采購計(jì)劃與預(yù)算管理制度

采購計(jì)劃與預(yù)算管理制度

采購計(jì)劃與預(yù)算管理制度

1.

1.1.1.2.1.3.

總則制定目的

為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。適用范圍

本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃與資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權(quán)責(zé)單位

1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.

2.1.

采購計(jì)劃編制之規(guī)定采購計(jì)劃的作用

編制采購計(jì)劃有下列作用：

1)預(yù)估用料數(shù)量、交期，防止斷料。2)避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。3)配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。4)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。5)指導(dǎo)采購工作。

2.2.

采購計(jì)劃之編制

2.2.1.銷售計(jì)劃

1)公司于每年底制訂次年度營業(yè)目標(biāo)。

2)業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)

劃。

2.2.2.生產(chǎn)計(jì)劃

1)生管部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃、本年度年底預(yù)計(jì)庫存及次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度之預(yù)測

生產(chǎn)計(jì)劃。

2)物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃、BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。3)各單位根據(jù)年度目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，做成預(yù)估計(jì)劃。

2.2.3.采購計(jì)劃

1)采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。

2)采購部編制次年度采購計(jì)劃。

2.2.4.采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)

采購計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有：

1)公司年度目標(biāo)達(dá)成之可能性。

2)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。3)物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。4)物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。

5)保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。

6)物料采購價(jià)格和市場供需之可能變化。

3.

3.1.

采購預(yù)算編制規(guī)定一般原則

1)采購預(yù)算分為用料預(yù)算。

2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。3)本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)入次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫采購計(jì)劃與預(yù)算管理制度

存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。

4)購料單價(jià)除特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價(jià)95%計(jì)算）。

3.2.

用料預(yù)算

1)物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。

2)用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。

3)同類物料不必要細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。4)物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低

于上年度平均損耗度，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。

5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。

3.3.

購料預(yù)算

1)采購部負(fù)責(zé)次年度各購料預(yù)算明細(xì)之編列。

2)購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀裝飾品。

3)購料預(yù)算應(yīng)以付款月份發(fā)編列依據(jù)。

4)購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。5)購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價(jià)趨勢。

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采購管理制度

采購計(jì)劃與預(yù)算文件編號(hào)：GB01版本號(hào)：生效日期：共頁第頁

1．總則1．1制定目的

為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍

本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1．3權(quán)責(zé)單位

（1）總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2．采購計(jì)劃編制之規(guī)定2．1采購計(jì)劃的作用編制采購計(jì)劃有下列作用：

（1）預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。（2）避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。（3）配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。（4）配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。（5）指導(dǎo)采購工作。2．2采購計(jì)劃之編制2．2．1銷售計(jì)劃

（1）公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。

（2）業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷

售計(jì)劃。2．2．2生產(chǎn)計(jì)劃

（1）生管部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)庫存及次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度之

預(yù)測生產(chǎn)計(jì)劃。

（2）物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃，BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。（3）各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計(jì)劃。2．2．3采購計(jì)劃

（1）采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。（2）采購部編制次年度采購計(jì)劃。2．2．4采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)

采購計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有：（1）公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。

（2）銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。（3）物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。（4）物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。（5）保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。

（6）物料采購價(jià)格和市場供需之可能變化。3．采購預(yù)算編制規(guī)定3．1一般原則

（1）采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。

（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。

（3）本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)

計(jì)庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。

（4）購料單價(jià)特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價(jià)之95%

計(jì)算）。3．2用料預(yù)算

（1）物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。

（2）用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。（3）同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。

（4）物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率

而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。（5）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。3．3購料預(yù)算

（1）采購部負(fù)責(zé)次年各購料預(yù)算明細(xì)之編列。

（2）購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。（3）購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。

（4）購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。（5）購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價(jià)趨勢。4．附件

[附件]GB01-1《材料采購計(jì)劃》[附件]GB01-2《采購現(xiàn)金預(yù)算表》[附件]GB01-1

材料采購計(jì)劃

NO：

全材料名規(guī)單年采單價(jià)金額1月數(shù)量金額2月數(shù)量金額3月數(shù)量金額4月數(shù)量金額5月數(shù)量金額6月數(shù)量金每月采購計(jì)劃

格位購量額日期：

批準(zhǔn)/日期：審核/日期：編制：

采購現(xiàn)金預(yù)算表序號(hào)物料一月二月三月四月五月六月類別新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新購付期購付期購付期購付期購付期購付期購確認(rèn)：審核：填表：

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