捐書活動(dòng)策劃
統(tǒng)計(jì)學(xué)院為四川青少年捐贈(zèng)課外讀物活動(dòng)
以書溫心統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
201*年5月7日
活動(dòng)背景
又是充滿希望和信心一年,又是一個(gè)繁花似錦的五月。從來(lái)不需想起,永遠(yuǎn)不會(huì)忘記,201*年5月12日發(fā)生在四川省的特大地震,對(duì)中華兒女來(lái)說(shuō)不亞于五月晴天的一個(gè)霹靂。悲痛沉重的氣氛縈繞在人們心頭,舉國(guó)哀悼的場(chǎng)面讓全世界為之動(dòng)容。一年過去了,在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)和全國(guó)人民的幫助下,萬(wàn)眾一心,眾志成城,四川災(zāi)區(qū)的震后重建已取得長(zhǎng)足發(fā)展。但是,縱觀全局,把握細(xì)節(jié),不難發(fā)現(xiàn),我們可以為災(zāi)區(qū)同胞們伸出援助之手的地方還有很多很多。
5月8日是世界紅十字日,值此來(lái)臨之際,大連市紅十字會(huì)發(fā)起了“心手相連,共建和諧家園”為四川災(zāi)區(qū)援建“紅十字書庫(kù)”的主題活動(dòng)。此次活動(dòng)意義重大,影響深遠(yuǎn)。大連市紅十字會(huì)現(xiàn)已向全市青少年發(fā)出號(hào)召,為四川災(zāi)區(qū)的青少年捐獻(xiàn)優(yōu)秀課外讀物。
活動(dòng)目的
為支援四川的災(zāi)后重建工作,響應(yīng)大連市紅十字會(huì)號(hào)召,為四川災(zāi)區(qū)的學(xué)生更完備的學(xué)習(xí)條件貢獻(xiàn)我們的一份力量,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院大處著眼,小處著手,特面向全校同學(xué)舉辦“心系四川依然,真情圖書涓流為四川青少年捐贈(zèng)課外讀物活動(dòng)”。
活動(dòng)時(shí)間
201*年5月8日~5月13日
活動(dòng)地點(diǎn)
現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)地點(diǎn):體育館門前,梁園光大銀行門前圖書整理地點(diǎn):統(tǒng)計(jì)學(xué)院資料室
活動(dòng)組織者
東北財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
活動(dòng)方式
本次活動(dòng)的主旨是號(hào)召同學(xué)們從自己心愛的讀物中挑選適合青少年閱讀的,在活動(dòng)當(dāng)天送交現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)處并進(jìn)行捐贈(zèng)登記。由統(tǒng)計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)整理和分類,統(tǒng)一送交大連市紅十字會(huì),運(yùn)往四川災(zāi)區(qū),供當(dāng)?shù)氐那嗌倌觊喿x使用。
附加特色活動(dòng):
(1)鼓勵(lì)同學(xué)們自制精美書簽,并且在上面寫上自己對(duì)災(zāi)區(qū)人民的祝福,對(duì)接收到書本的青少年的鼓勵(lì),或者讀完這本書的感想和啟迪,夾在書中,隨書一起運(yùn)往四川。
(2)支持同學(xué)們?cè)跁袏A帶自己的電子郵箱,通信地址等聯(lián)系方式,以便能和災(zāi)區(qū)青少年結(jié)成聯(lián)誼對(duì)子,交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),暢談人生感悟等等。
(3)印制繪有大連景色和東北財(cái)經(jīng)大學(xué)標(biāo)志的小卡片,同樣放在書中,推廣大連和東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的美好形象。
活動(dòng)過程
前期宣傳(5月8日~5月10日)
1向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng)條幅懸掛地點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)捐獻(xiàn)地點(diǎn)等。
2在校內(nèi)人流最繁多的道路張貼條幅,讓全校同學(xué)了解此次活動(dòng),并號(hào)召大家積極主動(dòng)地參與進(jìn)來(lái)。
