公司辦公室主任述職報告

XXXX年度述職報告

各位領導、同志們！

XXXX年已告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求，結合自己一年來的工作情況，現(xiàn)述職如下，不妥之處敬請批評指正。

一、日常管理工作

作為辦公室主任，我清醒地認識到，辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文件起草、批轉、文書處理，有人事勞資、社保管理、績效考核，有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

1、加強辦公室的基礎管理工作，制定完善各項工作流程和規(guī)章制度，認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作；做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件精神。

2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作，根據上級精神，組織實施公司規(guī)范勞動用工管理的工作，按照有關規(guī)定，完善了各項社會保險的繳納，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金全部進入社會化統(tǒng)籌，并完善了各項手續(xù)。體現(xiàn)了公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。

3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。

4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場布置，落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議？次。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，加強學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累，已具備了一定的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了較大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、思想作風建設上，我能夠做到廉潔自律，克己奉公，警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己，堅持按規(guī)定、制度辦事，光明磊落，表里如一，言行一致。推己及人，關心同志，調動積極性。注重辦公室人員的思想教育，有機會就和他們談心交流，了解他們的思想動態(tài)，摸準他們的思想脈搏，發(fā)現(xiàn)苗頭，及早給予指出；發(fā)現(xiàn)好的勢頭，及時給予表揚，把思想工作做到他們心坎上，做到火候上。事事處處從工作的角度，從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作，有所作為。

四、存在的問題和今后努力方向

一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠細致，一些工作協(xié)調的不是很到位；第三，學習還不夠深入，工作缺乏一定的計劃、組織，造成部分工作完成拖拉。第四，工作中有急躁情緒，致使影響與同事的溝通。

在新的一年里，我決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司改革發(fā)展穩(wěn)定，做出應有的貢獻。

我要努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習相關的專業(yè)知識和法律常識。對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。第四，不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。第五，遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

謝謝大家！

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各位領導、各位同事：

大家好!我叫XXX，現(xiàn)在XX電力公司擔任辦公室主任一職。201*年在以X總為首的領導班子和分公司領導的正確帶領下，在各兄弟部門的大力支持與配合及辦公室人員的共同努力下，我能夠較好地完成了各級領導交辦的各項工作任務，這首先得歸功于各級領導和我周圍的同事們，我只是做了我應該做的工作和應該盡的職責。下面，就我任職以來的工作情況分四個部分向大家作一簡要述職，請予評議。一、工作職責

辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構，而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。這個特殊的身份決定了崗位工作的特點，既要多方協(xié)助領導做好分公司各項工作，并負責勞動人事、綜合協(xié)調、文秘、檔案管理等工作。

（一）.獻計獻策，當好“信息員”。辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，領導通過辦公室掌握情況，傳達意圖，班組通過其反映各自的工作和意見，了解分公司及公司的重大決策和工作部署。為分公司領導分憂，積極做好內部管理制度的落實，做好“精神文明”建設，加強科室職工的政治思想工作、學習，搞好勞動紀律管理和社會治安綜合治理；及時總結反饋職工履職制度動態(tài)，科學建議修訂意見。

（二）.立足本職，當好“服務員”。搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能，也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。我個人認為：要在辦公室主任這個崗位上體現(xiàn)個人人生價值，就要在日常的平凡的工作和生活中，切切實實為分公司領導服務，做到尊敬而不奉承、愛護而不非議，工作上服從而嚴謹、生活上周到而細心；為廣大員工服務，做到文明禮貌，熱情周到，解決他們在工作上的實際困難，讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上，讓廣大員工都全心全意地投入到工作中；服務接待好外來辦事人員，做到招待熱情禮貌，服務耐心讓外來辦事人員有賓至如歸的感覺，體現(xiàn)以誠為本的待客之道，樹立、維護好企業(yè)形象。

（三）．搞好關系，當好“協(xié)調員”。工作中難免有意見看法不同，從而產生各種矛盾。辦公室處于聯(lián)系各部門的中轉站，擔負著注重團結，顧全大局，協(xié)調好各種關系，營造和諧工作環(huán)境的責任。認

真辦理日常事務，及時上傳下達，規(guī)范分公司各科室運行持序；

（四）．加強管理，當好“管理員”。

1．規(guī)范了文件資料的管理。做好信息記錄，及時將相關信息傳達到有關負責人。對上級來文，有登記、有批示、有傳閱，保證了文件資料的時效性和完整性。完善了分公司上報、下發(fā)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為分公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

2．嚴格按照公司的規(guī)定做好分公司的考勤管理和工資核算工作。按照分公司的考勤管理制度，認真記錄員工的出勤情況。按照集團公司的薪酬管理規(guī)定，核算工資、補助，做到準確無誤。

3．做好后勤服務、車輛及公物管理、辦公用品購置，保證分公司各項工作正常運轉；二、存在不足

1、理論學習及專業(yè)基本知識學習不全面，不深入，理論修養(yǎng)不高，政治理論水平提高不快，理論功底不扎實；處理問題時，不夠大膽果斷，有時欠缺冷靜思考，情緒化時有出現(xiàn)。從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。

2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細、不充分，從而為分公司領導決策參謀作用發(fā)揮少，建議、提議少，影響了自己工作的深度和力度。

3、慣于站在實際工作的立場上考慮問題比較多，對全局性的問題考慮少，就事論事的考慮問題多，與大局聯(lián)系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠，導致了工作上的片面性。三、改進的思路

主要從以下幾方面著手來抓：

1、加強學習，注重實踐，不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力，提高工作效率；深入學習鄧小平理論，江總書記“三個代表”的重要思想，學習電力專業(yè)知識、管理知識，同時加強實踐鍛煉，使自己在

實踐中增長才干。

2、經常隨班組到工作一線，了解班組的需要和員工思想動態(tài)，如實反映一線員工的工作和生活，為領導提供準確的第一手資料，同時多提有意義、有深度的合理化建議，為一線員工解決實際問題。3、圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。強化中心意識，辦公室的一切工作都要圍繞分公司的中心工作來開展。強化服務意識，提供主動、及時、超前的服務，既要為領導出謀劃策，當好參謀，又要對班組、員工搞好協(xié)調服務，同時當好廣大員工的代言人，及時向領導反映員工的呼聲和建議。

201*年的輝煌已作為歷史載入史冊，展望未來，任重道遠，經過去年一年的努力，辦公室順利地完成了各級領導交辦的各項任務。我相信，201*年將是我們在以X總為首的領導班子帶領下大步邁進之年，展望美好前景，催人奮進，作為分公司這個大家庭的管家，我肩負使命任重道遠，我將以求真務實的工作作風，創(chuàng)新的工作理念去更好地完成自己的的工作任務，為輝煌燦爛的明天而奮斗，請在座各位領導和各位同事督促并提出寶貴意見和建議，以便于我們進一步改進和提高，力爭取201*年使辦公室工作再上一個新臺階。

謝謝大家！

XX電力公司辦公室XXX

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