高職院校教學秘書隊伍的建設

淺談高職院校教學秘書隊伍的建設

摘要：近年來，高職教育正以一種前所未有的勢頭在高速發(fā)展，如何推動學校繼續(xù)發(fā)展成為了高職院校管理的重點。作為高職院校管理的核心，教學管理面臨著新的局面、新的問題、新的要求。高職院校教學秘書作為教學管理的重要組成部分，對提高教學質(zhì)量和管理質(zhì)量起到不容忽視的作用，因此，應重視教學秘書隊伍的建設。本文從教學秘書工作的性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)出建設教學秘書隊伍的重要性和必要性，以及提出了穩(wěn)定和建設教學秘書隊伍的幾點建議。關(guān)鍵詞：高職院校；教學秘書；教學管理；隊伍建設

當今，隨著高職教育改革不斷深化，教學管理也出現(xiàn)了全新的局面。教學秘書隊伍作為高職院校教學管理的重要組成部分，對教學組織的順利高效進行有著不可忽視的作用。高職院校必須重視教學秘書隊伍的建設，培養(yǎng)一支具有良好業(yè)務素質(zhì)、綜合能力強、高效精干的教學秘書隊伍，充分發(fā)揮他們的作用，更好地為教學服務。建設教學秘書隊伍的措施有如下幾點：1重視教學秘書隊伍，確立其管理地位

高職院校領(lǐng)導應轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到教學秘書位于教學管理的第一線，是學校教學管理制度的切實執(zhí)行者，是教學管理的重要組成部分。在高職教育快速發(fā)展的今天，要強化教學管理只有建立一個系統(tǒng)化、專業(yè)化、規(guī)范化的現(xiàn)代教學管理隊伍，才能保證教與學有序進行。院校應通過明確教學秘書崗位職責、嚴格選拔與培養(yǎng)人

員、組織培訓學習等方式確立教學秘書在教學管理中的地位。2明確教學秘書工作職責

由于教學秘書崗位工作內(nèi)容范圍廣、事務繁瑣、工作量大，如果職責不明確會直接導致工作效率低，質(zhì)量差等問題。教學秘書工作雖然具有事務性，但它并不是零散、閑雜任務的綜合崗位，該崗位應有其明確的工作任務和崗位職責教學秘書應該是集中精力完成與教學切實相關(guān)的任務，而不是終日纏身于職責外的繁瑣事情。各高職院校應從自身實際情況出發(fā)，根據(jù)學校管理的需要制定教學秘書崗位職責，明確崗位工作任務為該崗位能在教學管理中起到應有的作用提供保證。

3做好教學秘書隊伍的選拔與培養(yǎng)工作

大多數(shù)高職院校教學秘書隊伍是采用“一人一崗”制，因此，教學秘書工作能力好壞將直接影響著教學管理的質(zhì)量所以，人事部門在選拔任用時應根據(jù)該崗位的要求，結(jié)合學校的實際情況，從專業(yè)方向、學歷層次、職業(yè)素質(zhì)等方面考慮，選拔一些職業(yè)道德水平高、業(yè)務水平過硬、德才兼?zhèn)涞娜藛T來充實教學秘書隊伍，從而提高隊伍的整體素質(zhì)�；蛘呖梢钥紤]從原有的教學管理人員中選拔一些政治性強、思想端正、德才兼?zhèn)涞娜藛T進行培養(yǎng)，以充實教學秘書隊伍。

4穩(wěn)定教學秘書隊伍

由于教學秘書崗位事務繁瑣、工作量大，待遇偏低，前景不甚明

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淺論高職院校教學秘書隊伍建設

摘要：高職院校教學秘書隊伍的建設決定了教學管理的質(zhì)量和效率。本文對教學秘書隊伍建設中存在的隊伍結(jié)構(gòu)不合理、教學秘書專業(yè)知識不足、隊伍缺乏穩(wěn)定性和教學秘書科研、創(chuàng)新能力較弱等主要問題進行分析，探討了產(chǎn)生這些問題的原因，提出了對策。關(guān)鍵詞：高職院校教學秘書隊伍建設

教學秘書是聯(lián)系師生之間的橋梁，是執(zhí)行教學計劃、保證教學秩序正常運行，實施教學改革的關(guān)鍵因素，只有加強教學秘書隊伍整體建設，才能規(guī)范高職院校教學管理、推進教學改革的順利開展。隨著我國高等教育改革的進一步深化及國內(nèi)外環(huán)境的影響，我國許多高職院校傳統(tǒng)教學管理模式、方法、理念和要求均發(fā)生了深刻的變化，客觀上要求教學秘書隊伍擁有豐富的管理知識與技能，這就需要對教學秘書隊伍進行創(chuàng)新的建設才能滿足時代發(fā)展提出的各種要求。

一、高職院校教學秘書隊伍建設面對的問題1.教學秘書隊伍的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不合理。

教學秘書是高職院校教學管理工作的基層管理者，也是各項教學政策和制度的執(zhí)行者，其工作具有行政管理和專業(yè)管理雙重屬性。要想高質(zhì)量地完成工作，教學秘書就需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和相應的專業(yè)知識和技能。目前主要存在以下兩個方面：一是教學秘書學歷和學位方面，碩士以上學歷的人員較少，大多數(shù)為本科學歷，

還有部分專科及以下學歷，層次結(jié)構(gòu)顯得相對混亂；二是知識結(jié)構(gòu)方面，大部分教學秘書沒有學過教育管理學相關(guān)專業(yè)，他們所學的專業(yè)與現(xiàn)有教學秘書工作崗位的關(guān)系不大，這將導致與教學秘書工作不符；從上述原因可以看出教學秘書隊伍的整體素質(zhì)相對落后，不能滿足現(xiàn)代教學管理對教學秘書的要求，制約了教學管理水平的提高。教學秘書的繁雜的工作要求隊伍年輕化、知識化、專業(yè)化，根據(jù)相關(guān)文獻統(tǒng)計教學秘書隊伍的年齡絕大多數(shù)在25～45歲，這種年齡結(jié)構(gòu)偏大，不太適合教學秘書這一工作崗位，隊伍有待年輕化。

2.教學秘書專業(yè)知識不足。

有計劃地對教學秘書進行培訓是提高教學秘書工作效率和教學管理水平的有效途徑。但現(xiàn)實情況是首先教學秘書缺乏接受培訓的機會，每年培訓一般不超過一次；再次沒有系統(tǒng)性的培訓，多數(shù)教學秘書沒有系統(tǒng)地學習相關(guān)專業(yè)知識，而且培訓形式較為單一。由于缺少培訓，教學秘書教學管理方面的專業(yè)知識普遍不足，缺乏提出問題、分析問題、解決問題的能力，難以適應新時期教育發(fā)展對教學管理提出的新要求。3.教學秘書隊伍缺乏穩(wěn)定性。

教學管理隊伍的相對穩(wěn)定是各項教學管理工作有序、高效進行的根本保證�，F(xiàn)實情況表明教學秘書專業(yè)隊伍不穩(wěn)定是高職院校普遍存在的現(xiàn)象，人員的流動過快、流動比例過大使得教學秘書群體結(jié)

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