高校教學(xué)秘書的工作

教學(xué)秘書工作

教學(xué)活動(dòng)是各級(jí)各類學(xué)校工作的核心，高等學(xué)校系級(jí)人員各司其職，盡最大力量發(fā)揮自己的作用，完成上級(jí)部門布置的各項(xiàng)任務(wù)，提高教學(xué)質(zhì)量，滿足社會(huì)對(duì)人才標(biāo)準(zhǔn)的要求。一個(gè)學(xué)校整體的教學(xué)水平和社會(huì)聲譽(yù)來(lái)自學(xué)校各級(jí)學(xué)院、系等基層單位的工作業(yè)績(jī)，以及培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生在社會(huì)上的聲譽(yù)。系級(jí)教學(xué)單位的一切工作是學(xué)校興旺發(fā)展的前提。在系級(jí)組織中，教學(xué)秘書從組織、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃到協(xié)調(diào)配置教學(xué)資源都起著橋梁的作用。這項(xiàng)平凡而艱巨的工作對(duì)教學(xué)秘書的能力結(jié)構(gòu)要求甚高，明白這些能力要求并在工作實(shí)踐中有意識(shí)地培養(yǎng)這些能力，是教學(xué)秘書從新手到專家轉(zhuǎn)變的必經(jīng)環(huán)節(jié)。在社會(huì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，競(jìng)爭(zhēng)已滲入高校的各個(gè)環(huán)節(jié)，作為教學(xué)秘書，認(rèn)識(shí)一個(gè)合格教學(xué)秘書的能力結(jié)構(gòu)，對(duì)增強(qiáng)高校的競(jìng)爭(zhēng)力和生存力具有重要的意義。

高校教學(xué)秘書的工作主要是協(xié)助系主任處理日常系里的具體事務(wù)，執(zhí)行系領(lǐng)導(dǎo)指派的工作，是系領(lǐng)導(dǎo)的助手。從這個(gè)意義上講，教學(xué)秘書的工作既有制定教學(xué)計(jì)劃，任課申報(bào)、申請(qǐng)專業(yè)、對(duì)教師教學(xué)效果的考評(píng)等活動(dòng)，又有參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會(huì)議，與上下級(jí)溝通的交往活動(dòng)。工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書應(yīng)具有不同于教師、資料員的能力。

1、高校教學(xué)秘書的工作性質(zhì)（1）輔助性

教學(xué)秘書主要是從屬于領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)階段的工作中心和要求，安排系里教學(xué)工作的具體事宜，保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。在實(shí)際執(zhí)行決策過(guò)程中，由于系領(lǐng)導(dǎo)工作忙，不可能面面俱到對(duì)各種情況分清類別是，親自處理，在這種情況下必須依靠教學(xué)秘書去適時(shí)建議和協(xié)助處理。然后，對(duì)布置的工作教學(xué)秘書要做好跟蹤，督促各有關(guān)人員完成。同時(shí)，收集實(shí)施工作時(shí)的各種反饋信息，及時(shí)客觀地向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為進(jìn)一步推進(jìn)工作的進(jìn)程，為系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書的輔助性要求克服無(wú)視教學(xué)實(shí)際的情況，消極地被動(dòng)地執(zhí)行任務(wù)，事事迎合領(lǐng)導(dǎo)的思想和做法，應(yīng)客觀、適時(shí)地反映教學(xué)活動(dòng)中存在的問(wèn)題。此外，不能把自己等價(jià)于領(lǐng)導(dǎo)，言談舉止要和藹，有意見(jiàn)要擺在桌面，切忌背后議論。一切工作從團(tuán)結(jié)出發(fā)，以提高教學(xué)質(zhì)量為己任。（2）參謀性

教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能，而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)系領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁，他們非常熟悉與教師教學(xué)科研工作

相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此，他們還熟悉教學(xué)資源的實(shí)際配置情況，各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。教學(xué)秘書的這種先天優(yōu)勢(shì)為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了物質(zhì)條件，教學(xué)秘書應(yīng)多提供一些建議和新方案，供領(lǐng)導(dǎo)作決策時(shí)參考。決策做出后，教學(xué)秘書一方面應(yīng)及時(shí)收集決策執(zhí)行過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的反饋信息，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，另一方面教學(xué)秘書應(yīng)積極調(diào)查教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況，各兄弟院校校的改革信息，并做好分類整理存檔工作�？傊�，這些信息為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)，為推進(jìn)教學(xué)改革發(fā)揮著重要作用。

