校研會女生部委員管理與培養(yǎng)規(guī)劃

廣西大學第二十二屆研究生會女生部

委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃

廣西大學研究生會女生部是一個以女生為主的特殊部門，它是我校女研究生發(fā)揮自己的特長，展現(xiàn)自我風采的一個舞臺，同時也為我校女研究生的生活和心理等方面提供指導和幫助，從而形成一個良好的生活氛圍、學習氛圍和活動氛圍，展現(xiàn)我校女研究生積極上進、潑大方、熱情洋溢的青春風采。所以，為了保證女生部的工作正常運行，我們必須培養(yǎng)和儲備足夠優(yōu)秀的新委員，以更好的為廣大女研究生服務，現(xiàn)特制定出委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃如下：

一、實施目的

針對新委員對女生部了解不深，工作不知從何下手的情況，我女生部特組織并實行對新委員管理與培養(yǎng)的系列活動，以提高各位委員團隊意識與工作能力，這更是保證女生部有足夠后備資源的一種有效方式。

二、實施時間

201*年9月28日~下一次換屆

三、實施原則

（一）堅持學校有關部門和主席團的領導，倡導自我服務、自我管理、自我教育的原則（二）堅持按照規(guī)章制度辦事的原則（三）堅持獎懲結合、賞罰分明的原則（四）堅持立體考察、全面考評的原則四、女生部工作規(guī)劃

工作理念：為所有女生服務，提高服務意識、加強自我修養(yǎng)、保證管理制度的執(zhí)行。

工作特色：我女生部是以豐富校園女生的生活，提高女研究生思想修養(yǎng)，維護女生權益，為女研究生解決實際問題等方面為工作目的定期開展有關活動。及時了解全校女研究生的思想及生活狀況，樹立當代女研究生陽光形象，鼓動女研究生積極向上，獨立自強。

工作制度：

（一）分組管理及工作分配制度通訊聯(lián)絡組

組員：彭建邵朋威

職責：制作本部門內(nèi)部通訊錄；做好部門間及部門內(nèi)部活動及會議通知；上傳下達，及時溝通，反映意見與建議。禮儀組（日常事務組）組員：趙越潘冬榮王娟

職責：培訓女生部招募的禮儀，包括技術上、素質上、紀律上與心理上四個方面；組織好各

個活動的禮儀工作，配合好其他部門的活動安排；管理好禮儀服裝的及時發(fā)放與回收；做好禮儀的鼓勵與安撫工作�；顒硬邉澖M

組員：黃林燕劉華梁青瑩張俊杰劉婕王亞劉楠

職責：針對女生部的一系列培訓工作做好組織策劃，如研究生會知識培訓、素質拓展培訓、基本工作業(yè)務培訓、禮儀培訓、化妝培訓等，這些活動必須突出女生部的陽光特色；女生部與其他部門的聯(lián)誼活動，是以提議的方式發(fā)起的，視委員們的趨向而定，目的在促進各個部門之間的溝通力，以更好的團結工作；女生部承辦的各項活動也必須有序的組織實施，如研會內(nèi)部趣味運動會、碧云湖舞會、女生節(jié)系列活動等，都必須以高度負責的態(tài)度策劃與實施。備注：（聯(lián)絡組參與活動策劃組所有工作）（二）部門例會制度

為了讓新委員有更多的機會相互接觸，更為了組織學習關于學生工作方面的經(jīng)驗教訓和傳達校研會各項活動及工作安排，我部實行嚴格的例會制度。每周召開一次，時間以一小時為準，特別情況除外。每次的例會都會實施考勤，對于不到、遲到、早退者均要做下記錄，并做事后說明，如有特殊情況不能到會，必須提前請假。

例會所討論的具體內(nèi)容視情況而定，在每次會議之前會給大家一個大概的主題，每一位委員都要踴躍發(fā)言，敢于一陳己見。（三）正負激勵制度

對于工作積極、表現(xiàn)突出的委員給予會上表揚，并視情況加分，而對于消極怠工、不思進取者則要私下點名，以示督促，對于屢次不改者，只能委婉勸退。

工作細則：

（一）堅持女生“自立、自強、自尊、自愛”的理念，引導我校女研究生健康陽光。（二）設立禮儀隊，培養(yǎng)禮儀人才，為學校各大型研究生活動提供禮儀支援，同時提高我校女研究生個人氣質與素養(yǎng)。

