學生會秘書部工作計劃及打算

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

　　二、具體工作安排

　　x月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)咳嗽斃畔、新檔案存檔工;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　x月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加x月29日30日的學校運動會

　　十x月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十x月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。

　　三、內(nèi)部建設(shè)

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。

　　活動時間：20xx年x月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　學生會秘書部工作計劃范本3

　　經(jīng)濟與管理學院作為XXX學院的人數(shù)最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

　　秘書部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年x月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學生資料及檔案的管理

　　x月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

　　1、 收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　在x月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

　　經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而x月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年x月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!

　　延伸閱讀：

　　學生會秘書處工作計劃

　　在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合以往學生會工作實際，特定計劃如下：

　　總的指導思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認真完成本職工作：

　　主要職能：

　　1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

　　3.負責掌握系學生會的活動資料。

　　4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活（大學201*年元旦放假安排通知及通告）動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動：

　　秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

　　三、工作要求：

　　1、工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作

　　2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、樹立良好的工作形象：

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導，使我們的工作更加完美。

　　閱讀拓展：

　　學生會公關(guān)部工作計劃

　　鑒于本學期學生會面臨人員短缺情況，我們將本學期工作重點定為積極協(xié)助配合各部門工作以及部門內(nèi)部的資料的傳承和人員培訓。

　　x月：

　　1. 重視對部門資料的傳承與整合，并建立和完善部門博客。

　　2. 收集學生會各部門本學期要開展的活動，提前為即將開展的活動做準備。

　　3. 加強部門內(nèi)部干事培訓，力求把部門的每一個成員都培養(yǎng)成精英。

　　4. 將策劃版式由單純的word文檔轉(zhuǎn)向word和ppt以及多種影音資料相結(jié)合的形式，并將策劃的打印版做成精裝。

　　5. 為文藝部的“主持人大賽”籌集資金并協(xié)助進行前期準備，計劃以此次活動為契機，嘗試多部門合作、分工協(xié)助完成策劃、贊助、活動等部分的工作方式

　　6. 去南校進行友誼籃球比賽，加強溝通和聯(lián)系。

　　7. 聯(lián)系各個高校，更新通訊錄，并了解和記錄各個高校學生會本學期工作內(nèi)容包括活動內(nèi)容和贊助情況等等。

　　x月：

　　1. 公關(guān)系統(tǒng)群的建立（包括學院群和高校群），組織各個學院的公關(guān)系統(tǒng)的部門進行一次聚會。

　　2. 部門制度的完善（包括會議制度，出訪制度，獎懲制度，報賬制度等），制定工作方向，確定干事工作重點。

　　3. 針對學生會進行禮儀培訓，實行面向全體學生開展，重點培訓學生會成員的方針。

　　4.“學生會之星”活動，本次活動要在原有的基礎(chǔ)上改進比賽項目，增強可觀賞性和靈活性等，加強活動后期與“星星”們的聯(lián)系，以方便下屆工作

　　A.提前完成活動的策劃

　　B.活動的前期準備和宣傳，與學院的合作

　　c.活動的舉辦

　　D.活動的總結(jié)

　　e后期聯(lián)系（建立專門的群，找機會進行集體活動等）

　　x月：

　　1. 美化完善贊助體系

　　2. 對現(xiàn)有資料的整理和總結(jié)（校學生會各部門，各學院學生會，校內(nèi)其他組織，高校，公司等）

　　3. 配合南校招新

　　對于這一學期，我們的目標是對于部門內(nèi)部，要增強凝聚力，提高成員素質(zhì)，整合部門資料，完善部門制度；對于學生會，我們要保證各部門贊助資金，協(xié)助各部門工作；對于各個高校，院學生會和其他組織，我們會積極溝通與聯(lián)系，資源共享，建立良好合作關(guān)系；對于贊助方面，我們會進一步完善。

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