一、通過基礎會計的學習,使我進一步體會到了會計在經(jīng)濟生活中的重要作用。
會計工作是經(jīng)濟管理的重要組成部分,在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著基礎作用。建立和實施會計制度規(guī)范了單位的會計核算,提供了真實完整會計信息,規(guī)范有序的會計環(huán)境和有效的會計制度對經(jīng)濟的健康有序的發(fā)展起到了重要作用。會計部門是企業(yè)的信息中心,為了規(guī)范單位的會計核算,真實完整地提供會計信息,每個獨立生產(chǎn)經(jīng)營與核算的企業(yè),都必須以《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》為基礎和準繩進行會計核算,并結(jié)合各單位所處的會計環(huán)境,設計出符合市場經(jīng)濟要求,滿足會計規(guī)范管理需要,適應本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點,能夠指導具體業(yè)務操作的具有內(nèi)部約束力的會計制度,從而適應經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展要求。
二、基礎會計作為會計的入門課程,通過該課程的學習,使我從理論上對會計有了基本認識。
通過對基礎會計的逐步系統(tǒng)學習,使自己了解了會計要素,對會計要素進一步細致劃分,產(chǎn)生了會計科目,了解了會計分錄、會計憑證、會計賬簿、會計報表,以及會計核算的基本流程。會計是適應經(jīng)濟發(fā)展的要求而出現(xiàn)的,是經(jīng)濟發(fā)展到一定程度的結(jié)果和產(chǎn)物,進行會計核算從根本上說是為相關人員的提供決策有用的信息,而日常企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是紛繁復雜、多種多樣的,為了達到這一目的,必須對日常的經(jīng)濟業(yè)務和事項,按一定的要求和方法進行分類,從而產(chǎn)生了會計要素,會計要素是一種粗線條的大的類別劃分,因此在會計要素的基礎上進行了進一步地劃分,出現(xiàn)了會計科目。而會計科目中的數(shù)字與決策所需要的信息還有很大的差距,這樣還需要會計核算程序,對企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務和事項進行歸類入科,編制會計記賬憑證,然后對會計憑證逐條登記到會計賬簿,再由會計賬簿編制會計報表,從而最終生成決策有用的信息,也從而完成了會計核算、會計監(jiān)督的職能;A會計中的會計業(yè)務的核算是以工業(yè)企業(yè)為主的,而工業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務就是供→產(chǎn)→銷,即原料采購→產(chǎn)品生產(chǎn)→產(chǎn)品銷售三個環(huán)節(jié),以上三個環(huán)節(jié)即為一個營業(yè)周期,資金循環(huán)一次。工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務比較全面,了解了工業(yè)企業(yè)的會計核算方法和流程,對其他行業(yè)企業(yè)的會計核算也能觸類旁通,有利于會計知識的進一步學習和研究。
三、基礎會計的學習是以后會計課程學習的基礎。
基礎會計,顧名思義是會計知識的基礎,是入門課程,比如,它對會計核算業(yè)務的介紹雖然是以經(jīng)濟業(yè)務比較全面的工業(yè)企業(yè)為對象的,但它對經(jīng)濟業(yè)務介紹的深度是很淺的,各項會計核算都很簡單,是以單位最基本、最經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為例的。正是這樣,所以對會計核算的全面較深的講解是中級財務會計和高級財務會計的內(nèi)容,而對產(chǎn)品成本的核算則是成本會計的內(nèi)容,而通過會計核算對企業(yè)進行監(jiān)督管理,則要學習管理會計,同樣,會計電算化、會計制度設計、財務管理、審計也都要以基礎會計為基礎,所以,基礎會計的重要性是顯而易見的。基礎打的牢不牢直接關系到后面專業(yè)課程的學習效果,所以基礎會計的學習要以知識的扎實為主。
四、基礎會計學習應注意的一些方法和態(tài)度。
1.學習態(tài)度正是因為基礎會計的重要性,所以,我們從態(tài)度上應該重視它,認真學好它,提高學習的興趣。
