201*年物業(yè)公司年終工作總結(jié)
201*年物業(yè)公司年終工作總結(jié)
201*年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為201*年的工作打好基礎(chǔ)。
1.人員管理
簽訂個(gè)人目標(biāo)責(zé)任書之后,員工情緒波動(dòng),開展工作困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿足了物業(yè)服務(wù)的運(yùn)行要求。
現(xiàn)有人員27人,本年度共有2人離職,新聘用員工2人。2.培訓(xùn)
對新入職人員進(jìn)行了理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使員工掌握所負(fù)責(zé)人工作知識(shí),達(dá)到工作的要求。
在對新入職人員進(jìn)行《公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況進(jìn)行了每周一次的實(shí)際學(xué)習(xí)。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識(shí)的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。3工作模式方面
今年新增加巡邏制度,做到每2小時(shí)進(jìn)行巡查一次,確保小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)各類問題做到及時(shí)知會(huì)、及時(shí)處理,并取得良好效果。
4工作完成方面
(1)完成了我市創(chuàng)衛(wèi)要求的全部工作內(nèi)容。(2)完成了2個(gè)小區(qū)內(nèi)天然氣安裝的各項(xiàng)工作。
(3)自費(fèi)完成新花園圍墻修補(bǔ)工作。
(4)完成對雨棚、樓頂?shù)人澜堑睦幚砉ぷ。?)完成各小區(qū)垃圾的清運(yùn)工作。
(6)完成對新花園小區(qū)監(jiān)控的改造工作。
(7)完成對中山小區(qū)17#19#樓頂穩(wěn)定層防雨功能的修補(bǔ)工程。(8)加大宣傳力度,在各樓道口制作了廣告宣傳欄。5綠化工作方面
3月份采購草籽約100斤,對小區(qū)內(nèi)草坪進(jìn)行了補(bǔ)種修補(bǔ),長勢良好的的小區(qū)內(nèi)業(yè)主的滿意,但因天然氣施工,部分植物死亡,201*年4月份應(yīng)全面補(bǔ)種綠化。
6有害生物防治方面
根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對小區(qū)進(jìn)行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。并積極安裝毒鼠站19個(gè),取得了較好的效果。
7成本控制方面
201*年由于與住戶溝通較好,維修樓頂住戶繳納材料費(fèi)用,僅此一項(xiàng)節(jié)約成本在維修新花園圍墻的過程中,員工親自動(dòng)手節(jié)省工程費(fèi)用。8工作中存在問題
1住戶對物業(yè)服務(wù)認(rèn)識(shí)不足,明年需提升對物業(yè)知識(shí)的宣傳力度,如按月出宣傳報(bào)。9收費(fèi)問題
收費(fèi)工作直接反應(yīng)了服務(wù)工作的好壞,收費(fèi)按照公司年初下達(dá)的中山小區(qū)95%的目標(biāo)完成%,新花園下達(dá)的90%的目標(biāo)完成%。從完成目標(biāo)管理的數(shù)據(jù)來看,盡管我們的工作還沒有做到全面完善。但是因?yàn)榉课葙|(zhì)量問題的存在,導(dǎo)致部分住戶對我們的工作還是不支持不理解,該問題還需仔細(xì)解決。但還是有個(gè)別住戶提出無理要求得不到解決故意拖欠物業(yè)費(fèi)的問題存在,這就要求我們做好記錄、事實(shí)求是、做到證據(jù)確鑿、做好上訪要點(diǎn)。
201*年需做好上級主管部門的政策宣傳工作,積極配合城建局有關(guān)物業(yè)管理文件精神,做好各文件的落實(shí)匯報(bào),完成國家稅收和企業(yè)應(yīng)交的各種征費(fèi)。結(jié)合各小區(qū)的實(shí)際情況制定結(jié)合時(shí)間管理目標(biāo),依照公司的服務(wù)宗旨、敬業(yè)口號、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、公司宗旨、發(fā)展方針、服務(wù)范圍等相關(guān)物業(yè)服務(wù)合同條款,做好服務(wù)工作與效益的雙贏,為我們公司所服務(wù)小區(qū)營造一個(gè)和諧美好的居住環(huán)境而努力工作。
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慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
XXXX物業(yè)管理有
限公司
XX物業(yè)管理中心201*年度工作總結(jié)
XX管理中心綜合部201*年12月27日
慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
XX管理中心201*年工作總結(jié)
尊敬的公司各位領(lǐng)導(dǎo):
