工程項目進度計劃的執(zhí)行與控制
工程項目進度計劃的執(zhí)行與控制
建筑工程項目,由于具有獨一性,工期時間長,內(nèi)外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點,如何搞好項目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問題。項目管理可分解為三個主要方面的內(nèi)容:進度管理、質(zhì)量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進,但進度管理處于項目管理的核心地位,在工程項目管理中具有主導(dǎo)作用。所謂進度管理,是指在規(guī)定的時間內(nèi),以合同進度計劃為依據(jù),對整個建設(shè)過程進行監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和糾正的過程,是一項系統(tǒng)工程,具有階段性和不均衡性,是一個動態(tài)的管理過程。從橫向管理結(jié)構(gòu)講,要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來。從縱向結(jié)構(gòu)上講,應(yīng)充分考慮項目經(jīng)理部和企業(yè)總部兩個方面對一個項目
的進度控制。
一、工程項目進度計劃的分解與執(zhí)行
一般來講,項目總進度計劃為該項目進度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進度計劃為進度計劃分解與執(zhí)行的中樞,周、
日進度計劃是執(zhí)行落實的重點。進度計劃的分解與執(zhí)行見圖1.
1、進度計劃的分解
在工程實施中,通常把項目總體計劃順次分解為單項工程生產(chǎn)計劃和年(季)生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風(fēng)等特殊情
況下的特殊時期生產(chǎn)計劃。
項目中標后,項目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主/企業(yè)要求,編制項目實施規(guī)劃(含商務(wù)規(guī)劃)和實施性施工組織設(shè)計,確定項目總體計劃,并報公司主管部門。一般要求項目總體計劃較業(yè)主
要求的工期提前1-3個月。
年度生產(chǎn)計劃,在每年年初,向監(jiān)理和公司主管部門報送年度計劃,其內(nèi)容和要求包括:(1)按總體計劃要求,列出計劃完成的實物工程量和形象進度,材料用量和勞動力安
排;
(2)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出年施工產(chǎn)值,并預(yù)測出年驗工產(chǎn)值(施工營
業(yè)額);
(3)列出該年度施工所需的機具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購的計劃;
(4)重難點期的施工安排,技術(shù)措施、安全措施等;
(5)列出該年度施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃、并說明工程試驗和驗收應(yīng)
完成的各項準備;
(6)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;
(7)上期計劃完成的實物工程量和施工產(chǎn)值。
(8)累計完成的變更、索賠等工作。
季度生產(chǎn)計劃,在每季末28日前,向公司總部報送季度生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求與年度
計劃相同。季度計劃要依據(jù)年度計劃進行安排。做到季度計劃保年度計劃。
月生產(chǎn)計劃,在每月開始前的3天,向公司總部報送月生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求包括(1)按合同進度計劃,列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量和勞動力安排;(2)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出年施工產(chǎn)值;(3)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計劃。
月生產(chǎn)計劃依據(jù)季度生產(chǎn)計劃安排,做到月計劃保季度計劃。
周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周交班會上布置,日計劃由調(diào)度控制,
是最基本的生產(chǎn)計劃。2、進度(統(tǒng)計)報告
