xx:xx為了建立船艇業(yè)界商討交流的平臺(tái)，促進(jìn)海峽兩岸的業(yè)界交流與合作，更好地推進(jìn)中國(guó)游艇及帆船產(chǎn)業(yè)的更廣闊發(fā)展，作為xxxxxx國(guó)際海洋周專題展覽之一，xxxx年xx月x日-x日，xx舉辦了首屆中國(guó)（xx）國(guó)際游艇帆船展。本次展會(huì)籌備組于x月xx日成立，xx集團(tuán)、xx游艇行業(yè)協(xié)會(huì)以及xx灣運(yùn)營(yíng)公司緊密協(xié)作，全體籌備組工作人員克服展覽經(jīng)驗(yàn)不足以及時(shí)間緊、任務(wù)重的重重困難，全力以赴投入籌備工作，在市領(lǐng)導(dǎo)以及海洋周組委會(huì)的關(guān)心指導(dǎo)下，在xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，展會(huì)得以順利開幕并取得圓滿成功，并獲得了社會(huì)各界和參展商的好評(píng)。
此次展會(huì)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：特色鮮明，陸上、水上展區(qū)聯(lián)成一體，水上展覽和水上體驗(yàn)特色尤其突出；內(nèi)容豐富多彩，除了主要展覽，還有十個(gè)配套活動(dòng)（一個(gè)論壇、一個(gè)授牌、二個(gè)邀請(qǐng)賽、二個(gè)表演、一個(gè)特價(jià)會(huì)、一個(gè)體驗(yàn)、一個(gè)啟航儀式、一個(gè)海釣比賽），使展會(huì)突破了國(guó)內(nèi)其他十五個(gè)省市船展的固有模式，獨(dú)具一格�，F(xiàn)將此次展會(huì)招展、招商、配套活動(dòng)等項(xiàng)工作總結(jié)如下：
一、前期精心籌劃，準(zhǔn)備充分
籌備小組經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的研究，并向x船展主辦單位、行業(yè)協(xié)會(huì)虛心請(qǐng)教，對(duì)展位的布局進(jìn)行合理的規(guī)劃。結(jié)合本次展覽內(nèi)容豐富的特點(diǎn)，設(shè)置了陸上室內(nèi)外展區(qū)，水上展區(qū)、休閑洽談區(qū)、比賽表演海區(qū)、試乘體驗(yàn)區(qū)等不同區(qū)域，并對(duì)公共交通、停車、安全保障措施預(yù)案等細(xì)節(jié)問題作了詳細(xì)安排。尤其是對(duì)開幕式氛圍布置、議程安排乃至簽到板的設(shè)計(jì)都進(jìn)行了精心的策劃，對(duì)晚宴活動(dòng)內(nèi)容經(jīng)過多次反復(fù)斟酌，力求高雅而有品位。并在最短的時(shí)間內(nèi)完成了對(duì)展會(huì)LOGO方案的甄選以及招商、招展、觀眾邀請(qǐng)函等配套資料的設(shè)計(jì)。
本屆展會(huì)陸上主展區(qū)放在xx灣商業(yè)街C區(qū)，展區(qū)面積x萬平方米（含室內(nèi)外、海上展區(qū)），換算為x米×x米（x平方米）標(biāo)準(zhǔn)展位達(dá)xxxx個(gè)，參展商為xx家，參展船艇xxx艘。
二、積極開拓，努力招展
籌備組成立了招展小組，由xx游艇行業(yè)協(xié)會(huì)為主，運(yùn)營(yíng)公司協(xié)助，對(duì)省內(nèi)外和國(guó)際知名游艇廠商進(jìn)行了電話拜訪和傳真邀約。為了保證展位的招展率，工作人員向xxx多家廠商發(fā)出參展邀請(qǐng)，此外，市政府辦公廳xx書記還親自率籌備組成員專程驅(qū)車前往x參加x大梅沙游艇及技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)，不僅吸收辦展經(jīng)驗(yàn)，還利用x游艇展的平臺(tái)宣傳xx月份xx舉辦的游艇展，取得了良好的效果。最終參加此次展會(huì)的展商共有xx家（展商名錄見附件），其中船艇類展商xx家，國(guó)內(nèi)外知名的阿xx、法xx、xx多、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等游艇品牌企業(yè)均參加本次展覽會(huì)。
誠(chéng)摯的邀請(qǐng)與用心的跟進(jìn)服務(wù)得到了眾多游艇帆船廠家的大力支持，紛紛解囊布展，提高了展會(huì)的整體參展水平。
其中，外地展商中，xx公司花費(fèi)了十幾萬元的費(fèi)用將其xx呎游艇從xx海走海路駛至xx，海上行程往返就須x天時(shí)間；xxx游艇、xxxx造船、xxx帆船等公司均專程走陸路將參展船只運(yùn)抵xx。
