漳平市社保中心檔案管理驗(yàn)收匯報(bào)

積極迅速力爭(zhēng)優(yōu)秀

去年年底，福建省社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作組先后對(duì)龍巖市社保中心、新羅區(qū)、漳平市以及其他幾個(gè)縣（市、區(qū)）社保中心進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。我市社保中心認(rèn)真貫徹閩勞險(xiǎn)局[201*]130文《關(guān)于做好全省社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)第一批檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》精神，迅速行動(dòng)，精心組織，健全制度，有序運(yùn)作，扎實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，達(dá)到《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》及《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》的要求，并在今年1月初順利通過省工作組驗(yàn)收檢查中獲得96的高分（85分為優(yōu)秀）。

本次驗(yàn)收取得了較好成績，除了按檢查要求201*-201*年業(yè)務(wù)檔案按人社部、國家檔案局第3號(hào)令和省人社廳、檔案局聯(lián)合制定的《福建省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》整理歸檔外，還將歷年的業(yè)務(wù)檔案按新規(guī)定整理歸檔，提前完成任務(wù)。

漳平市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心

二0一一年四月二十二日

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***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

自查情況報(bào)告

州社會(huì)保險(xiǎn)局：

近年來，***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[201*]7號(hào)）文件要求，我中心嚴(yán)格按照***社發(fā)[201*]***號(hào)、***社發(fā)[201*]***號(hào)、***社發(fā)[201*]***號(hào)文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自檢自查情況報(bào)告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確

為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號(hào)令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會(huì)議通報(bào)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，人社局局長和分管局長在點(diǎn)評(píng)重點(diǎn)

工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心對(duì)各科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面

完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在科室年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)

在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。同時(shí)，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺(tái)去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。

四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

由于我中心全體人員中沒有一個(gè)是檔案專業(yè)的，也沒有

接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請(qǐng)進(jìn)來和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動(dòng)手能力。一是多次邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，初步達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確的要求。

五、社會(huì)保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理。一是通過逐個(gè)科室、逐個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時(shí)、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目。三是我中心業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)

集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級(jí)的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，201*年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)有二十多年的歷史，一直來重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專、兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上還有距離，如何把這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及。

針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn)，我中心將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三

是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

***縣人力資源和社會(huì)保障局社會(huì)保險(xiǎn)中心

二○一二年三月二十五日

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