辦公室201*年度工作匯報

201*年度辦公室1-9月工作匯報

201*年的前三個季度在不知不覺中匆匆而過，辦公室緊緊圍繞201*年績效合同及任務(wù)目標(biāo)，積極有效的開展每一項工作，由于辦公室人員配置較少，好多工作我都以身作則、親力親為，保證了各項工作的正常開展。現(xiàn)將工作匯報如下：

一、總體工作（一）考勤工作

遵守公司的考勤工作制度，嚴格監(jiān)督管理各部門考勤工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并立即整改。并在每月月初作出上月考勤統(tǒng)計，報財務(wù)部核算工資。

（二）招聘工作

按照集團公司所需人才，及時通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣告及招聘會等形式進行招聘。接待面試人員，復(fù)試人員通知及安排等，為招聘工作做各項準(zhǔn)備。

（三）企業(yè)文化活動

為豐富集團公司員工的文化生活，增強企業(yè)凝聚力，大力弘揚企業(yè)文化，辦公室組織了績效簽約大會及201*年度雙先表彰大會、慶“五一”職工文化拔河與籃球比賽活動、新員工入職培訓(xùn)及副經(jīng)理以上人員的培訓(xùn)、慶“十一”“敬業(yè)愛崗、講奉獻、創(chuàng)佳績”主題演講比賽活動，制作了企業(yè)文化墻，出版了一期揚帆月刊，做好了中秋節(jié)福利的發(fā)放工作，都達到了預(yù)期的效果。

（四）檔案管理工作

對文件及各種資料準(zhǔn)確及時地登記、簽收、存檔，確保文件、資料傳遞手續(xù)完備；對于所有借閱文件、資料嚴格執(zhí)行借閱制度，做好了借閱登記；及時按各公司（部門）的要求查詢、翻閱、復(fù)印各類檔案，做到快捷、方便、高效的服務(wù)工作。

（五）計算機、網(wǎng)絡(luò)維護工作

對各部門的計算機及應(yīng)用軟件、殺毒軟件及時做好了維護工作，確保各部門計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決排除，未影響各部門工作的正常開展，并做好了平時的維修和保養(yǎng)工作。

（六）打印、復(fù)印、掃描工作辦公室擔(dān)負著集團公司及各部門文件的草擬、打印、會議的上傳下達、復(fù)印等工作，工作內(nèi)容非常繁雜。雖然這些工作看似簡單、輕松，誰都可以完成，但是工作量卻是相當(dāng)?shù)拇蟆?/p>

能及時完成各企業(yè)（部門）所需文件、材料的打印、復(fù)印、報送、歸檔工作，實現(xiàn)上傳下達職責(zé)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營工作。

在日常工作中做到會議上傳下達的及時性、準(zhǔn)確性，督促各部門及時上交并匯總需上報集團公司的各類文件，盡力做到準(zhǔn)確、無誤，處理好其它隨機發(fā)生的事件。

積極配合房地產(chǎn)公司手續(xù)辦理、拆遷辦公室拆遷打印復(fù)印內(nèi)容及玉枝果公司、金豹廠等需要打印、復(fù)印的各項資料，保證了各公司工作的順利有序進行。

（七）完善各項管理制度、紅頭文件

整合各項規(guī)章制度草擬、修改完善并制定成冊；戰(zhàn)略規(guī)劃的資料收集和匯總；發(fā)文47份，其中：董事會文件33份；監(jiān)事會4份；房地產(chǎn)集團6份；一帆3份。

（八）一般事務(wù)處理

辦公用品采購、發(fā)放，辦公設(shè)備的維護維修工作；協(xié)助財務(wù)部進行半年度的固定資產(chǎn)盤點；來電投訴、咨詢、反饋、各類行騙電話：外部電話接聽、記錄、轉(zhuǎn)達；接收并傳達街道、社區(qū)、黨工委文件、消防局各類文件及其他臨時性各項事務(wù)。

在辦公用品、辦公耗材的選購上，根據(jù)使用頻率及工作需求情況，通過調(diào)查報價、查閱網(wǎng)上評價的方式，對材料的功能、性能等各方面進行綜合比較，選擇最佳性價比的產(chǎn)品，從而降低辦公費用。

