生管人員工作職責(zé)

生管人員日志

年月日生管教師安全及財(cái)產(chǎn)紀(jì)律內(nèi)務(wù)整理備注早中晚1、生管人員應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真填寫日志。2、日志每周日給值日行政。

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崗位名稱：生管專員當(dāng)前責(zé)任人：責(zé)任類別：科室管理編報(bào)人：鄭桂芬具體內(nèi)容所屬科室：生管科責(zé)任起始日期：201*年1月1日編報(bào)版次：201*年第1版編報(bào)日期：201*年1月7日負(fù)責(zé)根據(jù)所承接的成品裝配生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)算評(píng)估生產(chǎn)力負(fù)荷，對(duì)總裝部月度用人、生產(chǎn)線規(guī)劃等進(jìn)行分析，擬制生產(chǎn)負(fù)荷分析評(píng)估表，計(jì)劃下達(dá)，計(jì)劃落實(shí)管理等工作，并參與生產(chǎn)相關(guān)資源的合理調(diào)配、優(yōu)化；異常的溝通協(xié)調(diào)、處理，確保訂單有序進(jìn)行及達(dá)成指標(biāo)，督導(dǎo)生管員的日常工作執(zhí)行狀況及本科室日常工作事物管理一、日常工作大綱包含以1、計(jì)劃訂單管理。2、異常的收集、協(xié)調(diào)、處理、反饋及追蹤。3、負(fù)責(zé)所有信息的上傳與下達(dá)。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督生管員在使用K3系統(tǒng)和基礎(chǔ)資料的運(yùn)作與維護(hù)。5、負(fù)責(zé)本科室的日常管理工作6、負(fù)責(zé)本科室工作的總結(jié)與規(guī)劃7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作二、具體工作如下：1、計(jì)劃訂單管理。1.1計(jì)劃的承接、規(guī)劃。1.1.1負(fù)責(zé)總裝部月度生產(chǎn)計(jì)劃管理工作，按產(chǎn)品系列、訂單量、生產(chǎn)線和產(chǎn)品特性并結(jié)合車間生產(chǎn)產(chǎn)能、人員、及其它的相關(guān)設(shè)備、輔材等生產(chǎn)影響因素?cái)M制月度生產(chǎn)計(jì)劃的具體生產(chǎn)排程與規(guī)劃，并于每月10日提供總裝下個(gè)月的《月預(yù)排程》及《裝配科月負(fù)荷分析》。1.1.2依據(jù)所做的負(fù)荷分析，評(píng)估總裝部人員需求、設(shè)備及相關(guān)輔材需求情況，做相關(guān)生產(chǎn)規(guī)劃，并將相關(guān)規(guī)劃的注意事項(xiàng)提醒總裝部做相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備與安排。1.1.3負(fù)責(zé)總裝部周生產(chǎn)計(jì)劃管理工作，按產(chǎn)品系列、訂單量、生產(chǎn)線和產(chǎn)品特性結(jié)合當(dāng)時(shí)生產(chǎn)線的生產(chǎn)產(chǎn)能、人員及其它的相關(guān)設(shè)備、輔材等生產(chǎn)影響因素?cái)M制周計(jì)劃的具體生產(chǎn)排程與規(guī)劃,并于每周星期二制定出下周的《周預(yù)排程》，并于每周四提供給總裝部。1.2計(jì)劃的執(zhí)行，1.2.1每天需去了解前天生產(chǎn)線的生產(chǎn)完成狀況，訂單的入庫(kù)情況。1.2.1.1每天早上9：30前查看《組裝日?qǐng)?bào)表》了解前天生產(chǎn)線的實(shí)際生產(chǎn)完成狀況、當(dāng)天要不定時(shí)去生產(chǎn)線查看生產(chǎn)線的生產(chǎn)看板表，了解生產(chǎn)的生產(chǎn)狀況、訂單的完成進(jìn)度。1.2.1.2每天早上8：00前查看前天K3系統(tǒng)中的產(chǎn)品入庫(kù)并依據(jù)《裝配科計(jì)劃跟蹤表》，來(lái)了解訂單的入庫(kù)情況。1.2.2每天16：00前需對(duì)生管員所下的《總裝部裝配**科生產(chǎn)計(jì)劃單》進(jìn)行審查1.2.2.1格式：日計(jì)劃的格式是否規(guī)范、統(tǒng)一。