備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)

新疆華電小草湖風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任公司

備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了小草湖風(fēng)電公司備品配件管理體系的職責(zé)、分工、計劃審批和驗收程序，管理內(nèi)容與方法，檢查與考核等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司生產(chǎn)設(shè)備備品配件全過程的管理工作。2引用標(biāo)準(zhǔn)

ThemanagementstandardofSparepartsandspareparts

QG/HDXCH－0217201*

《新疆華電小草湖風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)》（QG/HDXCH-0101-201*）3術(shù)語（略）4管理職能

4.1小草湖風(fēng)電公司管理職能

4.1.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)事故備品儲備定額和備品管理制度。4.1.2負(fù)責(zé)采購計劃的批準(zhǔn)工作

4.1.3對計劃的編制，物資的采購情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

4.1.4負(fù)責(zé)備品配件計劃、事故備品、輪換備品、消耗材料儲備定額、委托外委加工的審批工作。4.1.5負(fù)責(zé)新增設(shè)備、固定資產(chǎn)的審批工作。4.1.6負(fù)責(zé)報廢設(shè)備的審批工作。

4.1.7負(fù)責(zé)批準(zhǔn)事故備品的領(lǐng)用、處理、外調(diào)。4.1.8負(fù)責(zé)檢查事故備品的儲備及資金的使用情況。

4.1.9負(fù)責(zé)新增設(shè)備、固定資產(chǎn)項目、設(shè)備選型的技術(shù)審查與批準(zhǔn)工作。4.1.10不定期的對庫存的重要事故備品進(jìn)行檢查和試驗工作。4.1.11負(fù)責(zé)審核外委配件加工廠家的選定。

4.1.12負(fù)責(zé)備品配件的采購、訂貨、外委加工和定貨合同的簽訂工作。4.2運營單位管理職能

4.2.1負(fù)責(zé)建立健全備品配件管理機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任。

4.2.2負(fù)責(zé)按照事故和輪換備品儲備定額進(jìn)行儲備，當(dāng)庫存量低于最低庫存量時，應(yīng)及時通知申報計劃，進(jìn)行補(bǔ)充訂貨，以防脫節(jié)而影響生產(chǎn)；發(fā)電設(shè)備、繼電保護(hù)、微機(jī)插件、熱工DCS和熱工保護(hù)和其它關(guān)鍵零部件、事故備品必須優(yōu)先安排訂貨。

4.2.3負(fù)責(zé)備品配件計劃的申報工作，應(yīng)經(jīng)運營單位領(lǐng)導(dǎo)審核后才可報至小草湖風(fēng)電公司批準(zhǔn)。4.2.4負(fù)責(zé)新到備品配件質(zhì)量、技術(shù)資料的驗收工作。4.2.5對申報物資計劃所提供的廠家產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.2.6對申報物資計劃所提供的物資數(shù)量、型號、材質(zhì)、規(guī)格以及特殊技術(shù)要求負(fù)責(zé)。

4.2.7每季度至少核查一次本專業(yè)備品配件庫存數(shù)量，并按需及時申報物資計劃，保障生產(chǎn)的需要。4.2.8負(fù)責(zé)組織備品配件及廢舊物品的技術(shù)鑒定和處理、報廢工作。

4.2.9負(fù)責(zé)輪換備品配件的修舊利廢工作；負(fù)責(zé)修復(fù)備件的管理及造冊登記工作。QG/HDXCH－0217201*

4.2.10負(fù)責(zé)繪制機(jī)加工配件的圖紙并對圖紙上所標(biāo)的各項技術(shù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。4.2.11負(fù)責(zé)外委加工配件質(zhì)量的驗收工作，并負(fù)責(zé)加工件的領(lǐng)取、登記、發(fā)放。4.2.12負(fù)責(zé)編制、修訂各專業(yè)事故備品、輪換備品、消耗材料儲備定額清冊。

4.2.13負(fù)責(zé)各專業(yè)經(jīng)小草湖風(fēng)電公司批準(zhǔn)計劃的重新分類、匯總以及重新編制定貨計劃工作。4.2.14負(fù)責(zé)備品配件的提貨、入庫、保管、發(fā)放，退庫、盤點和代保管工作。

4.2.15針對物資計劃負(fù)責(zé)核對物資的庫存量，對庫存量不能滿足事故備品要求時，才能進(jìn)行物資采購工作的申請。新到貨物資必須在兩天內(nèi)完成更新物資管理模塊物資儲存名稱、數(shù)量，以便于可以及時掌握物資到貨情況和查閱工作。