3搜集四川地震一周年的相關(guān)文學(xué)作品,新聞報(bào)道等,在廣播臺(tái)黃金時(shí)段播放,當(dāng)中插入此次活動(dòng)的倡議,用生動(dòng)的形式為捐獻(xiàn)圖書活動(dòng)做宣傳。
4要求在班級(jí)中召開發(fā)布會(huì),班干部負(fù)責(zé)激發(fā)同學(xué)們的積極性,每個(gè)寢室至少捐贈(zèng)一本。
5制作活動(dòng)宣傳海報(bào),放置在現(xiàn)場(chǎng)捐獻(xiàn)地點(diǎn)。題材構(gòu)想:地震中的“讀書女孩”為形象大使(詳情見附錄)
現(xiàn)場(chǎng)捐獻(xiàn)(5月11日~5月12日12:00~13:30,17:30~18:30)
在體育館門前和梁園光大銀行門前分別設(shè)立圖書捐獻(xiàn)處,F(xiàn)場(chǎng)人員部署
(1)宣傳解說(shuō)人員(5人)
負(fù)責(zé)向來(lái)往的人群解說(shuō)此次活動(dòng)的主旨,號(hào)召同學(xué)們加入到捐獻(xiàn)的行列中來(lái)。解說(shuō)人員需要有較強(qiáng)的溝通能力,應(yīng)變能力和口頭表達(dá)能力。(2)圖書審核人員(2人)
對(duì)送到的圖書進(jìn)行審核,接收達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的圖書,對(duì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的圖書禮貌退回。審核人員需要實(shí)事求是,禮貌,用無(wú)比感謝的態(tài)度對(duì)待每一位前來(lái)捐書的同學(xué)。(3)捐獻(xiàn)登記人員(2人)
通過審核的圖書交由捐獻(xiàn)登記人員記錄在案。記錄表格式見附錄。(4)分類裝箱人員(2人)
把完成登記的圖書按照內(nèi)容分別裝入箱中。有關(guān)圖書的類別詳見附錄。(5)后勤服務(wù)人員(3人)
負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng),搬運(yùn)桌椅,搬運(yùn)圖書,提供礦泉水等用品。
整理總結(jié)(5月13日)
統(tǒng)計(jì)學(xué)院資料室作為圖書的臨時(shí)存放地,活動(dòng)負(fù)責(zé)人將圖書的分類裝箱情況進(jìn)行再次審查,確保無(wú)誤之后,送交大連市紅十字會(huì)。
組織撰寫活動(dòng)總結(jié)和新聞稿,配上活動(dòng)期間的照片,發(fā)布到統(tǒng)計(jì)學(xué)院網(wǎng)站上。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目宣傳條幅費(fèi)宣傳海報(bào)費(fèi)印制小卡片費(fèi)捐獻(xiàn)登記表打印費(fèi)工作人員礦泉水費(fèi)圖書包裝箱費(fèi)運(yùn)送圖書交通費(fèi)合計(jì)花費(fèi)50元50元30元2元20元20元20元192元責(zé)任落實(shí)
前期宣傳()部負(fù)責(zé)人()現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)()部負(fù)責(zé)人()圖書整理()部負(fù)責(zé)人()注意事項(xiàng)
1從校內(nèi)超市低價(jià)購(gòu)買裝過貨物的紙箱,用作圖書包裝箱。
2在捐獻(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格審查,保證接收的圖書符合大連市紅十字會(huì)的要求。但是,一旦在后續(xù)檢查中發(fā)現(xiàn)不合格的書,處理方法為:通過登記記錄,查找捐獻(xiàn)者所在的院系,歸還捐獻(xiàn)者;如果因某種原因無(wú)法歸還,且符合學(xué)校圖書館的藏書標(biāo)準(zhǔn),可捐獻(xiàn)給學(xué)校圖書館。3活動(dòng)組織者要對(duì)捐獻(xiàn)的圖書多加愛護(hù),如果損壞了圖書,則要進(jìn)行賠償。
附錄活動(dòng)名稱含義
“心系四川依然,真情圖書涓?jìng)鳌笔谴舜沃黝}活動(dòng)的名稱。含義是一年來(lái),我們一直在關(guān)注著四川的重建和發(fā)展,這次我們采用為青少年捐贈(zèng)圖書的形式表達(dá)對(duì)災(zāi)區(qū)人民的問候和關(guān)懷。一本本圖書承載了我們的真情,愿全國(guó)人民的真情像涓涓細(xì)流一樣匯入四川,和四川人民一起,共創(chuàng)更美好的家園!