在XXXXX后勤服務(wù)中心和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我中心全體員工辛勤努力,在艱難中開拓,在開拓中奮進(jìn),在奮進(jìn)中規(guī)范,在規(guī)范中提高,較為滿意的完成了公司交付的各項(xiàng)任務(wù),為今后公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)造了有利條件,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)就201*年工作情況簡要匯報(bào)如下:
一、財(cái)務(wù)收支情況
我中心201*年4月至12月共收入服務(wù)費(fèi)121萬元。各項(xiàng)支出費(fèi)用為108.89萬元,其中:
201*年5-12月份費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表
序號1234合計(jì)
201*年5-7月份費(fèi)用支出詳細(xì)表
序號1
項(xiàng)目住宿費(fèi)
金額(單位:萬元)
888
所占支出比例26.53%
備注
項(xiàng)目人工成本(含稅、
管理費(fèi)、保險(xiǎn))保安餐費(fèi)花卉材料、住宿、餐
費(fèi)等
金額(單位:萬元)
8888888888888888888
所占支出比例59.77%5.90%20.56%13.78%100%
備注
7-12月份數(shù)據(jù)
慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
23456789101112合計(jì)
餐費(fèi)材料費(fèi)被褥、日用品
交通費(fèi)通信費(fèi)車輛維修費(fèi)勞保用品業(yè)務(wù)用品家電防暑降溫費(fèi)
其他
88888888888888888888888888
14.29%18.37%14.29%4.08%2.79%1.90%4.69%1.36%1.90%4.49%0.82%100%
在中心成立初期,公司派出大量技術(shù)人員來中心協(xié)助工作開展,因此住宿費(fèi)、交通費(fèi)開支較大。
業(yè)務(wù)支出明細(xì)圖(單位:元)人工成本147000保安餐費(fèi)材料、住宿其他10000091026.880616.8474576.9582878.7289351.0971762.2360674.27683375005月6月7月105008月1050010500126001260012月9月10月11月
二、工作完成情況(一)綜合部
綜合管理部在前期工作中結(jié)合接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及各工種工作職責(zé)、慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
流程等制定物業(yè)管理方案,完成各項(xiàng)制度整理匯總的上墻工作;協(xié)調(diào)處置有關(guān)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心在工作銜接中的各類問題,配合完成工作流程、規(guī)范資料的提供,整理接管驗(yàn)收所需的表格,按照計(jì)劃召開各部門專題例會(huì),解析部門、工種存在問題。
在做好各口支撐工作的同時(shí),做好各辦公室、庫房及保潔更衣室的安排;保留各種原始資料,整理、落實(shí)新到人員服裝;搞好前期工作總結(jié)工作;配合各部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容考核;為了保證各部門工作正常運(yùn)行,及時(shí)與各部門溝通,補(bǔ)齊各部門所缺材料并安排布置接待用房及新入職員工的住房;原各部門員工的工作服需要定期拿到干洗店干洗,成本過大,為此,我公司專門配置了掛燙機(jī)、洗衣機(jī),降低了成本;財(cái)務(wù)方面做好賬務(wù)的報(bào)賬及流動(dòng)資金的控制、管理工作;積極與西峰區(qū)政府聯(lián)系拓展新業(yè)務(wù)。
(二)工程部
為了保證業(yè)主的工作環(huán)境和我公司今后工作的正常開展,工程部在各部門的配合下對施工中存在的問題進(jìn)行了跟進(jìn)處理,將施工中存在的問題及時(shí)以書面形式遞交給機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心與施工方。存在問題正在協(xié)調(diào)解決,配電室進(jìn)入正常值班工作,對設(shè)施設(shè)備運(yùn)行過程中存在的問題及時(shí)與業(yè)主溝通。中央空調(diào)也進(jìn)入試運(yùn)行階段。完成各種制度、流程的上墻工作,落實(shí)了辦公室,并做好了水、電、暖交接前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。目前,已發(fā)現(xiàn)問題212項(xiàng),已解決147項(xiàng),還有65項(xiàng)正在協(xié)調(diào)解決過程中。慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
九月份以來,工程部工作有了進(jìn)一步提高:
