201*年，業(yè)務二科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合下，通過我們辛勤工作，較好地完成了一年的工作任務。

一、業(yè)務工作方面

根據(jù)科里201*年的工作計劃，結(jié)合市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)檔案管理工作、機關檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務工作，我們多次召開科室會議，進行認真分析、周密計劃，對任務進行分解�？评锕ぷ饕患径纫豢偨Y(jié)，層層落實任務，盡管科里人員少任務重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

(一)文件歸檔工作

認真做好市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。

201*年3月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位201*年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。201*年3月14日到25日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù)50+79人（業(yè)務一科50人，業(yè)務二科79人）總計：129人，業(yè)務二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收文件 18369件，其中永久：8852件，30年 3816件，10年 5568件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

（二）業(yè)務指導工作

檔案業(yè)務指導是一項開拓性工作，在掌握常規(guī)工作方式的同時，需要對全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進行創(chuàng)造性工作。市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)的歸檔工作進展程度均不平衡，我們能及時對癥下藥。

對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務工作有的放矢，重點突出。例如市委組織部好多年也沒有來參加文件歸檔班，今年我們科多次找管檔案的人員問清情況知道他們單位忙沒有時間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門指導并幫助他們將文件材料整理歸檔�？傆嬑募�材料整理歸檔2千多件。

對二級機構(gòu)的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構(gòu)建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構(gòu)延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對三高、一中、實驗中學等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。

為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能，我們科在201*年4月份建立了“xxxxQQ群“隨時隨地在QQ群里指導業(yè)務工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎知識，提高了檔案業(yè)務技能；另一方面也增強了我們與專(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。

我們科同志能齊心協(xié)力，團結(jié)互助，分工不分家，互相“補臺”，共同營造了一種和諧融洽的工作環(huán)境，工作中，在針對性和時效性上下功夫，以實際行動切切實實提高工作效率.

二、積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理測評工作

根據(jù)《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神，結(jié)合我市機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，我們科制定了《xx市機關檔案工作規(guī)范化管理測評細則及記分表》。我們先后對縣（市）區(qū)、xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局、市檢察院、xx區(qū)環(huán)衛(wèi)處、鐵東區(qū)檢察院等單位實地指導，并利用網(wǎng)絡載體，對機關檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規(guī)范化管理標準。

今年我們科重點對xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局業(yè)務指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表，指導201*-201*年度業(yè)務檔案、文書、照片等進行整理歸檔工作。同時按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》進行指導。通過半年的指導，xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局與201*年9月測評為xx省優(yōu)秀檔案室，也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計劃是測評8家xx省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家xx省優(yōu)秀檔案室.

三、加強民生檔案工作

為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神，xx市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導，著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市信訪專項救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。

( 一)完善檔案，逐級備案

信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。

(二)統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導信訪專項救助案件檔案,我們科先后制定了《信訪專項救助案件檔案業(yè)務材料收集整理規(guī)范》，《信訪專項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。

(三)結(jié)合達標驗收，重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結(jié)合，指導信訪專項救助案件檔案重新整理，為信訪專項救助案件檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性�？傆嬛笇�市、縣(市)區(qū)信訪專項救助資金檔案25家，一萬多件信訪專項救助資金檔案。

繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫(yī)保局等單位進行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

七月份我們對xx區(qū)舉辦了檔案業(yè)務培訓班，并根據(jù)社區(qū)實際情況，制定做了培訓方案，有目標、有針對性地給檔案員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案、中小學業(yè)務檔案管理的基本知識，并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容，為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎。

對社區(qū)檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區(qū)檔案分類方案，擴大歸檔范圍（把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。

繼續(xù)指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

四、各縣（市）區(qū)檔案館建設情況

1、鐵東區(qū)檔案館建設情況

鐵東區(qū)檔案館建設被納入了全省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十一五”規(guī)劃中。《xx省檔案局發(fā)展“十一五”規(guī)劃》提出：“加強檔案設施建設，改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區(qū)檔案局（館)正在籌備建設中。

2、指導縣（市）區(qū)檔案館業(yè)務工作

根據(jù)國家檔案局《關于在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作》的通知(吉擋發(fā)[201*]6號)文件精神，結(jié)合檔案安全保密、開放等相關要求，我科根據(jù)本市及縣（市）區(qū)工作實際情況，對我市各級檔案館的開放劃控及鑒定范圍進行了重新審核與鑒定。對縣(市)區(qū)檔案館所有已經(jīng)開放的檔案依據(jù)劃控開放的實際辦法以及具體標準與范圍重新進行審核，凡涉及歷次政治運動中敏感數(shù)據(jù)、敏感領域、敏感內(nèi)容等方面的檔案都列入控制使用范圍，并從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案，由縣（市）區(qū)檔案局的檔案管理科具體負責，做到逐頁審核，最后由審核小組確認。未經(jīng)審核、審批的檔案，一律不對外開放，嚴禁公布有損黨和國家利益以及公民權(quán)益的檔案。凡利用未開放檔案，必須審核小組審核批準，方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑒定、審核審批程序和手續(xù)，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據(jù)可查，經(jīng)得起歷史考驗，方便及時監(jiān)督檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，把檔案劃控鑒定和開放工作列入檔案館議事日程，加強督促檢查，嚴格把關、嚴格審批，確保工作進度和質(zhì)量。對上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴格按照規(guī)定進行審核、審批，做到不應上網(wǎng)公開的信息，決不在上網(wǎng)發(fā)布，層層把關。

五、《xx內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務。xx省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科完成91份訂閱任務。這項工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？我歲數(shù)大了身體也不怎么不好，為了完成任務和珊珊下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶終于完成了91份<xx內(nèi)外>征訂任務.

我們科主管的縣（市）區(qū)，也完成了省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務。

xx：167份超額完成20份，總計：187份。

xx：161份。

xx區(qū)： 73份

回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

201*年檔案業(yè)務工作計劃

一、做好201*年度市直機關文件材料的立卷歸檔工作，對其進行全程監(jiān)督與指導，使其達到齊全完整和規(guī)范標準，6月前要完成歸檔工作。

1、二月份下發(fā)《關于市直機關、部分事業(yè)單位201*年度文件歸檔的通知》。

2、四月份辦班(半個月)

3、六月末下發(fā)通報 （1-----6月末完成）

二、開展檔案管理信息化建設，指導電子文件的歸檔管理工作。 (1----6月末完成)

三、繼續(xù)開展民生檔案工作，指導民政局、社區(qū)、家庭建檔工作，使發(fā)揮作用。 （7-----12月完成）

四、開展機關檔案室規(guī)范化管理測評工作，指導3個檔案室達到省優(yōu)秀等級（市），縣（市）區(qū)8家省優(yōu)秀等級。 (7------12月完成)

五、監(jiān)督指導縣（市）區(qū)檔案館業(yè)務工作（全年）

六、《xx內(nèi)外》征訂工作（7-----12月完成）

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