4.2.16凡承壓部件，原材料到貨后由生產(chǎn)建設(shè)部、運營單位到庫房進(jìn)行檢查，經(jīng)檢查合格后的部件，需建立檔案并打印后方可入庫。5.備品分類

5.1備品按照事故備品、輪換備品、一般消耗性備品。5.2事故備品包括配件性備品、設(shè)備性備品、材料性備品。

5.2.1配件性備品是指主設(shè)備（主機(jī)和輔機(jī)）的零部件。這些零部件具有在正常運行情況下不易磨損，正常檢修不需要更換，但磨損后將造成發(fā)電設(shè)備不能正常運行或直接影響主設(shè)備的安全運行，而且損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

5.2.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)設(shè)備以外的其他重要設(shè)備。一旦損壞將影響發(fā)電設(shè)備的正常運行，而且損壞后不易修復(fù)或難于購買。

5.2.3材料性備品是為了解決主機(jī)設(shè)備及管道事故搶修所儲備的材料及加工配件性備品所需的特殊材料。5.3輪換備品

5.3.1為縮短檢修時間，準(zhǔn)備一套可以隨時更換的完好備件或設(shè)備，將損壞的備件或設(shè)備拆下檢修。此類備件或設(shè)備屬于輪換備品。

5.3.2在設(shè)備正常運行情況下容易磨損，正常檢修中需要更換的零部件的設(shè)備和備件。5.3.3現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備，如備用開關(guān)、備用風(fēng)機(jī)等。5.3.4設(shè)備損壞后，在短時間內(nèi)可以修復(fù)、購買，制造的零部件材料。5.3.5檢修當(dāng)中使用的設(shè)備、工具和儀器。5.4一般性消耗材料

5.4.1屬于一次性使用的材料、備件、儀表。損壞后無法修復(fù)，直接報廢的零部件。6管理內(nèi)容與要求6.1物資計劃審批程序6.1.1計劃的編制

6.1.1.1運營單位備品配件計劃的編制必須堅持有歷年消耗的依據(jù)，有年度綜合計劃及其項目的依據(jù)、有充分理由的原則進(jìn)行編制。

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6.1.1.2運營單位備品配件計劃申報前必須填寫計劃編號，核對需用量、儲備量，按要求進(jìn)行分類申報，一類生成一個計劃。分類如下：

6.1.1.2.1零購固定資產(chǎn)；6.1.1.2.2進(jìn)口類備品備件；6.1.1.2.3國產(chǎn)類備品備件；6.1.1.2.4辦公類物資；6.1.1.2.5計算機(jī)耗材；6.1.1.2.6低值易耗品；6.1.1.2.7勞動保護(hù)類物資；6.1.1.2.8工機(jī)具；6.1.1.2.9儀器儀表；

6.1.1.3運營單位在申報計劃時，仔細(xì)核對備品配件的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、圖號、數(shù)量、計量單位、有關(guān)技術(shù)參數(shù)。有關(guān)特殊的技術(shù)要求，注意事項，要求到貨時間，必須在備注欄里標(biāo)注清楚；大型、貴重、精密的設(shè)備必須要在合同簽訂以前運營單位提供詳細(xì)的技術(shù)要求。

6.1.1.4運營單位需要“按技術(shù)要求”采購備件和設(shè)備時，計劃提出部門必須在備注欄里注明“按書面技術(shù)要求供貨”字樣，由小草湖風(fēng)電公司審核后執(zhí)行，按照技術(shù)要求進(jìn)行采購。

6.1.1.5一般通用性物資不得指定廠家或供應(yīng)商；專用性較強(qiáng)的物資需要指定廠家的則必須說明原因。

6.1.2機(jī)加工備件

6.1.2.1因配置的加工機(jī)械條件不滿足；不具備加工資質(zhì)；技術(shù)力量不滿足；加工量較大的機(jī)加工件可以外委。

6.1.2.2運營單位應(yīng)根據(jù)常用材料情況，儲存一定數(shù)量的原材料，以備應(yīng)急使用。

6.1.2.3大修期間可預(yù)見的機(jī)加工備件，運營單位必須在大修開工前三個月提供機(jī)加工圖紙清冊，由機(jī)加工人員依據(jù)圖紙清冊核算材料，由小草湖風(fēng)電公司審核后運營單位及時備料，在大修開工前10天完成加工任務(wù)。6.1.3計劃編制時間