(1)年度進度報告,項目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實施報告,反映項目年度進展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進度和形象簡圖;③材料實際進貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場施工設(shè)備的投運數(shù)量和運行狀況⑤當(dāng)前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施;⑥勞動力數(shù)量;⑦進度計劃調(diào)整及其說明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡和財產(chǎn)損失情況;安全保護及水土保持措施實施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應(yīng)附有一組與實際進度相對
應(yīng)的工程照片。
(2)季度進度報告,隨季度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求與年度
進行報告基本相同。
(3)月進度報告,隨月度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求相對簡單。內(nèi)容包括:①本月實際完成工程量統(tǒng)計;②工程質(zhì)量情況;③存在的問題;④本月生產(chǎn)形象
進度等?荚嚧缶庉嬚
(4)周進度報告
周進度報表的內(nèi)容與月報告相同。(5)日進度報告由項目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。3、進度會議
為了加強計劃的執(zhí)行力度,項目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計劃會,周生產(chǎn)會和日調(diào)度會,總結(jié)評價階段性工程進展情況和存在的問題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,確保實現(xiàn)工程按計劃目標完成,會議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會人員正確認識會議的重要性和必要性,并做到,①按時參加會議;②會前要加強溝通,爭取會議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會議的安排,在會前準備好相關(guān)材料并及時下發(fā);④工程安排要有預(yù)見性,科學(xué)合理;⑤各單位認真落實,對沒有完成任務(wù)的,在會議上要說清楚原因和采取的措施。
4、進度計劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
工程項目實施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據(jù)輕重緩急,逐項給予解決,以確保工程順利進展。
二、對工程項目生產(chǎn)計劃的管控措施為保證進度計劃的有效落實,企業(yè)總部必須在抓好項目管理時,注重以進度計劃為中心,采取各種管理措施。
1、建立計劃統(tǒng)計管理體系
(1)公司要建立生產(chǎn)計劃統(tǒng)計管理機制。用系統(tǒng)工程和項目管理觀念制定生產(chǎn)計劃,通過優(yōu)化措施,編制出切實可靠的實施性施工組織設(shè)計,并以此進行項目安排施工生產(chǎn)的依據(jù)。對工程項目進行總體控制,精心組織、精心管理、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,運籌資源,確保生產(chǎn)計劃的實施目標。
2、進行動態(tài)管理,根據(jù)工程項目進度計劃,選用列表對比等統(tǒng)計方法檢查進度執(zhí)行情況,對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進度管理的PDCA循環(huán),以保工程進展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進度的發(fā)展趨勢、及時分析調(diào)整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標而組織實施。
3、建立進度目標責(zé)任制,樹立計劃就是法規(guī)的理念,強調(diào)計劃的嚴肅性。確定各節(jié)點工期的考核目標,分階段進行檢查考核。設(shè)立進度目標獎勵制度,保證重點部位和關(guān)鍵工期計劃的順利實施。
