綜合事務部規(guī)范化工作

綜合事務部規(guī)范化工作

綜合事務部是團學一個重要部門。綜合事務部主要負責團委學生會的日常

事務工作，以及協(xié)調、領導和配合學生會各個部門工作活動的開展。（部門職能未明確說明）

一、成員職責

（一）綜合事務部部長職責

1.綜合事務部部長是團學的主要學生干部之一，參與對團學的管理工作，對團學負責。協(xié)助團學工作委員會處理和解決各項團學事務。

2.負責綜合事務部的對外工作，協(xié)調好與團學其它部門合作關系。對綜合事務部的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好學生會各項重要會議的記錄。

3.根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副部進行溝通交流;

4.負責綜合事務部工作的審核.落實和工作總結，協(xié)調綜合事務部組織和開展活動。

（二）副部長職責

1.直接對團總支學生會負責，接受綜合事務部部長的領導。在處理決策性問題上及時與部長進行溝通與交流;

2.全面負責綜合事務部內部工作，協(xié)調干事之間的關系，在工作會議時向部長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3.負責部內各組工作的分配.調控，協(xié)調綜合事務部成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4.注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

（三）干事職責

1.認真及時地完成上級分配的工作，配合部長和副部干好工作；2.團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;3.始終保持著對工作的熱情;

4.在工作中注意培養(yǎng)和發(fā)揮創(chuàng)新意識，及時提出意見和方案;（各成員任務要求不夠明確，太籠統(tǒng)）

二、規(guī)章制度

綜合事務部主要負責團委學生會的日常事務工作，以及協(xié)調和配合學生會各個部門開展工作。部門制度的科學化，規(guī)范化和系統(tǒng)化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設，特定制度如下：

（一）日常工作制度：

1.綜合事務部成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立

綜合事務部良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內成員有嚴重損害綜合事務部形象的，當即予以辭退;

2.綜合事務部成員不得以權謀私，不得以綜合事務部或學生會的名義有越權行為，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告.直至辭退;

3.綜合事務部成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4.綜合事務部成員如察覺自己無法勝任綜合事務部工作，可以向部長或副部提出辭職，并上交辭職報告，部長和副部長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開。

（二）例會制度：

1.綜合事務部根據實際工作需要，于每周不定期召開工作會議，干事應準時參加例會。

2.部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

3.干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向部長或副部提出;

4.如遇特殊情況應事先向部長或副部請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到.早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。（例會制度不完善，不全面）

三、主要工作內容及細節(jié)

(一)條幅的制作和懸掛：

由于學院各部門不定期舉辦各項活動，所以會制作各種條幅以做宣傳。每當其他部門向我部下達制作條幅通知后，我部就會及時與正齊廣告公司房經理取得聯(lián)系，主要以QQ和電話為主。條幅一般是紅底白字，寬分為90厘米和70厘米兩種，長度不要太短，根據不同情況靈活選用，（懸掛在15#教學樓一般選取90cm寬）長度根據內容長短自由調節(jié)（一個字大約60厘米寬），如有落款，應在條幅右下角，注意落款內容。正齊廣告公司位于共青團路與西五路交匯處，條幅制作完畢應及時取回，取條幅時，應注意檢查條幅內容.落款以及條幅質量。懸掛條幅時要注意上平下齊，不出褶皺，兩端用木條穿綁，條幅用鐵絲和膠帶加以固定。

(二)文件整理和活動策劃總結的撰寫：

綜合事務部工作還包括對團學各部活動策劃總結的撰寫和整理。資料呈現(xiàn)形式以電子版為主，主要用word進行制作，文本格式必須按照規(guī)定的格式設計，其標準如下：標題一般采用黑體小三號字體；文本采用仿宋或宋體，多采用四號字體；文本行間距一般為1.5倍行距；對于頁邊距一般情況是上和左為3厘米，下和右為2.5厘米。如有需要，可將文件打印，多采用A4白紙，特殊情況可用彩色紙張。

