201*公司年會策劃方案

公司年會策劃方案

一、年會主題：

北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司201*年度年終總結(jié)會二、年會時(shí)間

201*年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會議時(shí)間：14:0017:30晚宴時(shí)間：18:0021:30三、年會地點(diǎn)

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工（41人）五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：（一）年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14:0015:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。。。。。。。。。。。。。

15:3015:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:4516:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀201*年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:0017:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場（二）晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）18:0019:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:0021：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅

子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；

文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只

筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，

每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，

主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面

的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司201*

年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）

（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌（會議用）、

筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

的拍照工作。

七、年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照

責(zé)任人

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【內(nèi)部資料1】

“溫暖、溫馨、溫情擁抱未來●鑄就輝煌

201*年運(yùn)營工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)暨員工才藝表演頒獎(jiǎng)盛典”

酒泉小天鵝餐飲有限公司201*年會活動策劃方案

一、年會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

總指揮：總策劃：策劃：成員：

設(shè)立會務(wù)組辦公室，主任：，成員：

辦公室主要負(fù)責(zé)各類先進(jìn)評選名單的統(tǒng)計(jì)、年會各類資料、榮譽(yù)證書、邀請函等的起草、打��；對文藝節(jié)目的統(tǒng)計(jì)（節(jié)目選送單位、表演者、節(jié)目名稱、節(jié)目時(shí)間、伴奏帶的合成等）和文藝節(jié)目的驗(yàn)收等；

二、工作分工

（一）節(jié)目組

（年會正式確定13+2=15個(gè)文藝節(jié)目，每個(gè)節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi)），具體分配如下：

（確定各分公司出節(jié)目數(shù)量）

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)人：主持人的選拔、形象設(shè)計(jì)及主持詞的起草、審核；負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接，負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)人：

（二）宣傳會務(wù)組

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會背景宣傳畫、橫幅、LED及各種材料的打印和宣傳影像制作；負(fù)責(zé)人：

現(xiàn)場攝影及DV攝像、照相；負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)調(diào)試功放、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和專題片等；負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)員工家長參觀XX分公司，負(fù)責(zé)人：（三）外聯(lián)及禮儀組

擬定年會邀請的嘉賓（含新聞媒體）、制作邀請函并按時(shí)發(fā)送：負(fù)責(zé)人：挑選禮儀人員并對禮儀人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)（頒獎(jiǎng)、引領(lǐng)）；負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)活動所需的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、紀(jì)念品及年會物品的購買準(zhǔn)備；世紀(jì)大酒店員工家長的住宿；負(fù)責(zé)人：

（四）迎賓組，負(fù)責(zé)人：

1、與禮儀人員一起迎接嘉賓、為嘉賓戴胸花并引領(lǐng)入座；2、負(fù)責(zé)嘉賓簽到并發(fā)放紀(jì)念品（做好登記）；3、按照議程負(fù)責(zé)安排演出節(jié)目的準(zhǔn)備；

三、年會主要內(nèi)容：

1、全面總結(jié)201*年集團(tuán)公司工作，安排部署201*年工作任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，董事長致詞并做簡要工作報(bào)告（10分鐘）。

2、對201*年度各類先進(jìn)（包括部門、個(gè)人）進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)（文藝節(jié)目穿

插頒獎(jiǎng)，累計(jì)時(shí)間為120分鐘）；

3、“擁抱未來●鑄就輝煌”員工才藝及文藝節(jié)目展示（15個(gè)節(jié)目，共計(jì)80分鐘）；

4、201*年度先進(jìn)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、員工家長發(fā)言（員工代表和員工家長代表共10人，每人發(fā)言時(shí)間為2分鐘，累計(jì)20分鐘）；5、組成評委對優(yōu)秀節(jié)目評獎(jiǎng)；

6、集團(tuán)公司各單位負(fù)責(zé)人向大會承諾表態(tài)（內(nèi)容：如何完成201*年的工作任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，4人，每人2分鐘，累計(jì)10分鐘）

