第一篇：檔案管理工作總結(jié)

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201*年度檔案管理工作總結(jié)及計劃

一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)將我局201*年度檔案工作總結(jié)如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長(請你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫WWm.weilaioem.com進入長江。污水處理廠將擔(dān)負(fù)園區(qū)a、b、d標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理，此項環(huán)保工程的建成，不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀，而且對長江水體保護將起到重要的作用，對增強園區(qū)綜合服務(wù)功能，促進經(jīng)濟繁榮，改善園區(qū)投資環(huán)境，改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義，標(biāo)志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。

西彭園區(qū)污水處理廠工程由**建工第二市政工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

二. 資料形成：

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下：

1. 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫；

2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料, 返回項目原件資料，形成匯總表及評定表；

3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理；

4. 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員形成，交檔案員處存檔；

5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處；

6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照<<**市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法>>及**市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套，計本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊，移交甲方套，共本，其中文字資料本.

三. 本工程檔案特點：

1. 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2. 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。

3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四. 檔案組工作情況：

檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行

檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五. 不足之處：

1. 由于工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

六. 自評情況：

201*年3月30日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

七. 經(jīng)驗與總結(jié)：

1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分認(rèn)識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

八. 以后工作打算：

1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2. 組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí)，通過細致的工作，嚴(yán)抓工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下個工程能更上一個臺階。

九. 結(jié)束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我部在此表示由衷的感謝！

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