圖書要求
適合青少年閱讀,內(nèi)容積極向上,有助于幫助青少年樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,知識(shí)含量較豐富。全新或者八成新,無(wú)污損。
海報(bào)設(shè)計(jì)思想理念“讀書女孩”
據(jù)報(bào)道,在汶川大地震中,一個(gè)叫鄧清清的女孩在被解救時(shí),人們發(fā)現(xiàn)她還在廢墟里打著手電筒看書。她說(shuō):“下面一片漆黑,我怕。我又冷又餓,只能靠看書緩解心中的害怕!”她的誠(chéng)實(shí)如同她的堅(jiān)強(qiáng)一樣,讓聽者無(wú)不動(dòng)容。
本次活動(dòng)的海報(bào)設(shè)計(jì)就將依照這個(gè)堅(jiān)強(qiáng)溫暖的形象,用這感人的事跡帶給同學(xué)們心靈的震撼,激起同學(xué)們?yōu)闉?zāi)區(qū)求知欲望如此強(qiáng)烈的孩子捐贈(zèng)圖書的熱情。
捐贈(zèng)登記表格式
姓名院系捐贈(zèng)冊(cè)數(shù)圖書名稱備注圖書分類
暫時(shí)將收到的圖書分為以下幾類:(1)哲理勵(lì)志類(2)科普知識(shí)類(3)體育藝術(shù)類(4)文學(xué)類(5)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)情況,會(huì)及時(shí)調(diào)整圖書分類標(biāo)準(zhǔn)。
策劃書撰寫人
林曉麗
擴(kuò)展閱讀:捐書活動(dòng)策劃書
捐書策劃書
一.活動(dòng)背景:
時(shí)光荏苒,彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間新中國(guó)已然強(qiáng)大了起來(lái)。但是在那些看不到的地區(qū)還有許許多多的兒童為了書籍而發(fā)愁,在我們的大學(xué)校園里很多人看過課外書籍之后就會(huì)放在那里不聞不問,甚至面臨著被當(dāng)作廢品回收亦或被遺棄的命運(yùn),有鑒于此,我院羽毛球協(xié)會(huì)本著節(jié)約資源、關(guān)愛社會(huì)的原則,特地開展此次捐書活動(dòng),讓書本在校園之中傳遞,讓知識(shí)在你我之間共享。
二.活動(dòng)目的及意義:
真情地呼喚,伸出您溫暖的手,捧出您善良的心,用我們的真情與愛,清理自己的書架,將您閑置的書籍捐贈(zèng)到貧困中小學(xué)校孩子們的手中,伸出溫暖的雙手,加入到捐書獻(xiàn)愛心活動(dòng)中來(lái)!讓我們凝聚愛心,為農(nóng)村孩子架起一道了解外面世界的橋梁;為農(nóng)村的孩子,建立起愛心書社。讓我們用愛心傳出一份情,送出一本書,成就一個(gè)夢(mèng)。
三.活動(dòng)時(shí)間:201*年4月1618日(中午十二點(diǎn)到一點(diǎn))四.活動(dòng)地點(diǎn):校園圖書館門口,食堂門口五.活動(dòng)宣傳:1、
在各個(gè)宿舍樓展板下貼海報(bào)進(jìn)行宣傳,海報(bào)內(nèi)容注意簡(jiǎn)明
扼要、形象生動(dòng),突出主題。2、3、4、
在圖書館,食堂門口以展板的形式進(jìn)行宣傳。在學(xué)校各個(gè)顯眼的地方拉橫幅進(jìn)行宣傳晚自習(xí)進(jìn)班宣傳活動(dòng)的宗旨和目的六.活動(dòng)安排:
活動(dòng)內(nèi)容:本次活動(dòng)共分為兩個(gè)階段。第一階段:在我校全校在校同學(xué)之間開展募捐書籍的活動(dòng)。第二階段:聯(lián)系蕪湖紅十字會(huì)把所得書籍分發(fā)的各個(gè)貧困區(qū)。七.活動(dòng)分組:1、
組織部:負(fù)責(zé)展板、海報(bào)和宣傳單等的制作與保管,與其
他志愿者共同負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳事宜。2、
外聯(lián)部,裁判部:負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)同學(xué),以獲取其QQ群號(hào);
聯(lián)系校報(bào)記者,商討報(bào)道事宜;聯(lián)系商家,盡可能獲取贊助。(此次拉取贊助的方向重點(diǎn)在于紙箱,數(shù)量不限,越多越好,以備整理存放書籍時(shí)使用)3、
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)材料,以備活動(dòng)需要;制作登記表
格(包括姓名、院系、聯(lián)系方式、捐獻(xiàn)書數(shù)等)準(zhǔn)備好相機(jī),負(fù)責(zé)全程拍照和攝影;顒(dòng)完成后,負(fù)責(zé)活動(dòng)材料的收集和存檔,完成活動(dòng)總結(jié)。4、
