物資部的工作計(jì)劃

物資部的工作計(jì)劃

部門工作職能：

1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的物資采購和準(zhǔn)備；

2.負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者服務(wù)中心物資的保管與維護(hù)，為志愿者提供活動(dòng)所需要的物

資；

3.負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者服務(wù)中心物資的管理和完善；

4.負(fù)責(zé)向?qū)W校申請(qǐng)青年志愿者指導(dǎo)中心活動(dòng)的有關(guān)物資；5.負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的物資收拾、整理，并歸還所有借用的物資；6.負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門，提高青年志愿者指導(dǎo)中心的辦事效力；7.負(fù)責(zé)本部門下屬成員的管理、監(jiān)督。

部門制度：

招干制度:

在思想精神上應(yīng)具有

1優(yōu)良的道德品質(zhì)和高尚的情操，思想政治覺悟高。2作風(fēng)正派，能做大家之間的楷模。3能夠時(shí)刻站在集體的角度思考問題。在組織內(nèi)部上應(yīng)做到

1請(qǐng)假遲到有事先說明，分配任務(wù)無怨言。2認(rèn)真執(zhí)行部門的決議，按時(shí)按量按質(zhì)完成任務(wù)。在工作作風(fēng)上應(yīng)

1工作有高漲的工作熱情，熱愛本職工作，努力應(yīng)用多樣化手段完成2重視集體協(xié)作，重視與同學(xué)交流，決策時(shí)充分考慮他人的意見。3應(yīng)每次都參加部門的會(huì)議和中心的各個(gè)活動(dòng)。4要有耐心，對(duì)工作不厭其煩。在能力情況上應(yīng)有

1責(zé)任心，盡職盡責(zé)，言行一致。

2與部門成員配合良好。3能夠積極主動(dòng)找部長討論有關(guān)工作安排，爭(zhēng)取工作。4在未提醒的情況下，能夠主動(dòng)并按時(shí)完成相關(guān)工作。5大膽開展工作，并有創(chuàng)新意識(shí)。工作有突破性，統(tǒng)籌全局。6遇到緊急情況能夠冷靜處理問題。7與部門的同學(xué)和中心其他部門的同學(xué)有好交往。

8如果在其他組織擔(dān)任職務(wù)的，應(yīng)慎重考慮。

培訓(xùn)制度：

1要在學(xué)期初進(jìn)行培訓(xùn)禮儀和公文制作等等技能并且要通過志愿者知識(shí)的培

訓(xùn)端正做志愿者的心態(tài)。

2不能馬虎對(duì)待每一次的培訓(xùn)活動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，每一次都應(yīng)帶上筆記本和紙

在培訓(xùn)活動(dòng)過程中做好筆記。

3有事缺席培訓(xùn)活動(dòng)的應(yīng)提前向部長請(qǐng)假，不能私自不去。

4對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)有什么疑問的可以在活動(dòng)中當(dāng)場(chǎng)提出或者事后向部長或部門內(nèi)

的其他同學(xué)請(qǐng)教。

5對(duì)部門干事進(jìn)行物資如何分配、其他部門分隊(duì)的物資借還，出現(xiàn)物資有所損

壞的情況如何處理等等的通用培訓(xùn)。

會(huì)議制度：

1參加會(huì)議不能遲到早退，若需請(qǐng)假應(yīng)提前一天向部長請(qǐng)假，說明緣由，經(jīng)部長同意即可。

2每個(gè)月不能超過三次請(qǐng)假（特殊情況例外），否則就自動(dòng)退出本部門。2如果曠會(huì)一次即警告，曠會(huì)三次后自動(dòng)退出本部門。

3在會(huì)議中大家都要帶紙和筆最好有一本筆記本，做好會(huì)議筆記。4在會(huì)議后要總結(jié)會(huì)議所提出的要點(diǎn)、要求。并在會(huì)議后按照要求行事。

總結(jié)制度：1在會(huì)議后要總結(jié)會(huì)議所提出的要點(diǎn)、要求。并在會(huì)議后按照要求行事。2在每一次活動(dòng)后都要寫一份活動(dòng)總結(jié)，把這次活動(dòng)中的問題和解決的方法都記錄下來。

3每個(gè)學(xué)期末的時(shí)候都要寫一份工作總結(jié)，總結(jié)問題和積累經(jīng)驗(yàn)。

人員管理制度：

1把部門人員大概分成三個(gè)小組對(duì)外組后勤組機(jī)動(dòng)組

2部門內(nèi)設(shè)置一名秘書作為日常會(huì)議的記錄員和部門內(nèi)的通訊員，例如負(fù)責(zé)發(fā)飛信通知成員等等。

3可以根據(jù)每一次活動(dòng)把部門內(nèi)的成員分成這三個(gè)小組實(shí)施，每一次活動(dòng)輪換一次，讓大家都有機(jī)會(huì)在不同的組工作。

