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醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)應急演練方案

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醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)應急演練方案

東陽市婦幼保健院網(wǎng)絡系統(tǒng)應急方案演練

內(nèi)容:急診HIS系統(tǒng)故障應急處理時間:201*年月12日5日下午4:00地點:門診大樓一樓

參與部門:財務科、藥劑科、檢驗科、醫(yī)務科、護理部、放射科、信息科

應急總指揮:郭偉

故障現(xiàn)象:201*年12月5日下午4:00,電腦室郭育軍接到急診收費電話,收費不能確認。沒過幾分鐘,其它部門電腦也出現(xiàn)死機。處理過程:

郭育軍接到急診科醫(yī)生報電腦故障電話后,針對故障現(xiàn)象,立刻打開SQL的管理器中的進程,發(fā)現(xiàn)有阻塞,并且管理器的當前活動幾乎不能刷新,幾分鐘后,門診系統(tǒng)陷入癱瘓。

針對故障現(xiàn)象,郭育軍查看數(shù)據(jù)庫和服務器。通過查看服務器沒有發(fā)現(xiàn)硬件故障,數(shù)據(jù)庫有嚴重的阻塞,進程不能自行釋放,也不能通過軟件技術(shù)進行處理,必須重新啟動服務器。為此,郭育軍向應急領導小組組長匯報請示啟動門診應急方案,領導小組答復同意啟動醫(yī)院網(wǎng)絡應急系統(tǒng),同時由領導小組指揮應急方案的實施。門診藥房、門診收費啟動本地劃價系統(tǒng),醫(yī)生開手工處方和檢查治療單,門診辦公室組織人員對病人進行解釋,分流。

郭育軍在服務器機房關閉服務器,服務器關閉,斷電5分鐘后,

服務器順利重啟,經(jīng)查看各項服務都正常運行,經(jīng)測試終端軟件運行正常,然后向應急領導小組組長匯報故障排除,醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)可恢復正常運行。

門診網(wǎng)絡系統(tǒng)故障從電腦室接到電話到故障排除歷經(jīng)40分鐘,故障排除,門診病人分流完成后,電腦室安排人員到收費處和藥房協(xié)助完成數(shù)據(jù)補輸工作,同時技術(shù)人員繼續(xù)查找造成阻塞的原因,發(fā)現(xiàn)是醫(yī)保作醫(yī)保病人信息查詢時間段造成,軟件人員對查詢時間作了限制。

東陽市婦幼保健院網(wǎng)絡系統(tǒng)應急方案演練總結(jié)

效果評價:

201*年12月5日下午4:00急診HIS系統(tǒng)故障應急方案的演練順利完成,急診醫(yī)療有序,醫(yī)療數(shù)據(jù)完整。演練結(jié)果表明醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)故障應急方案是有效的,本次演練未發(fā)現(xiàn)方案有大的漏洞,但發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

1.急診室:備用的手工檢查單不夠齊全。

2.急診收費處:醫(yī)療項目收費標準不熟悉,不能快速查找到相應項目。

3.急診藥房:未備打印的月盤存表。

4.急診化驗室:手工標本接收和出報告處理不夠流暢。5.電腦室:故障排查時間還應縮短。整改措施:

1.醫(yī)務科護理部督促臨床日常對備用手工處方和檢查治療單的檢查。

2.財務科督促收費處熟悉醫(yī)療項目收費標準。3.藥劑科督促兩個藥房備好打印的月盤存表。

4.檢驗科督促化驗室人員(尤其是新進人員)也要熟悉手工操作流程

5.信息科進一步加強業(yè)務學習,改進軟件及硬件的排查故障方案。201*年12月6日

東陽市婦幼保健院

網(wǎng)絡系統(tǒng)應急方案演練整改結(jié)果

1.12月10日進行全院科室主任和護士長的培訓,所有門急診需要了解的電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)應急流程,并要傳達到各科室職工。

2.12月12日,對門急診診間進行抽查,手工處方和手工申請單,手工治療單的準備。查了門診內(nèi)科、急診外科、泌尿外科門診、普通外科門診,手工處方和手工申請單,手工治療單都已經(jīng)備好。3.財務科已經(jīng)發(fā)放浙江省醫(yī)療服務項目表到門診收費處和急診收費處,考急診收費人員常用收費項目,已經(jīng)基本熟悉醫(yī)療項目收費標準。

4.12月13日,檢查門診西藥房,急診藥房,中藥房,已經(jīng)準備好打印的月盤存表,用于應急劃價。5.信息科硬件排查故障方案已經(jīng)修改。

201*年12月13日

擴展閱讀:醫(yī)院信息化系統(tǒng)應急預案

醫(yī)院信息化系統(tǒng)應急預案

為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序,確保患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地治療,結(jié)合我院實際,特制定本預案,望各科室、各部門在應急情況下遵照執(zhí)行。

1醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序

當各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡、應用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息科報告。信息科工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關人員及時進行討論,如果故障原因明確,可以立刻恢復的,應盡快恢復工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應立即報告院領導,在網(wǎng)絡不能運轉(zhuǎn)的情況下由院領導協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。

2醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級

2.1根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類:2.1.1一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡癱瘓。

2.1.2二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。

2.1.3三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。2.2針對上述故障分類等級,處理原則如下:2.2.1一類故障由信息科主任上報院領導,由醫(yī)院組織協(xié)調(diào)恢復工作。2.2.2二類故障由網(wǎng)絡管理人員上報信息科主任,由信息科集中解決。2.2.3三類故障由網(wǎng)絡管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。3發(fā)生網(wǎng)絡整體故障時的首要工作:3.1當信息科一旦確定為網(wǎng)絡整體故障時,首先是立刻報告院領導,同時組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復帶來的時間影響。

3.2當發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下:

3.2.130分鐘內(nèi)不能恢復門診掛號、住院登記、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。3.2.26小時內(nèi)不能恢復各護士工作站、藥房、120急救中心、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作(具體時間由信息科通知)。

3.2.324小時以上不能恢復全院各種業(yè)務轉(zhuǎn)入手工操作。4各部門的具體協(xié)調(diào)安排:

4.1所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關部門嚴格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準私自操作計算機。

4.2門診掛號工作協(xié)調(diào):4.2.1門診收費處由門診部主任負責聯(lián)系協(xié)調(diào);4.2.2網(wǎng)絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;4.3門診收費處(120收費處)工作協(xié)調(diào):4.3.1由各收費部門主任負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào),要與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息;

4.3.2當網(wǎng)絡系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;4.3.3門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記;4.3.4當系統(tǒng)恢復正常時,由收款員負責對網(wǎng)絡運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息科反饋情況。

4.3.5在接到使用計算機的指令并重新啟動運行后,收款員逐步轉(zhuǎn)入到機器操作。4.4出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào):4.4.1由財務科主任總體負責聯(lián)絡協(xié)調(diào);4.4.2原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂;4.4.3當系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結(jié)算時間。對急診出院的患者應根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。

4.4.4在網(wǎng)絡停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提供詳細費用情況后,方可送交結(jié)算。

4.5護士工作站的協(xié)調(diào):4.5.1護士工作站由護理部共同協(xié)調(diào);4.5.2網(wǎng)絡故障期間臨床科室應詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況;4.5.3科室詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領藥憑證。

4.5.4出院帶藥由主管醫(yī)生負責掌握經(jīng)費情況,如出現(xiàn)費用超支時原則上不予帶藥;4.5.5接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫(yī)囑。4.6醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào):4.6.1在網(wǎng)絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);4.6.2網(wǎng)絡恢復后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與臨床科室聯(lián)系溝通)

4.6.3對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用情況。

4.7藥房工作協(xié)調(diào):4.7.1嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作;4.7.2網(wǎng)絡故障時,根據(jù)臨床科室提供的藥品請領單發(fā)藥;4.7.3網(wǎng)絡恢復時對臨床科補錄的擺藥醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認,同時與發(fā)藥時藥品請領單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;

4.7.4網(wǎng)絡恢復后對出院帶藥處方及時進行確認;4.8各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網(wǎng)絡故障的工程恢復工作,由信息科嚴格按照服務器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復工作。

5應急數(shù)據(jù)恢復工作規(guī)定:

5.1當服務器確認出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復方案》進行系統(tǒng)恢復。5.2網(wǎng)絡管理員由信息科主任指定專人負責恢復。當人員變動時應有交接手續(xù)。5.3當網(wǎng)絡線路不通時,網(wǎng)絡管理員應立即到場進行維護,當光纖損壞時應立即使用備用光纖進行恢復,交換機出現(xiàn)故障時,應使用備用交換機。

5.4對每次的恢復細節(jié)應做好詳細記錄。

5.5平時每月對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。6網(wǎng)絡服務器故障應急處理規(guī)程:網(wǎng)絡服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理:

6.1信息科應設24小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領導匯報。故障排除后,應完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。

6.2遇到較大故障,信息科工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個組做以下工作:6.2.1故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復系統(tǒng)。6.2.2技術(shù)聯(lián)絡組:迅速與軟、硬件供應商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。6.2.3院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。6.3全院各系統(tǒng)使用科室制定相應的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。

6.4在停機期間,相關科室應組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復,當日應立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。

6.5故障排除后,信息科工作技術(shù)組應按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。

6.6故障排除后2天內(nèi),信息科應組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預防措施,完成故障排除報告院領導。

石柱中醫(yī)院

201*-8-

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