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公證處工作匯報(bào)

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公證處工作匯報(bào)

####市公證機(jī)構(gòu)建設(shè)

工作匯報(bào)

省公證機(jī)構(gòu)建設(shè)工作檢查驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo):

今天您們?cè)诎倜χ猩W臨###檢查指導(dǎo)工作,這是對(duì)###市工作的極大關(guān)心和支持。在此,我代表###市司法行政系統(tǒng)全體干警,向以閆鋒會(huì)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的省公證機(jī)構(gòu)建設(shè)檢查驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)的到來,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

###市是一座年輕的現(xiàn)代化工業(yè)生態(tài)旅游城市。位于河南省中部,地處伏牛山東部余脈與黃淮平原交接地帶,面積645.67平方公里,人口32萬,轄5個(gè)辦事處、5鄉(xiāng)3鎮(zhèn),190個(gè)行政村。自然環(huán)境優(yōu)越,“一城山色半城湖”,有“北國(guó)小江南”之美稱,先后榮獲“中國(guó)優(yōu)秀旅游城市”、“國(guó)家園林城市”、“最佳休閑城市”、“河南省文明城市”、“河南省衛(wèi)生城市”、201*年度最具幸福感的十大城市之一。###市公證處成立于1982年9月,現(xiàn)有公證人員5人,其中,公證員3人,公證員助理2人,擔(dān)負(fù)著為###市范圍內(nèi)的自然人、法人或其他組織提供公證法律服務(wù)的職能。近年來,在市委、市政府和###市司法行政機(jī)關(guān)正確領(lǐng)導(dǎo)和省、市業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,全面貫徹落實(shí)黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀,以服務(wù)人民、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為宗旨,以社會(huì)和諧、人民群眾安居樂業(yè)為主線,堅(jiān)持以服務(wù)促進(jìn)發(fā)展,以規(guī)范保證質(zhì)量,以誠信贏得信譽(yù)的工作思路,“爭(zhēng)位次,創(chuàng)一流”,為構(gòu)建和諧###、平安###作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。今年以來,共辦理各

類公證2615件,同比增長(zhǎng)10%。其中辦理民事類公證2205件,經(jīng)濟(jì)類公證410件,涉臺(tái)公證6件,為當(dāng)事人避免和挽回經(jīng)濟(jì)損失260余萬元。成績(jī)的取得讓我們更加清醒,為確保我市公證事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步提升我市公證機(jī)構(gòu)的行業(yè)整體形象,今年以來,尤其重視公證機(jī)構(gòu)建設(shè)。

下面將我們做的主要工作向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):一、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升公證行業(yè)良好形象。近年來,###市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展進(jìn)入黃金時(shí)期,司法行政機(jī)關(guān),順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代步伐,充分發(fā)揮職能作用,特別是自中央提出加強(qiáng)“兩所一庭”建設(shè)以來,我們堅(jiān)持貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過克難攻堅(jiān),努力工作,使我市公證基礎(chǔ)建設(shè)與司法所建設(shè)同步進(jìn)行,并呈現(xiàn)出嶄新局面。由于市委、市政府及司法局黨組的高度重視和大力支持,在司法局辦公條件緊張的情況下,為公證處配備辦公用房7間,人均24平方米,辦公室、主任室、檔案室、辦證接待服務(wù)大廳一應(yīng)俱全。并配足配齊公證工作必需的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、錄音筆、錄像機(jī)、二代身份證識(shí)別儀等專用設(shè)備和警務(wù)用車,并開通了網(wǎng)絡(luò)辦證,實(shí)現(xiàn)公證辦公信息化,通過改善辦公條件,不僅提升了公證行業(yè)形象,而且通過這個(gè)服務(wù)窗口也提升了司法行政機(jī)關(guān)的形象。

二、加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè),提升公證隊(duì)伍整體素質(zhì)

(一)、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),打牢思想基礎(chǔ)。堅(jiān)持雷打不動(dòng)的政治學(xué)習(xí)活動(dòng),經(jīng)常組織公證員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和決議,并緊緊圍繞全市工作大局,加強(qiáng)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),開展不同形式的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),突出學(xué)習(xí)重點(diǎn),注重學(xué)習(xí)效果。通過加強(qiáng)思想政治教育,使全體公證員端正了思想,有效增強(qiáng)了政治意識(shí)、法律意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和廉潔自律意識(shí)。