7、活動期間，播放集團(tuán)公司員工工作和生活短片，部分優(yōu)秀員工PPT介紹；8、組織員工家長、家屬參觀XX分公司；9、年會地點(diǎn)：酒泉國際會展中心；聯(lián)系人：10、會餐、住宿：世紀(jì)大酒店－聯(lián)系人：

11、年會具體時(shí)間：201*年2月8日（星期三）下午14:3018:00；

四、201*年度各類先進(jìn)名單及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

1、授予XX“XXXX獎(jiǎng)”，獎(jiǎng)金201*元，獎(jiǎng)杯1個(gè)，榮譽(yù)花環(huán)1個(gè)；

2、201*年度“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”4名，每人獎(jiǎng)金1000元，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值5000元的“蘋果”筆記本電腦1臺，每人獎(jiǎng)杯1個(gè)；

3、201*年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（6個(gè)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金1200元，獎(jiǎng)牌各1個(gè)）4、201*年度“優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng)”14名，每人獎(jiǎng)金800元，獎(jiǎng)杯各1個(gè)；5、201*年度“銷售冠軍獎(jiǎng)”1名，獎(jiǎng)金800元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；6、201*年度“天鵝之星”30名，每人獎(jiǎng)金600元，獎(jiǎng)杯各1個(gè)；7、201*年度“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”22名，每人獎(jiǎng)金500元，獎(jiǎng)杯各1個(gè)；8、201*年度“崗位能手獎(jiǎng)”13名，獎(jiǎng)金400元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；

9、201*年度“企業(yè)忠誠獎(jiǎng)”19名（工齡5年（含5年）以上，每人獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值3000元的筆記本電腦一臺，獎(jiǎng)杯各一個(gè)）；

10、201*年度“管理人員鼓勵(lì)獎(jiǎng)”9名，每人獎(jiǎng)金400元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；11、201*年度“好人好事獎(jiǎng)”3名，每人獎(jiǎng)金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；12、201*年度“吃苦耐勞獎(jiǎng)”6名，每人獎(jiǎng)金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；13、201*年度“最佳新人獎(jiǎng)”10名，每人獎(jiǎng)金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；14、201*年度“安全節(jié)能獎(jiǎng)”3名，每人獎(jiǎng)金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；15、201*年度“微笑大使獎(jiǎng)”8名，每人獎(jiǎng)金300元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；16、201*年度“企業(yè)雙職工家庭獎(jiǎng)”15戶，每戶獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值500元的獎(jiǎng)品，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；

17、201*年度“最具領(lǐng)導(dǎo)潛力獎(jiǎng)”2名，每人獎(jiǎng)金400元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；18、員工文藝演出優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)15個(gè)；

特別獎(jiǎng)：1個(gè)（獎(jiǎng)金1200元，獎(jiǎng)牌1個(gè)）；金獎(jiǎng)1個(gè)（獎(jiǎng)金1000元，獎(jiǎng)牌1個(gè)），銀獎(jiǎng)2個(gè)（獎(jiǎng)金各800元，獎(jiǎng)牌1個(gè)）；銅獎(jiǎng)4個(gè)（獎(jiǎng)金各600元，獎(jiǎng)牌1個(gè)）；鼓勵(lì)獎(jiǎng)7個(gè)（獎(jiǎng)金各400元）。

五、年會主要議程

1、序幕：舞蹈《歡聚一堂》；

2、年會總時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)年會整個(gè)活動內(nèi)容分三個(gè)章節(jié)：第一章：天鵝情：七年，我們一起奮斗成長！第二章：聚馨人：今天，我們一起放飛夢想！第三章：春之聲：明天，我們一起鑄就輝煌！

三個(gè)章節(jié)分別突顯年會主題：溫暖溫馨溫情，擁抱未來●鑄就輝煌，用年會的內(nèi)容展示喜慶的活動氛圍。

3、頒獎(jiǎng)和我也節(jié)目穿插進(jìn)行，包括員工和員工家長發(fā)言；4、尾聲：主持人領(lǐng)唱《難忘今宵》；

5、謝幕：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與優(yōu)秀員工、演職人員合影留念；（音樂）

