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奠基儀式活動(dòng)當(dāng)日流程安排

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奠基儀式活動(dòng)當(dāng)日流程安排

活動(dòng)當(dāng)日流程安排

中心會(huì)場(chǎng)11月4日晚場(chǎng)外布置結(jié)束條幅260條、空中舞星4對(duì)、11月4日晚接待處布置完畢,氫氣球50個(gè)、挖掘機(jī)2臺(tái)、載重機(jī)8臺(tái)、彩旗240面、拱門16個(gè)、氣柱5對(duì)、華表確保桌椅到位,清點(diǎn)桌椅數(shù)量,按數(shù)反還;確保衛(wèi)生間好用,效果圖、規(guī)劃圖已掛好、接待處1對(duì)、奠基坑、奠基石1個(gè)、掛牢;確保電源;確保氣球串、舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背板、背板支架、噴繪布到位11月5日7:30將會(huì)場(chǎng)用花11月5日早8:00接待處的室外橫幅掛好。搬出(主席臺(tái)上、下18盆)、一切物品到齊:臺(tái)簽1個(gè)、擺奠基石1個(gè)、鐵鍬20把、綢花31個(gè)到位,音箱到位放花6盆、禮品200份、紙袋200個(gè)、胸花300個(gè)、紙杯300個(gè)、杯套300個(gè)、電飯鍋1個(gè)、8:00禮花彈、禮炮、和平鴿擺放到相應(yīng)位置,音響開始播出曲目電水壺1個(gè)、飲水機(jī)2臺(tái)、茶壺4個(gè)、暖瓶4個(gè)、茶葉1盒、礦泉水10箱、熱手巾50條、白手套20。接待處的全體人員到齊。8:30威風(fēng)鑼鼓隊(duì)40人、軍樂(lè)隊(duì)60人、獅子2對(duì)、音響8:30禮儀小姐20人、模特20人到接待處,確保托盤內(nèi)到位的物品,以及托盤上的紅布到位(托盤以及托盤內(nèi)的紅布由禮儀公司提供)9:00交替演奏開始9:00-9:05軍樂(lè)隊(duì)《歡迎》9:05-9:12威風(fēng)鑼鼓9:12-9:17音響《大中國(guó)》舞獅表演9:17-9:23軍樂(lè)隊(duì)《拉德斯基》9:23-9:30威風(fēng)鑼鼓9:30-9:35音響《好日子》舞獅表演9:35-9:41軍樂(lè)隊(duì)《古老出征》9:41-9:47威風(fēng)鑼鼓9:00禮儀小姐各就各位車輛疏導(dǎo)人員到場(chǎng)9:30詳細(xì)檢查一遍接待室是否各項(xiàng)物品準(zhǔn)備齊全10:00各方隊(duì)在會(huì)場(chǎng)站位等候10:20陸續(xù)有來(lái)賓到現(xiàn)場(chǎng)9:47-10:10音響(軍樂(lè)隊(duì)、安排部分禮儀小姐分別站在3威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)做暫時(shí)休息)10:10-10:16軍樂(lè)隊(duì)《當(dāng)兵的人》條街街口迎接來(lái)賓。車輛停放處開始緊張的工作。10:16-10:22威風(fēng)鑼鼓10:22-10:30音響《越來(lái)越好》《大地飛歌》10:30-10:35軍樂(lè)隊(duì):迎賓曲10:35-10:40威風(fēng)鑼鼓10:40-10:45音響《我愛(ài)我的祖國(guó)》10:45-10:50軍樂(lè)隊(duì)《歡迎》10:50-10:55威風(fēng)鑼鼓10:55-10:57主持人上臺(tái),請(qǐng)各屆貴賓上臺(tái)10:58-11:03主持人致開幕詞,介紹來(lái)賓及同賀單位11:03-11:06道里區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話11:07-11:10金安歐羅10:58-11:18禮儀小姐手持白色手套站在主席臺(tái)的兩側(cè),成“V”字形10:50禮儀小姐站到主席臺(tái)的兩側(cè)10:55禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走向主席臺(tái)10:00-10:50為發(fā)放禮品的時(shí)間,接待處工作人員根據(jù)請(qǐng)柬為來(lái)賓發(fā)放禮品,同時(shí)給來(lái)賓戴花。禮儀小姐做好接待服務(wù),如為客人沏茶倒水等。巴國(guó)際廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話11:11-11:14哈爾濱市物業(yè)供熱集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話11:15-11:18哈爾濱市領(lǐng)導(dǎo)講話11:19主持人宣布請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為歐羅巴國(guó)際廣場(chǎng)奠基,禮炮齊鳴、百花齊放、百鴿齊飛。(領(lǐng)導(dǎo)走向奠基區(qū)、禮炮齊鳴、鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)齊奏《團(tuán)結(jié)友誼》、獅子齊舞、百花齊放、百鴿齊飛)11:19-11:22領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基(攝影人員抓拍照片)11:22主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束。11:22-11:27威風(fēng)鑼鼓和軍樂(lè)隊(duì)《歡送》同時(shí)演奏5分鐘。11:27-12:0012:00接待室開始有步驟、11:22禮儀小姐在正門口分成兩排,一排10人列隊(duì)歡送。11:19-11:22禮儀小姐站在領(lǐng)導(dǎo)后側(cè),待領(lǐng)導(dǎo)奠基完畢。11:19禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走向奠基區(qū)待領(lǐng)導(dǎo)走到位置時(shí),禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)遞上白色手套,領(lǐng)導(dǎo)戴上手套后拿鍬奠基威風(fēng)鑼鼓演奏、軍樂(lè)隊(duì)演奏《歡送》、舞獅隊(duì)表演、音響播放音樂(lè)

