通知的特點和格式 本文簡介：

通知是用來批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，下面小范文網為大家介紹通知的特點和格式。發(fā)布規(guī)章，傳達上級機關要求下級機關辦理、有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部時使用的文種。通知的種類很多，其使用頻率很高，適用范圍很廣，據統(tǒng)計，通知占日常下發(fā)公文的三分之一以上。通知的

通知的特點和格式 本文內容：

通知是用來批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，下面小范文網為大家介紹通知的特點和格式。發(fā)布規(guī)章，傳達上級機關要求下級機關辦理、有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部時使用的文種。

通知的種類很多，其使用頻率很高，適用范圍很廣，據統(tǒng)計，通知占日常下發(fā)公文的三分之一以上。

通知的特點

1.使用的廣泛性

通知是一種使用最為廣泛的“萬能文種”。首先，通知的制發(fā)主體具有廣泛性，通知的制發(fā)主體不受級別高低的限制，國家機關、社會團體、具體單位都可以制發(fā)；其次，通知的內容具有廣泛性，不受限制，大到國家政策與規(guī)章、重要的人事任免，小到基層單位的具體事務，都可以用通知發(fā)布。

2.發(fā)文的時效性

通知往往是要求立即辦理或者執(zhí)行的事項，因此特別強調時效性。通知的制發(fā)主體應該有一定的提前量，以利于受文單位辦理有關事項。急辦事項，一般應以緊急通知的形式發(fā)文。通知分為會議通知、工作通知和批轉類通知（包括批轉通知、轉發(fā)通知、印發(fā)通知）。

通知的格式

1.標題

（1）發(fā)文機關+事由+通知。

（2）凡不作正式文件處理的簡便通知，可直接用“通知”兩字作標題。如果有兩個或兩個以上單位發(fā)文時，可在通知前加“聯合”兩字。

（3）如果通知內容特別重要或者特別緊急，則可在通知前加“重要”或“緊急”兩字。如果后一個通知是對前一個通知的補充，就應該用“補充通知”字樣作為標題。

2.通知對象

在通知標題下，正文前要頂格寫上被通知的對象（單位或個人），如果是在一定范圍內公布的普發(fā)性通知，亦可不寫受文對象。有時受文對象還可以使用模糊語言，如“各單位”“各部門”等。

3.正文

按通知的三種類型（會議通知、工作通知、批轉類通知）分述如下。

（1）會議通知

①小范圍、內容單一的會議，只需寫清時間、地點、參會人員、會議內容即可。如“經××會議研究，定于×月×日×時×分在×會議室召開××××會議，請各部門負責××工作的同志準時出席”。

②內容復雜、涉及面廣、時間較長的會議，通知的起草就不能過于簡單。要寫清楚會議名稱、內容與議題、主辦單位、時間、地點、應準備的材料、參加人員等，甚至報到地點、時間、乘車路線、聯系人姓名與電話、寄回執(zhí)的地址與郵編、需要攜帶的物品、其他注意事項等都要寫清楚。

③如果是大中型的代表會議，寫通知時，除了上述內容外，還應該就代表的名額分配、各方面的比例、代表條件與產生辦法等做專門交代。

（2）工作通知

①一般性通知。主要是起知照作用的通知，要求下級組織或成員辦理或了解某件事情，如節(jié)日慶祝活動的安排、機構的設立或變動、新印章的啟用、文件內容的更正等，這類通知應交代清楚通知的是什么事、應如何辦理、有什么要求，等等。

②指示性通知。要求下級機關或單位執(zhí)行某種精神或辦理某項工作，其內容不適宜用正式指示或命令的公文形式出現，往往用通知代替。這類通知應寫明指示的內容，注意明確性。

③任免通知。即上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關關于人事任免的事項需要下級機關知道時所發(fā)的通知。任免通知應注意寫清楚任免時間、任免單位、任免原因或會議精神。

（3）批轉類通知

①批轉通知。上級機關批轉下級機關的文件，有時不用批示，而以通知的形式下達。凡是關系到全局性的重大決策，上級機關在批轉時，應對批轉的意義做出論斷，并可突出闡明對某些重大問題的態(tài)度，提出原則性的意見和要求。

②轉發(fā)通知。根據工作需要，各機關可以轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的重要文件。轉發(fā)在行文時不受等級和系統(tǒng)的限制。轉發(fā)時應針對公文的內容闡明轉發(fā)的意圖。

③印發(fā)通知。主要用于系統(tǒng)內部。印發(fā)時注意保持原文的完整性。

批轉類通知都是以批轉、轉發(fā)、印發(fā)的文件為主，通知本身只起載體和按語的作用。寫作時應注意著重寫出目的、意義，概述被批轉、轉發(fā)、印發(fā)文件的基本內容，并對其做肯定性評價。復述原文件內容應高度概括、簡練，不要與所轉文件的內容重復，對所轉文件的評價要中肯、恰當。

需要注意的是，在轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文時不得提出批評，如需要變通執(zhí)行這些文件時，應說明原因，必要時還要征得有關方面同意。

要恰當使用“認真遵照執(zhí)行”“切實遵照執(zhí)行”“參照執(zhí)行”等詞語。此類通知都要以發(fā)布、轉發(fā)或批轉的文件作為附件。

4.署名單位或機關

5.日期

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