1.2.2.2內(nèi)容：A、交期、型號(hào)、數(shù)量、訂單號(hào)、任務(wù)單號(hào)是否書寫正確。B、計(jì)劃的合理性：生產(chǎn)線是否有充足的備料時(shí)間；生產(chǎn)負(fù)荷是否均衡合理；特定的產(chǎn)品是否有在特定的生產(chǎn)線上生產(chǎn)。1.2.3對(duì)生產(chǎn)臨時(shí)插單、增補(bǔ)及計(jì)劃變更做好計(jì)劃下達(dá)安排工作。在接到有臨時(shí)插單、增補(bǔ)及計(jì)劃變更時(shí)根據(jù)訂單需求情況對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行排程評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果做相應(yīng)安排：A、不影響生產(chǎn)排程時(shí)，按正常訂單執(zhí)行。B、影響生產(chǎn)排程時(shí)，需做好協(xié)調(diào)與規(guī)劃工作，對(duì)于生產(chǎn)線需臨時(shí)換線、加班事項(xiàng)需提前知會(huì)車間主管，做好溝通、協(xié)調(diào)工作；并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況，確保滿足訂單需求。2、異常的收集、協(xié)調(diào)、處理、反饋及追蹤2.1異常的收集途徑：品保、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、生管、質(zhì)量中心。2.1.1由品保部或質(zhì)量中心開(kāi)“異常通知單”2.1.2由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)的“物料異常反饋單”2.1.3相關(guān)人員口頭反饋或電話通知。2.1.4通過(guò)生管員對(duì)訂單執(zhí)行情況跟蹤發(fā)現(xiàn)2.2訂單異常協(xié)調(diào)、處理、反饋及追蹤2.2.1依據(jù)所收集的異常信息，深入了解異常原因，評(píng)估異常對(duì)訂單影響情況，如有影響訂單執(zhí)行，需及時(shí)將書面的“物料異常反饋單”傳給物控科與計(jì)劃科，進(jìn)行異常反饋。2.2.2生產(chǎn)異常情況由生產(chǎn)單位主導(dǎo)，生管協(xié)助組織相關(guān)單位進(jìn)行異常處理，共同商討異常處理方案，并跟蹤落實(shí)處理結(jié)果。2.3其它異常協(xié)調(diào)、處理、反饋及追蹤2.3.1當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)其它異常時(shí)如人員流失率太高，造成人員不足，生產(chǎn)負(fù)荷過(guò)重時(shí)，生產(chǎn)線因出現(xiàn)某種原因而導(dǎo)致備料來(lái)不及等異常時(shí)，需去進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理，確保訂單達(dá)成、生產(chǎn)順暢。3、信息的上傳與下達(dá)。3.1及時(shí)參加與本工作相關(guān)的會(huì)議，并對(duì)會(huì)議上的決議事項(xiàng)進(jìn)行上傳、下達(dá)及追蹤落實(shí)。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督生管員在使用K3系統(tǒng)和基礎(chǔ)資料的運(yùn)作與維護(hù)3.1負(fù)責(zé)K3系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)3.1.1不定期查核K3系統(tǒng)，來(lái)督導(dǎo)各生管員對(duì)K3系統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)模塊的使用情況及生管員對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單的結(jié)案異常反饋、處理。3.1.2針對(duì)K3系統(tǒng)的運(yùn)行及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需進(jìn)行維護(hù)，有異常需及進(jìn)反饋給相關(guān)部門。