2.知識定位在強調(diào)它的重要性的同時,我們還要看到,基礎會計畢竟只是基礎會計,它的內(nèi)容是基礎的,所以我們學習的時候一定把它定位在這樣一個高度:對基礎會計中的知識以課本知識為主,不要進行太多太深的擴展,更多更深的知識在后續(xù)專業(yè)課程中會依次介紹,對會計核算的流程只要有一個全面的基本了解即可。
3.學習方法首先,基礎會計中對知識的介紹是循序漸進、由淺入深的,對會計核算流程的介紹更是有先后順序的,而不象中級財務會計是獨立成體系的,正是這樣,所以剛開始學習時要按照章節(jié)的先后順序由前向后逐漸學習,最好不要打亂順序,從而人為增加學習難度。其次,要溫故而知新,會計知識的聯(lián)系是比較緊密的,同時基礎會計又是如此之重要,所以學完之后經(jīng)常復習一下,不僅有利于基礎會計知識的鞏固,也有利于后面專業(yè)知識的理解。
201*年8月經(jīng)過公司的崗位競聘,我進入了公司財務部。兩周來的專業(yè)實習給我留下了很深的印象,以下是我的一些心得和體會。
在外人的眼里,會計工作是個香餑餑,整天和錢打交道,既大權在握又清閑,多好!但兩周來的切身體會使我徹底拋棄了這種幼稚的想法。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
會計要求很高,容不得半點的馬虎。做賬的時候弄錯的話要修改就很麻煩了,一步錯可能就會導致后面步步都錯,所以會計工作中細心就顯得尤其重要。從一開始的做會計分錄,到登記憑證。然后再到登記賬簿,再是結(jié)賬,對賬,編制報表,裝訂等一系列的工作,其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過了才真真正正了解到什么是會計。
財務工作相對來說是成就感比較少的工作,因為它的付出和回報不是很配比的。你可以感覺到你的付出,但是感覺不到回報——公司財務人員天天加班,但是如果有人問你都做什么了,你會感覺很難回答上什么。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產(chǎn)人員說,我超額完成了多少;品質(zhì)人員可以說,降低了多少不良率;可是我們財務人員呢?說:報表完成得很順利?這個月稅務沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什么?所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
財務工作不光繁忙而且時間緊迫,因此做好會計工作需要有很強的責任心!公司的財務部并沒有太多人,但需要處理的事情卻很多。有句話說道,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表也是沒有意義的。如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,盡管是非常翔實和準確的,但是對經(jīng)營沒有任何幫助!這就是為什么那么多財務人員天天加班的原因。
一個好的財務人員,往往需要在默默無聞的平凡工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)才能和智慧,不但能為企業(yè)管好財,也能為企業(yè)創(chuàng)造財富。
盡管財務工作有壓力,但是只要我們努力學習、敬業(yè)工作,我想這種壓力會變成促使干好這份工作的動力,使我們在財務工作上作出成績,為公司的未來發(fā)展作出貢獻。
2006年2月6日我進入浙江省舟山卓銘電子有限公司外貿(mào)部開始自己的實習生活。現(xiàn)在該公司已呆了將近21天的時間,在這短暫的期間,在指導師傅的帶領下,逐漸對公司的業(yè)務操作流程有了一定的認識和掌握,并且自己也能經(jīng)手一些金額較小的訂單的審核過程,以及審核信用證、付款是否到賬、翻譯樣品傳真、通知生產(chǎn)部樣品信息,分析其市場銷售的可行行,當然最重要的是如何跟國外客戶去交流溝通,在這一點上我感觸頗深。
