獎(jiǎng)學(xué)金表彰大會(huì)策劃
策劃書
主辦單位:醫(yī)學(xué)信息學(xué)系學(xué)生會(huì)宣傳部
時(shí)間:201*/4/
活動(dòng)主題:獎(jiǎng)學(xué)金表彰大會(huì)暨201*春季困難補(bǔ)助發(fā)放活動(dòng)目的:
1、“獎(jiǎng)學(xué)金表彰”:
為全面實(shí)施素質(zhì)教育,推動(dòng)我系精神文明建設(shè),表彰獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué),
為全系學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣,推進(jìn)醫(yī)學(xué)新信息學(xué)系更好發(fā)展。同時(shí)公布春季補(bǔ)助名單。2、“發(fā)放春季補(bǔ)助”
為貧困學(xué)生的發(fā)展,并激勵(lì)貧困學(xué)生自強(qiáng)不息,奮發(fā)成才,回報(bào)學(xué)校。3、“優(yōu)秀書畫作品表彰”:
為豐富校園文化生活,營(yíng)造濃厚的校園文化氣氛,提高我院學(xué)生的藝術(shù)修
養(yǎng)、審美情趣,鼓勵(lì)有才藝的同學(xué)發(fā)揮積極作用,特對(duì)此次書畫展的優(yōu)秀作品進(jìn)行表彰。
活動(dòng)時(shí)間:201*年4月6日星期五15:30活動(dòng)地點(diǎn):醫(yī)學(xué)信息學(xué)系多媒體教室
與會(huì)老師:醫(yī)學(xué)信息學(xué)系書記李老師;醫(yī)學(xué)信息學(xué)系副書記于老師;醫(yī)學(xué)信息學(xué)系
分團(tuán)委書記楊老師;醫(yī)學(xué)信息學(xué)系專職導(dǎo)員崔老師
活動(dòng)對(duì)象:09信本、10信本、11信本全體同學(xué)。流程:
(1)前期準(zhǔn)備:ppt等制作,工作人員安排、材料整理、座位安排。(2)第一環(huán)節(jié):開(kāi)場(chǎng)秀,主持人上場(chǎng)宣布大會(huì)開(kāi)始
第二環(huán)節(jié):“獎(jiǎng)學(xué)金表彰”:
宣讀獎(jiǎng)學(xué)金獲得者,并進(jìn)行表彰。(崔文娟)
第三環(huán)節(jié):宣讀“春季困難補(bǔ)助發(fā)放”名單并發(fā)放(楊玉波)第三環(huán)節(jié):“優(yōu)秀書畫表彰”:(張涵蕾)宣布書畫展結(jié)果,并進(jìn)行表彰。(配ppt)第四環(huán)節(jié):獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言。獎(jiǎng)學(xué)金代表,受補(bǔ)助學(xué)生代表
第五環(huán)節(jié):李書記總結(jié),主持人致結(jié)束語(yǔ);顒(dòng)總結(jié):宣傳部出報(bào)道,總結(jié)活動(dòng),及時(shí)歸檔。
工作具體安排
一、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、時(shí)間:201*年4月6日星期五15:50
15:00工作人員會(huì)場(chǎng)布置,確定上場(chǎng)同學(xué)和各班級(jí)同學(xué)的座位區(qū)。
15:15需要上場(chǎng)的同學(xué)(獎(jiǎng)學(xué)金+補(bǔ)助)到會(huì)場(chǎng)。需要上場(chǎng)的同學(xué)全部就座,各部分負(fù)責(zé)人開(kāi)始工作并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)
15:15-15:25其他同學(xué)陸續(xù)到場(chǎng),工作人員指揮與會(huì)同學(xué)就坐,秘書部清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù),統(tǒng)計(jì)出勤狀況。
2、各部分負(fù)責(zé)人
會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:葉茂、費(fèi)超樓道:房志宇主持人:張涵蕾電腦控制:徐陽(yáng)
“特等”獎(jiǎng)學(xué)金:邱璇“一等”獎(jiǎng)學(xué)金:徐博“二等”獎(jiǎng)學(xué)金:金有欣“學(xué)生干部單項(xiàng)獎(jiǎng)”:邵璐“春季困難補(bǔ)助”一等:張杰“春季困難補(bǔ)助”二等:丁寶剛“春季困難補(bǔ)助”三等:崔守超“優(yōu)秀書畫作品表彰”:康明偉獎(jiǎng)狀發(fā)放:宋靜杰現(xiàn)場(chǎng)照相:楊倩禮儀:田爽
