習近平總書記反復強調要強化問題導向和底線思維，我們起草文字材料也是一樣，哪些問題是需要極力避免的，哪些“雷區(qū)”是需要高度警惕的，都需要做到心中有數，列出“負面清單”，有針對性地進行改進，這樣才能靶向提高文字能力。為此，筆者專門整理出我們在行文走筆過程中容易出現的突出問題，既是給大家提個醒，也是希望大家進一步定好目標、明確方向，走好每一步。概括起來，主要有這么幾個方面：

主題失位

定位不準，主題不清，是當前文件起草中最要害的問題。凡有此弊病，不管下了多大功夫，耗費多少時間，必定要返工、重來。以準備領導講話為例，造成這一問題的原因大體有三：一是對客觀背景沒搞清楚，就是領導講話處在怎樣的大環(huán)境和條件下；二是對需求沒搞清楚，就是按照講話的場合、人員等，到底需要領導重點講什么；三是對領導講話所處的地位沒搞清楚，比如屆時講話的還有哪些領導同志，都要統(tǒng)籌考慮。根據多年經驗，老筆頭認為，要把領導講話的主題定好，一定要抓好三個環(huán)節(jié)：首先要準確領會意圖，盡可能弄清領導想講什么；第二要根據整體安排，慎重思考領導應該講什么；第三要從工作出發(fā)，業(yè)務部門從工作角度想領導講什么。只有統(tǒng)籌考慮這些因素，才能少走彎路，避免失誤。一定要注意，不能想當然，如果盲目確定主題，就難免會碰得頭破血流。

結構失調

如果說主題不準必定導致材料返工，而結構失調必定導致內容大調。綜合分析結構失調的原因，主要有三條：一是總體布局不合理，材料究竟分幾大部分，每一部分的重點不突出、不鮮明；二是幾大部分雖然是清晰的，但幾部分不在同一層次，高低不同、輕重各異；三是幾大部分的確定是合理的，但部分內部，也就是分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間不銜接、不協(xié)調。由于結構失調，必然造成修改工作量大，而且難度不少，因為一處動可能引發(fā)其他部分也需要調整，甚至牽一發(fā)動全身。在一般情況下，凡結構大體可行的，就不要動大手術，盡可能在原框架內進行改良。具體采取何種修改方式，應該根據具體情況區(qū)別對待。

內容失味

有些單位起草的材料和領導講話，篇幅過長，內容繁瑣，其主要毛�。�一是老話多、新意少，尤其是有的把過去講的成段成段地移植過來；二是廢話多、實話少，寫的都對，語言也順，就是沒有實質性作用；三是重復多、“含金”少，同一道理、同一內容翻來覆去地講，未能提煉出有價值的觀點、思路。老筆頭修改的材料中，有的初始長度達二三十頁萬字，經過反復精簡和領導親自審改，定稿時不到十頁，但是有份量、有價值的。因此，決不能以長短論英雄，但也不是說文章越短越好，而是該長則長、該短則短，真正要防止的是能短的卻拉得很長。

文題失合

這是修改文稿時經常遇到的一個毛病。有的文稿標題、觀點比較明確，但里面的內容和文字不符合，文字說明不了觀點，內容支撐不起標題。同時，也存在題不對文的現象，就是文字、內容比較好，在整個材料中也很需要，但標題、觀點統(tǒng)領不起來，起不到綱舉目張的作用。這兩種情況，毛病皆出在文題脫節(jié)。產生這類問題的原因，主要是在確定標題、觀點后，未能以此為中心進行文字闡述，或未能以此為中心充實具體內容，而是想到什么寫什么，有什么加什么，缺乏準確選擇和精細加工。另一方面，如果確認寫的文字、內容很扎實、很管用，只是標題、觀點不對口，也可采取改變標題、觀點的方法。但是，這種改變要注意與整個材料的主題、結構以及其他小標題相一致，不能因此而沖擊全局，或與其他部分發(fā)生沖突和碰撞。

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