2、教學(xué)秘書的能力結(jié)構(gòu)

能力是影響個(gè)體順利完成活動(dòng)所必備的心理?xiàng)l件的綜合。從教學(xué)秘書的工作性質(zhì)出發(fā)，教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。具體包括以下幾種：

（1）處理信息資料的能力

教學(xué)秘書的工作是具體的，每天要面對(duì)大量的文件、電話、會(huì)議、資料，這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這些信息材料的時(shí)效性、指導(dǎo)性和收藏價(jià)值各不相同，它涉及到目前乃至今后教學(xué)的評(píng)估，教師的考核以及新專業(yè)的設(shè)置等教學(xué)工作，教學(xué)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些材料的能力，也就是對(duì)材料分門別類，收藏存檔，并向系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，向有關(guān)教師及時(shí)通知。同時(shí)，教學(xué)秘書還要客觀、全面、及時(shí)地采集基層的反饋信息，及時(shí)整理、報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充，完善決策，使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。

總之，教學(xué)秘書懼整理的信息是校（系）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做決策的依據(jù)，信息的及時(shí)，客觀全面，直接關(guān)系到校（系）級(jí)管理工作的效率，信息處理的不好，就會(huì)影響到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策。因此，處理信息不僅是教學(xué)秘書的重要工作也是他們必須具備的能力。

（2）具有良好溝通的能力

秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務(wù)，確保教學(xué)的工作有條不紊地展開(kāi)。這種工作避免不了時(shí)刻與人打交道，既有聯(lián)系學(xué)校各部門機(jī)關(guān)和廣大教職工，又有來(lái)自基層的匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題。這需要教學(xué)秘書是有較強(qiáng)的溝通能力。這是因?yàn)榻虒W(xué)秘書參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會(huì)議，經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息，加之他們的個(gè)性不同，而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同，為達(dá)到溝

通暢通，需要教學(xué)秘書在堅(jiān)持原則的前提下，要有靈活性和應(yīng)變性，適時(shí)地進(jìn)行印象整飭，熱情而又機(jī)智、幽默地傳遞信息。

在進(jìn)行口頭語(yǔ)言溝通時(shí)，秘書常常即席而發(fā)，沒(méi)有時(shí)間在表達(dá)思想時(shí)字斟句酌，這需要教學(xué)秘書在熟悉工作業(yè)務(wù)的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)邏輯學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、修辭學(xué)、教育學(xué)、專業(yè)知識(shí)等知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高講演藝術(shù)和精確陳述思想的能力，提高溝通效果。

（3）協(xié)調(diào)合作的能力

協(xié)調(diào)是指多個(gè)部門，多個(gè)成員間的互相配合，它既有數(shù)量的配合，又有各項(xiàng)工作的時(shí)間配合以及行動(dòng)的配合。與其它教師相比，教學(xué)秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務(wù)。

教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)部署、安排教學(xué)活動(dòng)時(shí)，要積極主動(dòng)，同時(shí)對(duì)事物的發(fā)展要有預(yù)見(jiàn)性。

要充分考慮各個(gè)教師特點(diǎn)和需要的前提下對(duì)各項(xiàng)事情的輕重緩急，所需時(shí)間極易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況，有理有據(jù)地安排系里有關(guān)的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作時(shí)，應(yīng)有發(fā)展的觀點(diǎn)，對(duì)要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應(yīng)認(rèn)真思考一番，對(duì)可能出現(xiàn)的情況應(yīng)有準(zhǔn)備，以防意外。教學(xué)秘書應(yīng)有這種能力，幫助系里領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，以推動(dòng)系里工作順利進(jìn)行。教學(xué)秘書還應(yīng)有合作的觀念和能力。教學(xué)秘書在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù)的同時(shí)，要有明確的角色定位，不能把自己等價(jià)于領(lǐng)導(dǎo)，言行舉止要和藹，不應(yīng)高人一等，實(shí)際工作要任勞任怨，只有這樣，才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問(wèn)題。此外，教學(xué)秘書還要與上級(jí)業(yè)務(wù)部門，如教務(wù)處、科研處等部門進(jìn)行聯(lián)系合作。

