XX地產(chǎn)項目公司工作匯報會議紀(jì)要

XX地產(chǎn)項目公司工作匯報會議紀(jì)要

會議時間：XX年XX月XX日會議地點(diǎn)：XXXX售樓處會議室會議主持：XX

參會人員：地產(chǎn)集團(tuán)常務(wù)副總裁、工程副總、營銷副總，XX公司總經(jīng)理、技術(shù)副總、工程副總以及營銷、技術(shù)、成本、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人

會議主題：了解XX項目開發(fā)現(xiàn)狀，聽取工作匯報、問題反饋及建議會議內(nèi)容：

一、工作匯報

XX一行在查看了工程現(xiàn)場和售樓中心后，召開了XX公司領(lǐng)導(dǎo)及工程、營銷、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人的工作會議，聽取了工作匯報，匯報著重反映了如下問題和建議：

（一）工程方面

1、目前項目招標(biāo)標(biāo)段劃分未充分考慮到后期工程、技術(shù)施工問題，應(yīng)在劃分標(biāo)段前征求工程技術(shù)部門意見。

2、工程決算在最終確認(rèn)前應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)副總審核，防止因決算與驗收脫節(jié)，導(dǎo)致有工程甩項。

3、新權(quán)限手冊無項目技術(shù)副總付款流程審核項，如何監(jiān)管？（二）營銷方面

目前營銷工作主要存在兩個問題：

1、“限購”+“首付比例提高”的新政將影響超過八成的客戶，別墅預(yù)計屏蔽近1/4的客戶，高層預(yù)計屏蔽超過1/3的客戶，預(yù)期銷售額勢必受到影響。

2、年華地塊一居住用地部分，用地條件現(xiàn)為容積率XX，建筑密度＜XX%，綠地率＞XX%，造成高層加別墅的原產(chǎn)品組合難以實(shí)現(xiàn)（新的產(chǎn)品規(guī)劃須設(shè)計院重新調(diào)整），致使XX今年無別墅推量，直接影響到XX億銷售額。根據(jù)以上兩點(diǎn)分析，通過初步測算，XX、XX兩項目今年銷售目標(biāo)總共將減少XX億銷售額。

鑒于以上分析，營銷部及代理公司提出如下建議：11年銷售目標(biāo)從XX億調(diào)整至XX億高層延后至X月清盤

減少高層開工量，以保證今年銷售推量為主要目標(biāo)；別墅今年完銷XX%。XX項目今年僅開X號地（全面動工），力爭實(shí)現(xiàn)XX億銷售額此外，兩個項目都需要有成規(guī)模且有品質(zhì)的示范區(qū)（尤其是XX別墅）。（三）技術(shù)方面，主要問題在于，由于設(shè)計規(guī)范上存在南北差異，XX設(shè)計院所出圖紙經(jīng)常不符合XX規(guī)定，屢次被相關(guān)部門退回重新修訂，造成時間延誤，影響設(shè)計及辦證進(jìn)度。

（四）前期方面，因XX南區(qū)、北區(qū)及XX地塊一均全面啟動開發(fā)，前期辦證任務(wù)加重，前期部現(xiàn)有3名人員中，1人在XX市區(qū)專項負(fù)責(zé)銷許、資金監(jiān)管等手續(xù)辦理，2人負(fù)責(zé)XX區(qū)內(nèi)政府關(guān)系維護(hù)、證件及協(xié)調(diào)配套，工作時間分配十分緊張，造成前期資料的整理、存檔環(huán)節(jié)較為薄弱，需增加一名內(nèi)勤編制。

二、會議紀(jì)要

匯報過程中，XX、XX、XX分別就相關(guān)問題作了詳細(xì)、深入的了解，就重點(diǎn)問題與XX公司參會人員坦誠地交換了意見。紀(jì)要如下：

（一）關(guān)于標(biāo)段劃分的問題。XX指出，劃分標(biāo)段應(yīng)以工程技術(shù)的意見為主。無論北區(qū)還是新地塊，應(yīng)與地產(chǎn)集團(tuán)做好溝通，分標(biāo)段是滿足當(dāng)?shù)卣�府要求，但在�?nèi)部可以整體招標(biāo)。同時，選單位要考慮配合度及戰(zhàn)略合作。

（二）關(guān)于工程決算的問題。XX指出，成本在決算時要很好地與工程、技術(shù)配合、溝通，征求他們對現(xiàn)場情況的反饋意見，如是否按圖施工、是否有工程甩項等。