(二)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打牢技能基礎(chǔ)。為不斷提高公證隊(duì)伍的整體素質(zhì)和公證文書的質(zhì)量,公證處把提高全處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),制定了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,規(guī)定每周五為全處業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日。積極參加部、省、市公證員協(xié)會(huì)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);每年組織公證人員外出學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn),鼓勵(lì)走出去,拓寬視野,提高了公證人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理,確保公證信譽(yù)。不定期開展公證質(zhì)量檢查活動(dòng),對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)整改,并對(duì)因辦理公證引起的糾紛進(jìn)行自查,對(duì)典型案例進(jìn)行分析學(xué)習(xí)。三是針對(duì)新時(shí)期業(yè)務(wù)出現(xiàn)的新問題進(jìn)行探索、研討,在探索、研討中學(xué)習(xí)、提高,經(jīng)常向上級(jí)業(yè)務(wù)部門請(qǐng)教,通過不斷學(xué)習(xí),全處的業(yè)務(wù)能力普遍提高。

(三)、加強(qiáng)黨的建設(shè),打牢組織基礎(chǔ)。公證處始終

重視公證行業(yè)黨建工作,成立了黨小組,定期組織黨員學(xué)

習(xí),并建立健全了黨小組各項(xiàng)制度,堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,特別是民主生活會(huì),大家暢所欲言,認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng),達(dá)到統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)協(xié)作之目的。黨小組積極培養(yǎng)、發(fā)展新黨員。特別注重發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,無論是在辦理公證業(yè)務(wù)中,還是在遵章守紀(jì)方面,黨員總是沖在前,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,用實(shí)際行動(dòng)影響和帶動(dòng)全處人員,不斷推動(dòng)公證事業(yè)的全面發(fā)展。

三、大力拓展公證業(yè)務(wù),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。

一是緊緊圍繞市重點(diǎn)工程和項(xiàng)目建設(shè),為城中村改造、金融貸款和房地產(chǎn)開發(fā)轉(zhuǎn)讓等領(lǐng)域做好公證服務(wù),防范交易風(fēng)險(xiǎn),確保交易安全,維護(hù)市場(chǎng)秩序,保護(hù)群眾利益,為確保全市經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展提供法律服務(wù)和法律保障。在辦證過程中,公證人員廣泛宣傳法律和相關(guān)政策,引導(dǎo)當(dāng)事人合理表達(dá)請(qǐng)求,支持城市建設(shè),最大限度的預(yù)防、減少、消除不和諧因素,有力地維護(hù)了社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

二是充分發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),在發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、推進(jìn)農(nóng)村改革、完善農(nóng)村社會(huì)管理等方面拓寬服務(wù)領(lǐng)域。通過“公證法律服務(wù)進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)開展上門服務(wù)活動(dòng),認(rèn)真辦好土地承包、土地轉(zhuǎn)包、土地租賃、土地流轉(zhuǎn)、農(nóng)民工涉外勞務(wù)等公證事項(xiàng),在和諧###建設(shè)中充分發(fā)揮公證工作事先預(yù)防的獨(dú)特職能作用。并引導(dǎo)當(dāng)事人借助公證手段調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)關(guān)系和民事關(guān)系,積極預(yù)防矛

盾糾紛,保障自然人、法人、或其他合法組織的合法權(quán)益,將各類可能發(fā)生的矛盾糾紛控制在萌芽狀態(tài),避免和減少司法訴訟,促進(jìn)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

三是做好法律援助“應(yīng)援盡援”工作,為老弱病殘當(dāng)事人、農(nóng)村獨(dú)生子女戶、雙女戶和下崗職工申請(qǐng)辦理公證的提供法律援助。今年上半年減、免人數(shù)20多人次,減、免收費(fèi)201*多元。

四、創(chuàng)新公證管理制度,不斷提升公證服務(wù)社會(huì)和諧穩(wěn)定能力

根據(jù)新的形勢(shì)和新的任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)《公證法》、《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》和《公證機(jī)構(gòu)年度考核辦法(試行)》等相關(guān)法律、規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,對(duì)管理制度進(jìn)行了充實(shí)和完善。一是著力建立和完善了公證員不良行為檔案,推行了公證審批制度、錯(cuò)證賠償及責(zé)任追究辦法,完善了公證投訴和復(fù)查制度、重大疑難公證事項(xiàng)會(huì)商制度、公證印章管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、公證質(zhì)量自查、檢查制度、公證質(zhì)量管理監(jiān)督制度、公證收費(fèi)制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案及圖書資料管理等多項(xiàng)制度。并把公證質(zhì)量與公證員的業(yè)績(jī)有機(jī)結(jié)合起來,提高了公證人員的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保了文書質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)了公證服務(wù)的公信力。明確工作職責(zé),完善制度管理,將全處的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)等項(xiàng)管理納入制度化、規(guī)范化管理軌道。二是加強(qiáng)對(duì)公證處和公證人員的考核;加大監(jiān)督力度,實(shí)行政務(wù)公開,向社會(huì)公開承諾

