在綜合辦公信息系統(tǒng)培訓(xùn)班上的講話

在綜合辦公信息系統(tǒng)培訓(xùn)班上的講話

同志們：

今天我們在這里舉辦稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）培訓(xùn)班，目的是對在全市地稅系統(tǒng)全面推廣使用OA系統(tǒng)進行動員，對各單位系統(tǒng)管理員和操作使用人員進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)正式開始前，我先談幾點意見。

一、統(tǒng)一思想，提高認識，增強推廣OA系統(tǒng)的緊迫感和責任感

為了提高行政效率和機關(guān)服務(wù)效能，省局在201*年便推廣使用了總局的公文處理系統(tǒng)（即ODPS系統(tǒng)），并迅速形成了上聯(lián)總局，下通設(shè)區(qū)市局和縣區(qū)局的四級應(yīng)用體系。ODPS系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提高了公文流轉(zhuǎn)速度，為提升地稅機關(guān)行政辦公效能，促進信息化建設(shè)起到了積極作用。但是，隨著時間的推移和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前使用的ODPS系統(tǒng)逐漸顯露出一些問題。針對這些問題，總局對綜合辦公系統(tǒng)進行一體化建設(shè)規(guī)劃，建立了稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)）。

新推出的OA系統(tǒng)作為金稅三期的重要組成部分，不僅具備了ODPS系統(tǒng)文件管理的特質(zhì)，還包含了信息服務(wù)、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、信息采編、宣傳管理等業(yè)務(wù)模塊�；�本涵蓋了稅務(wù)辦公系統(tǒng)的各項工作流程，實現(xiàn)了對辦公流程的有效跟蹤和監(jiān)控，可進一步提高行政效率和機關(guān)服務(wù)效能，發(fā)揮行政管理的整體效益。此外，OA系統(tǒng)采取了省級集中模式，絕大部分軟硬件部署都在省級完成，解決了ODPS傳統(tǒng)分散式管理造成的管理不強、效率不高的問題，同時還便于各級系統(tǒng)管理員進行遠程維護，可有效地降低管理成本，提高工作效率。

201*年11月，在國家稅務(wù)局總局確定省地稅局機關(guān)和贛州市局、新余市局為推廣OA系統(tǒng)試點單位后，省局專門成立了推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，扎實做好了系統(tǒng)配置、模板制作、數(shù)據(jù)遷移和全員培訓(xùn)等各項準備工作。201*年11月，OA系統(tǒng)在各試點單位陸續(xù)上線，并完全停止使用ODPS系統(tǒng)收發(fā)公文。目前，OA系統(tǒng)運行平穩(wěn)，上下級公文流轉(zhuǎn)順暢，江西地稅也成為全國稅務(wù)系統(tǒng)中第一個正式上線的地稅單位。經(jīng)過一年多的推廣試點，全省地稅系統(tǒng)硬件部署已經(jīng)完全到位，并形成了一支技術(shù)保障隊伍，全面推廣OA系統(tǒng)的時機已經(jīng)成熟。省局審時度勢，決定今年內(nèi)在全省地稅系統(tǒng)全面推廣OA系統(tǒng)。

省局OA系統(tǒng)推廣工作分兩個階段進行，按省局部署，我局作為第一階段上線單位，要實現(xiàn)7月1日試運行，7月15日與ODPS同步運行，8月1日全面運行。8月1日以后，ODPS系統(tǒng)將停止使用，系統(tǒng)內(nèi)的公文傳送將全部通過OA系統(tǒng)進行，除外單位來文外，系統(tǒng)內(nèi)一般公文不再走紙質(zhì)流程。全市地稅干部職工要統(tǒng)一思想，提高認識，增強做好OA系統(tǒng)推廣運用工作的緊迫感和責任感，切實按照省局、市局要求，在充分借鑒試點單位成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，開拓進取，務(wù)實創(chuàng)新，扎實有效開展工作，確保OA系統(tǒng)在我市成功上線。

二、突出重點，精心組織，確保OA系統(tǒng)推廣工作穩(wěn)步推進

6月份，市、縣兩級局的辦公室和信息中心己按省局要求，完成了崗位模板的制作、系統(tǒng)的初始化設(shè)置和數(shù)據(jù)遷移等工作。下一階段，為順利實現(xiàn)ODPS系統(tǒng)向OA系統(tǒng)平穩(wěn)過渡，確保OA系統(tǒng)在我市地稅系統(tǒng)順利上線、正常運行，各單位要重點做好以下幾項工作。

一是強化責任落實。OA系統(tǒng)推廣工作納入年度績效考核，各單位要按照市局《關(guān)于推廣稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)工作的通知》要求，高度重視，精心組織，將推廣工作的各項任務(wù)落到實處。各縣(市、區(qū))地稅局和市局各直屬單位要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，指定一名系統(tǒng)管理員和一名綜合崗人員，市局機關(guān)各科室也要指定一名同志負責具體承辦工作。