（三）關(guān)于權(quán)限手冊部分權(quán)限不合理的問題。地產(chǎn)集團(tuán)將盡快安排一次總經(jīng)理會議，征求對分權(quán)手冊的建議，對不合理部分做出相應(yīng)調(diào)整。（四）XX要求工程在X月中旬前根據(jù)銷售計劃排出南北區(qū)工程計劃并上報集團(tuán)，制定計劃過程中可與集團(tuán)作相應(yīng)溝通。

（五）針對營銷及代理公司所提建議，XX提出如下意見：

1、銷售目標(biāo)額度暫不做調(diào)整。如果XX地塊一別墅無法建的問題與政府溝通不暢，則由營銷部牽頭馬上切入產(chǎn)品定位工作，制定新方案，與老方案做比較。

2、南區(qū)高層目前尚未銷售，不應(yīng)打退堂鼓，仍按既定進(jìn)度銷售，第二季度完銷。

3、開發(fā)節(jié)奏仍按原計劃進(jìn)行，是否調(diào)整可參考3、4、5月的銷售情況。三、劉總總結(jié)講話

會議最后，XX作總結(jié)性發(fā)言。他指出，本次XX之行最關(guān)注的是兩件事：1、銷售工作，尤其是XXX三棟樓銷許的問題，來時得知已辦妥，非常高興，指示下一步要確保拿到證件，穩(wěn)妥安排銷售簽證，避免產(chǎn)生遺留問題。2、工程建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量問題，通過現(xiàn)場踏勘及聽取匯報，有了基本了解�？傮w來講，XX津項目公司的工作做得不錯，隨后針對重點(diǎn)事項作出如下指示：

（一）營銷方面

1、同意XX針對營銷所提建議的答復(fù)意見，即XX億銷額目標(biāo)不作調(diào)整，主要基于兩點(diǎn)考慮：①XX項目目前的銷售勢頭較好，且項目的房型、地段、品質(zhì)等均有優(yōu)勢，因此要有信心；②地產(chǎn)新政預(yù)計會對小型地產(chǎn)企業(yè)資金流產(chǎn)生一定影響，對XX等大企業(yè)影響有限，XX現(xiàn)金流目前相對充裕。地產(chǎn)新政影響究竟如何，有待時間檢驗。如確受新政影響，將根據(jù)3-5月份銷售情況予以相應(yīng)調(diào)整。

2、對于XX地塊建筑密度強(qiáng)制規(guī)定16%，造成別墅無法建的問題，從兩方面來考慮：①如果別墅確屬緊俏產(chǎn)品，則在近期由公司管理層出面向政府盡最大努力爭取；②如果政府層面無法做變通，則盡快溝通、反映，由營銷部牽頭做方案調(diào)整，提供XX區(qū)域最受歡迎的房型，設(shè)計、工程參與充分論證后，報公司領(lǐng)導(dǎo)層選定，再報地產(chǎn)集團(tuán)審議。要求務(wù)必在3月份內(nèi)完成，越快越好。

3、根據(jù)現(xiàn)場情況看，北區(qū)高層工程完全可以提前。要求營銷部將目前的銷售想法和策略再做研究。

4、關(guān)于新地塊售樓處的方案，可由營銷部、工程部提供售樓處的方案要求，設(shè)計部提供圖紙，邀請3至4家認(rèn)可的設(shè)計單位，提交附有預(yù)算的設(shè)計方案，組織相關(guān)部門對方案進(jìn)行評審，提出修改意見。方案成型后，由XX審核后向集團(tuán)上報推薦。

（二）工程方面

1、南區(qū)別墅計劃今年X月交房，目前來看工期較緊，已售別墅仍有零星工程未收尾，市政管線完成一半，綠化景觀工程尚未開始，目前僅余X個月時間，不能掉以輕心。要求分管副總和工程部就別墅交房的遺留工程制定出詳細(xì)計劃，分解細(xì)致一些，予以狠抓落實(shí)。

2、地產(chǎn)集團(tuán)將于近期成立一個質(zhì)量監(jiān)督部門，從X月份起對各項目開展現(xiàn)場管理、質(zhì)量、安全的檢查和考核，調(diào)整去年的考核方法。X月份將梳理所有項目的工程計劃，作為考核的依據(jù)。XX項目的南區(qū)景觀工程將作為今后檢查的重點(diǎn)，要引起重視。

3、充分利用好每周的工程例會，要求監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保工程質(zhì)量。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)層要關(guān)心員工，特別是現(xiàn)場的安全，工地員工勞保鞋要及時配置。