有秩序的撤東西。確保東西一樣不少。

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項(xiàng)目開工奠基儀式方案

一、活動(dòng)主題

溪湖區(qū)集中項(xiàng)目開工奠基儀式二、活動(dòng)時(shí)間

201*年4月6日上午三、活動(dòng)地點(diǎn)

東風(fēng)湖產(chǎn)業(yè)園區(qū)金永新材科技施工場(chǎng)地四、活動(dòng)單位溪湖區(qū)人民政府五、出席人員

市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、建筑方、企業(yè)代表、新聞媒體。六、現(xiàn)場(chǎng)布置(由禮儀公司負(fù)責(zé))

1、場(chǎng)地選在金永新材科技有限公司地塊,對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行平整,確定主席臺(tái)、宣傳牌展示區(qū)、奠基區(qū)、工程機(jī)械區(qū)、鳴炮區(qū)、觀眾區(qū)(含建筑施工方代表)、嘉賓紅花佩戴區(qū)以及車輛出、入口位置。

2、搭建簡(jiǎn)易主席臺(tái)。面積約30平方米,高約90公分,設(shè)立多級(jí)臺(tái)階。

3、主席臺(tái)背景墻可采用:藍(lán)或紅色底(背景角可帶圖)+白色文字(內(nèi)容為“溪湖區(qū)集中項(xiàng)目開工奠基儀式”)

4、主席臺(tái)鋪紅地毯,上設(shè)演講臺(tái),主席臺(tái)前擺放鮮花盆栽。5、主席臺(tái)后側(cè)遠(yuǎn)處擺放彩煙和懸掛升空氣球(懸掛標(biāo)語(yǔ)6只)。6、主席臺(tái)兩側(cè)擺放彩虹機(jī)。

7、在場(chǎng)地右側(cè)擺放10-20塊項(xiàng)目宣傳板

8、主席臺(tái)正對(duì)面設(shè)置奠基典禮區(qū)(紅地毯連接),設(shè)置4-6米直徑圓形沙坑(內(nèi)設(shè)大理石基石,30cm高基床砂石墻)。

9、奠基區(qū)正下方設(shè)置觀眾區(qū),觀眾區(qū)正下方設(shè)置停車區(qū)。

10、主席臺(tái)左側(cè)設(shè)置工程機(jī)械區(qū)(機(jī)械綁紅花或纏繞鞭炮)、鳴炮區(qū)。11、場(chǎng)地入口為金永地塊右下角處,出口為金永地塊左下角處。12、場(chǎng)地四周設(shè)置圍擋。七、準(zhǔn)備工作

為保證奠基儀式的有序開展,在奠基儀式之前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,以期達(dá)到最佳效果。

1、工程部門工作(1)提前3-5天完成場(chǎng)地平整、石塊、建筑垃圾清運(yùn)工作。(2)提前1-2天完成工程設(shè)備和建筑材料進(jìn)駐場(chǎng)地,并排列整齊。2、辦公室工作

(1)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加(可分為特邀嘉賓和嘉賓兩類),包括市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、建筑公司負(fù)責(zé)人等。