我們的指導師傅也是我們辦公室的主管,在跟國外客戶的溝通上有自己的一套,我們有時候覺得某一比生意根本沒法談下來,但是一經(jīng)主管接手,基本上是沒有大的問題,在跟客戶溝通過程當中最重要的是對產(chǎn)品的準確理解和價格定位上,而且很多訂單是直接在公司網(wǎng)站上下的,然后我們根據(jù)其聯(lián)系方式,通過打電話、發(fā)傳真和E-mail等方式進行確認,同時要通知其將樣品、或者樣品圖例寄送過來,這時候就需要我們外貿(mào)部的人員首先了解整個產(chǎn)品的方方面面,通過跟客戶不斷的聯(lián)系,了解產(chǎn)品的各個性能,確定如何生產(chǎn),其市場可行性等一系列的問題。每一步都不能有絲毫的疏忽,這就要看個人的英語能力了。在跟客戶交流的過程當中,用語是十分講究的,往往會因為某個單詞用得不當而造成歧義,以至于在該訂單的各方面產(chǎn)生諸多問題。我們一般是等客戶錢匯到了再進行生產(chǎn),通知生產(chǎn)部在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。一般小量的金額都是同時Paypal、西聯(lián)付款、E-check(電子支票)等方式付款的,而金額較大的買賣都是用信用證方式付款。當然產(chǎn)品價格有專門的人員跟其商定的,據(jù)說是公司聘請的專門人員。交貨后對方客戶有人員來驗貨等。
大學的最后一個寒假,我有幸來到了哈爾濱鐵路局對外經(jīng)濟技術合作總公司實習。在從2005年1月24日到2005年2月7日這近三周的實習期間內(nèi),我努力將自己所學到的理論知識與實踐相結(jié)合,在實習期間增長了實際工作經(jīng)驗,鞏固了在校期間所學到的書本知識。在工作中我認真的按照師傅的要求工作,努力向師傅們學習會計工作中的經(jīng)驗與技巧,學習前人的經(jīng)驗,提高自己的能力。在工作中我越來越覺得自己在學校中學習到的知識是遠遠不夠的,更多的內(nèi)容需要在實際中依靠勤奮的工作慢慢的積累,更高的能力需要在工作中不斷的鍛煉與提高。
此次實習,主要的內(nèi)容可以分為以下幾個部分:基本業(yè)務的會計處理、進出口業(yè)務的會計處理以及出口退稅的申報等。
由于實習期間剛好趕上該公司開一月份的帳,所以最初的實習內(nèi)容就是使用龍之星財務軟件開帳以及處理簡單的業(yè)務憑證的錄入。
使用龍之星財務軟件開賬的過程很簡單。首先,進入主頁面,點擊新建,輸入賬套號、名稱、簡稱,點擊下一步,輸入記賬本位幣、會計期間、啟用時間,點擊完成,一個新賬套就建成了。其次,點擊項目核算,設置需要核算的分類。再次,進入新建的賬套,點擊會計科目,將能使用到的科目保留,用不到的科目刪除,根據(jù)需要建立二、三或四級明細科目,并設置好需要項目核算的科目。然后,點擊期初數(shù)據(jù)錄入,將個科目的期初余額錄入,并進行平衡審核。最后,點擊啟用。系統(tǒng)還會檢驗一遍期初余額是否平衡,當檢驗平衡后,則進入建好的賬套,而后就可以進行正常的業(yè)務處理了。
該公司處理基本報銷業(yè)務的流程是:檢查拿到的原始憑證是否合法合規(guī);合法合規(guī)后,讓業(yè)務人員填寫報銷單,由財務主管簽字;將原始憑證粘貼到報銷單上;制單人用龍之星財務軟件錄入記賬憑證,并打印出來,由財務主管簽字審核;將每筆業(yè)務的記賬憑證與原始憑證放到一起,待到月末統(tǒng)一訂賬。
用龍之星財務軟件錄入記賬憑證的方法與學校小學期的會計模擬中用的軟件的方法原理一樣,只是龍之星軟件不支持電子蓋章。
我在師傅的指導下為該公司的一個子公司——黑龍江省對外服務公司開了賬,并錄入了1月份的現(xiàn)金收付款憑證及轉(zhuǎn)帳憑證。在憑證的錄入過程中,我發(fā)現(xiàn)平時認為很簡單的會計處理,在現(xiàn)實的處理重要瑣碎的多。其中涉及了工資發(fā)放(其原始憑證中必須有考勤表)與工資分配的處理。對工資的處理,比想象中要復雜得多。要根據(jù)工資項目表,要把項目表中各明細項目歸集到工資與獎金下,根據(jù)項目表計算填列工資匯總表,經(jīng)領導審批簽字后方可入賬。工資發(fā)放時,處理如下:借:應付工資
貸:現(xiàn)金
工資分配時,根據(jù)工資匯總表,處理如下:
借:管理費用——工資
管理費用——獎金
管理費用——聘用人員工資
內(nèi)部往來
貸:應付工資
由于該公司的主要對外業(yè)務就是進出口,所以接下來的是習內(nèi)容就是進出口業(yè)務的處理。
進口業(yè)務的處理流程與普通報銷業(yè)務處理流程唯一不同的是:根據(jù)海關進口貨物報關單田收料單,算出單位成本、總金額,均換算成人民幣入賬。該公司通過商品采購來歸集購貨的入賬價值(包括貨款、關稅、口岸費等),最后統(tǒng)一轉(zhuǎn)入存貨。外匯付款時,由于該公司無權利擁有外匯賬戶,所以只作一筆分錄:借:應付賬款
貸:其他貨幣資金
出口業(yè)務的處理流程與普通報銷業(yè)務處理流程唯一不同的是:根據(jù)原始憑證填寫計算成本單,其成本中包括合同中雙方商定好的毛利,進而計算得出單位成本,實際的稅與應收賬款根據(jù)發(fā)票填列。
