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倉庫盤點管理制度

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倉庫盤點管理制度

倉庫盤點管理制度

一、目的:

制定合理的盤點管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤點頻次

本辦法適用于物流部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。三、盤點采用方式:

倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;四、職責

1、物流部負責盤點準備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。

2、物流部負責盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原

因,提出改進措施。

3、財務部負責盤點通知發(fā)布、對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查、匯總與審核。五、工作紀律:

1、一旦盤點時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;2、月末盤點現(xiàn)場必須有一名財務人員與一名倉庫負責人在場;3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務耽擱工作;

4、物流部負責人應及時分配盤點工作,對盤點結(jié)果,負全部責任。

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5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元六、工作流程:1)盤點工作準備:

1、盤點之前,倉庫保管員首先應做好預盤工作,盤點前應及時追回已領料但未填領料單的貨物,應讓領料者在盤點前一天將相關單據(jù)補齊關并入到系統(tǒng)里;

2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料;

3、將倉庫所有物料進行整理整頓標示。同一物料儲位不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

4、盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;

5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。2)盤點庫存流程:

1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點,倉庫停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應全力配合盤點工作;

2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點、搬運工作;

3、倉庫、財務部分別指定一個倉庫盤點負責人及盤點監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應的盤點人和財務復核人員,由財務人員監(jiān)督倉庫盤點人的盤點工作;

4、倉庫保管員應將盤點單發(fā)放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監(jiān)盤人手上;

5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務人員復核與監(jiān)督;6、財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。

七、盤點差異處理:

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1、財務對盤點結(jié)果進行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認盤點區(qū)域由倉庫對差異項目進行復盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;

2、財務再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。

3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。

4、財務經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。6、財務部根據(jù)審批情況作庫存財務帳差異調(diào)整八、盤點結(jié)果處理:

1、庫管員須配合財務部的定期盤點工作,并在盤點后2日內(nèi)將核對準確的臺賬上交財務,如有延后部門負責人罰款20元。

2、月末盤點,原材料根據(jù)庫存類別分為ABC類,A類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應先進行自查,查無結(jié)果,由部門負責人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%。B類物資盤點差錯率應為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,C類物資盤占差錯率應為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負責人承擔。

(盤點差錯率=盤點差錯的數(shù)量/盤點總數(shù)量)

3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負責人與物流部負責人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。

財務部

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