（三）根據(jù)女研究生的自身特色，設計并開展適合女同學需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動。主要體現(xiàn)在女生節(jié)系列活動上，如電影周、禮儀先生、舞會等，創(chuàng)女生部的品牌活動。（四）根據(jù)女生部的需要，做好新委員培訓工作，同時必做項目為：校研究生會知識培訓、素質拓展培訓、基本工作業(yè)務培訓、禮儀培訓、化妝培訓等。

（五）熱情關心女同學的學習和生活，及時反映他們的意見和要求，配合學院有關部門，為女同學解決生活中的困難。深入了解情況,為女生在學習、生活、工作等方面排憂解難，引導女生協(xié)調(diào)好各方面關系,提高女生的自身修養(yǎng)。

（六）請有關專家開展女性生理衛(wèi)生知識講座，幫助廣大女生健康成長。向校、院有關部門反映廣大女生的實際意愿和需要,維護廣大女生的權益。

（七）配合學校做好女生樓的衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作和計劃生育工作，嚴格執(zhí)行學院的規(guī)章制度。

（八)加強與校內(nèi)外相關組織的聯(lián)誼。

五、培訓規(guī)劃

（一）研究生會知識培訓

新委員在剛剛進入研會的時候，對研會的情況都還不是很清楚，所以針對這一狀況，女生部特別進行了研究生會知識培訓。主要是關于研會的成立、歷史、結構、目標、制度及人員安排等，以增強研會的凝聚力。

時間：201*.9.28地點：研會辦公室負責人：白莉群（二）基本工作業(yè)務培訓

詳細的介紹女生部的日常事務和女生部承辦的各項活動與工作，要讓新委員明白女生部的具體任務與壓力，以把握好今后工作的方向與重點。更讓新委員通過培訓，學到一些研會的工作方式與工作技巧，幫助新委員盡快上手，將女生部的工作進行的井井有條。

時間：201*.10.12地點：研會辦公室負責人：白莉群（三）化妝培訓

由于女生部下設的禮儀隊需要化妝方面的知識與技巧，所以特地聯(lián)系校外的化妝課老師為我們的新委員進行系統(tǒng)的化妝培訓，為今后的工作提供更大的方便。接受培訓的成員不只局限在女生部，還包括文藝部、新聞部、生活部等，感興趣的同學都邀請參與。

時間：201*.10.23地點：時代天驕魅力色彩化妝店負責人：白莉群王雪婷邵朋威

（四）禮儀培訓

禮儀，是女生部的日常事務之一，我們必須給予高度的重視，將禮儀的工作做到盡善盡美。禮儀隊的成員很多事第一次接觸這一工作，所以不是很清楚禮儀的要求和工作技巧，必須經(jīng)過詳細的培訓，才能出席上崗。我們主要針對禮儀所涉及到的儀表、姿態(tài)、禮貌、流程、技巧、紀律到呢個方面進行講解，以培養(yǎng)高素質的研究生禮儀。

時間：201*.10.30地點：研會活動室負責人：白莉群趙越王娟潘冬榮

（五）素質拓展培訓

新委員在進入研會一段時間以后，會產(chǎn)生懈怠的思想動態(tài)，所以，我們必須適時的搞下素質拓展活動，以鼓動大家的熱情，團結成員的工作士氣。結合女生部大部分為女生的現(xiàn)實情況，我們決定與生活部聯(lián)誼，并拉進其他男生較多的部門，一起開展素質拓展活動，以促進部門內(nèi)部與部門之間的相互溝通，增加彼此間的團結意識，以認識更多的朋友，開展更好的工作氛圍。

時間：201*.11.6地點：獅山公園負責人：白莉群王雪婷（六）后期培訓

后期的培訓會根據(jù)具體的需要定時定點的進行，詳細情況要視今后的發(fā)展態(tài)勢而定。

六、總結階段

有活動就必定要有總結，在一系列的培訓活動結束以后，希望新委員能夠有所收獲，看到自己的優(yōu)勢與不足，在以后的工作中得以改進，并認真的思考該如何開展今后的工作。同時，要求新委員以書面形式提交一份工作總結，談下個人對研會的認識及見習的收獲。