6.1.3.1綜合計劃確定項目，進(jìn)口設(shè)備、大型設(shè)備、大小修用的特殊項目備品配件，需在使用前3個月申報計劃。

6.1.3.2一般性備品配件，需提前1個月申報計劃。

6.1.3.3月度備品配件、消耗材料計劃，需在當(dāng)月5日前提報下月計劃。

6.1.3.4運營單位應(yīng)將當(dāng)日入庫的備品配件兩天內(nèi)登記造冊中，每月28日前核對物資的庫存量，并及時更新物資管理模塊物資儲存數(shù)量，以便于計劃申報部門和小草湖風(fēng)電公司的查閱。6.1.4物資計劃的審批

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6.1.4.1物資計劃的審核采用分級審核制度。

6.1.4.2運營單位匯總、平衡班組上報的物資計劃，審核計劃的必要性、備品配件的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、圖號、技術(shù)要求，注意事項是否正確。

6.1.4.3運營單位將匯總、平衡完畢的物資計劃提交部門主任并說明計劃的項目來源。

6.1.4.4運營單位部門主任對物資計劃的項目來源、廠家、備件數(shù)量進(jìn)行審核并提小草湖風(fēng)電公司，由小草湖風(fēng)電公司審核并批準(zhǔn)后生效。6.2計劃的執(zhí)行

6.2.1運營單位每月5日按分類報物資計劃，物資計劃的提交、審核、批準(zhǔn)應(yīng)及時，計劃部接到該計劃后應(yīng)在5個工作日完成采購計劃的編制，并在第5個工作日前將采購計劃提交小草湖風(fēng)電公司批準(zhǔn)，采購計劃得到批準(zhǔn)后，采購計劃10工作日內(nèi)完成購貨合同的簽訂。

6.2.2運營單位不得無計劃采購，對急需而來不及采購的計劃，庫房又無存貨的物資則由使用部門出具書面報告，運營單位負(fù)責(zé)人簽字，報小草湖風(fēng)電公司審核、批準(zhǔn)后直接采購。但必須在次月5日內(nèi)補(bǔ)報物資計劃。

6.2.3詢價廠家或供貨商不得少于3家。凡單價在4000元以上及一次可在同一家訂購物資金額超過10000元的必須向廠家訂購。不得通過中間機(jī)構(gòu)采購（進(jìn)口物資除外）。市場采購的物資計劃必須選擇實力強(qiáng)，信譽好的單位供貨。

6.2.4采購計劃得到批準(zhǔn)，本市可采購到的物資在3工作日內(nèi)，國產(chǎn)設(shè)備為45工作日、進(jìn)口設(shè)備120工作日，大型設(shè)備以合同供貨期，超過規(guī)定時間后為考核期。

6.2.5訂貨時，對主機(jī)、主要輔機(jī)、發(fā)電設(shè)備繼電保護(hù)微機(jī)插件，熱工DCS和熱工保護(hù)微機(jī)插件和其它關(guān)鍵零部件、事故備品、特種危險設(shè)備使用的備品配件，如因其它特殊原因或訂不到貨時，需要更換原設(shè)備生產(chǎn)廠家，應(yīng)寫出專題報告說明原因，經(jīng)小草湖風(fēng)電公司批準(zhǔn)后，方可更換原設(shè)備生產(chǎn)廠家，不得擅自更換原設(shè)備生產(chǎn)廠家。未經(jīng)同意私自更換廠家，一切產(chǎn)品質(zhì)量問題由運營單位負(fù)責(zé)。

6.2.6對計劃內(nèi)的各項技術(shù)參數(shù)有異義時應(yīng)及時聯(lián)系申報人，澄清問題后方可進(jìn)行采購。6.2.7所有備品配件必須先入庫后辦理手續(xù)領(lǐng)用，不允許無料單發(fā)貨。6.2.8事故備品的管理

6.2.8.1事故備品要單獨存放、造冊并且要專人保管。

6.2.8.2事故備品要定期由技術(shù)人員進(jìn)行檢查、校驗、調(diào)試，確保事故備品始終處于完好狀態(tài)，可以隨時更換使用。

6.2.8.3事故備品的領(lǐng)用必須由運營單位領(lǐng)導(dǎo)、小草湖風(fēng)電公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)方可出庫；緊急情況經(jīng)各級電話批準(zhǔn)后領(lǐng)料，過后三天之內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。

6.2.8.4事故備品用掉后要及時補(bǔ)報計劃，及時進(jìn)行儲備。可以修復(fù)的運營公司要及時安排修復(fù)。6.2.8.5事故備品修復(fù)后要繼續(xù)按照事故備品進(jìn)行管理。

6.2.8.6精密零件和電氣設(shè)備的事故備品，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，對需要用特殊方

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式保管的事故備品，運營單位應(yīng)提出保管措施、技術(shù)要求，以便妥善保管。金屬制品必須定期做好防銹防腐工作。精密長軸要懸掛存放，防止彎曲。