xx本土商家更是對(duì)此次船展傾注了極大熱情：xx公司、xx游艇各自投入了xxx多萬元設(shè)置專門展銷中心，室外展區(qū)中阿xx公司投入xx多萬、xx游艇投入xx多萬元進(jìn)行布展，室內(nèi)展區(qū)中xxxx航運(yùn)電子（英國(guó)xx）花了很大心血進(jìn)行室內(nèi)特裝。而xx游艇為了參加展覽，更不惜延遲交貨期，連夜用貨輪載上參展船只趕赴xx灣，花費(fèi)了xx多萬元。
三、多層次、多區(qū)域組織參觀客戶
由于此次展會(huì)啟動(dòng)較晚，籌備時(shí)間較短，前期宣傳不夠，社會(huì)對(duì)展會(huì)的認(rèn)知度不高，為保證展會(huì)參觀群體的質(zhì)量和數(shù)量，籌備組在參觀客戶邀請(qǐng)上做了大量的工作。
本次展會(huì)的參觀群體從開始就定位在xx本地、x及周邊地區(qū)商協(xié)會(huì)的高端會(huì)員企業(yè)。本地商協(xié)會(huì)包括市總商會(huì)、xx區(qū)商會(huì)、xx區(qū)商會(huì)、x商會(huì)、紡織行業(yè)協(xié)會(huì)、塑料橡膠協(xié)會(huì)、櫥柜業(yè)協(xié)會(huì)、電腦業(yè)協(xié)會(huì)、酒類同業(yè)工會(huì)、電子產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)等xx家。對(duì)上述商協(xié)會(huì)，采用登門拜訪的形式，為每家商協(xié)會(huì)提供xx份邀請(qǐng)函、并邀請(qǐng)他們的會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)參加開幕式及安排試乘體驗(yàn)。
x及周邊地區(qū)商協(xié)會(huì)包括集美區(qū)商會(huì)、同安區(qū)商會(huì)、兩岸小額貿(mào)易商會(huì)、x工商聯(lián)、xx商會(huì)、x工商聯(lián)等xx家，采用EMS特快專遞的方式同樣邀請(qǐng)他們參觀。
xx月xx日，在“x商聚xx”專場(chǎng)活動(dòng)中對(duì)展會(huì)做特別推介，引起了與會(huì)x商的極大關(guān)注。
本次展會(huì)在省內(nèi)外獲得很大的反響，盡管展會(huì)第二天開始天氣惡劣，有組織參觀的商界和社會(huì)人士近千人次，市民自發(fā)前來參觀約有xxxxx多人次，有組織參加乘船體驗(yàn)的社會(huì)各界人士達(dá)xxx余人次。
四、活動(dòng)內(nèi)容豐富多樣
本次展覽會(huì)除了舉行各項(xiàng)展覽活動(dòng)，游艇產(chǎn)業(yè)發(fā)展國(guó)際論壇與中國(guó)交通運(yùn)輸協(xié)會(huì)授予xx市中國(guó)游艇（帆船）產(chǎn)業(yè)基地授牌儀式也在展會(huì)期間隆重舉行；此外，第四屆“中國(guó)‘俱樂部’杯帆船挑戰(zhàn)賽”決賽和J/xx帆船國(guó)際邀請(qǐng)賽、船艇特價(jià)推介會(huì)、船艇水上特技表演、帆船航模水上競(jìng)技表演、試乘試駕體驗(yàn)、國(guó)際知名品牌阿xx游艇啟航儀式、雙百海釣賽市民釣魚大賽等各種豐富多彩的水上賽事和活動(dòng)也同時(shí)舉辦。
五、媒體宣傳工作到位
為擴(kuò)大展會(huì)的宣傳，首先，充分利用政府網(wǎng)絡(luò)資源及海洋周的大主題宣傳，將展會(huì)網(wǎng)址鏈接于市政府及海洋周的網(wǎng)頁上；其次，加強(qiáng)在船艇展專業(yè)媒介上進(jìn)行宣傳。一方面，在中國(guó)船舶報(bào)上進(jìn)行報(bào)道展會(huì)信息；另一方面，與中國(guó)游艇網(wǎng)、游艇在線網(wǎng)洽談資源互相合作事宜，將展會(huì)網(wǎng)址鏈接于該兩個(gè)專業(yè)網(wǎng)站。再次，與《寫字樓》、《視點(diǎn)時(shí)尚》、《x商》、《中華寶艇》、《游艇業(yè)》五家平面媒體進(jìn)行合作宣傳。
在報(bào)刊媒體上，開展前由xx晚報(bào)對(duì)展會(huì)信息及展會(huì)期間交通便民措施進(jìn)行報(bào)道；通過海洋周的新聞發(fā)布會(huì)及籌備組主動(dòng)邀約，展會(huì)開幕當(dāng)天邀請(qǐng)了x電視臺(tái)新聞?lì)l道、xx電視臺(tái)、x日?qǐng)?bào)、x工商時(shí)報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)等xx多家媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。xx月x日xx電視臺(tái)特區(qū)新聞廣場(chǎng)還針對(duì)市民體驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。