活動策劃總結是記錄學生會活動的有效憑證，因此正確規(guī)范的書寫活動策劃總結對于學院活動的備案有著十分重要的意義。學生活動策劃總結書寫方法如下：

策劃總結封面：

策劃總結的具體內容：

必須附帶活動照片（如下）

活動的網站截圖：

(三)會場整理和布置:

部長向副部明確會議召開時間.地點以及會議主題。在會議召開前30分鐘，副部與干事提前到達會場，由副部向干事具體安排任務，包括會場衛(wèi)生的打掃，要保證地面無雜物，燈光適宜，并確保會議所需設備的正常使用。其次如有需要還得搬桌椅，挑選的桌椅要干凈結實，桌面不可有涂畫痕跡，桌身穩(wěn)定不左右搖擺，會后得及時送回。

其次還要注意桌牌的擺放，桌牌的擺放遵循左為上的原則，即以領導席面對會議人員的方向為基準，由中間開始按領導級別高低先左后右交替擺放桌牌（出席領導為奇數時首長坐于中央，出席領導為偶數時，中央兩位首長按級別高低先左后右入座，另外桌牌的規(guī)格需統(tǒng)一，大小、顏色、字體必須一致(我院領導老師職權從大到�。和跷姆�、王建利、朱玉國、宋偉、姜繼穩(wěn)、劉善群、郭軍華)。

某些重要會議還需要礦泉水.水果等物品，桌牌右邊擺礦泉水水果等。以上物品從團委辦公室拿取，會后及時送回。

根據會議舉辦地點，應在黑板上以楷體書寫會議主題大字（會議結束后要及時把黑板擦干凈），或掛置會議條幅。

布置會場期間注重細節(jié)，做到盡善盡美，確保會議順利進行。

(四)黑板報的制作:

我部會按照領導老師或學院需要不定期的制作黑板報，黑板報要求如下：首先，黑板報內容和主題要符合領導老師要求，不可偏離主題。其次，格式設計要符合主題，一般是進行預設計，再將方案拿給領導老師過目，如果通過，就根據設計制作，否則進行必要改動。

同時，版面要整潔大方，文字要清晰美觀，線條要搭配合理，畫面要精致細膩，內容要積極充實。（黑板報設計步驟，人員安排等）

(五)辦公室衛(wèi)生打掃：

我部主要負責團學辦公室衛(wèi)生的打掃，周內每天晚上安排兩名干事對辦公室衛(wèi)生進行打掃。主要包括老師辦公桌的整理，垃圾桶的清理，地面衛(wèi)生的打掃，茶幾和沙發(fā)的整理，以及走時電源的切斷和門窗的關閉。每天必須及時認真的進行打掃。（可以制定衛(wèi)生打掃表格，對工作進行檢查，責任到人）

四、興趣小組及品牌活動

本部負責的興趣小組是書法興趣小組。興趣小組開展流程入下：1.確定統(tǒng)計參加興趣小組的人數。

2.邀請指導教師，本次書法興趣小組我們邀請到院長王文峰為此次興趣小組的指導教師。3.于指導教師協(xié)商，初步定出課時安排，此次培訓分六個課時，分別定于周日下午3：:005:00。4.結合興趣小組，開展系列品牌活動“古韻書香”杯書法比賽，比賽采用作品征集的方式進行，最后將征集到的作品在通過邀請學生和老師分別擔任評委進行打分最終進行評比。對獲獎作品進行展示。（興趣小組內容太簡潔！）

擴展閱讀：201*年辦公室(綜合事務部)工作總結及計劃

綜合事務部201*年工作總結及工作計劃

201*年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務危機侵蝕著一直以來的經濟強國--美國和歐洲，舊有經濟體與新興經濟體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰(zhàn)，**公司的高層人事變動和中層人事調整，也讓**公司“思則有備，有備無患”優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)。