（九）對于董事會、監(jiān)事會及集團公司確定的其它工作，均能積極主動的完成。

二、工作中的不足和改進方法

1、在常規(guī)性工作中，深入細致方面不足。

對各企業(yè)（部門）上交的文字資料只是例行公事般的催要，而沒有對企業(yè)進行深入的了解和檢查督促，今后需對各企業(yè)（部門）在制度、人事、業(yè)務(wù)狀況進行全面熟悉的基礎(chǔ)上，及時行使督促檢查和協(xié)助的職能。2、工作主動性不足。

辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。在工作中，與領(lǐng)導(dǎo)多溝通，使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時、準(zhǔn)確的了解工作進展情況，為工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。

通過上述各方面的總結(jié)，我體會到辦公室的各項工作要更加規(guī)范化，工作效率要明顯提高，工作質(zhì)量才能大大改善。我的工作還有許多不盡人意的地方，如，執(zhí)行力度不夠，手段不夠強硬等。因此，在今后的工作中我會提高工作積極主動性，將工作做得更加細致、全面。

綜上所述，在1-9月份的工作中存有很多不足：部分具體事項不能準(zhǔn)確及時完成，給領(lǐng)導(dǎo)們的工作帶來了一定的影響，在今后的工作中，戒驕戒躁，踏實工作，發(fā)揚“愛崗敬業(yè)、樂于奉獻”的工作作風(fēng)，積極努力的搞好本本職工作，為公司的不斷壯大而做出積極的努力。

集團辦公室張兵兵

二一二年九月三十日

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XXX辦公室201*年度保密工作總結(jié)

今年以來，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我辦嚴格按照《保守國家秘密法》等有關(guān)法律、法規(guī)，不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術(shù)防范力度，健全各項管理制度和工作責(zé)任制，加強對涉密人員的管理，努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平，保密工作取得明顯成效，促進了辦公室各項工作的順利開展。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，認真落實保密工作責(zé)任制

今年以來，我辦始終把保密工作作為一項政治任務(wù)來抓，列入辦公室的重要議事日程，確立了“保密工作無小事”的思想理念。在日常工作中，辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取法制宣傳的專題匯報，及時解決保密工作中存在的各種實際問題，落實保密宣傳學(xué)習(xí)所需的專項經(jīng)費。辦公室黨支部召開民主生活會，以及班子成員年度述職時，都將保密工作作為重要內(nèi)容進行研究、布置和匯報、總結(jié)。為了加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，辦公室根據(jù)人事變動和工作需要，及時調(diào)整充實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由秘書長、辦公室主任擔(dān)任組長，對保密工作負總責(zé)；各專委主要負責(zé)人任副組長，負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促辦公室的保密事務(wù)，及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件；小組成員具體處理日常保密事宜。在堅持保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工原則的基礎(chǔ)上，辦公室把保密工作納入了機關(guān)干部目標(biāo)考核內(nèi)容，有效增強了機關(guān)干部職工做好保密工作的自覺性和主動性。

二、深入開展宣傳教育，強化機關(guān)干部職工的保密意識增強保密意識，是做好保密工作的基本前提。辦公室采取多種形式狠抓了保密宣傳教育。一是年初在制定政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃

時，將保密工作作為重要內(nèi)容列入其中，認真組織學(xué)習(xí)《保守國家秘密法》、《保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī)和區(qū)保密部門要求傳達學(xué)習(xí)的有關(guān)文件，組織觀看保密知識講座光盤；二是結(jié)合工作實際加強保密教育，讓每個干部職工對自己從事的工作哪些是國家秘密、哪些是工作秘密，哪些應(yīng)該保密，怎樣保密等等都做到應(yīng)知應(yīng)會。三是辦公室領(lǐng)導(dǎo)在機關(guān)各種會議上，反復(fù)強調(diào)保密工作的重要性，做到警鐘長鳴，教育機關(guān)干部自覺做到：不該看的秘密不看，不該說的秘密不說，不該打聽的秘密事項不打聽，嚴禁利用國家機密謀取個人私利，不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。通過學(xué)習(xí)教育活動，機關(guān)全體干部職工保密意識明顯增強，政治敏銳性和政治鑒別力大大提高，保密工作水平有了很大的提升，構(gòu)筑了一道牢固的保密工作防線。一年來，辦公室沒有發(fā)生泄密事件和違反保密法規(guī)的現(xiàn)象。