出勤記錄:侯明陽(yáng)
紀(jì)律維持:朱劉發(fā)、張弛、賈識(shí)楨、王同。3、工作人員進(jìn)場(chǎng)必須佩戴胸卡、攜帶會(huì)序。
二、大會(huì)進(jìn)行中
1、后門不允許普通同學(xué)出會(huì)場(chǎng)。
2、各部分負(fù)責(zé)人不得離開(kāi)負(fù)責(zé)區(qū)域以便維持會(huì)場(chǎng)秩序、處理突發(fā)事件。
3、各負(fù)責(zé)人要熟知并靈活掌握大會(huì)會(huì)序,頒獎(jiǎng)時(shí)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)到會(huì)場(chǎng)入口并組織好上場(chǎng)次序,頒獎(jiǎng)
結(jié)束后統(tǒng)一帶回會(huì)場(chǎng)。三、大會(huì)結(jié)束后:工作人員整理會(huì)場(chǎng)完畢后方可離開(kāi)。
工作人員需知
一、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、時(shí)間:201*年4月6日星期五
15:00工作人員會(huì)場(chǎng)布置,確定上場(chǎng)同學(xué)和各班級(jí)同學(xué)的座位區(qū)。
15:15需要上場(chǎng)的同學(xué)(獎(jiǎng)學(xué)金+補(bǔ)助)到會(huì)場(chǎng)。需要上場(chǎng)的同學(xué)全部就座,各部分負(fù)責(zé)人開(kāi)始工作并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)
15:15-15:25其他同學(xué)陸續(xù)到場(chǎng),工作人員指揮與會(huì)同學(xué)就坐,秘書部清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù),統(tǒng)計(jì)出勤狀況。
2、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:葉茂、費(fèi)超“學(xué)生干部單項(xiàng)獎(jiǎng)”:張杰
樓道:房志宇“優(yōu)秀書畫作品展及表彰”:王同、康明偉主持人:張涵蕾“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”:賈識(shí)楨、丁寶剛、崔守超電腦控制:王宇航獎(jiǎng)狀發(fā)放:宋靜杰“實(shí)踐歸來(lái)話感受”:邱璇現(xiàn)場(chǎng)照相:楊倩“特等”獎(jiǎng)學(xué)金:王鑫禮儀:田爽、邵璐“一等”獎(jiǎng)學(xué)金:徐博出勤記錄:侯明陽(yáng)“二等”獎(jiǎng)學(xué)金:金有欣紀(jì)律維持:朱劉發(fā)、張弛、徐陽(yáng)3、工作人員進(jìn)場(chǎng)必須佩戴胸卡二、大會(huì)進(jìn)行中一、會(huì)序
第一項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金表彰②二等1、老師宣布表彰決定(崔文娟)③三等2、頒獎(jiǎng):第三項(xiàng)優(yōu)秀書畫作品表彰①特等獎(jiǎng)1、老師宣布比賽成績(jī)②一等獎(jiǎng)2、頒獎(jiǎng):③二等獎(jiǎng)①一等獎(jiǎng)④學(xué)生干部單項(xiàng)獎(jiǎng)②二等獎(jiǎng)第二項(xiàng)春季困難補(bǔ)助發(fā)放③三等獎(jiǎng)1、老師宣布補(bǔ)助名單(楊玉波)第四項(xiàng)學(xué)生代表發(fā)言2、發(fā)放補(bǔ)助金:第五項(xiàng)老師總結(jié)第六項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)①一等
二、注意:
1、后門不允許普通同學(xué)出會(huì)場(chǎng)。
2、各部分負(fù)責(zé)人不得離開(kāi)負(fù)責(zé)區(qū)域以便維持會(huì)場(chǎng)秩序、處理突發(fā)事件。
3、各負(fù)責(zé)人要熟知并靈活掌握大會(huì)會(huì)序,頒獎(jiǎng)時(shí)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)到會(huì)場(chǎng)入口并組織好上場(chǎng)次序,頒獎(jiǎng)結(jié)束后統(tǒng)一帶回會(huì)場(chǎng)。
