201*年檔案工作總結

201*年檔案工作總結

今年湖濱指揮部的檔案工作在區(qū)檔案局（檔案館）的領導下，在檔案中介機構的幫助下，檔案工作無論在思想層次上，還是在實際操作中，都在有計劃有步驟的與時俱進、穩(wěn)步提升，不但養(yǎng)成了一定的規(guī)范意識，還形成了一系列規(guī)范樣本，為今后指揮部檔案工作的開展打下了一個良好的基礎。

年初，我們對指揮部201*年的檔案進行了梳理分析，根據現湖濱指揮部是由湖濱指揮部、南山路指揮部、小營指揮部三家單位合并組成的實際情況、指揮部檔案又具有多樣性、動態(tài)性和復雜性的特點，以及檔案管理標準的不斷更新和提高，首先，我們確定了合并前指揮部檔案按各全宗分別整理，09年后形成的檔案并入湖濱全宗內的原則，對指揮部檔案分全宗分時段分類進行整理。其次，指揮部檔案大致分為文書、工程、拆遷、會計、設備、榮譽、電子、特種載體等類，我們對各類別檔案逐一進行梳理，根據指揮部各處室歸檔范圍和檔案保管期限表對各類檔案分別收集和立卷歸檔。其中，文書檔案和會計檔案按年度進行收集；拆遷檔案及工程檔案于回遷完畢及工程竣工后進行收集整理；設備、榮譽類檔案隨時歸檔。再次，檔案的整理立卷等實際操作在檔案館陸老師的指導下進一步得到了規(guī)范，文書檔案按照按件整理原則，根據機構年度保管期限進行立卷，全年共形成645件共7盒；會計檔案按卷整理，全年21個會計單位共形成會計檔案280卷；拆遷及工程檔案則按照工程開工時間及拆遷許可證領取時間先后順序，采取單位及類別的字母加數字的形式，按照順序重新

編制了類號，例如小營指揮部大學路小學擴建回遷安置房工程檔案，其類號編為XXJ1；湖濱指揮部吳山路地塊拆遷檔案，其類號編為HCQ1，并以此規(guī)范了這兩類檔案的類號，從而避免了多全宗檔案類號容易混淆的弊端。目前已對12個拆遷地塊共計1682件拆遷檔案進行歸檔；4個在建項目工程檔案已及時跟進，25個已完工項目工程檔案也將全面整理完畢。最后，按照《數字檔案室建設管理規(guī)范》，我們對當年文書檔案中永久件及長期件、工程檔案中永久件以及所有拆遷檔案進行了數字化掃描，并進行了電子檔案登記備份工作。

截止日前，湖濱指揮部綜合檔案室室藏檔案已達7461件2853卷，201*年共提供利用100余人/次，為指揮部各項工作的有效開展發(fā)揮了積極作用，這些都離不開各級領導的重視支持，離不開區(qū)檔案局的正確領導、檔案館老師的悉心指導以及指揮部領導的高度重視。一年中，我們的工作雖然做了不少，卻還是存在諸多不足的地方，比如沒有充分發(fā)揮檔案制度的作用和效力；再如由于各部門的檔案意識不強，曾導致指揮部工程檔案的收集一度面臨被動狀態(tài)；還有就是建立在規(guī)范整理上的更高要求做的還不到位，這些都將是接下來指揮部檔案管理工作的重點。

首先要在繼續(xù)做好檔案的規(guī)范化整理的基礎上理順工作制度，使制度落實到位，使制度為工作保駕護航；其次在單位各部門中集中力量形成合力，尤其要在重點工程實施過程中對整個工程及時跟進，為工程結束后工程檔案的安全完整提供必要的保障；還有要在照片聲像檔案的收集整理、電子文件登記備份、數字檔案室的創(chuàng)建、檔案軟硬

件等方面要加快步伐，將檔案工作做細做強。

接下來的工作任重而道遠，指揮部綜合檔案室將繼續(xù)努力把檔案工作計劃落實到位，使指揮部檔案在指揮部管理等各方面積極地發(fā)揮應有的重要作用，進一步提高指揮部檔案工作活力，進一步提升湖濱指揮部檔案工作水平。

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萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心

201*年上半年居民健康檔案工作總結

201*年上半年，我中心在衛(wèi)生局的正確領導下，嚴格執(zhí)行《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》認真貫徹落實《山東省基本公共衛(wèi)生服務項目工作方案》以及市衛(wèi)生局各類文件精神，加強內部管理，嚴抓基本公共衛(wèi)生服務項目工作，充分調動全院職工的工作積極性和主動性，取得了較好效果，現將我中心半年來居民健康檔案建檔及整理工作總結匯報如下：

一、居民健康檔案開展落實情況

1、加大宣傳力度，提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民主動參與建檔意識，我中心大力宣傳發(fā)放各類宣傳材料，讓每一名社區(qū)居民了解居民健康檔案，積極主動配合我中心建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

2、將居民健康檔案工作成績與效益掛鉤，實行績效考核制度。

3、加強人員培訓，強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成，我中心對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行了多次業(yè)務培訓，讓每一名工作人員熟悉居民健康檔案建立的重要性和必要性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

二、基本公共衛(wèi)生服務項目工作中存在的困難（一）、人才缺乏，影響了健康檔案項目的開展進度。

（二）、居民基本公共衛(wèi)生服務認識尚有距離，上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

三、下步工作打算

（一）、爭取地方政府支持，強化職能，加大項目資金投入。

（二）、加大宣傳力度，通過宣傳吸引再宣傳，以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區(qū)衛(wèi)生服務中來。

（三）、加強專業(yè)技術隊伍建設，提高基本公共衛(wèi)生服務水平。（四）、配套合理的激勵機制，提高工作人員工作熱情。

（五）、落實各項服務規(guī)范、強化各項規(guī)章制度，推動建立整理居民健康檔案項目可持續(xù)健康發(fā)展。

201*年7月10日

萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心

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