文秘科科長職務(wù)說明

文秘科科長職務(wù)說明

直接上級：辦公事主任

下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作

管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)：

1.草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；2.為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3.負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4.對下屬的評價(jià)、考核和激勵(lì)；5.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作；6.負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作；7.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

8.做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；9.負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；

10.負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán)；

崗位要求：

1.具有大專以上的文化程度；

2.具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3.原則性強(qiáng)，具有較強(qiáng)責(zé)任感

參加會議：

1.參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3.參加每年度公司評比會

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HR工具-文本范例

工作說明書示例文秘科科長

崗位名稱：文秘科科長直接上級：辦公事主任

下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作

管理權(quán)限：對本科室職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)：

1.草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；2.為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3.負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4.對下屬的評價(jià)、考核和激勵(lì)；5.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作；6.負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作；7.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

8.做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；9.負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；

10.負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán)。

崗位要求：

1.具有大專以上的文化程度；

2.具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3.原則性強(qiáng)，具有較強(qiáng)責(zé)任感。

參加會議：

1.參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3.參加每年度公司評比會。

僅供參考

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