三、大會(huì)結(jié)束后:工作人員整理會(huì)場(chǎng)完畢后方可離開(kāi)。
特等獎(jiǎng)學(xué)金
09信本牛明芳11信本高超
一等獎(jiǎng)學(xué)金
09信本謝敏敏費(fèi)超朱云云10信本楊慶王娟11信本榮雯雯崔守超
二等獎(jiǎng)學(xué)金
09信本劉劍鋒呂鳳巧張苗苗10信本房志宇戴曉琴康明偉王桐11信本李劉樂(lè)張美玲
學(xué)生干部單項(xiàng)獎(jiǎng)
09信本李玲玉10信本房志宇11信本張杰
春季補(bǔ)助
一等
10信本魏蕓二等
09信本劉雪婷10信本陳猛11信本劉明冉劉樂(lè)三等
09信本李玲玉謝麗潔易明琴10信本王成11信本于
優(yōu)秀書畫作品表彰
一等獎(jiǎng):09信本尹義臣
二等獎(jiǎng):
10信本田爽09信本李玲玉三等獎(jiǎng):
09信本楊倩10信本王鑫徐博10信本侯明陽(yáng)10信本王成
擴(kuò)展閱讀:獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃
云南大學(xué)
單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)晚會(huì)
策劃書
主辦單位:校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)時(shí)間:201*年10月23日
云南大學(xué)單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮
策劃人:楊若希
引言:為了鼓勵(lì)我校學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)、奮發(fā)向上,培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的全面發(fā)展的高素質(zhì)創(chuàng)新人才,并結(jié)合我校實(shí)際情況,決定進(jìn)行第三屆單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金暨校園之星的評(píng)比,并以此鼓勵(lì)同學(xué)們繼續(xù)努力。
一、活動(dòng)名稱:云南大學(xué)單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮
二、活動(dòng)主題:放飛青春,無(wú)處風(fēng)采
三、活動(dòng)時(shí)間:201*年11月5日
四、活動(dòng)地點(diǎn):綜合樓二樓多功能廳
五、活動(dòng)對(duì)象:獲獎(jiǎng)及參選同學(xué)
六、活動(dòng)內(nèi)容:
1.前期準(zhǔn)備(1)宣傳
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
宣傳手段:頒獎(jiǎng)典禮一周前,請(qǐng)校廣播站配合,在午餐和晚餐期間進(jìn)
行宣傳報(bào)道;
網(wǎng)絡(luò)媒體,請(qǐng)新聞中心配合,在云南大學(xué)網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,
在評(píng)選結(jié)果出來(lái)后,對(duì)獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行采訪,在《新青年》等刊物上發(fā)表;
手繪海報(bào),由宣傳部同學(xué)組織繪制主題海報(bào),提前兩周張
貼于楠、梓苑食堂門口;
(2)選擇主持負(fù)責(zé)部門:文藝部
具體工作:負(fù)責(zé)選拔形象好,氣質(zhì)佳的主持,并做好主持詞的省定工作。
(3)選擇禮儀小姐
負(fù)責(zé)部門:文藝部
具體工作:派出7名同學(xué)擔(dān)任禮儀,并組織禮儀培訓(xùn)。(5名負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng),2名負(fù)責(zé)迎賓,簽到)
(4)舞臺(tái)布置
負(fù)責(zé)部門:宣傳部,學(xué)習(xí)實(shí)踐部道具清單:鮮花水?dāng)?shù)量20束25瓶用途獲獎(jiǎng)人每人獻(xiàn)一束花放于評(píng)委席部門由辦公室同學(xué)負(fù)責(zé)采購(gòu)(5)會(huì)場(chǎng)簽到
負(fù)責(zé)部門:人力資源部
具體工作:由此部門同學(xué)負(fù)責(zé)晚會(huì)簽到標(biāo)的制作,晚會(huì)當(dāng)天的簽到,組織導(dǎo)位引導(dǎo)晚會(huì)來(lái)賓就坐。