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廣西大學第二十二屆研究生會宣傳部

委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃

廣西大學研究生會宣傳部是校研究生團委領導下的重要職能部門，主要負責研究生會的宣傳工作，做好各項活動的宣傳策劃、形象設計等工作；同時，宣傳部是校研會內(nèi)設的一個傳統(tǒng)部門，負責凝練、宣揚、傳播研究生會的組織文化。隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多，需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員來提高宣傳部的整體工作水平以及維持宣傳部工作的可持續(xù)發(fā)展。為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有超強競爭力的部門，必須有充足的人力資源儲備，特制定出委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃如下。

一、實施目的

為提高宣傳部委員們的業(yè)務水平，培養(yǎng)其為學校及各個部門服務的理念，造就一批有業(yè)務水平、戰(zhàn)斗能力強的宣傳部委員，增強其對校研究生會的認同感和歸屬感，宣傳部實行委員的管理與培養(yǎng)規(guī)劃，保證宣傳部發(fā)展有充足的業(yè)務骨干精英備，形成骨干精英的“資源池”。保證后繼有人。

二、實施時間

201*年10月1日201*年2月1日。

三、實施原則

（一）堅持學校有關部門和主席團的領導，倡導自我服務、自我管理、自我教育的原則；（二）堅持按照規(guī)章制度辦事的原則；（三）堅持獎懲結合、賞罰分明的原則；（四）堅持立體考察、全面考評的原則。

四、宣傳部工作細則

第一條校研究生會宣傳部是在主席團領導之下負責校研究生會宣傳工作的綜合職能部門。

第二條宣傳部實行部長領導下的副部長分工合作制。

宣傳部內(nèi)設機動工作組、日常事務組、外部聯(lián)絡組三個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。

每個部員聯(lián)系若干學院研究生分會宣傳信息部工作，負責與院級研究生分會宣傳信息部的聯(lián)絡、交流；收集、整理相關活動資料及建議和要求。

第三條宣傳部基本工作。

（一）負責校研究生會宣傳工作的規(guī)劃和實施；

（二）協(xié)助學校相關部門在研究生中開展思想政治教育與宣傳工作；結合形勢政策開展思想政治教育主題活動；

（三）負責向校內(nèi)外宣傳校研究生會開展的各類活動；

（四）負責凝練、宣揚、傳播研究生會的組織文化，擴大校研究生會的影響力；

（五）完成校黨委學生工作部、主席團交給的其它任務。第四條宣傳部職能組。（一）機動工作組：

1、組長：吳昀。

2、組員：梁忠軍、李忠輝、劉丹羽、吳堅堅。3、主要職責:

1）負責校研究生會宣傳部整體工作的規(guī)劃和實施；2）負責部門文書起草與制作；

3）負責專項重要活動的特殊宣傳任務的策劃與實施，如學術活動月配套宣傳、會徽設計大賽配套策劃宣傳（宣傳海報、門票、背景噴繪設計等）。

（二）日常事務組：

1、組長：吳昀。

2、組員：劉少東、袁薇。3、主要職責:

1）負責制作宣傳部各成員的通訊錄，包括校研會宣傳部成員通訊錄、各學院研會宣傳部通訊錄；

2）負責部門例會的會議組織工作，包括會前通知、簽到與記錄例會內(nèi)容；3）負責校研會宣傳部公共電子郵箱及QQ群的管理；4）負責部門檔案保管與整理；

5）負責櫥窗、展板申請等常規(guī)宣傳工作；

6）負責做好宣傳用品的購置計劃以及購買預算，做好物品的購買、登記及借還工作；定期盤點、清查現(xiàn)有物品數(shù)量及使用情況，并做好記錄。7）負責組織開展部內(nèi)和與其他部門間的各項聯(lián)誼活動。

（三）外部聯(lián)絡組：

1、組長：馬培華。

2、組員：陸萬兵、麥福森、鄧慧芳、宮萍萍。3、主要職責:

1）負責宣傳部重要活動的贊助策劃及實施；

2）負責與校研會其他相關合作部門聯(lián)系，制定詳細合作計劃及實施。

各職能組在分工的基礎上應加強合作，在完成本組負責的主要工作的同時，還需承擔部長根據(jù)具體情況安排的其它工作，實行分工基礎上的合作原則。

第五條宣傳活動分類。

（一）會議講座類：重要的會議、座談會和講座等。（二）文體活動類：文藝體育等校園文化娛樂活動。

（三）形象宣傳類：校研究生會自身形象和成果成績等。第六條活動宣傳級別與范圍。

按照活動的性質與重要性，把宣傳力度分為三個級別及相應的宣傳范圍：

（一）一級宣傳預案的宣傳范圍：牽涉到全校學生的國家與省市級大型活動、全校性大型活動的。

1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、校學生會網(wǎng)站、校黨委學生工作部網(wǎng)站、校團委網(wǎng)站、校教務處網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等；2.海報宣傳：6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂等；

3.橫幅宣傳：校內(nèi)主干道、學校大門、會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等；4.媒體宣傳：校報、�？�、校廣播站、廣西及全國媒體等。5．電子屏宣傳：崇左橋電子屏。

（二）二級宣傳預案的宣傳范圍：屬全校研究生范圍，但相對影響較小的活動。

1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、等；2.海報宣傳：6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂等；

3.橫幅宣傳：校內(nèi)主干道、會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等；4.媒體宣傳：校報、校刊、校廣播站等。5.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。

（三）三級宣傳預案的宣傳范圍：僅限于校研究生會某個部門或某個學院研究生分會的一些活動。

1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會網(wǎng)站、本學院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等；2.海報宣傳：6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂、本學院等；3.橫幅宣傳：會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等。4.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。

三種宣傳預案的宣傳范圍可以根據(jù)實際情況進行選擇、調(diào)整。第七條活動宣傳一般程序。（一）活動告知

1.活動舉辦部門應把活動名稱、時間、地點、內(nèi)容等事項提前一周告知宣傳部部長；2.宣傳部部長召開專門會議將相關工作任務分解下達給各職能組人員。（二）前期宣傳

1.信息部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范圍提前三天在相關網(wǎng)站發(fā)布活動預告；2.宣傳部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范圍制作相應數(shù)量電腦版、手工版或噴繪版海報。電腦版海報要將原稿擴印至所需份數(shù)；根據(jù)活動的性質與規(guī)模，海報版式應新穎、美觀、大方，體現(xiàn)校研究生會的思想理念和精神面貌；各種海報附張貼地點，并提前協(xié)商張貼；活動舉辦部門應在活動舉行前兩天前將海報貼出，海報張貼要注意準確到位、及時持久原則；

3.活動需要懸掛校園橫幅的，宣傳部或活動舉辦部門應提前三天提出書面申請，經(jīng)校黨委學生工作部、校黨委宣傳部審批后進行懸掛。會場內(nèi)外的橫幅由活動舉辦部門經(jīng)校研究生會指導老師同意后到指定的文印部制作并進行懸掛。

4.活動場地需要鮮盆花襯托的，宣傳部或活動舉辦部門經(jīng)校黨委學生工作部審批后到學校后勤管理處綠化組租用。

5.對于重大活動的前期宣傳，宣傳部或活動舉辦部門需要在有關媒體發(fā)布活動預告稿。

第八條活動宣傳簡易程序。

對于活動緊急，需要在較短的時間內(nèi)做前期宣傳的，具體的事宜由活動宣傳組負責人請示宣傳部部長后做統(tǒng)一安排。完成制作海報的人員同時臨時負責海報的張貼工作或者與相關部門人員共同完成。

第九條部門例會制度。

（一）為全面貫徹落實各項工作，實行嚴格的例會制度。原則上每兩周召開一次例會。（二）每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先情況說明，遲到、早退須做事后情況說明。（三）例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展狀況，總結前期工作；傳達主席團下達的工作任務，安排后期工作等。（四）保持良好的會議氣氛，強調(diào)會議的紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。

第十條干部激勵制度。

為激勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提的職務晉升留人、以業(yè)績實效為基礎的物質精神獎勵留人”的干部激勵機制。

第十一條聯(lián)誼活動制度。

為加強部門成員間的溝通與交流，不定期舉行各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉行時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。

附件：

廣西大學研究生會宣傳部內(nèi)部培訓方案

一、培訓目的

隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多，需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員，為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有競爭力的部門，需要有充足的人力資源儲備。為切實提高宣傳部委員們的業(yè)務水平、培養(yǎng)為學校及各個部門服務的理念、造就一批有業(yè)務水平、戰(zhàn)斗能力強的宣傳部委員，特舉辦此次宣傳部內(nèi)部成員培訓。