部門資料庫制度：

1每一次活動(dòng)后都由秘書負(fù)責(zé)寫一份工作總結(jié)，把活動(dòng)中遇到的問題和解決的方法一一羅列出來。存檔保存。

2每一次活動(dòng)后也由秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大家的工作時(shí)間數(shù)，作為人員積極性的依據(jù)數(shù)據(jù)。

3根據(jù)大家的工作總結(jié)學(xué)期總結(jié)匯總大家一致認(rèn)為的部門問題并大家一起討論解決的方法。

獎(jiǎng)懲制度：

獎(jiǎng)勵(lì)：

1對(duì)于每一次在活動(dòng)中都兢兢業(yè)業(yè)的同學(xué)都口頭嘉獎(jiǎng)，無論他作出的工作成效如何，只要他有這個(gè)心很認(rèn)真地做我們都應(yīng)該口頭嘉獎(jiǎng)。2維護(hù)部門的利益和榮譽(yù)，保護(hù)好物資的，給予口頭嘉獎(jiǎng)。

3維護(hù)中心部門的規(guī)章制度，對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者，給予口頭嘉獎(jiǎng)。

4在活動(dòng)中，表現(xiàn)積極并且作出了比較好的活動(dòng)成效，給于記功獎(jiǎng)勵(lì)，作為競(jìng)選時(shí)的評(píng)價(jià)依據(jù)。

5積極向中心或部門提出合理化建議，其建議又被中心或部門所采納的，給予記功獎(jiǎng)勵(lì)。

6對(duì)部門做出貢獻(xiàn)，使部門獲得榮譽(yù)者，給予記功嘉獎(jiǎng)。

懲罰：

4.初次不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng)，影響生產(chǎn)或工作秩序者，給于口頭警告并做思想教育。

5.工作時(shí)間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者，給于口頭警告。

7.工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者，第一次給予口頭警告。第三次則令其退出部門。

8.無故不參加會(huì)議活動(dòng)的，第一次給予口頭警告，第三次則令其退出部門。9.1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退3次及以上者或者請(qǐng)假缺席會(huì)議的，第一個(gè)月口頭警告并做思想教育。第三次同樣都是令其退出部門。

3.違反操作規(guī)程、損壞物資、浪費(fèi)原材料或能源，造成經(jīng)濟(jì)損失者，第一次給予賠償和記過一次。如有三次，同樣令其退出部門。

4.工作不負(fù)責(zé)任，管理混亂，因過錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失者。第一次記過一次和做思想教育，第三次則令其退出部門。

6.撥弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)和威信，影響正常工作秩序及部門信譽(yù)者。第一次記過一次和做思想教育，第二次則令其退出部門。

將功補(bǔ)過：為使受到懲處的同學(xué)將功補(bǔ)過，同一年度中之功過可以相抵或轉(zhuǎn)換，方法如下：

1.一次口頭嘉獎(jiǎng)可與一次口頭警告相抵；2.一次記功可與一次記過相抵；3.三次警告相當(dāng)于一次記過；4.三次嘉獎(jiǎng)相當(dāng)于一次記功；

部門常規(guī)活動(dòng)：

1.每兩周一次例會(huì)，本部門全體成員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有要事，應(yīng)事先提出申請(qǐng)。

2.每兩周作一次物資統(tǒng)計(jì)，確定物資的完整性，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)放給個(gè)部門部長。

3.每周檢查一次服務(wù)中心常用的物資，例如：志愿者工作服和工作證，帽子等。4.每月一次檢查分隊(duì)活動(dòng)所需的物資。

5.協(xié)助其他部門舉行活動(dòng)并及時(shí)提供各部門活動(dòng)所需的物資。6.每次做好物資統(tǒng)計(jì)工作后，都要盡量將損壞的物資修復(fù)好。

