鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作年度總結(jié)

　　xx鎮(zhèn)嚴(yán)格按照上級要求，始終嚴(yán)把工作重點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、有序開展檔案管理工作，為全鎮(zhèn)發(fā)展留下了痕跡、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)、為群眾辦事提供了便利，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、工作開展情況

　　一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保檔案管理工作高位推進(jìn)、各部門高度重視，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各職能部門為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步細(xì)化分工、理清任務(wù)。建立鎮(zhèn)、單位、村三級檔案管理網(wǎng)格，全鎮(zhèn)共有xx名檔案專兼職人員。同時(shí)，將檔案管理工作納入全鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核，堅(jiān)持每月考評、每月督查、每月通報(bào)。

　　二是強(qiáng)化保障投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入鎮(zhèn)級財(cái)政預(yù)

　　算，做到根據(jù)需要、應(yīng)買盡買、實(shí)報(bào)實(shí)銷。在政府五樓重新設(shè)置綜合檔案室，其中檔案室約xx平米。檔案室內(nèi)監(jiān)控、空調(diào)、滅火器、抽濕器、除塵機(jī)等檔案保管設(shè)備全部配齊；并采購了xx組標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，x組實(shí)物檔案柜，滿足了檔案入庫需要。

　　三是強(qiáng)化軟件建設(shè)。鎮(zhèn)調(diào)閱室配置檔案、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備專用、確保檔案安全。制定并印發(fā)了檔案統(tǒng)計(jì)、保管、保密、鑒定、利用、工作責(zé)任追究、庫房管理等制度，并實(shí)現(xiàn)制度上墻。積極開展檔案日宣傳活動(dòng)，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》，并利用電子屏幕和廣播村村響等媒介，全方位、不間斷的開展檔案法律法規(guī)宣傳教育。

　　四是強(qiáng)化日常管理。組織召開檔案管理專題會(huì)議，督促各單位有序收集、整理各類檔案，截止當(dāng)前，全鎮(zhèn)文書、圖片、獎(jiǎng)牌檔案，項(xiàng)目、扶貧、民政、計(jì)生、土地確權(quán)等部門檔案全部歸檔至綜合檔案室，xxxx年以前的檔案全部移交至縣檔案局。更加注重檔案日常管理，及時(shí)記錄檔案室的溫濕度，及時(shí)清理灰塵，處置各類安全隱患。

　　五是強(qiáng)化檔案利用。積極發(fā)揮檔案服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展和服務(wù)干群辦事的作用。各部門均因工作需要，調(diào)閱了往年的文件檔案、干部人事檔案等，為工作高效、創(chuàng)新開展提供了參考和依據(jù)，為干部調(diào)動(dòng)、購房需要等提供了有用的、真實(shí)的檔案資料，特別是為編寫xx鎮(zhèn)志提供了最原始的文字材料和依據(jù)，突顯出檔案歸檔的好處和優(yōu)勢，也得到了各部門的一致好評。

　　二、存在問題

　　我鎮(zhèn)雖按要求建立了標(biāo)準(zhǔn)化綜合檔案室，并嚴(yán)格按要求開展了相關(guān)工作，但在檔案歸檔、管理等方面仍然存在一些問題，主要表現(xiàn)在：一是認(rèn)識不充分。少許部門仍然存在對檔案管理工作不關(guān)注、不重視，只是勉強(qiáng)收集齊、整理好相關(guān)檔案，達(dá)不到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。二是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。因各單位對自身業(yè)務(wù)檔案收集、管理等均有要求，尚未形成統(tǒng)一的整理、歸檔模式，致使鎮(zhèn)內(nèi)各部門檔案標(biāo)準(zhǔn)參差不齊、難以規(guī)范。三是電子化難實(shí)現(xiàn)。檔案信息化仍然處于起步階段，工作任務(wù)繁重、推進(jìn)較慢。

　　三、下步工作

　　一是多方宣傳，提升政治站位。運(yùn)用廣播、橫幅、微信、

　　微博等宣傳媒介，積極宣傳檔案管理工作的重要性、緊迫性；利用黨政聯(lián)席會(huì)、鎮(zhèn)村干部大會(huì)等會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》《x省檔案條例》，提升干部重視檔案、參與檔案管理工作的積極性、主動(dòng)性。

　　二是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。不間斷開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提升效率；督促各單位常態(tài)化開展資料收集、整理等工作，并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總、裝訂；對檔案收集、整理過程中存在的疑問和問題，由鎮(zhèn)檔案專職人員負(fù)責(zé)解釋和指導(dǎo)，不斷提升檔案兼職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

　　三是注重投入，提升保障能力。將檔案工作納入鎮(zhèn)級目標(biāo)管理考評，制定詳實(shí)、可行的考評細(xì)則。繼續(xù)將檔案管理工作經(jīng)費(fèi)納入鎮(zhèn)政府財(cái)政預(yù)算，支持建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化綜合檔案室。全面開展檔案電子化建設(shè)，安排專人對各類檔案進(jìn)行電子錄入、存檔、備份等。

　　四是完善制度，提升管理水平。健全檔案管理相關(guān)制度，并要求嚴(yán)格按規(guī)章制度開展檔案管理、查詢、借閱等工作。嚴(yán)格對照“九防”標(biāo)準(zhǔn)，加大檔案室日常監(jiān)管，做到有需要及時(shí)報(bào)告、有隱患及時(shí)排查、有問題及時(shí)整改，確保檔案室規(guī)范、干凈、整潔、安全。

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