今年,局領導安排我到專業(yè)股從事審計業(yè)務工作,到新的崗位后,感覺有些不適應。一是快到退休年齡了,再從事審計業(yè)務工作心理上沒有這個準備,思想上一時不適應。二是離開審計業(yè)務崗位已經(jīng)4年了,在這期間審計工作發(fā)生了很大變化,審計理念、審計思路、審計方法、審計目標和審計要求等等都與原來不相同,工作上一時不適應。但是,到退休時間還差23個月,又不想白吃著、白座著、受白眼。于是,振奮精神,開始學習。從哪里學起呢?經(jīng)過反復思考,那就先從審計項目檔案開始學起吧!集中一段時間學習了4卷審計項目檔案,受益匪淺。一是熟悉了解了新的審計程序及項目運作情況。二是熟悉了解新的審計質量和文書要求。三是學習了同事的工作經(jīng)驗和方法。同時,也發(fā)現(xiàn)審計文書制作中的一些小暇疵。比如,涉及a被審計單位的審計文書內(nèi)有b被審計單位的名字等類似情況,分析原因主要是復制審計文書模板起草新的審計文書過程中產(chǎn)生的失誤所至。
由此聯(lián)想起新華社海口4月14日電《一份判決書12處差錯?谝环ü俦煌▓笈u》一文中說:“共管賬戶”寫成“工管賬戶”和“公關賬戶”,“4500萬元轉讓款”寫成“45000萬元轉讓款”,“土地面積”寫成“提到面積”……?谑行阌^(qū)人民法院日前作出的一份民事判決書,文字表述錯誤多達12處。
?谑忻駝⑾壬呛D瞎馊A集團有限公司的負責人,其公司因一起居間合同糾紛,與他人在?谑行阌^(qū)法院打起了官司,拿到判決書后,劉先生表示對判決結果不服。他說,共計20個頁碼的判決書,發(fā)現(xiàn)明顯的內(nèi)容錯誤共為12處,讓人難以理解。
對此,?谑行阌^(qū)法院相關負責人13日向新華社記者回應稱,判決書確實存在12處錯漏。法院已成立工作領導小組,與承辦法官核實相關情況,并提出批評教育,要求承辦法官及時制作補正裁定并已送達雙方當事人,且在送達補正裁定時向當事人誠懇致歉,取得當事人的諒解。同時,?谑行阌^(qū)法院13日啟動問責程序,責令承辦法官作出書面檢討,并在全院對其通報批評。秀英區(qū)法院將對全院法官、法官助理和書記員進行集中教育,汲取此次事件的教訓,并引以為戒。
電腦的普及應用,為辦公現(xiàn)代化提供了武器,審計人員當起了“裁縫”,一把“剪刀”,剪剪貼貼、復制——粘貼,重復動作n次就可以寫出文章。便捷之余,稍不留神,類似涉及a被審計單位的審計文書多出b被審計單位的名字等等問題就帽了出來,這樣的低級錯誤筆者也常犯,并把它稱之為公文“復制病”。只是自以為是小菜一碟,沒有引起足夠的警覺而已。
審計決定具有法律效力,審計結果報告、審計報告、審計證據(jù)等其他審計文書雖然不具有法律效力。但,審計結果報告是向政府首長和上一級審計機關報告審計的真實情況、審計報告是就被審計事項作出審計結論,提出審計意見和審計建議的書面文件、審計證據(jù)是審計機關和審計人員獲取的,用以證明審計事實真相,形成審計結論的證明材料,其他審計文書也具有特定的用途。因此,防治審計文書 “復制病”完全應該吹毛求疵,小題大做。否則,被審計單位或被審計當事人也會像劉先生一樣表示對審計結果不服,這樣就會有損審計公信力。
防治審計文書“復制病”,一是審計公文起草人員要發(fā)揚“工匠精神”、精益求精。二是審計組復核人員要認真履行職責,嚴把復核關。三是審計組長要認真履職盡責,嚴把審核關。四是股(室)負責人要認真履職盡責,嚴把審查關。五是審計復核機構要認真履行職責,嚴把復核關。六是簽發(fā)領導要認真查看,嚴把簽字關。七是承印股(室)要認真校對,嚴把校對關。
審計文書“復制病”看似“小問題”。但是,“小問題”可能引起“大麻煩”。因此,各級審計機關的領導和審計人員只要從思想上認識到“小問題”與“大麻煩”。從行動上自覺履職盡責,讓審計文書通過“七關”的“掃描”和“透視”,把“小問題”卡在每道關口之內(nèi),審計文書的“復制病”也就不會漫延,才能不引起審計工作的“大麻煩”。
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