(6)邀請(qǐng)嘉賓負(fù)責(zé)部門:辦公室
具體工作:確認(rèn)參加晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員名單,制作邀請(qǐng)函,送達(dá)每一位嘉賓手中。
(7)音樂(lè)制作,DV拍攝,電腦操作
負(fù)責(zé)部門:新聞中心,文藝部
具體工作:準(zhǔn)備好在晚會(huì)當(dāng)晚的音樂(lè)錄音;
控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容,方式,確保會(huì)場(chǎng)整個(gè)過(guò)程不遺漏,拍攝角度多樣,以保證后期制作的效果。
負(fù)責(zé)當(dāng)晚的電腦安置、調(diào)試與控制,確保當(dāng)晚有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
準(zhǔn)備好制作和收集每位獲獎(jiǎng)選手的VCR,確保當(dāng)晚的播放。
(8)安全保衛(wèi),秩序維持
負(fù)責(zé)部門:體育部
具體工作:對(duì)會(huì)場(chǎng)外安全進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行秩序的維持,保證晚會(huì)順利進(jìn)行;
(9)協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)實(shí)踐部
具體工作:負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備中,各部門、各組織之間的交流與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)好關(guān)系。
2.活動(dòng)流程
(1)準(zhǔn)備工作流程完成時(shí)間具體工作10月25日-11月5日10月28日-10月30日10月2日之前11月2日-11月4日11月3日之前11月4日-11月5日早
(2)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程(見(jiàn)附表一)
(3)會(huì)后事宜
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)所有部門。具體工作:疏散人員,整理收拾會(huì)場(chǎng)。
宣傳選定主持、禮儀,并做好準(zhǔn)備工作制作好邀請(qǐng)函,并送達(dá)評(píng)委,嘉賓聯(lián)系好音樂(lè)、攝影、電腦操作等工作采購(gòu)會(huì)場(chǎng)布置所需物品對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行安排、布置五、預(yù)算
項(xiàng)目宣傳(繪制材料)主持及演員服裝、造型、化妝、道具會(huì)場(chǎng)布置所需鮮花(獲獎(jiǎng)人員每人一束)水(嘉賓席)水果及嘉賓席食品(水
6金額(元)5050201*02果,糖等)會(huì)場(chǎng)布置裝飾品(彩帶30條,氣球300個(gè))邀請(qǐng)函制作(30張)總計(jì)100800100六、應(yīng)急控制
1.停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2.燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),關(guān)閉所以照燈,打開(kāi)使用應(yīng)急燈。
3.節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理,并做好安全防衛(wèi)準(zhǔn)備,制定現(xiàn)場(chǎng)人員緊急疏散方案。附表一
附表1
時(shí)間7:007:357:35-7:38主持人開(kāi)場(chǎng)事項(xiàng)開(kāi)場(chǎng)舞A:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓B:親愛(ài)的老師,同學(xué)們,大家AB:晚上好A:歡迎來(lái)到云南大學(xué)201*-201*年度校園之星評(píng)選頒獎(jiǎng)的晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),歡迎各位的到來(lái)B:我是xx,首先請(qǐng)?jiān)试S我介紹今天到場(chǎng)的嘉賓,他們分別是:A:歡迎你們的到來(lái)7:38-7:43朱江主席做活動(dòng)介紹