3.2監(jiān)督生管員對(duì)基礎(chǔ)資料的更新與維護(hù)3.2.1相關(guān)表單：《BOM表》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《庫(kù)存平衡表》、《產(chǎn)能表》、《裝配損耗率》、《月生產(chǎn)訂單》、《訂單變更通知單》、《增補(bǔ)訂單》3.2.2不定期查核生管員在接到這些基礎(chǔ)資料有沒(méi)有及時(shí)去更新與維護(hù)、資料是不是最新的。5、負(fù)責(zé)本科室的日常管理工作5.1負(fù)責(zé)辦公用品物料及生產(chǎn)輔材的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。5.1.1具體為每月提供本科室辦公用品的《物料月度耗用計(jì)劃》。5.1.2依據(jù)所承接的訂單量根據(jù)輔材的標(biāo)準(zhǔn)用量結(jié)合損耗率對(duì)下個(gè)月的輔材使用量進(jìn)行擬制輔材聯(lián)絡(luò)函，且由總裝部文員發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)（此工作是協(xié)助總裝部完成輔材的請(qǐng)購(gòu)）。5.2績(jī)效評(píng)估與考評(píng)5.2.1主要分為兩點(diǎn)：一是年度績(jī)效；二是月度績(jī)效，主要結(jié)合工作績(jī)效、目標(biāo)完成狀況、綜合表現(xiàn)等方面進(jìn)行評(píng)估、考評(píng)。5.3日常工作方式與態(tài)度的異常：不定期到生產(chǎn)線與生產(chǎn)人員了解本科室人員在日常工作中是否有沒(méi)做到位的，影響生產(chǎn)；且不定期查核本科室人員的日常的工作執(zhí)行狀況。5.4科內(nèi)人員的培訓(xùn)工作：針對(duì)不同人員工作能力進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，提升內(nèi)部人員在各方面的能力。5.5科室責(zé)任區(qū)域5S的完善及維護(hù)：組織科內(nèi)人員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的5S進(jìn)行完善及維護(hù)，監(jiān)督各成員的5S素養(yǎng)情況，配合執(zhí)行公司及事業(yè)部5S推行活動(dòng)的相關(guān)要求項(xiàng)目。6、負(fù)責(zé)本科室工作的總結(jié)與規(guī)劃6.1每周五提供下周的《周工作計(jì)劃》。A、需對(duì)上周未完成工作事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)容匯報(bào)、分析，并提出改善對(duì)策。B、下周的重點(diǎn)工作內(nèi)容及上級(jí)臨時(shí)交辦的重要事項(xiàng)。C、自己無(wú)法處理或工作中需要相關(guān)單位配合的事項(xiàng).6.2月度工作總結(jié)與規(guī)劃。6.2.1月度工作總結(jié)主要安排在每月的月底進(jìn)行對(duì)當(dāng)月的總結(jié)，具體為對(duì)當(dāng)月工作績(jī)效、培訓(xùn)工作、日常管理、目標(biāo)完成狀況及工作表現(xiàn)等方面的總結(jié)6.2.2月度工作規(guī)劃主要安排在每月的月底進(jìn)行對(duì)次月的規(guī)劃，如對(duì)工作目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的規(guī)劃6.3年度工作總結(jié)與規(guī)劃。6.3.1年度工作總結(jié)主要在每年年底進(jìn)行，具體為對(duì)當(dāng)年的工作績(jī)效、人員狀況、培訓(xùn)工作、目標(biāo)完成狀況、日常管理及工作表現(xiàn)等方面的總結(jié)。6.3.2年度工作規(guī)劃主要安排在每年的年底進(jìn)行對(duì)次年的規(guī)劃，如對(duì)次年的工作目標(biāo)、人員架構(gòu)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、培訓(xùn)工作等方面的規(guī)劃。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作7.1對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)原則上為按時(shí)按量完成

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