嚴(yán)抓管理,各種規(guī)章制度已建立建全,并組織大家學(xué)習(xí)、認(rèn)真落實(shí);
實(shí)行派工單制度,使工作更加規(guī)范細(xì)致;
加強(qiáng)信息聯(lián)絡(luò)單工作的溝通與協(xié)調(diào),使本中心與政府及施工方的關(guān)系有了很大的提高和改善;
為了保證安全生產(chǎn),提高工作效率,公司為員工配發(fā)了相應(yīng)勞動(dòng)工具和勞保用品。
為了適應(yīng)市場需求,為公司降低人工成本,工程部各工種之間互相學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),工作上相互配合,努力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
(三)保潔部
在政府樓內(nèi)整改施工不具備清潔維護(hù)的情況下,在業(yè)主要求不同,清潔環(huán)境差等條件下,保潔人員克服重重困難完成了對大樓內(nèi)的建筑垃圾清理,細(xì)小渣土的清掃,并按照衛(wèi)生保潔工作標(biāo)準(zhǔn)對辦公大樓走廊、過道、樓梯、門、窗、欄桿、扶手、電梯以及衛(wèi)生間進(jìn)行了清潔維護(hù),對石材進(jìn)行了清、拖、拋等特殊處理,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的完成了前期拓荒任務(wù),在后期工作中對22間常委辦公室進(jìn)行了徹底打掃,同時(shí)對綜合服務(wù)一樓餐廳和二樓領(lǐng)導(dǎo)餐廳做了清潔維護(hù)。近期保潔部逐步完善工作流程,合理安排工作,將工作更加的細(xì)致化、規(guī)范化、人性化。
在十二運(yùn)召開之際,保潔部全體員工加班加點(diǎn)將辦公樓內(nèi)死角清潔干凈。因施工后,冷凍液與水泥混合后結(jié)成垢粘在樓梯上,保潔人員用一周時(shí)間將二樓大廳外樓梯用鹽酸一點(diǎn)一寸清除干凈,并對大樓慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
前后外圍地面用水進(jìn)行沖洗清潔,將地下車庫排水溝內(nèi)建筑垃圾、淤泥等雜物清除干凈,達(dá)到排水通暢,同時(shí)對東西上下車道玻璃進(jìn)行了刮洗清潔。得到了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
(四)保安部
保安崗位3個(gè)班次合理安排保安員24小時(shí)對各出入口進(jìn)行值崗、巡邏,執(zhí)勤過程中有效制止一些閑散人員的進(jìn)出,有利保障了政府機(jī)關(guān)辦公的有序進(jìn)行。由于前期統(tǒng)辦樓內(nèi)仍陸續(xù)有工作人員進(jìn)駐,施工人員也同期進(jìn)行施工,保安員認(rèn)真履行登記手續(xù),對出入物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查。
1.利用早操及晚飯后時(shí)間對隊(duì)員進(jìn)行了業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和軍事訓(xùn)練。通過培訓(xùn),人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能明顯提高,基本做到了步調(diào)統(tǒng)一,崗位值勤動(dòng)作規(guī)范,達(dá)到了基本要求。
2.崗位操作標(biāo)準(zhǔn)熟練,保安在值勤過程中嚴(yán)格履行職責(zé),動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,文明用語及禮儀禮貌規(guī)范到位。
3.崗位協(xié)調(diào)、機(jī)動(dòng)能力突出。各崗位人員機(jī)動(dòng)性突出,哪個(gè)部位有事,巡邏人員都能夠及時(shí)到位,消防監(jiān)控人員在值班過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情況都能夠及時(shí)與當(dāng)班保安員聯(lián)系并做好記錄,充分體現(xiàn)了崗位之間的協(xié)調(diào)配合能力。
9月9日凌晨0:54分我保安部夜間值勤人員發(fā)現(xiàn)有3個(gè)醉酒人員破壞統(tǒng)辦樓樞紐配電箱,值勤保安在及時(shí)阻止的同時(shí)用對講機(jī)通知領(lǐng)班調(diào)集后備隊(duì)員、通知主管領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場控制,并向安?茍(bào)告后進(jìn)行了處理,保護(hù)了業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,得到了政府后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
安防消防監(jiān)控工作在5月底進(jìn)入正常工作狀態(tài),合理安排班次,實(shí)行24小時(shí)值班制,同時(shí)與保安協(xié)調(diào)對整棟大樓進(jìn)行消防安防監(jiān)控并定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)。