然而,由于實習期間該公司沒有相關業(yè)務的發(fā)生,我只是在師傅的安排下看了明細帳、會計憑證,所以對這一部分的理解并不是很深刻。
由于國家鼓勵出口,規(guī)定了出口退稅的政策,而且這也是該公司的一項重要的業(yè)務,所以接下來的實習內(nèi)容就是出口退稅的申報。由于課堂上講稅法時,出口退稅的內(nèi)容幾乎就沒有講,所以對這部分內(nèi)容的學習我格外認真。
該公司出口退稅的申報流程是:1.準備申報資料2.預申報,補充申報資料3.正式申報
出口退稅的必備材料有:1.出口收匯核銷單(證明有無外匯收入)2.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)3.出口貨物報關單(證明確有出口)4.業(yè)務員自制的外文發(fā)票(開給國外購貨方的)其中,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)上的單位與數(shù)量一定要與出口報關單上的對上。因為國內(nèi)發(fā)票上的單位一般為張、件一類的數(shù)量單位,而報關單上的單位一般為質(zhì)量單位千克,所以在打報關單時一定要確認標出了與國內(nèi)發(fā)票相一致的數(shù)量單位。
預申報時,不必帶上紙制的材料,只需將申報軟件——外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.2版——上的信息拷到軟盤上,帶到稅務局,經(jīng)稅務局的申報檢測軟件檢測后會返回個反饋單,單上會顯示申報資料上存在的問題,財務人員要根據(jù)列出的問題完善申報資料。常出現(xiàn)的問題主要有:1.外管局核銷數(shù)據(jù)中無此核銷單號。2.非交叉稽核相符發(fā)票3.換匯成本高于(低于)合理上限(下限)4.發(fā)票總申報額大于總局的數(shù)據(jù)5.海關數(shù)據(jù)中無此報關單號。
根據(jù)問題完善申報資料:問題1的產(chǎn)生,一般是由于購貨方目前暫時的資金緊張而造成的,此種情況下,一般會簽訂一個遠期信用證,此問題產(chǎn)生時,我們應準備附加申報資料“出口企業(yè)無核銷單信息登記簿”以及“無核銷單退稅申請”(說明無核銷單的原因,及收回款項的大致時間);問題2的產(chǎn)生不屬于財會人員的責任,它是由于銀行的核銷單的數(shù)據(jù)傳輸?shù)酵夤芫值臄?shù)據(jù)庫中有時間差而產(chǎn)生的,此問題產(chǎn)生時,只要我們有紙制的出口收匯核銷單且經(jīng)外匯管理局核審過,申報時就不會被卡;問題3的產(chǎn)生原因多樣,可能是由于我們采用的特殊的方法節(jié)約成本使得換匯成本高于合理上限,也可能是由于國外市場同類商品供過于求,商品在國外的售價普遍較低,使得換匯成本低于合理下限等等,此類問題產(chǎn)生時,應附以“換匯成本偏高(偏低)情況說明”,說明問題產(chǎn)生的具體原因;問題4的產(chǎn)生,主要是兩邊使用的軟件的靈活度不同,一般兩邊會差一分錢,在申報前要確保兩邊的數(shù)據(jù)一致,即:要么改左邊,要么改右邊;問題5的產(chǎn)生,是由于業(yè)務人員可能將幾筆生意的單據(jù)一同報來,而傳達到海關數(shù)據(jù)庫需要兩周的時間,如果在兩周內(nèi)申請退稅,那么數(shù)據(jù)庫中就無此報關單號,此種情況下,只要我們有報關單就不會被卡。
正式申報時,除了上述的必要資料和附加資料外,還要準備“出口退稅申請”“增值稅專用發(fā)票稽核信息考核統(tǒng)計表”“外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申報表”“外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申報表”“外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申報表”“出口企業(yè)考核表”等。
出口退稅的賬務處理:借:11503應收出口退稅
5310601營業(yè)成本——出口商品
貸:2310107應交稅金——出口退稅
2310108應交稅金——進項稅額轉(zhuǎn)出(未退部分)
注:公司享有的退稅率大多為13%
雖然這部分的實習我也沒有真正跟著去跑一遍,但師傅講得很仔細,細節(jié)也講得很清晰,而且我看過了整個流程的全部單據(jù),所以感覺就像真正做過一樣,我想以后如果有機會接觸這方面的業(yè)務我會處理的較好的。