二是加強操作培訓(xùn)。培訓(xùn)工作是OA推廣中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要確保地稅干部職工培訓(xùn)率達到百分之百，使全體工作人員能夠熟練掌握OA系統(tǒng)各模塊的操作使用。各單位綜合崗人員不僅自己要熟練掌握操作方法和工作流程，還要充當好本單位的培訓(xùn)老師；各單位系統(tǒng)管理員要熟練掌握配置、崗位的設(shè)置、模板的制作，并能夠完成簡單故障的排除。

三是抓好系統(tǒng)測試。參加完今天的培訓(xùn)后，大家要盡快用自己的工號登陸系統(tǒng)進行測試。對測試中發(fā)現(xiàn)的問題，要集中向市局辦公室和信息中心反饋，從而確保人員崗責定義準確、工作流程符合要求、公文格式模板規(guī)范。市局辦公室和信息中心要對系統(tǒng)產(chǎn)生的問題分類進行分析，及時修改完善相關(guān)內(nèi)容，確保OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。

三、領(lǐng)導(dǎo)帶動，部門協(xié)調(diào)，確保OA系統(tǒng)推廣工作圓滿完成

OA系統(tǒng)是一個功能相對完備、結(jié)構(gòu)縝密復(fù)雜的大型應(yīng)用軟件，做好全系統(tǒng)的推廣工作，需要各級各部門精心組織、團結(jié)協(xié)作，克服困難，扎實、細致地做好各項工作。

一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭要到位。據(jù)我了解，很多基層單位領(lǐng)導(dǎo)過份地依賴紙質(zhì)文件，很少通過ODPS系統(tǒng)批閱文件。在OA系統(tǒng)上線后，紙質(zhì)文件流程不再走了，各級領(lǐng)導(dǎo)必須習(xí)慣通過網(wǎng)上辦公。同時，OA系統(tǒng)與ODPS系統(tǒng)有所不同，文件流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都不能省略，都必須走到位。以一個發(fā)文流程來說，承辦科室擬稿后，轉(zhuǎn)交辦公室，辦公室核稿后，轉(zhuǎn)交局領(lǐng)導(dǎo)，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后退回辦公室，辦公室排版后，送回承辦科室核稿。只要一關(guān)不過，文件就卡住了，發(fā)不下去了，從而可能影響工作正常運轉(zhuǎn)。所以說，各部門都要熟悉自己崗位的操作流程，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭應(yīng)用。在正常工作時間，大家一般都要打開OA系統(tǒng)，保持長期在線，以便于及時處理文件。

二是部門協(xié)調(diào)要到位。OA系統(tǒng)上線絕不單純是辦公室和信息中心的事情，各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門乃至每一個干部職工，都有義務(wù)共同作好這項工作�？h、區(qū)局辦公室和信息中心要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用，既要明確分工，又要加強協(xié)作，保證各項工作落到實處。

三是宣傳引導(dǎo)要到位。OA系統(tǒng)與原先的ODPS系統(tǒng)相比，操作界面更加友好，使用更加方便，功能更加強大。各單位要加大對OA系統(tǒng)推廣工作的宣傳力度，進一步統(tǒng)一干部職工思想認識，明確推廣意義，轉(zhuǎn)變干部職工的思想觀念，動員大家積極主動掌握和適應(yīng)新的辦公信息操作系統(tǒng)。

四是責任追究要到位。各單位、各部門要高度重視，精心組織，全力以赴地做實做好OA系統(tǒng)推廣。這項工作除納入年度績效考核外，市局還將建立責任追究機制，哪個單位出了問題就追究哪個單位的責任，哪個科室出了問題就追究哪個科室的責任，哪個崗位出了問題就追究哪個干部的責任。

同志們，推廣OA系統(tǒng)是今年省局確定的一項工作重點。希望大家立即行動起來，團結(jié)一致，迎難而上，精心組織，認真部署，確保完成推廣工作的各項任務(wù)，為提高全市地稅系統(tǒng)的工作效率，促進地稅事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的貢獻！

謝謝大家！

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在公文寫作與信息化系統(tǒng)培訓(xùn)班上的講話

自治區(qū)糧食局副局長王衛(wèi)軍

201*年11月1日

同志們：

今天，全區(qū)糧食系統(tǒng)公文寫作與信息化系統(tǒng)首次培訓(xùn)班正式開學(xué)了。首先，我代表自治區(qū)糧食局，向前來參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的各地、各單位的同志們表示熱烈的歡迎！