9月20日凌晨12點(diǎn)半,1樓西側(cè)安全通道感煙探測器報(bào)火警,并有濃煙冒出,監(jiān)控室值班人員及時(shí)聯(lián)系保安和工程部查找火源,在確定安全后及時(shí)將排煙機(jī)和送風(fēng)機(jī)打開,確保了辦公大樓的安全。(五)會(huì)議服務(wù)部
會(huì)議服務(wù)人員前期每日從服務(wù)禮儀、儀容儀表、站姿、坐姿、員工禮貌用語等方面進(jìn)行模擬、實(shí)地培訓(xùn)。同時(shí)安排匯同保潔員進(jìn)行衛(wèi)生清潔培訓(xùn)和輔助保潔工作,為下一步會(huì)務(wù)保潔打下良好基礎(chǔ)。
現(xiàn)期會(huì)服部會(huì)議室全部正常使用接會(huì),從201*年4月到12月共接會(huì)178個(gè),其中:
周內(nèi)正常工作時(shí)間接會(huì)157個(gè),非正常工作時(shí)間接會(huì)9個(gè),周末接會(huì)12個(gè)。
并根據(jù)政府部門的工作特點(diǎn)進(jìn)行了合理的班次安排,同時(shí)在保潔的配合下對十四樓會(huì)議室進(jìn)行了第一次拓荒清潔工作;對新入職人員分別從應(yīng)知應(yīng)會(huì)、理論知識(shí)、實(shí)踐技術(shù)三個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)致培訓(xùn),并進(jìn)行了考核。
三、市場拓展情況
為了適應(yīng)當(dāng)前這一市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求,使公司迅速發(fā)展壯大,市場開拓勢在必行。為此,我中心特指派人員負(fù)責(zé)市場開拓,現(xiàn)慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
已與幾個(gè)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成功對接,其中和諧廣場后期管理初步方案已向直接負(fù)責(zé)人提交,目前此項(xiàng)目正在洽談當(dāng)中。
四、工作中存在的問題
雖然中心各項(xiàng)工作都逐漸步入正軌,但其中還存在如下問題:1.部分工作人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致工作效率低,主動(dòng)性差,集體意識(shí)責(zé)任心不夠強(qiáng);
2.員工思想不集中,管理人員管理不到位;3.各部門之間的協(xié)調(diào)溝通不夠到位;4.人員文化娛樂生活單調(diào);
5.政府、市委全局入住后,對于有些特殊問題適應(yīng)性不強(qiáng),不能及時(shí)改進(jìn),應(yīng)變能力欠缺。
五、下階段工作計(jì)劃
通過實(shí)踐,我們很欣慰的看到,物業(yè)管理工作服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)上升。
在回顧去年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同心同德完成工作,樹一流的服務(wù)理念,以構(gòu)建和諧物業(yè)機(jī)制,努力開拓外部市場,促進(jìn)企業(yè)健康、良性的發(fā)展,在以后的工作中,中心有以下決定:1.加強(qiáng)保安部、保潔部、工程部、會(huì)服部全體員工的積極性,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢。
2.做好與政府及社會(huì)各界的溝通、協(xié)調(diào)工作。慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
3.把握大局、科學(xué)管理、全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量。
4.加強(qiáng)服務(wù)工作在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做好市場拓展。5.規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成業(yè)主考核。6.加強(qiáng)新員工的入職培訓(xùn)和員工考核。
7.做好服務(wù)質(zhì)量回訪工作,對回訪中的建議及時(shí)整改。
中心成立九個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的頂力支持和配合下,使得我們在積極進(jìn)取的發(fā)展氛圍中順利完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
我們相信在新的一年里有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的大力支持,通過我中心全體員工的不懈努力,相信我們一定能站在新起點(diǎn),圖謀大發(fā)展,用更快的速度,更大的步伐,推動(dòng)中心邁上新的臺(tái)階。
XXXX物業(yè)管理有限公司
XX物業(yè)管理中心201*年12月28日
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