文廣新局201*年檔案綜合管理工作復(fù)查情況匯報

XX縣文廣新局201*年檔案綜合管理

工作情況匯報

我局檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在縣委縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了干部職工對檔案工作的重要性認識，對檔案綜合管理達標升級后進行了全面復(fù)查，使我局檔案管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障�，F(xiàn)就相關(guān)工作情況總結(jié)如下：

一、基本情況

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作，我局檔案室現(xiàn)有專用庫房一間設(shè)在局辦公樓，面積約25，購置檔案箱、資料目錄柜、書柜，添置了電風(fēng)扇、溫濕計以及裝訂機等必要設(shè)備，共投入經(jīng)費3.2萬元完善庫房及設(shè)施，門窗均安裝了防塵、防光窗簾。

2、檔案資料情況。我局檔案室現(xiàn)有藏檔180卷，其中永久88卷，長期57卷，短期35卷。201*年將201*年以來的會計檔案重新進行了整理，現(xiàn)有會計檔案210冊，其中憑證155冊，賬本44冊，報表4冊。

3、檔案管理情況。建立了分管局領(lǐng)導(dǎo)督促抓，辦公室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理機制。建有檔案目標管理工作規(guī)劃，有檔案規(guī)章制度和工作總結(jié)，有適用檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。組織成立檔案目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。組長由副局長譚XX擔(dān)任，辦公室主任陳XX任副組長，并選配了專、兼職檔案員2人。

二、主要做法

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，開展有序

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我局檔案工作，我局在年初把檔案工作列入目標考核，列入全局工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，規(guī)范局綜合檔案管理。我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了檔案管理管理目標，落實具體工作。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，指導(dǎo)檔案的管理整檔工作，千方百計地解決工作中的實際問題，特別是在經(jīng)費十分困難的情況下擠出資金購買檔案管理設(shè)備，保證了我局檔案工作的有序開展。

（二）強化管理，制度健全

為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我局結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，依照相

關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用；六是主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

（三）落實整改，水平提升

針對去年的檔案綜合管理達標復(fù)查中存在的問題，我局高度重視，按照整改意見提出的要求，落實責(zé)任人逐一進行整改，對檔案庫房定期進行發(fā)生清理，理順了檔案編號，對201*年以來的會計檔案重新進行了規(guī)范整理，重新整理了發(fā)文匯編和各種編研資料。通過整改，進一步提高我局檔案綜合管理水平，檔案管理人員素質(zhì)得到提升。

三、存在問題和今后工作設(shè)想

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的工作，取得了一定的成績，但仍存在不足之處，主要表現(xiàn)在部分檔案管理意識淡薄，思想未到位；基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺；檔案收集不齊全；檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。今后我們將進一步工作力度，使我局的檔案管理再上一個臺階。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，把檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入局考核的目標責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

XX縣文化廣電新聞出版局二○一一年十月二十日

擴展閱讀：省一級檔案綜合管理單位復(fù)評報告

規(guī)范檔案管理促進學(xué)�？沙掷m(xù)發(fā)展

天河區(qū)員村小學(xué)省檔案綜合管理特級單位復(fù)評報告

我校一貫重視檔案管理工作，在201*年7月被評為廣東省檔案綜合管理特級單位的基礎(chǔ)上，我校檔案管理工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，充分發(fā)揮了其為學(xué)�？茖W(xué)發(fā)展服務(wù)的功能，促進了學(xué)校整體辦學(xué)水平的提升。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報我校的檔案管理工作的情況：一、加強檔案意識，提高管理水平

隨著教育事業(yè)改革的不斷深入發(fā)展，依法治校、規(guī)范管理是學(xué)�？沙掷m(xù)發(fā)展的保證，檔案管理作為學(xué)校管理工作中的一項重要內(nèi)容，更需要進一步規(guī)范化。為加強檔案的綜合管理，全面提升檔案管理與利用水平，適應(yīng)新形勢下學(xué)校檔案綜合管理工作的要求，我校注意加強了對學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，始終堅持把規(guī)范和完善檔案管理工作列入學(xué)校建設(shè)的重要議事日程中，做到常議常抓，實現(xiàn)了層級管理、培訓(xùn)到位、責(zé)任到人。

思想認識是一切行動的先導(dǎo)，在檔案管理工作中，我校堅持把加強學(xué)校教職工的檔案意識放在重要位置。主要是抓好檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，不斷加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳力度，將其列入年度學(xué)習(xí)教育的重要內(nèi)容。學(xué)校利用教師大會及校本培訓(xùn)組

織教師認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》、《中華人民共和國保守國家秘密保密法》和《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》等文件，通過廣泛深入學(xué)習(xí)宣傳，全體教職工檔案工作意識普遍增強，對檔案工作重要性認識大大提高，都能自覺遵守學(xué)校檔案管理的各項規(guī)定，為檔案管理工作營造了良好的氛圍。