總結(jié)上一年的工作：

在過去的這一年我們物資部的主要工作有負(fù)責(zé)中心一切活動(dòng)的物資申請(qǐng)審批

和輸送，以使得各個(gè)活動(dòng)及時(shí)有效的展開，以及與公關(guān)部合作組織開展交通協(xié)管，并取得了一定成效。而其它的一些工作就有：及時(shí)進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)、回收以及部門建設(shè)、與秘書部合作統(tǒng)計(jì)志愿服務(wù)計(jì)數(shù)、協(xié)助團(tuán)委等后勤工作、策劃組織09級(jí)軍訓(xùn)募捐活動(dòng)。隨著這些工作的開展都讓我們看到了部門的作用在中心的體現(xiàn)。但是在開展這些工作的同時(shí)，部門的不足也逐漸展露出來。在物資管理上出現(xiàn)了混亂的的局面，物資流向不明，成為了一個(gè)令人頭痛的問題，每次要將物資分發(fā)到各個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人時(shí)都要費(fèi)一番周折，才能使物資到達(dá)負(fù)責(zé)人手上。這樣就引出了另一個(gè)問題，工作效率會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題而降低，從而影響到活動(dòng)的開展。雖然經(jīng)過前任部長的改善略為好轉(zhuǎn)，但還是有待完善。還有部門不能盡顯它的作用，部門目前涉及的工作范圍太小，限制了部門顯現(xiàn)它的作用，會(huì)在別的部門和分隊(duì)的眼中存在部門可有可無的想法。

提出部門改善方案

對(duì)于上述的部門不足之處，可以進(jìn)行一系列的改善方案來取得成效。針對(duì)物資管理上出現(xiàn)混亂的局面，可以將物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，平均分配到下一屆干事手中，分別進(jìn)行保管，等到要用時(shí)就可以明確物資的流向，從而減少尋找物資的時(shí)間，增加工作的效率，若因?yàn)榕e行活動(dòng)而不能及時(shí)回收到物資所有人手中，可以在下一次部門會(huì)議時(shí)，暫時(shí)接手物資的干事交還給物資所有人，避免再一次出現(xiàn)物資管理混亂的局面。而針對(duì)部門不能在中心盡顯它的作用的問題，可以通過擴(kuò)大部門工作范圍，增加部門與其它部門合作的機(jī)會(huì)來得以實(shí)現(xiàn)。

未來部門的目標(biāo)

希望在接下來的這一年，我們物資部的所有成員能夠通過大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力地將我們部門壯大，將我們部門建設(shè)成為我們青年志愿者服務(wù)中心所有成員眼中不可或缺、有影響力的部門，更好地為我們中心工作，更好地幫助中心發(fā)展。

未來部門目標(biāo)的實(shí)施方案

為了接下來的這一年能夠切切實(shí)實(shí)的完成我們部門的目標(biāo)，完善我們部門的制度是必不可少的，抓緊干事培訓(xùn)，使他們能盡快適應(yīng)部門環(huán)境，上手部門工作。加大部門與其它部門的合作力度和機(jī)會(huì)，比如說與公關(guān)部聯(lián)合舉行一個(gè)愛心超市、跳蚤市場(chǎng)等等。

擴(kuò)展閱讀：物資供應(yīng)部201*年度工作計(jì)劃(更改版)

201*赤峰分公司供應(yīng)部門工作計(jì)劃

為了使供應(yīng)部門能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，現(xiàn)對(duì)201*年度供應(yīng)工作做如下規(guī)劃：一、年度采購計(jì)劃；1、設(shè)備（按實(shí)際需求請(qǐng)購）2、各類原材料預(yù)計(jì)

序號(hào)物資名稱型號(hào)1234567891011121314151617181920212223規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額（元）進(jìn)場(chǎng)時(shí)間質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注注：以上均為全年使用物資單月計(jì)劃（按年生產(chǎn)十個(gè)月算，每月1600噸、九月后201*噸）。

3、小型設(shè)備及生產(chǎn)線輔助設(shè)備（按實(shí)際需求請(qǐng)購）4、輔材、易耗品、零配件及辦公用品等（按實(shí)際需求請(qǐng)購）5、其他開支：（按實(shí)際需求請(qǐng)購）

(注：此年度采購計(jì)劃按每月產(chǎn)1600噸、九月后月產(chǎn)201*噸估算)二、目標(biāo)計(jì)劃；

1、適時(shí)：原輔材料以請(qǐng)購計(jì)劃為準(zhǔn)，及時(shí)準(zhǔn)確到貨，保證供貨的及時(shí)性，無斷料情況發(fā)生；

2、適價(jià)：原輔材料方面在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與其他供應(yīng)商分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生（確屬區(qū)域差異處外）

3、適量：原材料、零星物料按請(qǐng)購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計(jì)劃來料；（由于赤峰地區(qū)當(dāng)?shù)貧鉁厍闆r，主要原材料以庫存最少一個(gè)半月為最低庫存）。

4、適質(zhì)：材料、設(shè)備等物資確認(rèn)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。三、人員計(jì)劃；

1、過磅員一名，2、庫管員一名（按實(shí)際工作量增加人員），3、收鐵員一名。四、部門管理

供應(yīng)部門在201*年度將根據(jù)赤峰公司的發(fā)展要求，協(xié)同總公司其它各部門一定會(huì)把今年的工作做得更好。

赤峰分公司供應(yīng)

201*年12月16日

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