單證部主管崗位職責書

單證部主管崗位職責書

管理職能：全面負責對單證部門各人員在配載，報關，報檢，外勤等過程中實行管理，監(jiān)督，協(xié)調的工作，并對所承擔的工作負責。主要職責：

1、堅決服從公司領導的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；2、嚴格遵守公司的規(guī)章制度，熱愛本職工作，認真履行自己的工作職責3、樹立高度的工作責任感，努力提高工作技能，追求工作效率工作細則：

1.負責匯總各客戶的訂單總表，提前安排各個客戶的出運計劃

2.熟悉海關，商檢，外經貿等對于出口/進口的各類法規(guī)條例，避免在操作中違反這些條例

造成公司的損失

3.熟悉并精通公司所有客戶的單據制作要求，在單證人員碰到問題時可以及時提供準確的

指導幫助

4.督促每位單證人員及時完成各客戶的配載，報關，報檢，清關等各類單據的制作工作5.審核所有的清關單據，力保所有我公司出具的單據的準確性，并對此負責

6.關注所有的貨代的費用清單，找出其中不合理的收費情況，并盡力溝通力求降低此類成

本

7.監(jiān)督核銷單的退回時間，確保公司可以更早的完成出口退稅工作8.負責申請紡配產地證及進料加工事宜

9.關注各單證人員與各貨代，工廠及各部門的溝通情況，在發(fā)生問題的第一時間給予指導

并幫助解決

10.安排并協(xié)調各單證人員的工作分配，盡量保證各人員在自己能力范圍內可完成的工作量11.負責對部門人員指導，培訓與考核工作；12.完成領導安排的其他任務

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單證部經理職位說明書

職位名稱直接上級單證部經理營銷總監(jiān)1．學歷、專業(yè)知識大學本科及以上，具有市場營銷、國際貿易、經濟、管理等相關專業(yè)知識，熟悉相應法任職資格律法規(guī)2．工作經驗三年以上相關職位工作經驗，熟悉各類單證辦理程序及國際慣例職責表述：制度建設與計劃制訂1．根據企業(yè)管理要求，負責制定單證管理規(guī)定及各類單證辦理工作流程、操作規(guī)范職工作責任務一3．根據企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要，制訂部門工作計劃并組織實施考核重點：制度的完善與有效執(zhí)行程度職責表述：單證審核職工作責任務二考核重點：各類單證的準確度職責表述：安全結匯管理1．負責組織在規(guī)定的時間內向議付銀行提交全套單據并要求議付、結匯的工作職工作責任務三處理，并協(xié)同業(yè)務部門和銀行一起研究解決考核重點：各項業(yè)務結匯及時職責表述：其他管理職責職1．對單證的接收、登統(tǒng)、分發(fā)、流轉、核銷單配備及單證管理存檔等工作進行監(jiān)管責四工作2．負責向各部門、分公司提供有關單證業(yè)務咨詢和服務，與對外聯(lián)系單位保持接洽任務與合作關系3．對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據，要立即查明原因及時2．負責組織對交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付2．負責組織貨物投保單的審核及投保，以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜1．負責組織訂載單據、結匯單據的審核2．嚴格執(zhí)行各項制度及操作規(guī)范，并根據實際執(zhí)行情況對制度進行修訂完善等，經營銷總監(jiān)、總經理審批后負責執(zhí)行所屬部門直接下級單證部單證主管

3．負責擔保出運率的統(tǒng)計和單證差錯率的統(tǒng)計分析，制定糾正和預防措施，進行跟蹤驗證，確保單證質量考核重點：溝通順暢，相關部門滿意度職責表述：部門內部管理職工作責任務五3．負責與企業(yè)相關部門進行協(xié)調、溝通考核重點：本部門各項工作的及時完成程度2．管理部門內部各項事務，控制行政性費用1．負責對企業(yè)單證人員的培訓和考核工作的實施

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