總之，協(xié)同合作才能完成各項(xiàng)任務(wù)，教學(xué)秘書要有這種合作的精神，更要有這種能力。教學(xué)工作雖然大家各有分工，但它是在合作、互助的基礎(chǔ)上的分工，許多事情要互相理解、體諒。（4）文字寫作的能力

寫作能力是教學(xué)秘書完成工作的基本功，無(wú)論是學(xué)校內(nèi)部溝通信息或者是對(duì)外進(jìn)行交流，都離不開(kāi)信函和文稿的撰寫。及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地使用書面語(yǔ)言寫作，完整地表達(dá)思想，都將直接影響到教學(xué)秘書工作的質(zhì)量。文字寫作能力對(duì)于教學(xué)秘書來(lái)說(shuō)是必不可少的，是一個(gè)合格教學(xué)秘書的基本要求。

要提高寫作能力，必須不斷增加寫作的修養(yǎng)、強(qiáng)化寫作訓(xùn)練，日常工作中各種教

學(xué)文稿寫好后，要反復(fù)讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語(yǔ)法的句子。值得一提的是，教學(xué)秘書的寫作應(yīng)從公文寫作的特點(diǎn)出發(fā)，掌握好教學(xué)公文的格式和術(shù)語(yǔ)，寫出的報(bào)告要結(jié)構(gòu)層次分明語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明生動(dòng)，這是對(duì)教學(xué)公文寫作的基本要求�？傊�，多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段，教學(xué)秘書應(yīng)注意平時(shí)的積累和提高。

（5）計(jì)算機(jī)管理操作的能力

計(jì)算機(jī)的使用已廣泛地進(jìn)入高校機(jī)關(guān)的各個(gè)部門，熟練掌握和使用計(jì)算機(jī)是教學(xué)秘書的基本技能。計(jì)算機(jī)顯著特點(diǎn)是功能多、效率高、速度快。教學(xué)秘書的許多日常事務(wù)工作，如學(xué)籍管理、檔案管理、教學(xué)計(jì)劃修訂等工作都利用計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中的影響越來(lái)越廣泛，隨著加入世貿(mào)，高校與國(guó)外的交流和聯(lián)系也日益頻繁，外語(yǔ)的聽(tīng)說(shuō)能力也日益顯得重要，計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)作現(xiàn)代社會(huì)的重要溝通工具，與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學(xué)秘書要不斷加強(qiáng)使用這些工具的水平，以適應(yīng)未來(lái)工作的各種要求，教學(xué)秘書要有這種預(yù)見(jiàn)和緊迫感。（6）創(chuàng)新和開(kāi)創(chuàng)能力

創(chuàng)新是時(shí)代的要求，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)提出的要求。有創(chuàng)新才有發(fā)展，可持續(xù)發(fā)展是我們一切事業(yè)的靈魂。在日益競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中，只有不斷創(chuàng)新，高校以及所屬院系才能在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境是生存和發(fā)展。

作為系領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀的教學(xué)秘書，應(yīng)該具有創(chuàng)新和開(kāi)拓的能力，經(jīng)常關(guān)注并收集各兄弟院校，甚至國(guó)外高校相關(guān)專業(yè)、系專業(yè)設(shè)置的改革信息，社會(huì)對(duì)人才需求規(guī)格的信息，以及教學(xué)、管理的新措施等。除了對(duì)有關(guān)信息材料分類整理，向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，還應(yīng)綜合分析，形成自己的思想和見(jiàn)解，為領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息，給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)�？傊�，高等教育的發(fā)展，要求高校各教學(xué)單位及教學(xué)管理人員之間協(xié)調(diào)配合，做好這項(xiàng)工作，對(duì)于高校系、處所領(lǐng)導(dǎo)順利開(kāi)展工作有積極的促進(jìn)作用。在這個(gè)過(guò)程中，教學(xué)秘書的橋梁和中介作用非常重要，高校教學(xué)秘書應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能，更好地為教學(xué)服務(wù)，為推進(jìn)我國(guó)高等學(xué)校改革發(fā)揮重大的作用。