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XX項目啟動會會議紀(jì)要

XX地產(chǎn)項目公司工作匯報會議紀(jì)要會議時間：XX年XX月XX日會議地點(diǎn)：XXXX售樓處會議室會議主持：XX參會人員：地產(chǎn)集團(tuán)常務(wù)副總裁、工程副總、營銷副總，XX公司總經(jīng)理、技術(shù)副總、工程副總以及營銷、技術(shù)、成本、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人會議主題：了解XX項目開發(fā)現(xiàn)狀，聽取工作匯報、問題反饋及建議會議內(nèi)容：一、工作匯報XX一行在查看了工程現(xiàn)場和售樓中心后，召開了XX公司領(lǐng)導(dǎo)及工程、營銷、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人的工作會議，聽取了工作匯報，匯報著重反映了如下問題和建議：（一）工程方面1、目前項目招標(biāo)標(biāo)段劃分未充分考慮到后期工程、技術(shù)施工問題，應(yīng)在劃分標(biāo)段前征求工程技術(shù)部門意見。2、工程決算在最終確認(rèn)前應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)副總審核，防止因決算與驗收脫節(jié)，導(dǎo)致有工程甩項。3、新權(quán)限手冊無項目技術(shù)副總付款流程審核項，如何監(jiān)管？（二）營銷方面目前營銷工作主要存在兩個問題：1、“限購”+“首付比例提高”的新政將影響超過八成的客戶，別墅預(yù)計屏蔽近1/4的客戶，高層預(yù)計屏蔽超過1/3的客戶，預(yù)期銷售額勢必受到影響。2、年華地塊一居住用地部分，用地條件現(xiàn)為容積率XX，建筑密度＜XX%，綠地率＞XX%，造成高層加別墅的原產(chǎn)品組合難以實(shí)現(xiàn)（新的產(chǎn)品規(guī)劃須設(shè)計院重新調(diào)整），致使XX今年無別墅推量，直接影響到XX億銷售額。根據(jù)以上兩點(diǎn)分析，通過初步測算，XX、XX兩項目今年銷售目標(biāo)總共將減少XX億銷售額。鑒于以上分析，營銷部及代理公司提出如下建議：??11年銷售目標(biāo)從XX億調(diào)整至XX億??高層延后至X月清盤??減少高層開工量，以保證今年銷售推量為主要目標(biāo)；別墅今年完銷XX%。??XX項目今年僅開X號地（全面動工），力爭實(shí)現(xiàn)XX億銷售額此外，兩個項目都需要有成規(guī)模且有品質(zhì)的示范區(qū)（尤其是XX別墅）。（三）技術(shù)方面，主要問題在于，由于設(shè)計規(guī)范上存在南北差異，XX設(shè)計院所出圖紙經(jīng)常不符合XX規(guī)定，屢次被相關(guān)部門退回重新修訂，造成時間延誤，影響設(shè)計及辦證進(jìn)度。（四）前期方面，因XX南區(qū)、北區(qū)及XX地塊一均全面啟動開發(fā)，前期辦證任務(wù)加重，前期部現(xiàn)有3名人員中，1人在XX市區(qū)專項負(fù)責(zé)銷許、資金監(jiān)管等手續(xù)辦理，2人負(fù)責(zé)XX區(qū)內(nèi)政府關(guān)系維護(hù)、證件及協(xié)調(diào)配套，工作時間分配十分緊張，造成前期資料的整理、存檔環(huán)節(jié)較為薄弱，需增加一名內(nèi)勤編制。二、會議紀(jì)要匯報過程中，XX、XX、XX分別就相關(guān)問題作了詳細(xì)、深入的了解，就重點(diǎn)問題與XX公司參會人員坦誠地交換了意見。紀(jì)要如下：（一）關(guān)于標(biāo)段劃分的問題。XX指出，劃分標(biāo)段應(yīng)以工程技術(shù)的意見為主。無論北區(qū)還是新地塊，應(yīng)與地產(chǎn)集團(tuán)做好溝通，分標(biāo)段是滿足當(dāng)?shù)卣�府要求，但在�?nèi)部可以整體招標(biāo)。同時，選單位要考慮配合度及戰(zhàn)略合作。（二）關(guān)于工程決算的問題。XX指出，成本在決算時要很好地與工程、技術(shù)配合、溝通，征求他們對現(xiàn)場情況的反饋意見，如是否按圖施工、是否有工程甩項等。