4、分解生產(chǎn)計劃,建立分級目標控制體系。以總進度計劃為指導(dǎo)做好單項工程計劃,在此基礎(chǔ)上分解為年度(季)計劃,再細化為月、周計劃,周計劃細化為日計劃,以確保各階段工期目標和總工期目標的實現(xiàn)。5、狠抓計劃落實
(1)將進度計劃層層落實。以月、周計劃落實為重點,加強日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用,把進度責(zé)任層層落實到項目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司)、班組和個人,按期進行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核,及時兌現(xiàn)獎懲。
(2)運用先進技術(shù),科學(xué)編制計劃。可采用工程項目管理軟件編制施工進度計劃,并應(yīng)用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實際進度與目標進度的比較和分析。
(3)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計劃細化各部門的施工資源需求計劃,如各工種勞動力需求,施工機械設(shè)備配置型號、數(shù)量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時調(diào)配到位,保證工程施工所需。6、生產(chǎn)進度管控措施
(1)組織措施:①將進度計劃執(zhí)行列入項目管理考核的一項重要內(nèi)容,并有配套的獎懲制度;②實行不間斷的施工指揮調(diào)度值班,保證指揮調(diào)度人員及時處理現(xiàn)場進度實施中的各類問題;③及時向相關(guān)方通報工程進展狀況及需要解決的問題,使各方面了解工程的進展情況,及時解決施工中出現(xiàn)的困難問題;④堅持項目部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員現(xiàn)場24小時值班制度,及時協(xié)調(diào)、處理、解決施工中出現(xiàn)的問題;⑤堅持每天的施工生產(chǎn)調(diào)度會,使整個工程施工有步驟按計劃地進行。(2)技術(shù)保障
制定與進度計劃相適應(yīng)的施工方案,進度計劃調(diào)整時,同時修訂施工方案和有關(guān)的技術(shù)措施,以保證總進度計劃目標的實現(xiàn)。做好技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)工作,加強技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進行。
3)管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工,適時開展“雙百”活動和“奮戰(zhàn)六個月”等各種管理活動,以促進了工程施工的順利進行。
項目經(jīng)理部要針對當(dāng)時工程進展的形勢和特點,從抓規(guī)范、抓落實入手,制定詳細的活動方案和考核評比細則,定期檢查評比,獎懲兌現(xiàn)。不僅可以圓滿完成各項施工任務(wù),還有力地提高了項目經(jīng)理部管理水平?荚嚧笫占
對于工程項目的進度管理,既要考慮項目管理的通用做法,也要考慮其自身特點。項目進度管理,不只是進度的管理,也是項目施工生產(chǎn)過程中綜合的管理,要通過計劃這根主軸,帶動項目各方面的管理工作,并為計劃服務(wù),只有這樣,才能真正控制好進度計劃,計劃才能保證完成。
中國中鐵電氣化局集團一公司××鐵路電氣化工程青年突擊隊生產(chǎn)包保責(zé)任書
為了充分發(fā)揮青年突擊隊在施工生產(chǎn)和管理中的生力軍和突擊隊作用,激勵廣大青年突擊隊員積極響應(yīng)項目經(jīng)理部總體要求,在各自崗位上拼搏奉獻,建功成才,安全、優(yōu)質(zhì)、高效地實現(xiàn)施工生產(chǎn)目標。經(jīng)項目經(jīng)理部研究決定,由項目經(jīng)理部與青年突擊隊簽訂工程任務(wù)包保責(zé)任書,具體內(nèi)容如下:一、青年突擊隊活動內(nèi)容
1、緊密圍繞項目經(jīng)理部的總體施工要求,做好施工生產(chǎn)安排,科學(xué)管理,文明施工。
2、充分調(diào)動廣大青年突擊隊員的生產(chǎn)積極性,創(chuàng)新創(chuàng)效,崗位立功,為全面高速完成生產(chǎn)任務(wù),發(fā)揮每個突擊隊員在施工管理中的先鋒作用。
3、積極組織突擊隊員學(xué)技術(shù)、學(xué)業(yè)務(wù),提高青年突擊隊的整體素質(zhì),充分挖掘青年突擊隊員創(chuàng)新創(chuàng)效潛力,開展科技、管理創(chuàng)新活動。
4、成立青年安全監(jiān)督崗,實現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任目標。二、青年突擊隊責(zé)任目標
