行政管理人員EXCEL和PPT實戰(zhàn)操作

上海普瑞思管理咨詢有限公司

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行政管理人員EXCEL和PPT實戰(zhàn)操作

【主辦單位】上海普瑞思管理咨詢有限公司【培訓(xùn)日期】201*年10月23日【培訓(xùn)地點】深圳

【收費標(biāo)準(zhǔn)】￥1280元/人（含授課費，合影費、資料費，茶點、會務(wù)費，兩天午餐費）

【課程背景】

據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報率的201*％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。Excel與PPT是功能強大的工具，使用他們進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財務(wù)，人事，銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel與PPT使用水平，在日常工作中，將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。

【課程大綱】一、EXCEL

目標(biāo)：運用EXCEL中高級功能和技巧；管理并優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進行高效的數(shù)據(jù)分析，報表統(tǒng)計

1.建表篇技巧確保數(shù)據(jù)有效（準(zhǔn)確）■數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

■為什么會有一些不需要的行被打印出來？2.數(shù)據(jù)安全篇

■指定單元格的保護■工作表的保護■工作簿的保護

■文件的整體保護■自動保存的設(shè)置

3.圖表的高級應(yīng)用■圖表特殊效果的制作

■什么情況下用什么圖表來表達(dá)更合適？■組合圖的制作■雙軸圖的制作

4.函數(shù)應(yīng)用實例講解

■公式與函數(shù)中的相對引用、絕對引用、混合引用■函數(shù)嵌套實例講解

■每個函數(shù)類別中實例講解幾個典型函數(shù)如IF、SumifCountif、Rank、查詢函5.數(shù)據(jù)管理與分析■數(shù)據(jù)的分列與合并安■自動排序與自定義排序■自動篩選和高級篩選

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■建立嵌套分類匯總

■對于結(jié)構(gòu)相似的多張工作表，怎樣合并成一張表？6.數(shù)據(jù)透視表

■根據(jù)向?qū)Ы�立透視表報告■添加或刪除管理項目

■透視表數(shù)據(jù)的更新■自定義數(shù)據(jù)字段

■根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表二、PowerPoint1.設(shè)計技巧概述

■PPT例子演示，討論好的PPT設(shè)計準(zhǔn)則2.幻燈片制作的基本技能■界面介紹■各種視圖方式介紹■創(chuàng)建新幻燈片

■幻燈片版面安排■大綱制作

3.保存、打印演示文稿4.演示文稿的風(fēng)格修飾

■背景與文字的顏色搭配規(guī)則■幻燈片背景設(shè)置

5.功能強大的輔助手段■插圖規(guī)則■圖形的使用■繪制圖形■處理圖形■圖片的使用■插入剪貼畫■剪貼畫的修改■更改方向■藝術(shù)字的使用■新建藝術(shù)字體■藝術(shù)字體的修飾

6.其他Office組件的協(xié)作■插入Excel圖表■插入word表格■建立鏈接

7.動畫效果的使用

■自定義動畫效果的制作■圖表動畫■幻燈片切換動畫

■運用動畫方案一次性搞掂■幾種特殊動畫效果的實例演示

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8.運用背景音樂

■插入音樂文件■定義音樂伴隨時間9.幻燈片放映技巧

■演示技巧■隱藏幻燈片

■調(diào)整幻燈片放映順序■控制放映的各種快捷鍵■自定義放映

10.整體觀感的調(diào)整技巧■各種手段的整合統(tǒng)一■調(diào)整空間感、動感和秩序

【講師介紹】

陳老師,資深講師.201*年9月通過美國項目管理學(xué)會ＰＭＰ認(rèn)證、201*年8月獲得微軟認(rèn)證的MSProject講師、201*年3月獲得微軟MLC認(rèn)證講師資格、201*年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認(rèn)證OfficeXP講師、1999年2月獲得微軟認(rèn)證Office201*講師資格、1997年10月獲得武漢市教育局頒發(fā)的“中教一級”教師資格證，PMP從事教育培訓(xùn)十三年，十多年的教學(xué)實踐煉就了熟練的教學(xué)技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產(chǎn)品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。1999年底開始講授MSOffice課程，以提高辦公人員的計算機應(yīng)用技巧和辦公效率為樂趣，先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機課，受到學(xué)員的一致好評。培訓(xùn)過OFFICE課程的學(xué)員單位有：寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領(lǐng)館、廣州佐敦遠(yuǎn)洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達(dá)、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空調(diào)、廣電房地產(chǎn)、廣州文沖船廠、廣東航運集團、廣發(fā)銀行等。201*年開始，增加了新的科目：項目管理&MsProject。并主講微軟課堂“現(xiàn)代化的項目管理&Project201*/201*”，近三年來在EPM方向上投入較多，成為企業(yè)項目管理EPM解決方案顧問。

擴展閱讀：Excel在人力資源與行政管理中的應(yīng)用課程

Excel在人力資源與行政管理中的應(yīng)用課程

Office企業(yè)中國幫助企業(yè)學(xué)員達(dá)到Excel高手的水平，從根本上改善工作方式、提高工作效率，能夠用多種方法解決工作中出現(xiàn)的各種問題，并總能找到最簡單的解決方案，借助Excel操作技巧、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表、宏與VBA等技術(shù)，進行人員招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、職工社保管理、行政管理等高效工作。

培訓(xùn)大綱

第1章簡單數(shù)據(jù)分析

實例1：費用結(jié)構(gòu)分析表

實例2：橫向費用對比分析表

實例3：量、價差分析

第2章憑證記錄查詢

實例4：憑證明細(xì)查詢表

實例5：科目匯總查詢

第3章本量利分析

實例6：本量利分析表

實例7：盈虧平衡量的變動分析

第4章采購成本分析

實例8：采購成本分析表

實例9：運用下拉列表輸入內(nèi)容

office培訓(xùn)：-china.com.cn/

實例10：限制輸入字符串長度和數(shù)值大小的設(shè)置

第5章成本分析實例11：混合成本分解表實例12：材料成本匯總表實例13：材料匯總表第6章投資決策實例14：投資決策表實例15：投資決策表實例16：條件格式的技巧應(yīng)用第7章銷售利潤分析實例17：銷售利潤分析第8章往來賬分析實例18：往來賬分析

南京office培訓(xùn)：-china.com.cn/實例19：往來賬分析之高級篩選應(yīng)用實例20：基礎(chǔ)功能應(yīng)用技巧第9章銷售預(yù)測分析實例21：銷售預(yù)測分析表實例22：內(nèi)插值表

office企業(yè)中國---office高端培訓(xùn)中心聯(lián)系人：秦老師

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