二、培訓時間和地點

培訓時間：201*年10月9日、10月29日。

培訓地點：西校園17棟校研究生會辦公室。

三、培訓主要形式

以講座、研討會、實踐操作的形式進行，會后請所有與會的培訓人員談談自己的收獲和心得，大家再次進行討論，培訓完成后上交培訓總結。

四、培訓要求

所有參加培訓人員要嚴格遵守會場紀律，向外界展示辦公室的良好形象。聽講過程中要認真做好筆記，以便于記錄下來反復學習。培訓開始前十分鐘入場，不得遲到或早退。培訓結束后要認真完成培訓總結和述職報告。

五、培訓細則

（一）培訓初步階段制度學習階段（9月30日10月9日）

此階段的培訓是對校研究生會相關知識的培訓，組織見習委員學習校研究生的規(guī)章制度，讓新委員了解校研究生會的歷史、組織結構、組織文化、規(guī)章制度等知識，同時要求見習委

員詳細了解宣傳部工作規(guī)范以及相關的制度要求。

在本階段的培訓過程中，所有的見習委員以學習規(guī)章制度為主要內(nèi)容，以組為單位結對子學習，可以自行組織學習時間及地點，也可大家集中在一起學習，要求大家能夠做到對校研究生會的規(guī)章制度熟悉掌握并嚴格遵守。

培訓的具體安排如下：

1、培訓內(nèi)容：關于校研究生會的歷史、組織結構、組織文化的知識培訓

培訓細則：由常務副主席、宣傳部部長向大家講述研會的歷史、組織結構，對各部門

的工作職責進行簡要介紹，并與大家一起討論研會精神、宣傳部精神等。

2、培訓內(nèi)容：關于校研究生會宣傳部工作研討學習

培訓細則：以組為單位，認真學習校研會宣傳部的各項規(guī)章制度，并討論宣傳部下一

步發(fā)展規(guī)劃。

（二）培訓攻堅階段業(yè)務素質培訓階段（10月9日10月30日）

此階段的培訓主要包括宣傳部委員基本業(yè)務能力的培訓以及宣傳部委員的禮儀培訓，其中基本業(yè)務能力的培訓又主要包括對日常宣傳工作的熟悉、對外溝通聯(lián)系能力、宣傳品制作的基本技能、應對大型活動的宣傳策劃能力等。

在本階段培訓過程中，按組分配實踐操作，包括日常事務組對日常宣傳的實踐操作能力、外部事務組對外部事務的應急處理能力、機動組策劃特殊活動的專項宣傳等。

培訓的具體安排如下：

1、培訓內(nèi)容：宣傳品制作基本技能培訓（全體成員）

培訓細則：POP海報設計、一般海報制作、運用PS或其他軟件設計海報展板等技能

培訓。

2、培訓內(nèi)容：日常宣傳事務培訓（日常事務組）

培訓細則：如何處理應對部門日常事務、如何寫展板、櫥窗與崇左橋電子屏申請、如

何聯(lián)絡各學院宣傳部門聯(lián)合進行宣傳活動等技能培訓。

3、培訓內(nèi)容：外部宣傳事務培訓（外部聯(lián)絡組）

培訓細則：如何策劃商家贊助宣傳、如何撰寫策劃、如何與外聯(lián)部合作完成宣傳贊助、

如何聯(lián)絡其他學校參與宣傳等技能培訓。

4、培訓內(nèi)容：大型活動專項策劃培訓（機動工作組）

培訓細則：大型活動的專項策劃撰寫、如何與主辦部門溝通策劃宣傳工作、如何調(diào)配

合用資源完善宣傳工作、如何應對緊急情況下的宣傳工作等技能的培訓。

（三）培訓總結階段（10月31日11月1日）

本階段為培訓總結階段，宣傳部見習委員認真總結半個月來的學習經(jīng)驗和工作收獲，并完成一份字數(shù)在一千字左右的培訓總結和述職報告，最后將培訓總結和述職報告交與部門負責人作最后的審閱工作，由此作為評分的依據(jù)之一。

友情提示：本文中關于《校研會女生部委員管理與培養(yǎng)規(guī)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，校研會女生部委員管理與培養(yǎng)規(guī)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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