1、施工進度目標:確保于年月日實現(xiàn)包保工程全面完工。
2、安全責(zé)任目標:杜絕青工責(zé)任死亡重傷事故;重大火災(zāi)及重大機械事故;無行車險性及以上責(zé)任事故;杜絕交通重大責(zé)任事故。
3、工程質(zhì)量目標:嚴格按照業(yè)主及項目部的各項技術(shù)要求施工,確保分部工程優(yōu)良率達到行業(yè)和業(yè)主要求,合格率達到100%,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)青年工程。三、項目經(jīng)理部考核及獎懲辦法
1、青年突擊隊負責(zé)人必須每月向項目經(jīng)理部匯報一次工作,由項目經(jīng)理部組織對口部門,對青年突擊隊每月的生產(chǎn)進度、安全和質(zhì)量情況進行一次全面檢查。
2、在包保工程任務(wù)完成后,若實現(xiàn)生產(chǎn)進度、安全及質(zhì)量基本目標,由項目經(jīng)理部一次性獎勵青年突擊隊萬元,同時若生產(chǎn)進度提前完成,按每天元給予獎勵,用于青年突擊隊建設(shè)及表彰先進。
3、若生產(chǎn)目標未實現(xiàn)則免獎;若出現(xiàn)重大安全質(zhì)量事故,實行一票否決制,同時對青年突擊隊負責(zé)人予以通報批評,并扣罰其獎金元。
4、對在施工過程中采用先進施工技術(shù)或先進管理經(jīng)驗,有創(chuàng)新和推廣價值并取得顯著效益,經(jīng)項目經(jīng)理部審核同意后,根據(jù)實際情況給予適當(dāng)獎勵。
擴展閱讀:對工程項目進度計劃有效控制論文
談對工程項目進度計劃的有效控制
【摘要】本文從項目進度計劃的內(nèi)容,編制方法,進度計劃的實施、檢查和調(diào)整等方面進行了分析,提出了對工程項目的進度實施有效的控制。
【關(guān)鍵詞】項目;進度計劃;編制;實施;檢查;調(diào)整施工項目進度管理的總目標是確保施工項目的既定目標工期的實現(xiàn),或在保證項目的施工質(zhì)量而不增加項目的實際經(jīng)濟成本的條件下,適當(dāng)縮短工程項目的施工工期。項目的進度管理,是在執(zhí)行項目進度計劃的過程中,檢查項目實際進度,并與計劃進度相比較,若出現(xiàn)偏差則分析原因,及時采取措施加以調(diào)整和修改,如此循環(huán)直至工程竣工驗收。工程項目要達到預(yù)期目標,必須做好對項目進度計劃的有效控制。
1工程項目進度計劃包括以下幾點:
1.1工程項目綜合進度計劃。這是一個綜合性的進行進度控制的重要計劃。首先將項目所有的作業(yè)單項按前后順序排列,并明確相互制約關(guān)系,然后計算出每一作業(yè)單項作業(yè)所需要的工時數(shù),進而計算出個單位工程所需的工期,再計算出整個工程項目所需的總工期,直至達到計劃目標確定的合理工期為止。
1.2工程項目設(shè)計進度計劃。它是按設(shè)計項目對各設(shè)計單元編號,由有關(guān)專業(yè)設(shè)計組對各設(shè)計單元設(shè)計圖紙的工作量和所需的輔助工作量進行估算。
1.3工程項目采購工作進度計劃。它是按照工程項目總進度計劃
中對各項設(shè)備到達現(xiàn)場的時間要求來制定的。
1.4目施工進度計劃。它是根據(jù)工程預(yù)算中各作業(yè)單項所需消耗的工時數(shù),以及計劃投入的勞力和工作班數(shù),求出各作業(yè)單項所需的施工工期,然后按照施工工序的要求,制定出整個工程的施工進度計劃。對于一些關(guān)鍵性的日期,如某分包工程的完成日期,應(yīng)在項目進度計劃中標出,整個工程的竣工日期應(yīng)符合合同規(guī)定的項目工期要求。
1.5設(shè)備驗收和投產(chǎn)進度計劃。它是對工程項目的主要設(shè)備和各項設(shè)施進行驗收和投產(chǎn)進度安排的計劃。
工程項目越復(fù)雜,專業(yè)分工越細,就更需要全面綜合的管理,需要有一個總體協(xié)調(diào)工作的進度計劃,否則不可能對整個項目的建設(shè)進度進行控制。
2施工進度計劃的編制。2.1總項目進度計劃的編制:
依據(jù):招標文件和設(shè)計圖紙、資料及合同文件;各類定額;施工總方案;建設(shè)地區(qū)自然條件與技術(shù)經(jīng)濟勘查資料;資源供應(yīng)條件。編制的步驟:確定各單項工程與單位工程的施工順序和周期;安排流水施工,編制初步進度計劃;修正初步進度計劃。2.2項目單位工程進度計劃的編制:
依據(jù):項目管理目標與項目總進度計劃,擬建工程施工圖和工程量計算資料,單位工程施工方案,工期定額、預(yù)算定額、施工定額,現(xiàn)場條件。項目單位進度計劃編制的基本原理是流水作業(yè),其基本
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