公證事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù),并健全對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員的懲處制度,從源頭制止錯(cuò)證、假證的發(fā)生,幾年來未發(fā)現(xiàn)一起當(dāng)事人因質(zhì)量問題的投訴案件。

用制度規(guī)范管理,用管理提高素質(zhì),使公證質(zhì)量有較大的提高,整體工作全面提升。公證處連年被###市委、市政府授予“人民滿意先進(jìn)政法單位”,連續(xù)五年在平頂山市司法行政系統(tǒng)綜合目標(biāo)考核中位居前列,今年3月榮獲平頂山市“201*年度公證管理工作先進(jìn)市”稱號(hào)。公證處主任王留英同志曾獲“全國(guó)優(yōu)秀公證員”稱號(hào)。

近年來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷、指導(dǎo)下,全體公證員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極向上、愛崗敬業(yè),公證機(jī)構(gòu)建設(shè)取得了較為顯著的成績(jī)。但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求和兄弟單位相比,仍存在一些問題。一是辦公用房太陳舊,檔案室等一些設(shè)施不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn);二是公證人員年齡結(jié)構(gòu)偏大;三是開拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)等。我們將以此次公證機(jī)構(gòu)建設(shè)檢查為動(dòng)力,爭(zhēng)取使我市公證工作再上一個(gè)新臺(tái)階。局黨組在省公證機(jī)構(gòu)建設(shè)迎驗(yàn)專題會(huì)上已決定:待司法辦公大樓建成后,按上級(jí)要求標(biāo)準(zhǔn)為公證處配備辦公用房。

二○一一年八月二十二日

擴(kuò)展閱讀:公證處201*年工作總結(jié)

XXXX公證處二一年工作總結(jié)

二一以來,XXXX公證處在上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,在公證行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下,始終秉持著“立足發(fā)展、服務(wù)民生”的理念,以規(guī)范和拓展公證法律服務(wù)為首任,以加強(qiáng)行業(yè)自律為重點(diǎn),以爭(zhēng)創(chuàng)公證工作一流為目標(biāo),根據(jù)群眾的實(shí)際需要,不斷創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)工作方法,實(shí)實(shí)在在地為XX經(jīng)濟(jì)發(fā)展,服務(wù)民生提供了優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、基本情況

我處現(xiàn)有工作人員共11人,其中公證員3人。截止今年11月24日,簡(jiǎn)陽市公證處共辦證1845件,與去年相比上升1.3%,業(yè)務(wù)收費(fèi)共計(jì)982182元。

二、主要做法和特點(diǎn)

(一)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧為目標(biāo),發(fā)揮公證職能作用1、積極為政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。我處緊緊圍繞政府中心工作,在舊城改造強(qiáng)制拆遷、征用農(nóng)村土地建設(shè)拆遷還房抽簽選房工作中繼續(xù)擔(dān)當(dāng)重要角色,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航,發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督作用。

2、積極服務(wù)民生以促進(jìn)社會(huì)和諧。我處辦理了大量與群眾生活息息相關(guān)的繼承、委托、聲明、涉外、涉臺(tái)等公證,預(yù)防了大量可能引起的糾紛。其次,我處還針對(duì)老弱病殘等無法親自前往公證處辦理公證的群眾開展了上門服務(wù),有利的保護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益。第三,我處積極按照法律援助的有關(guān)規(guī)定,對(duì)低保戶、五保戶和經(jīng)濟(jì)困難戶減少或者免收公證服務(wù)費(fèi),避免了因無力繳納公證費(fèi)而不得辦理公證的情況。

(二)以不斷提高公證公信力為目標(biāo),嚴(yán)格辦證程序公證質(zhì)量和信譽(yù)是公證事業(yè)的生命線,拓展公證業(yè)務(wù),必須以確保公證質(zhì)量為前提,只有公證質(zhì)量過硬,公證信譽(yù)才有所保障,公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。

1、確保公證質(zhì)量首先要提高公證人員的整體素質(zhì)。今年以來,我處在不斷深入學(xué)習(xí)實(shí)踐爭(zhēng)當(dāng)“三最”干部的過程中,堅(jiān)持對(duì)工作人員進(jìn)行思想政治教育、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育,不斷提高公證隊(duì)伍的整體素質(zhì),不斷提高公證書的質(zhì)量。我處多次召開會(huì)議組織討論學(xué)習(xí)公證業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)經(jīng)典公證案例進(jìn)行分析學(xué)習(xí),對(duì)別的公證處因辦理公證引起的糾紛進(jìn)行自查。其次,我處積極組織公證人員參加公證協(xié)會(huì)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討會(huì)議,擴(kuò)大公證員之間的交流學(xué)習(xí)。

