成績(jī)（包括對(duì)以前存在問(wèn)題的改進(jìn)情況）：?jiǎn)栴}或不足（包括對(duì)以前要求整改，但沒(méi)有改進(jìn)的問(wèn)題）：本次督導(dǎo)要求整改的內(nèi)容：要求提交整改報(bào)告的時(shí)間：年月日以前。其它意見(jiàn)和建議：是否建議停撥或緩撥下半年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)？。被督導(dǎo)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字：督導(dǎo)記錄人：復(fù)核人：時(shí)間：附件：

補(bǔ)報(bào)材料要求：

1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)各行政村開(kāi)展瘧疾項(xiàng)目督導(dǎo)，督導(dǎo)時(shí)間必須填

成201*年12月30日前，督導(dǎo)季度填：第一、二季度（201*年7-12月）

2、督導(dǎo)記錄表填2份，1份存檔，1份上交。兩份均要蓋

衛(wèi)生院公章。

3、督導(dǎo)反饋表填3份，1份交給村醫(yī)，1份存檔，1份上

交。在“被督導(dǎo)單位負(fù)責(zé)人”處要簽村衛(wèi)生室室長(zhǎng)姓名，并按指印或蓋印。

4、整個(gè)督導(dǎo)活動(dòng)要有督導(dǎo)計(jì)劃、通知、督導(dǎo)總結(jié)。5、本次督導(dǎo)材料請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保人員盡快填報(bào)，每次督導(dǎo)一

個(gè)行政村，每村每天按58元下發(fā)督導(dǎo)補(bǔ)助。材料完整后請(qǐng)防保人員親自帶到縣疾控上交，并領(lǐng)取補(bǔ)助。材料不齊全，不規(guī)范者不得領(lǐng)取。

6、例：通達(dá)鄉(xiāng)共有5個(gè)行政村，所報(bào)材料為：督導(dǎo)計(jì)劃和

通知（可寫成一份）1份，督導(dǎo)總結(jié)1份，督導(dǎo)記錄表5份，督導(dǎo)反饋表5份。印蓋齊全方可。

7、督導(dǎo)內(nèi)容參照督導(dǎo)指南執(zhí)行，在填表中如有疑部，請(qǐng)致

電羅祖新。

8、相關(guān)材料自行復(fù)印。

9、201*年的督導(dǎo)工作及材料于11月前上交。

縣瘧疾項(xiàng)目辦

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