在實際工作中，我校通過專家引領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各部門分工協(xié)作的方式來提高檔案工作管理水平，學(xué)校每學(xué)年制定了檔案管理計劃，落實檔案管理專項經(jīng)費，設(shè)置科學(xué)合理的檔案工作機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校黨、政、教學(xué)、基建、設(shè)備、財會、聲像、實物等各門類的檔案管理均有相關(guān)人員負責(zé)落實，大家在專家的引領(lǐng)下通過邊做邊學(xué)，不斷熟悉業(yè)務(wù)，并在實際操作的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，逐步修改、并進一步完善了檔案綜合管理的規(guī)章制度。學(xué)校還選派責(zé)任心強、有一定業(yè)務(wù)能力的年輕教師參加市、區(qū)檔案局組織的各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考取檔案人員上崗資格證書，目前持有檔案人員上崗資格證的老師共有7人。通過學(xué)習(xí)進一步提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。由于學(xué)校的檔案管理工作有計劃、有制度、落實到位，為學(xué)校檔案管理工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。

二、規(guī)范檔案程序、有序開展工作

在檔案管理工作中，我們嚴格規(guī)范檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用等六大環(huán)節(jié)，按收集齊全、分類合理、立卷科學(xué)、歸檔及時、保管安全、使用方便的原則有序開展工作。

1、注重方法，廣泛收集

檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個檔案工作的基礎(chǔ)。由于平時工作的需要，學(xué)校的材料都分散在各個部門和經(jīng)辦人手中，只有做好材料的收集工作，才能確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和齊全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

為此，我們的檔案負責(zé)人每學(xué)期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個領(lǐng)導(dǎo)，教研組、年級組長及有關(guān)人員，每學(xué)期開學(xué)初，我們都向?qū)W校每位教師派發(fā)一個檔案袋，要求大家對具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料進行及時收集，做好預(yù)立卷工作，使整個收集過程做到隨時隨地，貫穿學(xué)期始末。

2、細致整理、及時歸檔

對于收集到的材料，我們的檔案管理人員能夠做到隨時分門別類上架歸卷。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時存放的位置，也就同時指示出文件保存的地點，能起到檢索工具的作用，方便了當年文件的查找利用工作。同時把立卷的工作量化整為零隨時辦理，可以減輕年終或?qū)W年度立卷歸檔的工作量，又可以集中精力進一步就文件內(nèi)容進行鑒定整理，從而保證了案卷的質(zhì)量。

在整理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認真負責(zé)的工作態(tài)度，細致耐心地對各種材料進行梳理，把各種文件材料根據(jù)問題特征、名稱特征、作者特征等特點進行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價值、保管年限長短等問題的過程中，互相探討，認真鑒

定，合理地決定材料的存留，科學(xué)地確定材料的保管期限。在整理過程中，我們的檔案工作人員就是細心的穿針引線人，他們認真的工作態(tài)度，大大提高了我校檔案信息資源的質(zhì)量和價值，也正因為這樣，才使學(xué)校的檔案管理做到立卷科學(xué)，歸檔及時，為學(xué)校檔案資料的有效利用打下了基礎(chǔ)。

在學(xué)校檔案工作管理人員的共同努力下，截止到今年10月份，我校綜合檔案室共歸檔案3230卷，比201*年7月接受達標檢查時共增加了文書類檔案1085卷。其中：黨群行政類1001卷；教育教學(xué)類1085卷；教師業(yè)務(wù)檔案446卷；會計檔案446卷，基建類檔案30卷；儀器設(shè)備50卷；聲像檔案光盤159卷，照片檔案52冊，實物檔案334件，保管資料293冊，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列有序，目錄清晰，案卷標題明確，裝訂規(guī)范整齊。同時，我們還組織續(xù)寫了學(xué)校組織沿革、大事記、全宗指南、綜合實踐教育成果集等文件匯編和專題資料，為促進學(xué)校工作起到了積極的作用。三、發(fā)揮檔案效能，服務(wù)學(xué)校發(fā)展

201*年7月我校被評為省特檔案綜合管理單位時，學(xué)校的發(fā)展正面臨新的機遇，同年的12月我校申報了廣東省綠色級學(xué)校的評估，根據(jù)省綠色學(xué)校評審標準的要求，評估組需要對我校在辦學(xué)條件、宣傳教育、教育特色、教育成果等各方面近三百項的材料內(nèi)容進行考察，這是對我們綜合檔案管理工作的巨大考驗，由于檔案小組日常對資料的收集、整理、核對及歸檔做得細致周密，在申報省綠色學(xué)校過程中，我們通過檔案檢索系統(tǒng)迅速查找、調(diào)出相關(guān)檔案材料，不僅做到了準