2、確保公證質(zhì)量要完善辦證流程和辦證規(guī)則。公證涉及社會(huì)生活的方方面面,因此有許多細(xì)枝末節(jié)的東西需要不斷積累社會(huì)知識(shí)。正因?yàn)檫@樣,更加需要我們對(duì)辦證的規(guī)則制定更加細(xì)致嚴(yán)格的規(guī)定,一確保公證的公信力。我處始終堅(jiān)持定期和不定期的對(duì)辦理公證中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行研討,制定統(tǒng)一的規(guī)定,做到定性準(zhǔn)確、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、杜絕錯(cuò)證。3、確保公證質(zhì)量要嚴(yán)格執(zhí)行辦證程序。我處已經(jīng)按照《公證法》和《公證程序規(guī)則》確定了申請(qǐng)受理收費(fèi)審查調(diào)查核實(shí)審批出證這個(gè)程序。今年以來,我處按照這一程序嚴(yán)格要求公證人員,做到認(rèn)真仔細(xì)不馬虎、嚴(yán)格程序不刁難。

4、確保公證質(zhì)量要有力執(zhí)行公證調(diào)查制度。我處成立的公證調(diào)查室是確保公證質(zhì)量的重要手段之一。調(diào)查室堅(jiān)持以核實(shí)證明材料的真實(shí)性為主要內(nèi)容,以證據(jù)能力較弱的證明材料為核實(shí)重點(diǎn),開展認(rèn)真細(xì)致的公證調(diào)查工作。調(diào)查人員在大力發(fā)揚(yáng)“臥薪藏膽、艱苦奮斗”的精神,在調(diào)查過程中頂烈日、抗嚴(yán)寒、不怕困難和刁難,嚴(yán)格按照規(guī)定方法查清事實(shí)。今年共調(diào)查公證案件292件,發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人舉證不實(shí)32件,有力的保證了公證質(zhì)量,確保了公證的公信力。

(三)以促進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展為目標(biāo),搞好隊(duì)伍建設(shè)1、加強(qiáng)隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)建設(shè)。我處開展了爭(zhēng)當(dāng)“黨性最強(qiáng)、工作最好、作風(fēng)最正”黨員干部活動(dòng),著力解決在政治堅(jiān)定性、品德純潔性、行為先進(jìn)性、能力迫切性等方面的存在的問題,努力建設(shè)一支黨性最強(qiáng)、工作最好、作風(fēng)最正的高素質(zhì)黨員干部隊(duì)伍,為簡(jiǎn)陽加快發(fā)展、跨越發(fā)展、科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證和智力支持。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍的廉政建設(shè)。為了從源頭和機(jī)制上預(yù)防治理腐敗,我處在市局的領(lǐng)導(dǎo)下,開展了“廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)”工作。通過這次活動(dòng)我處增強(qiáng)了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升了廉政風(fēng)險(xiǎn)防御能力,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督,取得了可喜成績(jī)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),今年我處工作人員謝絕當(dāng)事人吃飯送錢送禮30余次,金額達(dá)201*余元。

三、下一步工作計(jì)劃

為了不斷促進(jìn)公證事業(yè)的健康快速發(fā)展,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、肯定成績(jī)、找準(zhǔn)不足的同時(shí),我處將從以下幾方面盡責(zé)盡職的履行好公證法律服務(wù)職能。

(一)圍繞中心、服務(wù)大局,繼續(xù)積極地為政府中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真做好公證法律服務(wù)工作,不斷發(fā)揮公證工作在減少糾紛、維護(hù)穩(wěn)定中的職能作用。

(二)積極配合市局對(duì)我處的宏觀管理,爭(zhēng)取其支持,建立有效的公證工作激勵(lì)機(jī)制,提高公證人員的工作積極性。

(三)繼續(xù)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)建一支思想、政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)都過硬的隊(duì)伍,同時(shí)引導(dǎo)公證人員在推進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展的具體時(shí)間中思考新問題,尋找新途徑,研究新辦法,作出新貢獻(xiàn)。

(四)進(jìn)一步加大公證宣傳力度,努力提高公眾的公證法律意識(shí),不斷拓展公證業(yè)務(wù)。

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