推進糧食工作科學(xué)跨越發(fā)展，關(guān)鍵在人。組織糧食系統(tǒng)干部職工開展專業(yè)技能培訓(xùn)，是加強我區(qū)糧食系統(tǒng)人才隊伍建設(shè)、提升糧食行業(yè)管理與發(fā)展水平的重要環(huán)節(jié)。自治區(qū)糧食局高度重視人才培訓(xùn)工作，局黨委專門開會研究，聽取人員培訓(xùn)工作報告，并將人才培訓(xùn)確定為“十二五”我區(qū)糧食部門的一項重要工作。“十二五”糧食行業(yè)人才隊伍建設(shè)工作中，已制定了將糧食行業(yè)人員全部輪訓(xùn)一遍的工作目標。年初以來，自治區(qū)糧食局依托糧校，組織專門力量，爭取專項經(jīng)費，對學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作給予大力支持。截至目前，自治區(qū)糧食局已先后舉辦多個培訓(xùn)班，自購銷、監(jiān)督檢查、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、財務(wù)等專業(yè)培訓(xùn)班開始，已經(jīng)分專業(yè)、分階段地把各地州市、縣（市）糧食行政管理部門的同志逐次集中起來，安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，目的就是要全面、系統(tǒng)地提升糧食系統(tǒng)干部職工專業(yè)素質(zhì)，為推進我區(qū)糧食系統(tǒng)科學(xué)跨越發(fā)展提供強

有力的人才支撐。

同志們離開工作崗位來到學(xué)校學(xué)習(xí)，十分不容易。這次安排的公文寫作與信息化系統(tǒng)培訓(xùn)班是此專業(yè)領(lǐng)域的首個培訓(xùn)班，也是年初以來集中學(xué)習(xí)人員最多的一個培訓(xùn)班，事前，學(xué)校和局辦公室、信息中心的同志已經(jīng)做了大量的準備工作。這次學(xué)習(xí)時間緊、知識多、學(xué)習(xí)任務(wù)重，希望大家把握時間、把握機會，認真學(xué)習(xí)，力求學(xué)有所獲，對今后的工作有實質(zhì)性的幫助和提升。在此，我提幾點要求：一要集中精力安心學(xué)習(xí)。這次學(xué)習(xí)內(nèi)容十分豐富，既有公文寫作知識講座，又有計算機基礎(chǔ)知識課程，還有即將在全區(qū)推廣應(yīng)用的新疆糧食綜合信息化管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用知識培訓(xùn)，以及特地安排的上機操作實踐課。在短短不到十天的時間內(nèi)，要學(xué)習(xí)這么多的專業(yè)知識和技能，學(xué)習(xí)壓力很大，大家回去后還要兼負起對單位和所管轄地區(qū)單位和企業(yè)人員的培訓(xùn)責任，希望大家珍惜時間，把握機會，集中精力，認真學(xué)習(xí)，切實提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量，完成好學(xué)習(xí)任務(wù)。二要嚴格遵守學(xué)習(xí)紀律。這次培訓(xùn)，糧食局給予了大力支持，學(xué)校等各方面做出了巨大的努力，目的就是要讓大家安心學(xué)習(xí)，學(xué)有所獲，學(xué)有所用。各位同學(xué)要自覺遵守學(xué)校及培訓(xùn)班的各項規(guī)章制度和學(xué)習(xí)紀律，認真聽講，及時完成老師布的上機實踐和課程作業(yè)。要服從學(xué)校管理，尊重老師，一般情況盡可能不要請假，不要擅自離班離校。確有急

事要辦，必須向班主任和培訓(xùn)老師請假，未經(jīng)請假擅自離班、離校和曠課的同學(xué)，要給予嚴肅處理，并通報所在單位。三要加強團結(jié)。這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，住宿和食宿安排由學(xué)校負責，學(xué)校已盡最大的努力以最好的條件為大家提供服務(wù)，但可能與大家的期望還有些差距，希望大家克服困難，理解和支持學(xué)校。大家來自全疆各地，有各民族的同志，在校培訓(xùn)期間，大家要加強團結(jié)，相互理解，相互支持，相互幫助，順利完成學(xué)習(xí)培訓(xùn)任務(wù)。我這里特別強調(diào)一下，培訓(xùn)期間恰適古爾邦節(jié)，學(xué)校安排放假休息一天，同學(xué)們要關(guān)心過古爾邦節(jié)的少數(shù)民族同志，給他們以節(jié)日的問候。學(xué)校也要努力創(chuàng)造條件，要讓大家度過一個快樂祥和幸福的節(jié)日。四要學(xué)以致用。這次公文與信息化培訓(xùn)班很有特色，課程內(nèi)容安排與實際工作聯(lián)系緊密。同學(xué)們參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)后，要將所學(xué)的知識與技能運用到工作當中，要為切實提高糧食系統(tǒng)公文寫作水平和信息化應(yīng)用水平做出自己積極的努力，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

最后，預(yù)祝同學(xué)們學(xué)習(xí)順利！取得好成績！預(yù)祝大家古爾邦節(jié)快樂！

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