在實習的最后的日子里,我還觀摩了師傅編制了合并會計報表。由于該公司今年是首次按照企業(yè)會計制度的要求編制合并會計報表,以至整個編制過程并不是十分順暢,而我只是在旁邊看,所以實際的操作能力并沒有太多的提高。
首先,師傅將對符合納入合并會計報表條件的子公司的投資處理方式都分別由成本法轉(zhuǎn)化為權益法。納入該公司合并會計報表的子公司共有十家,而由于各子公司成立的時間長短不一,且都是國有資產(chǎn),加上歷史因素,其股東權益的變化原因復雜,所以師傅并沒有完全按照2004年注冊會計師教材上的方法處理,沒有采用完全的追溯調(diào)整法,而只是追溯到2003年;而且,也沒有攤銷股權投資差額,而是全部計入了資本公積。然后,師傅做了2004年初、年末合并資產(chǎn)負債表的工作底稿、2004年合并利潤表、合并現(xiàn)金流量表的工作底稿。其具體抵消分錄的處理與注會教材上的方法一致。
合并會計報表的編制過程比書上講得要復雜得多,主要原因是實際的公司的業(yè)務量較大,情況也比較多,而且分公司的會計處理中還存在這樣或那樣的困難,這些都給合并工作帶來了難度。我想,合并會計報表的工作一定要親自做過幾次才能做的相對熟練流暢。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學?傄詾樽约簩W的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己得能力是遠遠沒有達到工作的要求的,實際的工作遠比想象中的要細致得多復雜得多,這時才真正領悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作能力是書本上沒有辦法教授給大家的,必須要通過實際工作來積累與強化。會計學作為一門與實際工作結(jié)合緊密的學科,實習是檢驗學校里的教學成果的最好的試金石。學校中所有學到的知識都要轉(zhuǎn)化為工作能力,這樣才真正做到了學有所用。從這個層面上來看,我們的會計教育和實踐是有一段距離的。會計是一門實踐性很強的學科,會計需要理論的指導,但是會計的發(fā)展是在實踐中來完成的。所以,我們的會計教育應當與實踐結(jié)合起來,采用理論與實際相結(jié)合的辦學模式,具體說就是要處理好“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;假期實踐與平時實踐的關系,以假期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。我非常希望學校能加強實際的工作與理論教學之間的緊密結(jié)合程度,實踐可以非常好的提高學生學習的積極性和教學的針對性,對我們這些畢業(yè)生盡快熟悉實際工作是非常有好處的。
在實習期間我也深刻的感覺到了國企的工作效率非常需要大力的提高。人浮于事,工作效率低下是國期的通病。在這次實習中我也深刻的感覺到了這一點,僅舉兩個例子:一天,有一個同事一上午只工作了兩個小時不到,其余的時間都在一個接一個的打私人電話,一邊說著自己很忙,另一邊手里卻什么活也沒干;另一件是關于年初報稅,在資料還沒有準備好,單位卻在下午三點定好了地方開聯(lián)歡會(下午是一點半上班),于是,大家都去聯(lián)歡了,報稅的時間就被推遲了。()我認為,造成這種效率低下的原因是來自多方面的,最主要的是鐵路這種大型國有壟斷企業(yè)沒有引入非常有效和富有活力的競爭機制,分配方式不夠靈活,直接影響了員工的工作動力與工作效率。我個人認為改變這種局面的直接可行的方法有兩個:其一,領導的工作作風的改變;其二,員工在工作時間約束的加強。我認為,聯(lián)歡會雖不是慶功會,但也應該是在不影響正常的工作的前提下舉行的,而不能由于要開聯(lián)歡會而增加不必要的成本(如:稅收滯納金);員工在工作時間,應主要處理公事,如有特殊情況,可請假專心處理私事,而不應該占用較長的工作時間、利用公共設施處理私事。這是我的一些個人的看法,作為一名員工,我也是希望自己所供職的企業(yè)越來越好。
通過這三周的實習,我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了簡單的實際業(yè)務的處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中會計業(yè)務處理的流程,認真觀摩了師傅針對具體業(yè)務的處理,使我對會計實務的認識從純理性的上升到實踐,從實踐中的感性認識上升到了更深刻的理性認識。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
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