(2)邀請(qǐng)進(jìn)駐企業(yè)代表(3)邀請(qǐng)新聞媒體

電視臺(tái)、本溪日?qǐng)?bào)記者等。3、其他準(zhǔn)備工作

(1)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及主持人串聯(lián)詞。

(2)準(zhǔn)備奠基儀式所用的鐵鍬(綁紅花),根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓準(zhǔn)備。(3)準(zhǔn)備奠基儀式所用的石碑。(4)剪彩所用道具讓禮儀公司列清單(5)準(zhǔn)備奠基儀式拍照設(shè)備和安排工作人員。

(6)準(zhǔn)備奠基儀式當(dāng)天用的鞭炮、彩煙、禮炮、紅花彩帶等用品。(7)與禮儀公司提前交流,做到奠基儀式當(dāng)天分工有序。(9)邀請(qǐng)主持人,主持奠基儀式活動(dòng)。

(10)邀請(qǐng)警察及城管部門在奠基儀式當(dāng)天維持秩序。

(11)現(xiàn)場(chǎng)停車區(qū)提前劃分,方便奠基儀式當(dāng)天出入場(chǎng)秩序管理。(12)注意奠基儀式當(dāng)天的天氣情況,準(zhǔn)備雨具。八、奠基儀式當(dāng)日主要工作及流程

(1)工作人員提前到位,按各自分工做準(zhǔn)備。

(2)園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)到彩屯橋頭迎接貴賓,由灑水車、警車開道,保證貴賓車隊(duì)行駛環(huán)境環(huán)保、安全。

(3)車隊(duì)從金永施工場(chǎng)地右下角入口處入場(chǎng),由禮儀小姐依次為嘉賓佩戴紅花。(同時(shí),各區(qū)域工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾及車輛進(jìn)行妥善安排和引導(dǎo))

(4)禮儀小姐將嘉賓帶到宣傳牌展示區(qū),由專門人員為嘉賓講解宣傳板。(5)待嘉賓參觀完宣傳板后,由禮儀小姐將嘉賓請(qǐng)上主席臺(tái)。(6)主持人講話,介紹嘉賓名單,有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(7)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(8)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭

(9)建筑公司負(fù)責(zé)人講話。(10)企業(yè)代表講話。(11)市領(lǐng)導(dǎo)致開工令詞。啟動(dòng)開工奠基儀式。(鞭炮、彩虹機(jī)、禮炮齊鳴、)(12)伴隨著禮炮聲,禮儀小姐請(qǐng)嘉賓進(jìn)行剪彩和奠基儀式。(13)鏟土車進(jìn)場(chǎng)填土。

(14)主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束。工作人員有序的組織嘉賓、觀眾離場(chǎng)(特別注意有序的安排車輛從金永施工場(chǎng)地左下角出口處離場(chǎng))。

活動(dòng)人員組織及執(zhí)行表格:階工作內(nèi)容段宣傳條幅內(nèi)容撰寫宣傳條幅制作宣傳條幅懸掛宣傳品制作領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿件書寫執(zhí)行人負(fù)責(zé)人完成時(shí)間宣主持人發(fā)言稿件書寫媒體發(fā)布稿件書寫傳電視臺(tái)開工前聯(lián)系播出現(xiàn)場(chǎng)攝影記者接待引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)條幅制作場(chǎng)地搭設(shè)奠基鐵鍬準(zhǔn)備工奠基場(chǎng)地整理施工器具提前進(jìn)場(chǎng)程奠基石碑準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)道具購(gòu)置清單現(xiàn)場(chǎng)道具購(gòu)置主持人邀請(qǐng)接擬定邀請(qǐng)嘉賓名單請(qǐng)柬準(zhǔn)備并派發(fā)待嘉賓簽到區(qū)安排貴賓接待與引導(dǎo)場(chǎng)地布置指揮音響設(shè)備鮮花盆栽禮花炮仗購(gòu)置禮花鳴放鞭炮鳴放奠基區(qū)圍欄準(zhǔn)備現(xiàn)禮儀公司聯(lián)系場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)升空氣球聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)條幅懸掛彩拱門聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)控制地毯購(gòu)置附件:

主會(huì)場(chǎng)擬規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖

圍擋

100

彩煙本溪金永科技新材有限公司年產(chǎn)50萬(wàn)噸冷軋薄板等20個(gè)項(xiàng)目集中開工奠基儀式機(jī)械區(qū)宣傳板球球嘉賓通道入口彩虹主席臺(tái)鳴炮區(qū)機(jī)奠基區(qū)域觀眾區(qū)觀眾區(qū)停車區(qū)出口鄭家河

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