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通知是一種十分靈活的文種，用途廣泛，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的格式范文1.標(biāo)題標(biāo)題常用的寫(xiě)法有兩種：一種標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然；另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其

通知的格式 本文內(nèi)容：

通知是一種十分靈活的文種，用途廣泛，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的格式范文

1.標(biāo)題

標(biāo)題常用的寫(xiě)法有兩種：

一種標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然；

另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標(biāo)題不能只用“通知”二字。

與其他公文標(biāo)題相比，通知的標(biāo)題一般語(yǔ)句長(zhǎng)、字?jǐn)?shù)多，特別是發(fā)布（印發(fā)、頒發(fā)）、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標(biāo)題比較難定，需要認(rèn)真推敲。

2.主送機(jī)關(guān)

寫(xiě)作通知須有明確的閱知對(duì)象，因此通常必須規(guī)范地標(biāo)示出主送機(jī)關(guān)。即使是在一定范圍內(nèi)的普發(fā)性通知，至少也要在附注處標(biāo)明文件的發(fā)送范圍。

3.正文

正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。不同種類(lèi)的通知正文也不盡形同。

（1）轉(zhuǎn)文性通知。轉(zhuǎn)文性通知一般采用簡(jiǎn)式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法只用一個(gè)自然段、幾十個(gè)字，包含兩層意思：

一是轉(zhuǎn)文的原因、依據(jù)或目的。常用的表述形式如“××機(jī)關(guān)同意《……》”、“《……》已經(jīng)被×××機(jī)關(guān)同意（批準(zhǔn)）”、“《……》很重要（對(duì)……具有……意義）”、“為……”等。

二是轉(zhuǎn)文的一般性要求。批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性?xún)煞N通知的常用說(shuō)法是“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行”等；發(fā)布性通知?jiǎng)t是“現(xiàn)發(fā)布《……》，自……施行”、“現(xiàn)將《……》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

撰寫(xiě)發(fā)布性通知，還要注意兩點(diǎn)：如果被轉(zhuǎn)文件屬法規(guī)、規(guī)章性文件，在發(fā)布性通知的標(biāo)題中應(yīng)在被轉(zhuǎn)文件名稱(chēng)前后加書(shū)名號(hào)。其次是由于發(fā)布性通知所發(fā)布的基本上是本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件，因此正文時(shí)常省略轉(zhuǎn)文的依據(jù)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)文的一般性要求。

（2）指示性通知。指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由（或目的）、通知的具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求。

發(fā)文原因，一般來(lái)自上級(jí)或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指示或決定，也就是說(shuō)明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問(wèn)題，要達(dá)到什么目的，等等，在與通知事項(xiàng)之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等承啟語(yǔ)，其后用冒號(hào)。

通知事項(xiàng)，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因?yàn)槭且獔?zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫(xiě)得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對(duì)象便于迅速理解和執(zhí)行。

執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實(shí)行”等結(jié)束語(yǔ)，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語(yǔ)，對(duì)于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫(xiě)時(shí)均須另起一行寫(xiě)出，或作為具體事項(xiàng)中的最后一項(xiàng)，單獨(dú)列項(xiàng)寫(xiě)出。

（3）事務(wù)性通知。事務(wù)性通知用途廣泛、內(nèi)容瑣細(xì)，為方便閱文者了解，撰寫(xiě)事務(wù)必從實(shí)際用途著眼，周密思考，清晰表述。一般來(lái)說(shuō)，事務(wù)性通知包含以下三部分：一是通知的背景、根據(jù)及目的；二是通知的事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，應(yīng)分段列項(xiàng)來(lái)撰寫(xiě)；三是通知的尾語(yǔ)。要求、說(shuō)明式尾語(yǔ)或?qū)Ｓ梦舱Z(yǔ)皆可。

特別指出，會(huì)議通知在事務(wù)性通知中使用的頻率較高，尤其應(yīng)該熟悉。會(huì)議通知是召開(kāi)較大規(guī)模的會(huì)議之前，告知與會(huì)者有所準(zhǔn)備、按時(shí)參加會(huì)議的通知，其正文主要有三部分內(nèi)容：

一是召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的以及會(huì)議名稱(chēng)（有時(shí)還要提及會(huì)議的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、主持機(jī)關(guān)）；

二是通知的具體事項(xiàng)及要求（包括會(huì)議的任務(wù)及主要內(nèi)容、開(kāi)會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、會(huì)前準(zhǔn)備工作、報(bào)到的時(shí)間地點(diǎn)、對(duì)與會(huì)人員的要求等）；

三是補(bǔ)充說(shuō)明的事項(xiàng)，如會(huì)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系人與聯(lián)系方式等。

（4）任免通知。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

4.結(jié)尾

通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。

通知的格式 本文關(guān)鍵詞：格式，通知

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