確、快速、高效，而且各類資料詳實充分，得到了評估專家的好評，圓滿地完成了此次評估任務(wù)，為學(xué)校成功通過廣東省省綠色級學(xué)校評估發(fā)揮了積極的作用。像這樣成功開發(fā)利用的事例還有很多，如：學(xué)校201*年11月廣州省安全文明校園評估、201*年廣州市綜合實踐樣本學(xué)校、天河區(qū)書香校園、201*年廣東省安全文明校園安全文明校園評審及廣州市規(guī)范化學(xué)校的中期評估，區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子履行基礎(chǔ)教育職責(zé)考核等工作，還有廣州市創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、區(qū)安全衛(wèi)生、計劃生育、財務(wù)審計等專項檢查，檔案室都發(fā)揮了極其重要的作用。此外，學(xué)校內(nèi)的各類評優(yōu)評先工作，教師個人評先評獎、職務(wù)晉升等工作，還有最近的獎勵性績效工資的計發(fā)等工作也體現(xiàn)了學(xué)校綜合檔案室先進的服務(wù)功能。

學(xué)校綜合檔案管理工作的有效開展，不僅促進了學(xué)校的發(fā)展，也在社區(qū)和諧發(fā)展中起到了一定帶動作用。201*年12月員村街美林海岸社區(qū)申報廣州市綠色社區(qū)，需要我校提供社區(qū)內(nèi)學(xué)校開展環(huán)境教育的檔案資料，因我校檔案資料詳實具體，廣州市綠色社區(qū)評估考核小組對學(xué)校的教育給予高度評價，員村街美林海岸社區(qū)順利通過了廣州市綠色社區(qū)的評審。201*年7月廣州市天河區(qū)迎接全國未成年人思想道德建設(shè)測評，需要區(qū)內(nèi)各小學(xué)提供相關(guān)的檔案資料，我校是區(qū)內(nèi)所有學(xué)校中資料做得最規(guī)范、最齊全的學(xué)校，收到了區(qū)教育局的表揚。

四、改善工作環(huán)境，立足長遠發(fā)展

201*年7月前我校綜合檔案室在員村三橫路15號總校區(qū)，總

面積為60平方米，其中庫房面積20平方米，工作室、閱覽室共40平方米，學(xué)校檔案室的設(shè)施設(shè)備齊全，包括新檔案柜15組共75個箱柜、編研柜3個；電腦2臺；打印機1臺；辦公自動化一體機1臺；DVD刻錄機1臺；數(shù)碼相機2部；空調(diào)機2臺；濕溫度鐘、碎紙機、消防器材等一批備，配備泰坦檔案網(wǎng)絡(luò)版管理軟件，室內(nèi)光線明暗度符合規(guī)范要求，場室設(shè)施符合“八防”標準要求。掃描儀1臺、滅火器2個、溫濕度計1個，門、窗安裝了防盜網(wǎng)，配備了窗簾、防鼠、防蟲藥物等，使檔案室的硬件建設(shè)具備了科學(xué)管理和八防（防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲）的要求。整個檔案室建設(shè)總投資在10萬元左右。在軟件建設(shè)上，201*年5月又將檔案管

理軟件“泰坦DARMS201*”由單機版升級為網(wǎng)絡(luò)版，大大地提高檔案資料的錄入和檢索效率，實現(xiàn)了檔案辦公地點的人性化和科學(xué)化。

201*年8月因員村小學(xué)總校拆建，我校將所有檔案移至天河區(qū)員村四橫路美林海岸棕林街46號五樓臨時檔案庫房，總面積為58平方米，其使用功能并沒有因為搬遷而滯后，正因為檔案工作人員默默地付出了辛勤的勞動，在201*年9月份至12月份，我校連續(xù)順利通過了天河區(qū)、廣州市德育工作績效評估和廣州市依法治校示范學(xué)校的評估、由此可見，自達標以來，我校綜合檔案室管理工作得到了持續(xù)有效的開展，檔案材料得到了很好的延續(xù)，為學(xué)校各項工作提供資料利用服務(wù)。預(yù)計總校區(qū)新教學(xué)樓建成后將重新規(guī)劃綜合檔案室，屆時

檔案庫房的布局及設(shè)施設(shè)備將比原來更加先進和科學(xué)。五、目前存在問題：

在開展檔案管理復(fù)評工作過程中，我校以規(guī)范嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度，克服各種困難、完成了大量的工作，取得了一定的成績并積累了一定的經(jīng)驗，進一步提高了檔案管理工作水平，但還存在著一定的問題。

1、由于受編制所限，學(xué)校沒有設(shè)專職的檔案管理員，全部由學(xué)校行政人員和專任教師兼職，而當前行政人員和專任教師的教學(xué)任務(wù)特別繁重，因而在一定程度上限制了檔案管理人員專業(yè)水平的提升。

2、在照片、實物、聲像資料的收集整理上還需要加大力度，3、要進一步加強檔案工作的整體建設(shè)，優(yōu)化檔案信息管理，進一步做好學(xué)校特色材料的編寫工作。

針對存在的問題，我們將以這次檔案復(fù)評工作為起點，進一步提高認識，強化管理，不斷提高學(xué)校的檔案管理水平，請各位領(lǐng)導(dǎo)專家給予復(fù)查驗收并提出寶貴意見。

廣州市天河區(qū)員村小學(xué)二O一一年一月十二日

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