6.2.8.7事故備品由于設(shè)備淘汰、備品更新?lián)Q代、保管保養(yǎng)不善等出現(xiàn)變質(zhì)損壞等，運營單位應(yīng)定期檢查，及時提出申請報廢的報告，及時處理，避免積壓和誤用。

6.2.9所有新到貨的備品配件小草湖風(fēng)電公司應(yīng)及時通知運營單位計劃申報人，由計劃申報人進(jìn)行驗收，大型技改項目的設(shè)備必須通知發(fā)電公司參與，驗收內(nèi)容包括：質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、相關(guān)技術(shù)說明、資料、性能的驗收。

6.2.10生產(chǎn)物資采購順序：綜合計劃項目→月度計劃內(nèi)容→運營單位統(tǒng)計上報→生產(chǎn)建設(shè)部審閱→公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→計劃部門采購→運營單位領(lǐng)取入庫（生產(chǎn)建設(shè)部監(jiān)督）7檢查與考核

7.1運營單位未按規(guī)定時間提交物資采購計劃，造成備件影響生產(chǎn)需要，每項考核50元。7.2由于運營單位填報計劃參數(shù)不明，造成計劃反復(fù)校核，耽誤物資采購，使得物資不能按期到貨，每項考核計劃申報部門200元。

7.3物資到貨后必須先入庫后辦理手續(xù)領(lǐng)用，不許無料單發(fā)貨（緊急消缺經(jīng)特殊批準(zhǔn)外），否則每一項考核使用部門100元。

7.4未按事故備品領(lǐng)用制度進(jìn)行領(lǐng)用每發(fā)生一次考核運營單位200元。7.5計劃部沒有按要求時間完成編制采購計劃一項考核50元。

7.6計劃申報部門正常的物資計劃必須按照規(guī)定的時間上報，未按照編制時間申報，每項考核計劃申報部門50元。

7.7不得無計劃采購，緊急備品可以簡化辦理相應(yīng)手續(xù)，得到批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，無計劃采購每項考核責(zé)任部門300元。8本標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)建設(shè)部提出本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：張民審批：王義批準(zhǔn)：黃南生本標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

擴(kuò)展閱讀：備品備件庫房管理規(guī)定

第一章主要任務(wù)第二章人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)第三章入庫與保管第四章領(lǐng)用發(fā)放

第五章紅旗倉庫

看看著篇文章的目錄就知道里面的文章寫得多么的詳細(xì)了不相信的話可以去看看第一條將入庫的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。

第二條帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。第三條認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。

第四條認(rèn)真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。

第五條根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補(bǔ)充庫存或及時外調(diào)處理積壓物資。

第六條倉庫工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀(jì)國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，具有初中以上文化水平。

第七條有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)技工（鉗工、機(jī)加工等）專業(yè)技術(shù)，會應(yīng)用基本測量工具，能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作，可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。

第八條熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護(hù)備件，恰到好處的存放備件。

第九條熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。

第十條能正確使用和操作起重及簡易運輸工具，熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。

第十一條熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

第十二條熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。

第十四條每一種入庫的備件，必須有質(zhì)量檢驗員簽發(fā)的質(zhì)量驗收合格證，并要有質(zhì)量檢驗員簽字，方可辦理入庫。

第十五條驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡，擺放在指定位置。

第十六條入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放，做到四號定位，五五擺放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。

第十七條入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對固定區(qū)域，并掛有明顯的標(biāo)志牌，露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。第十八條存儲的備品，應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護(hù)保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。第十九條每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。第二十條定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應(yīng)及時更換修復(fù)，保證保倉庫安全。

第二十一條各單位[工段]應(yīng)按消耗指標(biāo)領(lǐng)用備件，無生產(chǎn)設(shè)備的單位原則上不保供應(yīng)。

第二十二條領(lǐng)用備件人領(lǐng)取備件應(yīng)當(dāng)面點清其規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量，確認(rèn)無誤后，方可領(lǐng)用。夜間生產(chǎn)急用無法辦理出庫手續(xù)時，可先填寫借條，次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。

第二十三條本廠小機(jī)修加工的備件在沒有驗收入庫時，應(yīng)由加工單位妥善保管，不得損壞，丟失或私自發(fā)給其他單位，其他單位和個人不得私自走未入庫的備件[事故件除外]。

第二十四條每月1日前將當(dāng)月各工段的消耗匯總報備件計劃員，并將主要數(shù)據(jù)標(biāo)注在備件出入動態(tài)圖表上。

第二十五條倉庫管理人員要做到第二十六條爭創(chuàng)紅旗倉庫標(biāo)準(zhǔn)。

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