競(jìng)技部:負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)場(chǎng)地的布置,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天
志愿者衣帽及食物、水等,接待贈(zèng)送書籍的同學(xué),并負(fù)責(zé)處理活動(dòng)中的意外情況,活動(dòng)結(jié)束后與其他志愿者一起收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。八.活動(dòng)開展;
1、活動(dòng)第一天,參與活動(dòng)的志愿者于早上十一點(diǎn)五十五在圖書館集合由活動(dòng)負(fù)責(zé)人宣布開始工作。(活動(dòng)第二天,值班人員可直接在活動(dòng)時(shí)間到指定地點(diǎn)開展活動(dòng))點(diǎn)到完畢后,開始場(chǎng)地的布置。在兩個(gè)活動(dòng)點(diǎn)各設(shè)桌椅一套,備五個(gè)紙箱。同時(shí)準(zhǔn)備好紙筆、表格,膠水、透明膠、剪刀等工具,可以以大幅紙張標(biāo)明活動(dòng)名稱、學(xué)院及組織者。
2、每個(gè)活動(dòng)點(diǎn)設(shè)立5名值班人員。(具體值班人員名單待定)3、在場(chǎng)值班人員應(yīng)認(rèn)真接待前來(lái)捐書的同學(xué)。在登記以后,可
誠(chéng)邀捐書的同學(xué)在扉頁(yè)或另貼小頁(yè)寫上贈(zèng)言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語(yǔ)或鼓勵(lì)同學(xué)的話。若遇有人來(lái)詢問,要耐心地,詳細(xì)地給予解答。
4、值班的同學(xué)應(yīng)注意對(duì)募捐得到的書籍進(jìn)行查看,注意內(nèi)容是
否積極、健康、向上。同時(shí)對(duì)破損嚴(yán)重的書籍進(jìn)行簡(jiǎn)單的修補(bǔ)。檢查修補(bǔ)完成后,對(duì)所得圖書進(jìn)行整理分類,貼上分類標(biāo)簽,存放于所備紙箱中。
5、在下午活動(dòng)結(jié)束后,將所募捐到的書籍運(yùn)到。。。。,在打掃完
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),收好活動(dòng)工具、器材以后,所有參與活動(dòng)的志愿者于208教室,反饋當(dāng)天的活動(dòng)信息。九.注意事項(xiàng):
1、負(fù)責(zé)成員必須體現(xiàn)團(tuán)體、積極精神,如非特殊情況,不可遲到,早退,缺席,嚴(yán)格按照事先安排做事,以身作則。
2、活動(dòng)期間所有工作人員必須穿戴志愿者衣帽、佩帶工作證,
對(duì)待捐書的同學(xué)態(tài)度要積極、熱情,維護(hù)我羽毛球協(xié)會(huì)形象。如遇不能處理的情況,及時(shí)向主負(fù)責(zé)人反映。3、注意書籍的整理分類與修補(bǔ),并注意查看書籍內(nèi)容是否符合
捐獻(xiàn)要求。
4、在活動(dòng)過程中,應(yīng)注意愛惜活動(dòng)工具和器材,對(duì)所借用的工具在活動(dòng)完成后應(yīng)及時(shí)歸還。
5、應(yīng)提前關(guān)注活動(dòng)當(dāng)天的天氣,若因下雨等原因使活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,可推遲活動(dòng)日期,但一定要及時(shí)進(jìn)行宣傳糾正。十.活動(dòng)總結(jié):
1、認(rèn)真聽取捐書的同學(xué)及其工作人員對(duì)組織此次活動(dòng)的評(píng)價(jià),
汲取此類活動(dòng)的開展經(jīng)驗(yàn),建立活動(dòng)模式,將此活動(dòng)定期化。2、各成員在例會(huì)上相互交流,各抒己見,指出得失,提出意見,更好地指導(dǎo)以后的工作開展。
3、將此次活動(dòng)反饋到院團(tuán)委,聽取院團(tuán)委的意見、建議。4、由組織部整理活動(dòng)照片和活動(dòng)材料,輯寫活動(dòng)總結(jié),進(jìn)行存檔。
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.宣傳海報(bào)5元/張70元2.宣傳展板100元3.礦泉水1元/瓶30元4.其它物品,紙箱等具體情況待定總計(jì),250元
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