一、緊跟著**公司的變革步伐，201*年綜合事務部完成了以下幾項工作：

（一）組織完成《營運管理手冊》

完成《營運管理手冊》是綜合事務部今年的重點工作之一。以編寫《營運管理手冊》為契機，綜合事務部草擬了《中高級管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項制度，從員工的招聘、選拔到培訓，從固定資產的處置到檔案的歸置，都實現(xiàn)了有制可依的管理目標。在各部門同事的傾力配合下，綜合事務部于4月底完成了《營運管理手冊》初稿的編寫工作，于10月初通過董事會審議。

（二）ISO9001質量管理體系的編寫工作

從“有制可依”到“有制必依”是一個不斷完善和改進的過程，為做到規(guī)范化管理、標準化運行，完善過程監(jiān)控，綜合事務部在《營運管理手冊》的基礎上完成了基礎設施管理程序、內部審核管理程序、人力資源管理程序、采購管理程序等15項管理控制程序，完成了ISO9001質量體系文件的匯編工作。環(huán)環(huán)相扣的管控程序將大大促進公司日常經營中的過程監(jiān)督、控制、跟蹤、改進的管理力度。

（三）完成了會議室改造及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運行因培訓、會議工作的需要，綜合事務部根據公司部署，精簡、節(jié)約的完成了會議室改造及視頻會議系統(tǒng)的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線運行迫在眉捷，綜合事務部良好的消化了金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的培訓內容，一個星期內即高效完成了OA系統(tǒng)的流程編制及上線試運行。（四）兢兢業(yè)業(yè)完成行政事務工作

行政事務工作上至董事會的籌備與安排，下至一支鉛筆的采購與發(fā)放，繁雜而瑣碎，既需要安排得當，又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責分工，同時又強調團結互助，妥善組織安排大小會議20余次，接待調查調研及行業(yè)檢查等近千余人次；在做好行政保障的同時，精打細算力行節(jié)約補充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費，辦公固話包月服務降低辦公通訊費等等；并克服人手不足等困難，完成了董事、監(jiān)事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產的全面盤點等重點工作。

（五）注重細節(jié)加強文秘信息工作

文字工作是綜合部的重點工作之一，我們堅持從嚴、從精、及時、實效原則，力求達到傳達信息準確、規(guī)范、及時，并且從細節(jié)著手，規(guī)范行文格式和收發(fā)文流程。一年來，共妥善處理各類收文190件，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失；制發(fā)各類文件64件，在行文格式、初審把關、領導審簽上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理，保證了行文的質量。

二、201*年工作重點：

（一）變革服務區(qū)營運模式，開發(fā)新的利潤增長點

**公司服務區(qū)因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補貼費用用于維持服務區(qū)的正常運轉。與**高速接壤的**高速將于201*年底通車，預計車流量也將呈現(xiàn)突破性增長趨勢。**公司計劃于201*年底服務區(qū)承包合同到期后對服務區(qū)經營權進行公開招標，通過延長承包年限等方式，引入具有實力的經營主體，以確保在提高服務區(qū)服務、管理水平的基礎上，將服務區(qū)變?yōu)樾碌睦麧櫾鲩L點。

（二）改進檔案管理模式，科學推進檔案管理電子化傳統(tǒng)的檔案查閱方式，較為繁瑣，也不利于檔案信息閱讀的時效性，存儲方式也較為單一。綜合事務部以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點,大力開展檔案電子化工作,利用計算機技術、圖像掃描技術等把實體檔案轉化為數字化信息,積極穩(wěn)妥地推進檔案電子化管理。

（三）升級各部門辦公電腦，營造良好辦公環(huán)境

我司辦公電腦多為201*年購進，隨著WIN7的推行和軟件的更新，辦公電腦的處理速度已難以滿足當前辦公軟件的要求，綜合事務部擬于上半年對辦公電腦進行摸底統(tǒng)計，根據工作要求更新舊的辦公電腦，為大家營造更好的辦公環(huán)境。雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎，但我們深知作用、責任重大，201*年我們將以更加嚴謹的工作態(tài)度，深化專業(yè)精神和服務意識，加強與各部門的溝通和聯(lián)系，努力使綜合部的工作更上一個臺階。

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