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研發(fā)中心文員崗位工作職責

電器有限公司工作文件編號：WI：07-002-201*第1頁,共2頁版本：第2版研發(fā)中心文員崗位說明書崗位名稱：文員直接上級：技術(shù)副總經(jīng)理晉升方向：崗位定員：1人所屬部門：研發(fā)中心直接下級：輪轉(zhuǎn)崗位：填制日期：201*-03-051．協(xié)助公司新產(chǎn)品成本核算工作；工作概要2．協(xié)助處理部門日常事務并負責部門文件資料的管理與信息處理及產(chǎn)品樣板的管理。工作模塊工作內(nèi)容1．負責產(chǎn)品文件、設備文件、體系文件等文件資料的歸編、匯總和整理工作、協(xié)助①文件資料整理部門處理日常事務；2．負責部門人員日�？记诠ぷ鞴芾眍櫩吞峁┑挠嘘P資料和技術(shù)性的外來文件。部門文件資料的整理、歸檔，按生產(chǎn)要求發(fā)放有關的文件。崗②文件資料印發(fā)負責部門內(nèi)需和外發(fā)一切文件資料的復印和發(fā)放。協(xié)助部門；負責部門人員考勤工作和后勤接待工作；負責部門所有文件資料的統(tǒng)一整理、收發(fā)、建檔和保管工作。位職責③文件資料建檔負責本部門所有文件資料的檔案建立與存檔。④文件資料標識負責資料庫中文件資料儲存、發(fā)放的標識和作廢文件資料回收、處置的標識。⑤文件資料更新負責定期對資料庫中文件資料的適宜性和有效性進行評定并按要求及時予以更新。⑥檔案資料管理負責按《技術(shù)和工藝文件管理制度》的要求對文件資料檔案進行日常維護與管理。⑦信息收集、傳遞⑧產(chǎn)品樣板管理⑨其它負責收集、整理與產(chǎn)品及部門工作有關的內(nèi)外信息，并按要求及時對有效信息進行傳遞。負責部門間（內(nèi)外）信息的收集和傳達工作。1、負責收集、統(tǒng)計、標識和保管本部門外來和內(nèi)部制作的產(chǎn)品樣板，并確保樣板的完好性和適用性；2、負責產(chǎn)品樣板的定期清潔、整理、清理和更新。完成直接上級交辦的其它工作。在崗位職責的權(quán)限內(nèi)，有履行和處理工作范圍的各項工作事務的權(quán)力。對所承擔的工作全面負責。車間各班組。各部門、車間。崗位職權(quán)崗位責任內(nèi)部協(xié)作關系外部協(xié)作關系電器有限公司工作文件編號：WI：07-002-201*第2頁,共2頁版本：第2版任職資格:●教育背景:◆相關專業(yè)中專以上學歷�！衽嘤柦�(jīng)歷:◆受過生產(chǎn)管理、文秘知識、產(chǎn)品知識及ISO9001：201*等方面的培訓�！窠�(jīng)驗:◆相關工作一年以上經(jīng)驗，需具備較豐富的文件資料檔案處理和管理知識。●技能、技巧:◆需具有良好的文字表達能力、計劃能力、協(xié)調(diào)能力。◆熟練掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法，具備基本的計算機網(wǎng)絡使用知識�！駪B(tài)度:◆工作責任心強，誠信及嚴謹?shù)霓k事作風；◆樂于接受并認同公司的價值觀。工作環(huán)境及薪酬修訂工作場所設備與工具辦公室。電話機、電腦。工作時間特征在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，偶有加班加點。崗位工作特征崗位責任承包制。崗位薪酬特征崗位包薪制，按公司《部門級管理及輔助崗員工績效考核工資方案》執(zhí)行。NO修訂原因/內(nèi)容修訂人審批日期審核：批準:編制：

本人承諾：

本人已知悉和了解上述各項職責的全部內(nèi)容，保證在任職期內(nèi)完成各項工作，并對所承擔的工作全面負責。

崗位直屬上級主管簽名：崗位責任人簽名：

年月日年月日

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廣東省中山市中宏電器電有限公司文件編號：

崗位說明書版本：編制日期：部門崗位名稱參考職級所屬組織崗位類別職業(yè)規(guī)劃研發(fā)部科室研發(fā)文員直接上級燈具研發(fā)部崗位編制研發(fā)部經(jīng)理直接下級1無□采購部□市場部□業(yè)務部■研發(fā)部□生產(chǎn)部□品質(zhì)部□五金部□管理□主管□專業(yè)技術(shù)人員□技能操作人員■一般辦公室人員高級文員或工程師助理可輪換崗位其它部門文員崗位綜述：處理部門日常事務，產(chǎn)品開發(fā)跟進和產(chǎn)品開發(fā)所需新原材料跟進等工作職責工作內(nèi)容1、嚴格按照《項目進度表》的進度計劃進行產(chǎn)品開發(fā)跟進和材料跟進，確保產(chǎn)品開發(fā)按時完成。2、根據(jù)項目開發(fā)協(xié)助產(chǎn)品工程師制作圖紙、BOM等資料。3、負責相關技術(shù)、工藝文件、標準、程序的制作、歸檔和保管。日常工作時間周期或定性、定量要求日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常4、協(xié)助建立健全技術(shù)檔案管理制度。5、產(chǎn)品作業(yè)指導書的制作與整理。6、質(zhì)量目標：程序文件和記錄的完整性；保證產(chǎn)品開發(fā)項目完成率；7、環(huán)境目標：有害有毒廢物處置率100%，污水、廢氣和噪聲達標排放；7、安全與健康目標：火災、集體中毒等重大事應急處理和防范；8、社會責任目標：未成年工的保護、歧視行為及強迫勞動行為的監(jiān)督1、獎罰/請假單的錄入。日常事務2、部門文件管理3、各種報表送批與傳達。領導下達的臨時工作任務�！跎眢w健康狀況：良好或健康□最低學歷要求：機械職業(yè)專業(yè)/高中□專業(yè)教育背景：無其它工作任職要求□專業(yè)技術(shù)資格：無□崗位經(jīng)驗年限：1年以上工作經(jīng)驗□行業(yè)背景要求：無□核心工作能力：熟悉辦公/繪圖軟件能力其他特別要求：無資源支持內(nèi)部工作協(xié)同關系廣東省中山市中宏電器電有限公司文件編號：

辦公場所、電腦、電話公司所有部門外部供應商工作協(xié)同關系1、管理技能：無崗位培訓項目2、專業(yè)技能；無3、基礎崗位知識：管理體系知識、崗位應知應會4、崗位相關的基礎管理體系文件：產(chǎn)品開發(fā)管理規(guī)定5、相關知識：無參考考核指標產(chǎn)品開發(fā)/文件處理按時完成率；

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