六、展會(huì)服務(wù)保障有力
籌備組工作人員對(duì)展會(huì)開幕式、試乘體驗(yàn)、招待晚宴、安全保障、參展報(bào)到、布展撤展、后勤保障等工作均提前進(jìn)行策劃，制定了詳細(xì)的執(zhí)行細(xì)案，并對(duì)參與展會(huì)服務(wù)的志愿者進(jìn)行專門培訓(xùn)，為展會(huì)的順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)外展區(qū)干凈整潔，保潔工作到位，秩序維持良好，每項(xiàng)工作都井井有條。
展會(huì)期間，每天有近xxx名工作人員戰(zhàn)斗在展會(huì)各個(gè)崗位，為展位提供全方位的服務(wù)：炎炎烈日下、傾盆大雨中、瑟瑟寒風(fēng)里，展區(qū)內(nèi)外、碼頭上下，到處都可以看到工作人員忙碌的身影。是他們辛勤的付出、努力的工作保證了展會(huì)的圓滿成功。
七、展會(huì)銷售成績(jī)喜人
此次展會(huì)雖然是第一次舉辦的“引航展”，但在全體工作人員的不懈努力下，參展客商的熱情沒有被大雨澆滅，此次展會(huì)銷售成績(jī)不俗：
xx游艇簽約成交xxxx萬元，xx游艇xxxx萬、捷保公司xxx萬的意向定貨正在接洽中，xxx游艇、xxxx沖氣艇、xxxx游艇xxx萬的意向定貨也在接洽中。而特價(jià)船艇推介會(huì)的成績(jī)也不錯(cuò)，現(xiàn)場(chǎng)銷售的x艘船艇及技術(shù)裝備成交價(jià)值近xx萬元。
八、展會(huì)存在的問題與建議
作為首次舉辦的游艇帆船展覽，由于時(shí)間、經(jīng)驗(yàn)、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)緊張等諸多因素限制，展會(huì)工作中仍然存在不少問題。
1、場(chǎng)地非專業(yè)展區(qū)，碼頭設(shè)施不完善，布展場(chǎng)地狹小，大型船只進(jìn)出、上下水不方便。由此帶來的諸如室內(nèi)展區(qū)通風(fēng)和光線不好、室外展區(qū)布置疏密不均、道路狹窄易塞車等眾多問題。
2、今年船展啟動(dòng)較晚，許多國(guó)際品牌無法列入年度的參展計(jì)劃，其次，前期宣傳和過程宣傳被海洋周覆蓋，影響力受到限制。國(guó)際、國(guó)內(nèi)專業(yè)采購(gòu)商也沒能到會(huì)。
雖然展會(huì)有著些許的問題和遺憾，但此次游艇帆船展讓眾多的游艇帆船業(yè)者及航海愛好者真正領(lǐng)略到xx灣帆船港是不可多得的天然帆船游艇良港，本次展覽獲得了各界的好評(píng)和市民的肯定，也展現(xiàn)了xx新一輪跨越式發(fā)展的成就。
為了明年船展能取得更好的成果，我們提出幾點(diǎn)建議如下：
3、提早啟動(dòng)，在明年初就啟動(dòng)相關(guān)工作前期工作；
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算提前編列，保持一個(gè)常態(tài)的工作小組；
5、加大扶持力度，鑒于游艇展是與xx地域和環(huán)境優(yōu)勢(shì)相匹配的一個(gè)專業(yè)展覽，為了持續(xù)辦好并使之成為xx的品牌展覽，政府應(yīng)加大投資力度，建議xxxx年對(duì)游艇展單列資金扶持預(yù)算；
6、在帆船港的腹地進(jìn)行適當(dāng)改造，使之成為適合游艇帆船進(jìn)行展示和銷售的場(chǎng)所。
在總結(jié)此次展會(huì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，特別是結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)與展商的溝通所傳達(dá)的信息，籌備組對(duì)xx船艇展做了個(gè)大膽的設(shè)想：把xx灣帆船港打造成“游艇城”（或游艇帆船專業(yè)展示、采購(gòu)中心），邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專業(yè)采購(gòu)商參加展會(huì)，舉行船艇及其技術(shù)裝備采購(gòu)大會(huì)，結(jié)合國(guó)家建設(shè)海西的大政策，將xx灣建設(shè)成海西的xx灣。
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