三、建立健全保密制度，加強硬件設(shè)施建設(shè)

制度建設(shè)是治本之策，是做好保密工作的重要保證。辦公室始終把制度建設(shè)擺在重要位置，先后制定完善了《涉密人員管理制度》、《秘密載體使用和管理制度》、《涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》等各項保密工作制度，對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進行了規(guī)定，對秘密載體的管理使用和涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理也進行了嚴格規(guī)定，使保密工作的開展有章可循。為確保黨和國家秘密的安全，維護黨和國家利益，辦公室機關(guān)在原先投入的基礎(chǔ)上，對傳真通信和計算機網(wǎng)絡(luò)通信投入了大量資金，有效地提高了機關(guān)工作效率和公文運轉(zhuǎn)的安全性。同時，還專門購置了碎紙機等設(shè)備，并對幾

個重要涉密科室都進行了防盜處理，大大改善了保密工作的條件，消除了安全隱患。

四、突出重點，落實各項保密措施

一是規(guī)范辦公室領(lǐng)導(dǎo)行為。明確要求辦公室領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中做到：①不復(fù)制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容，必須使用時，主動按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。②不攜帶國家秘密載體到公共場所。③在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時，能夠嚴格要求自己遵守保密規(guī)定，并親自參與制定保密工作方案。④不在公共場所閱辦密級文電、資料或談?wù)撋婕皣�家秘密事項，不攜帶密級文件回家。⑤不利用無保密措施的電話、手機、郵件、計算機等通信設(shè)施傳遞黨和國家秘密。⑥不和無關(guān)人員談?wù)撋婕皣�家秘密事項。二是抓好重點涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度，對新上崗涉密人員進行了嚴格的資格審查。同時加強對主要保密工作人員的培訓(xùn)，普及保密知識，不斷提高保密能力和責(zé)任意識。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好辦公室等重點崗位的涉密事項的保密管理，特別是對涉密文件嚴格實行全過程監(jiān)管，確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復(fù)制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范，不出差錯，防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復(fù)印等現(xiàn)象的發(fā)生。對各級機關(guān)下發(fā)的涉密文件進行登記傳閱，并及時予以回收。對機關(guān)廢紙、廢文件的回收由辦公室及保密人員按規(guī)定進行銷毀，保證廢紙不流入社會。四是加強涉密載體的保密管理。按照“控制源頭、加強檢查，明確責(zé)任、落實制度”的要求，切實抓好涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)的保密管理。對涉密計算機實行物理隔離，做到“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”。同時，加強對各種U盤和光盤等涉密介質(zhì)的保密管理，

防止存儲的秘密信息失泄。

五、加強督促檢查，嚴格自查整改

抓好保密工作，不僅要抓教育，建制度，訂措施，還要常監(jiān)督，勤檢查，抓整改，促落實。辦公室保密監(jiān)督工作實行自查和定期檢查相結(jié)合，每月由各委室負責(zé)人對保密工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；每半年由辦公室領(lǐng)導(dǎo)對全辦的保密工作進行監(jiān)督檢查。針對自查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，我們迅速采取措施抓好整改落實。一是科學(xué)定密，該定為涉密計算機的辦公電腦必須定密，不該定密的避免定密擴大化。二是規(guī)范了全辦計算機管理，做到一機一人。三是加強對全辦存儲介質(zhì)的管理，杜絕交叉使用。四是抓好重點部位整改，嚴禁聯(lián)網(wǎng)計算機處理涉密信息。同時拒絕外來部門的U盤等存儲介質(zhì)在涉密計算機上處理使用，確保信息安全。

當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，辦公自動化、現(xiàn)代通訊工具和計算機網(wǎng)絡(luò)的廣泛運用，保密工作面臨著許多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)。201*年，XXX辦公室將根據(jù)不斷發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，進一步增強做好保密工作的責(zé)任感和使命感，努力探索保密工作的新路子，創(chuàng)新保密工作方法，促進辦公室保密工作再上新臺階。

201*年12月10日

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