（三）關(guān)于權(quán)限手冊部分權(quán)限不合理的問題。地產(chǎn)集團(tuán)將盡快安排一次總經(jīng)理會議，征求對分權(quán)手冊的建議，對不合理部分做出相應(yīng)調(diào)整。（四）XX要求工程在X月中旬前根據(jù)銷售計劃排出南北區(qū)工程計劃并上報集團(tuán)，制定計劃過程中可與集團(tuán)作相應(yīng)溝通。（五）針對營銷及代理公司所提建議，XX提出如下意見：1、銷售目標(biāo)額度暫不做調(diào)整。如果XX地塊一別墅無法建的問題與政府溝通不暢，則由營銷部牽頭馬上切入產(chǎn)品定位工作，制定新方案，與老方案做比較。2、南區(qū)高層目前尚未銷售，不應(yīng)打退堂鼓，仍按既定進(jìn)度銷售，第二季度完銷。3、開發(fā)節(jié)奏仍按原計劃進(jìn)行，是否調(diào)整可參考3、4、5月的銷售情況。三、劉總總結(jié)講話會議最后，XX作總結(jié)性發(fā)言。他指出，本次XX之行最關(guān)注的是兩件事：1、銷售工作，尤其是XXX三棟樓銷許的問題，來時得知已辦妥，非常高興，指示下一步要確保拿到證件，穩(wěn)妥安排銷售簽證，避免產(chǎn)生遺留問題。2、工程建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量問題，通過現(xiàn)場踏勘及聽取匯報，有了基本了解�？傮w來講，XX津項目公司的工作做得不錯，隨后針對重點(diǎn)事項作出如下指示：（一）營銷方面1、同意XX針對營銷所提建議的答復(fù)意見，即XX億銷額目標(biāo)不作調(diào)整，主要基于兩點(diǎn)考慮：①XX項目目前的銷售勢頭較好，且項目的房型、地段、品質(zhì)等均有優(yōu)勢，因此要有信心；②地產(chǎn)新政預(yù)計會對小型地產(chǎn)企業(yè)資金流產(chǎn)生一定影響，對XX等大企業(yè)影響有限，XX現(xiàn)金流目前相對充裕。地產(chǎn)新政影響究竟如何，有待時間檢驗。如確受新政影響，將根據(jù)3-5月份銷售情況予以相應(yīng)調(diào)整。2、對于XX地塊建筑密度強(qiáng)制規(guī)定16%，造成別墅無法建的問題，從兩方面來考慮：①如果別墅確屬緊俏產(chǎn)品，則在近期由公司管理層出面向政府盡最大努力爭��；②如果政府層面無法做變通，則盡快溝通、反映，由營銷部牽頭做方案調(diào)整，提供XX區(qū)域最受歡迎的房型，設(shè)計、工程參與充分論證后，報公司領(lǐng)導(dǎo)層選定，再報地產(chǎn)集團(tuán)審議。要求務(wù)必在3月份內(nèi)完成，越快越好。3、根據(jù)現(xiàn)場情況看，北區(qū)高層工程完全可以提前。要求營銷部將目前的銷售想法和策略再做研究。4、關(guān)于新地塊售樓處的方案，可由營銷部、工程部提供售樓處的方案要求，設(shè)計部提供圖紙，邀請3至4家認(rèn)可的設(shè)計單位，提交附有預(yù)算的設(shè)計方案，組織相關(guān)部門對方案進(jìn)行評審，提出修改意見。方案成型后，由XX審核后向集團(tuán)上報推薦。（二）工程方面1、南區(qū)別墅計劃今年X月交房，目前來看工期較緊，已售別墅仍有零星工程未收尾，市政管線完成一半，綠化景觀工程尚未開始，目前僅余X個月時間，不能掉以輕心。要求分管副總和工程部就別墅交房的遺留工程制定出詳細(xì)計劃，分解細(xì)致一些，予以狠抓落實(shí)。2、地產(chǎn)集團(tuán)將于近期成立一個質(zhì)量監(jiān)督部門，從X月份起對各項目開展現(xiàn)場管理、質(zhì)量、安全的檢查和考核，調(diào)整去年的考核方法。X月份將梳理所有項目的工程計劃，作為考核的依據(jù)。XX項目的南區(qū)景觀工程將作為今后檢查的重點(diǎn)，要引起重視。3、充分利用好每周的工程例會，要求監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保工程質(zhì)量。4、公司領(lǐng)導(dǎo)層要關(guān)心員工，特別是現(xiàn)場的安全，工地員工勞保鞋要及時配置。

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