臺(tái)詞備注A:下面有請(qǐng)?jiān)颇洗髮W(xué)學(xué)生會(huì)主席朱江同學(xué)為大家做本次評(píng)選活動(dòng)的介紹7:43-7:487:48-7:53李平書記講話B:下面有請(qǐng)李平書記講話A:下面有請(qǐng)?jiān)颇洗髮W(xué)團(tuán)委書記xx書記宣讀《云南大學(xué)校園之星表彰決定》感謝xx書記。下面讓我們共同期待,二十位校園之星在這個(gè)舞臺(tái)上閃耀出他們最璀璨的光芒。請(qǐng)看大屏幕。XXX書記宣讀表彰決定7:53-8:03體育之星播放PPT材料B:201*-201*年度校園體育之星同學(xué)甲頒獎(jiǎng)詞同學(xué)乙A:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)丙B:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)丁A:頒獎(jiǎng)詞體育播放PPT同學(xué)戊B:頒獎(jiǎng)詞8:05-8:10之星A:有請(qǐng)獲體育之星的同學(xué)上臺(tái)。請(qǐng)?jiān)试S我頒獎(jiǎng)宣讀評(píng)選工作委員會(huì)給他們的頒獎(jiǎng)詞:訓(xùn)練場(chǎng)中,篤志力行;比賽場(chǎng)上,勇奪桂冠。趁青春秉燭破夜,趕年聞雞起舞。一樣的青春,他們卻比常人更堅(jiān)強(qiáng)的毅力;一樣的年華,他們卻因夢(mèng)想幣常人揮灑更多的汗水。他們讓云大到處洋溢著運(yùn)動(dòng)的氣息,更在運(yùn)動(dòng)中踐行著云大人的不屈不饒,勇往直前的精神,他們的人生因拼搏而格外絢爛。采訪XxxXxx感言感言8:10-8:15
中場(chǎng)節(jié)目B:下面有請(qǐng)xxx為我們帶來(lái)精彩的表演8:20-8:30創(chuàng)新獎(jiǎng)播放PPTA:201*-201*年度校園體育之星同學(xué)甲頒獎(jiǎng)詞同學(xué)乙B:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)丙A:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)丁B:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)戊A:頒獎(jiǎng)詞8:30-8:40創(chuàng)新獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)B:請(qǐng)?jiān)试S我宣讀評(píng)審工作委員會(huì)給他們的頒獎(jiǎng)詞海到無(wú)邊天作岸,山登絕頂我為峰。創(chuàng)新是一個(gè)名族的靈魂。頭腦最活躍的時(shí)期,他們用探索的思維耕耘著自己青春的土地,用球衣的智慧開(kāi)啟科技的大門。持驚求變,執(zhí)著求新……采訪XxxXxx感言感言8:40-8:45
中場(chǎng)節(jié)目A:請(qǐng)xx為我們帶來(lái)精彩的表演8:45-9:10文藝獎(jiǎng)播放PPTB:201*-201*年度校園文藝之星同學(xué)甲頒獎(jiǎng)詞才藝展示同學(xué)乙B:頒獎(jiǎng)詞才藝展示同學(xué)丙B:頒獎(jiǎng)詞才藝展示同學(xué)丁B:頒獎(jiǎng)詞才藝展示同學(xué)戊B:頒獎(jiǎng)詞才藝展示
頒獎(jiǎng)B:請(qǐng)xx同學(xué)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)9:10-9:20道德之星播放PPTA:201*-201*年度校園文藝之星同學(xué)甲頒獎(jiǎng)詞同學(xué)乙B:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)丙A:頒獎(jiǎng)詞道德之星播放PPT同學(xué)丁B:頒獎(jiǎng)詞同學(xué)戊A:頒獎(jiǎng)詞9:20-9:259:25-9:30
頒獎(jiǎng)節(jié)目晚會(huì)結(jié)束B:請(qǐng)xx同學(xué)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)B:請(qǐng)xx為我們帶來(lái)精彩的表演A:本次晚會(huì)到此結(jié)束B:祝各位晚安
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