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做好高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和建議

摘要：教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書作為一線管理者，其地位獨(dú)特，在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障的重要作用。并對(duì)如何做好教學(xué)秘書工作提出了創(chuàng)新理念，提高認(rèn)識(shí)和服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理水平和綜合能力；創(chuàng)新工作方法等建議。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；教學(xué)管理；高校一、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)管理在高校管理中占有特別重要的地位。教學(xué)質(zhì)量管理是教學(xué)管理的核心，是人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)秘書是系級(jí)教務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者、實(shí)施者，各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者、安排者，作為聯(lián)系教師和學(xué)生、教師和教師，系與系教學(xué)工作的橋梁和紐帶，滲透教學(xué)計(jì)劃管理、運(yùn)行管理、質(zhì)量管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，因此其地位獨(dú)特，作用不容忽視。

1.助手參謀作用教學(xué)秘書直接管理教學(xué)事務(wù)，獲取信息快捷而可靠，可以盡快糾正教學(xué)過(guò)程中執(zhí)行任務(wù)的偏差，不僅協(xié)助系主任處理系里的具體事務(wù)，如教學(xué)工作方案的制定與實(shí)施、落實(shí)與檢查、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等，還應(yīng)該積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問(wèn)題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在必要的情況下提出合理化建議，為系領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件，起到參謀的作用。

2.組織協(xié)調(diào)作用教學(xué)管理涉及方方面面，在這個(gè)蓬大而又相互牽連的網(wǎng)絡(luò)中，教學(xué)秘書處于樞紐位置。在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核算教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí)，由于教學(xué)管理的許多活動(dòng)呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，教學(xué)任務(wù)的完成是由許多部門共同完成的，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、互通情況、溝通信息、改善關(guān)系、合理統(tǒng)籌的作用，其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對(duì)系（院）的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。如果協(xié)調(diào)不好，就會(huì)造成混亂，或者導(dǎo)致矛盾，從而影響教學(xué)質(zhì)量。

3.服務(wù)保障作用管理也是一種服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)行政管理即教學(xué)管理，是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)，是系（院）級(jí)教學(xué)秘書的一項(xiàng)日常性的工作，也是教學(xué)秘書工作的重點(diǎn)所在，其主要目的是維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著想，及時(shí)反饋教論文發(fā)表學(xué)信息，切實(shí)做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。如：教師的教學(xué)工作進(jìn)度、課堂教學(xué)的考勤和質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)工作量的核算、教研活動(dòng)的開(kāi)展、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、考試成績(jī)的及時(shí)記錄；學(xué)期中和學(xué)期末做的教學(xué)工作總結(jié)，考試后的教學(xué)質(zhì)量分析等，教學(xué)秘書都必須熟悉掌握，并組織力量，合理安排，切實(shí)實(shí)施。

二、關(guān)于做好教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)建議綜上所述，教學(xué)秘書不只是“收發(fā)員”、“通信員”、“勤雜工”，必須認(rèn)識(shí)到其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要性。有人說(shuō)：“教學(xué)秘書是半個(gè)系主任”，此話不無(wú)道理。因而，作為教學(xué)秘書不應(yīng)存在自卑感，要充分發(fā)揮工作的積極性，主動(dòng)性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用。