六、會場布置（會展中心和世紀(jì)大酒店）

（一）會展中心會場內(nèi)：

1、舞臺中心安裝背景噴畫，舞臺上懸掛條幅15米；嘉賓席上方懸掛條幅19米；大廳一幅對聯(lián)，長度為16米；大廳兩個(gè)噴繪廣告，一大一��；2、舞臺兩個(gè)投影使用，準(zhǔn)備攝像臺和領(lǐng)導(dǎo)講話臺（擺放鮮花）；

3、舞臺前擺放鮮花盆景，年會開始前和頒獎(jiǎng)期間放撒花、煙花。4、會展中心大廳擺放4張桌子，用于嘉賓登記和簽到、發(fā)放紀(jì)念品；5、會展中心大廳放置“XX集團(tuán)年會”指示牌2個(gè)。（二）會展中心門口：1、LED滾動播放：2、24米條幅一個(gè)：

七、年會活動的準(zhǔn)備工作

（1）人員分工依據(jù)籌備小組成員的情況，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)一項(xiàng)或多項(xiàng)工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總策劃人報(bào)告，確保活動的順利進(jìn)行。1、會場總負(fù)責(zé)：

主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場、撤場安排。2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：負(fù)責(zé)人：；

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。3、音響、燈光、音樂：負(fù)責(zé)人：；

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。

4、物品準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：；

主要工作：禮品、獎(jiǎng)品、水果、礦泉水、臺簽、塑料拍手，餐巾紙等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。5、宴會準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：；（2）嘉賓邀請（名單）

邀請參加人員：集團(tuán)公司全體員工、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、員工家長代表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)代表和新聞媒體共450人左右。（3）節(jié)目驗(yàn)收和彩排時(shí)間表

1月17日下發(fā)年會報(bào)名節(jié)目通知（1月18日將部門節(jié)目全部收齊）

2月2日進(jìn)行節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量，落實(shí)表演節(jié)目名單）

1月18、20、29日分別召開籌備小組第一、第二、第三次會議；

2月4日進(jìn)行第一次彩排

2月8日上午再次熟悉舞臺（演出前彩排）（4）制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

1．年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）2．獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金、信封的準(zhǔn)備；（5）細(xì)節(jié)安排

（A）在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動期間

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（C）獲獎(jiǎng)感言的審核（在獲獎(jiǎng)人員名單中，篩選獲獎(jiǎng)感言）

（D）年會后期紀(jì)念視頻與簽名照制作發(fā)放（由攝像師制作一份，管理部統(tǒng)一印制、發(fā)放），

（6）各部門的文藝節(jié)目應(yīng)圍繞年會的主題“溫暖溫馨溫情”。

201*年年會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組二一二年二月八日XX集團(tuán)201*年年會策劃方案

八、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度安排

項(xiàng)目活動明細(xì)第一次籌備會議第二次籌備會議籌備工作第三次籌備會議第四次籌備會議員工工作影像的制作文藝節(jié)目的準(zhǔn)備文藝節(jié)目的驗(yàn)收文藝節(jié)目的伴奏帶準(zhǔn)備活動內(nèi)容獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌的準(zhǔn)備員工家長及嘉賓的邀請獲獎(jiǎng)?wù)叩淖罱K確定公示獲獎(jiǎng)?wù)咧鞒秩说难菥毝Y儀、迎賓的人員挑選節(jié)目的彩排獲獎(jiǎng)?wù)叩莫?jiǎng)金、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備后勤協(xié)調(diào)活動所需的物品的準(zhǔn)備世紀(jì)大酒店的宴會會展中心的會場布置201*.1.29201*.2.3201*.1.30201*.2.1201*.2.2201*.2.3201*.2.4201*.2.3201*.2.3201*.2.4201*.2.3201*.2.3201*.2.4201*.2.7201*.2.7201*.2.8201*.2.7籌備進(jìn)度跟蹤準(zhǔn)備彩排責(zé)任人完成時(shí)間201*.1.18201*.1.20進(jìn)度工作分工主持人確定主持人：為組長。

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