會議通知的格式及范文 本文簡介：

會議通知用于會議組織者在會前向與會者告知會議籌備和組織狀況，以及正確與會所應(yīng)知曉的有關(guān)事項，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會議通知的格式及范文。會議通知的構(gòu)成與寫法會議通知一般包括標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)語和落款5部分。1.標(biāo)題標(biāo)題擬寫一般應(yīng)用三項式，即完全式標(biāo)題：“發(fā)文單位+事由+文種&rdq

會議通知的格式及范文 本文內(nèi)容：

會議通知用于會議組織者在會前向與會者告知會議籌備和組織狀況，以及正確與會所應(yīng)知曉的有關(guān)事項，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會議通知的格式及范文。

會議通知的構(gòu)成與寫法會議通知一般包括標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)語和落款5部分。

1.標(biāo)題

標(biāo)題擬寫一般應(yīng)用三項式，即完全式標(biāo)題：“發(fā)文單位+事由+文種”。這是一種較為正式、規(guī)范的標(biāo)題擬寫法。另一種擬寫方法是省略式，在企業(yè)內(nèi)部行文，可以省略發(fā)文單位。內(nèi)容簡單的通知也可以同時省略發(fā)文單位和事由，直接以“通知”為標(biāo)題。

2.抬頭

會議通知大多是下發(fā)到下屬單位或部門，因此，一般情況下應(yīng)該明確寫清受文單位或與會對象。如果是內(nèi)部性會議通知，可以省略抬頭。

3.正文

會議通知的正文一般包括以下幾部分。

（1）召開會議的根據(jù)、目的或意義。

（2）要告知對方的事項，即保證與會者能準(zhǔn)時有效地參加會議所必需的信息。根據(jù)會議通知種類（召開會議的通知、報到通知等）的不同，會議規(guī)模、性質(zhì)等方面的不同，事項的具體內(nèi)容及其詳略程度是不同的。概括起來這些事項主要是會名、會期（天數(shù)）、開幕與閉幕的具體時間（年月日、星期、上下午、時、分）、會址、與會者范圍、與會者資格條件、與會人數(shù)（總數(shù)與被通知單位的具體數(shù)）、食宿安排、經(jīng)費來源、交通安排、入場憑證、需攜帶的文件物品，以及籌辦會議者的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系地址、電話號碼、電子郵件地址、傳真號等。

4.結(jié)語

會議通知通常以“特此通知”一詞作結(jié)，有時則提出迎接或出席會議的一些要求，如“做好各種準(zhǔn)備”、“上報有關(guān)文件材料”、“審核與會者條件并上報名單”、“函復(fù)有關(guān)事項”等作為結(jié)尾。

5.落款（略）

會議通知的寫作注意事項撰寫會議通知時，應(yīng)注意以下幾點。

（1）事項必須完整沒有遺漏，一切為與會者準(zhǔn)時而有效地參加會議所必知的項目都要寫出，并保證其齊全、正確。

（2）項目務(wù)必準(zhǔn)確、清晰，不能過于概括。若受文者同時就是與會者，就必須注明具體對象，不能籠統(tǒng)寫成“有關(guān)同志”、“有關(guān)單位”。

（3）會議通知也可以有各種附件，如會議座位次序安排、住宿安排、就餐安排、乘車證、編組名單等均可作為附件，同時發(fā)給受文者。

（4）會議日程較長或會議內(nèi)容較為豐富的，會議通知最好附有詳細(xì)會議日程安排。

（會議通知參考范文

范文一

關(guān)于召開2010年度公司市場銷售工作總結(jié)會議的通知

公司市場部、銷售部、公關(guān)部、廣告部、研發(fā)部：

為了總結(jié)本年度公司市場銷售工作經(jīng)驗教訓(xùn)，有利于明年更好地開展銷售工作，公司決定召開“2010年度公司市場銷售工作總結(jié)會議”。具體事項通知如下。

會議時間：本月25日上午8點開始簽到，會議9點正式開始。會期2天。

會議地點：本市銀星大酒店第三會議室。

會議主要議題：總結(jié)2010年度市場銷售工作情況，討論2011年度市場銷售計劃。

參加人員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)，各分公司經(jīng)理，各部門經(jīng)理，市場部、銷售部、公關(guān)部、廣告部、研發(fā)部全體員工。

請各相關(guān)單位，認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作。

附件：會議具體日程安排

××有限公司（印章）

二〇一〇年十二月二十日

范文二

就餐時間：早餐7：00—8：30，午餐12：00—13：00，晚餐18：00—20：00

就餐地點：開元大酒店會務(wù)組房間：開元大酒店808房　電話：11228866-802

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