創(chuàng)新理念，提高認(rèn)識(shí)和服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感理念創(chuàng)新就是指從事教學(xué)秘書工作的人員要沖破長(zhǎng)期以來(lái)部分人的偏見(jiàn)，熱愛(ài)本職工作。在實(shí)際工作中，一些系教學(xué)秘書放棄了所學(xué)的專業(yè)，把主要精力放在教學(xué)管理工作上，與同期從事專業(yè)的教師相比，他們要付出更多的努力，但部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)教學(xué)秘書工作正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，輕視教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中發(fā)揮的作用，學(xué)校在教學(xué)秘書人員配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)、工作待遇、職稱評(píng)定等方面不夠重視，在客觀上造成從事教學(xué)秘書工作的人員有自卑心理，不熱愛(ài)自己的工作，也不安心自己的工作，尋找機(jī)會(huì)離開(kāi)原工作崗位去謀求自身的發(fā)展。這種境況要求在學(xué)校解決其自身存在問(wèn)題的同時(shí)，高校教學(xué)秘書必須具有高度的政治覺(jué)悟和高尚的道德情操，還必須有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，認(rèn)清自己從事的工作在高校生存和發(fā)展中所處的地位和作用，提高全心全意為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，忠于職守，在教學(xué)秘書崗位上不計(jì)較個(gè)人得失，樂(lè)于奉獻(xiàn)，全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù)，真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，通過(guò)出色的工作實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理水平和綜合能力教學(xué)管理既是行政管理，又是學(xué)術(shù)管理。教學(xué)秘書首先要熟悉本單位各門學(xué)科的基本知識(shí)、結(jié)構(gòu)體系，了解各科教學(xué)大綱的要求和各門課程之間的聯(lián)系，熟悉教學(xué)過(guò)程和教學(xué)規(guī)律，才能及時(shí)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。其次，要學(xué)習(xí)管理科學(xué)知識(shí)，尤其是教育行政管理和教學(xué)管理的專門知識(shí)，只有具備了這方面的知識(shí)，才能建立緊跟時(shí)代脈搏的教育思想和教育觀念，實(shí)現(xiàn)“內(nèi)行”管理。最后，教學(xué)秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好教學(xué)工作，除具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)以外，還要具備較強(qiáng)的綜合、協(xié)調(diào)能力、組織能力和信息技術(shù)處理能力，必須不斷地提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、文字處理技術(shù)等，以適應(yīng)時(shí)代的飛速發(fā)展。

3.創(chuàng)新工作方法科學(xué)的工作方法是教學(xué)秘書順利完成教學(xué)管理工作的重要條件，也是教學(xué)秘書工作能力強(qiáng)弱的重要體現(xiàn)，有了科學(xué)的工作方法，教學(xué)秘書工作才能收到事半功倍的效果。從教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)看，配合新時(shí)期高校教學(xué)管理改革和發(fā)展的需要，其工作方法必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。第一，教學(xué)秘書要有開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，在做好服務(wù)性、輔助性、協(xié)調(diào)性工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，積極思考，敢于突破條條框框，努力旅游論文發(fā)表探索教學(xué)管理的新途徑、新方法和新思路，做到與俱進(jìn)，不斷提高。第二，在掌握教學(xué)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。第三，理清頭緒，分清主次，集中匯報(bào)，重點(diǎn)處理。第四，必須有嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)，任何時(shí)候都不可有絲毫的疏漏和懈怠，做到靜心、耐心、細(xì)心。第五，要深入教師和學(xué)生中，一方面了解他們的工作和學(xué)習(xí)情況，幫助他們排憂解難；另一方面有些常規(guī)性的工作可以交給他們?nèi)プ�，這樣既可以充分調(diào)動(dòng)師生工作的積極性，又減輕教學(xué)秘書的工作壓力；第六，在教學(xué)管理各環(huán)節(jié)上要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行“電子教務(wù)”，即一些臨時(shí)性的事務(wù)通知，及一些教學(xué)管理文件，完全可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布出去，師生都養(yǎng)成從校園網(wǎng)上查看教學(xué)管理信息的習(xí)慣，使教學(xué)管理工作更快捷、更高效。

此外，學(xué)校要充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用，高度重視教學(xué)秘書工作，從政策上、思想上和工作上關(guān)心、支持教學(xué)秘書的工作。無(wú)論是在獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、表彰先進(jìn)方面，還是在開(kāi)展教學(xué)管理、科學(xué)研究等問(wèn)題上，都要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，并不定期地組織教學(xué)秘書參加培訓(xùn)，把他們送到同類院校參觀學(xué)習(xí)，定期組織開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流等等，通過(guò)多種渠道解決教學(xué)秘書的后顧之憂。使教學(xué)秘書充分發(fā)揮其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要作用，共同為提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)人才作貢獻(xiàn)。

友情提示：本文中關(guān)于《高校教學(xué)秘書的工作》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，高校教學(xué)秘書的工作：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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