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五金倉(cāng)整改計(jì)劃

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五金倉(cāng)整改計(jì)劃

五金倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃(初稿)

為全面落實(shí)總經(jīng)理對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)管理提升的指示,同時(shí)對(duì)公司信息化進(jìn)程做出有效推動(dòng),特制定以下工作計(jì)劃:

1.制定《五金倉(cāng)管理總則》

經(jīng)初步探查,現(xiàn)存五金倉(cāng)管理制度非常不完善,根本無(wú)法滿足現(xiàn)階段公司倉(cāng)庫(kù)管理的工作要求,所以需要重新制定并完善。新《五金倉(cāng)管理總則》將涵蓋五金倉(cāng)庫(kù)管理制度;倉(cāng)管

員工作職責(zé),獎(jiǎng)懲制度;標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程;日常保管中物料儲(chǔ)存注意事項(xiàng);6S管理及安全制度;信息化管理等多個(gè)方面,力求成為五金倉(cāng)管理人員的工作手冊(cè)及公司管理制度的有

效組成。由于全部?jī)?nèi)容會(huì)涉及倉(cāng)庫(kù)管理中所有內(nèi)容,并根據(jù)公司實(shí)際情況作特殊要求,預(yù)計(jì)該總則完全版將在201*年年內(nèi)完成,完成后報(bào)總經(jīng)理批示并頒布執(zhí)行。

2.對(duì)現(xiàn)行五金倉(cāng)布局按6S要求進(jìn)行重新規(guī)劃整理。

據(jù)我了解,現(xiàn)行五金倉(cāng)在整體布局上尚存在諸多不足。比

如未有劃分收發(fā)料區(qū),收發(fā)料區(qū)劃分后,任何收發(fā)料人員只能在收發(fā)料區(qū)完成收發(fā)料。特殊原因,須在庫(kù)管人員陪同下進(jìn)入存料區(qū)完成收發(fā)料。還有現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)各類庫(kù)存材料擺放呈無(wú)序狀態(tài),并且在標(biāo)識(shí)上沒(méi)能做到一目了然,非常不便于查找,給實(shí)際工作造成了諸多不便。經(jīng)過(guò)重新規(guī)劃后,將使得倉(cāng)庫(kù)物料按其相似屬性擺放得整整齊齊,使查找物料更加便捷,減少因找不到物料而重復(fù)采購(gòu)所至的浪費(fèi)。該項(xiàng)整理計(jì)劃自總經(jīng)理批準(zhǔn)后將著手實(shí)施,預(yù)計(jì)在獲批后1個(gè)月內(nèi)完成。

3.對(duì)五金倉(cāng)以12月30日為基點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)

針對(duì)6月30日以來(lái)的倉(cāng)庫(kù)年中盤點(diǎn),結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)及各方意見(jiàn),對(duì)盤點(diǎn)的真實(shí)性存在大量質(zhì)疑的情況,將對(duì)五金倉(cāng)進(jìn)行重盤,重盤將由本人進(jìn)行全程監(jiān)督,并要求物監(jiān)及審計(jì)參與抽查,抽查人員在抽查完畢后須上交抽查報(bào)告到總經(jīng)理處審閱。同時(shí)將抽查作為一種常態(tài),每月必須要求抽查員有抽查的書(shū)面報(bào)告呈報(bào)。具體實(shí)施方案我將在抽查工作進(jìn)行前安排工作會(huì)議確定。

五金倉(cāng)各級(jí)管理人員在整改過(guò)程中要積極配合整改工作,對(duì)蓄意阻撓整改進(jìn)程的人或事都將嚴(yán)肅處理。

4.成立信息化推動(dòng)小組,推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)信息化進(jìn)程。

就目前公司網(wǎng)絡(luò)資源大量閑置及倉(cāng)庫(kù)管理的無(wú)序性的現(xiàn)狀來(lái)看,我將成立一個(gè)信息化推動(dòng)小組來(lái)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)信息化管理。初步確定以我,胡啟冬、周鵬為該組一期成員,屆時(shí)我將擔(dān)任小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)規(guī)劃及協(xié)調(diào)五金倉(cāng)整體網(wǎng)絡(luò)建設(shè),篩選庫(kù)存管理軟件(須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施上線),信息化工作流程制定,材料編碼,后期人員培訓(xùn)、考核,系統(tǒng)軟件調(diào)試等事宜。組員胡啟冬負(fù)責(zé)對(duì)流程制定,材料編碼提供合理化建議并監(jiān)督實(shí)施。周鵬負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中軟硬件技術(shù)支持及倉(cāng)管人員電腦培訓(xùn)。實(shí)行信息化管理,將有助于財(cái)務(wù)及公司決策者對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀況了如指掌,通過(guò)軟件系統(tǒng)來(lái)減少倉(cāng)管人員的工作失誤甚至防范職務(wù)瀆職和犯罪,減輕倉(cāng)管及財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解工廠運(yùn)作情況以制定及調(diào)整工作方針。

信息化推動(dòng)具體實(shí)施步驟如下:

㈠201*年11月份前完成軟件篩選、工程預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)連通,基礎(chǔ)電腦培訓(xùn)等工作,對(duì)無(wú)法勝任崗位要求的倉(cāng)管人員須調(diào)離本崗位,對(duì)能夠勝任工作的車間工作人員經(jīng)本人同意可以補(bǔ)充到倉(cāng)庫(kù)。

㈡201*年12月份前開(kāi)始系統(tǒng)試運(yùn)行,由于系統(tǒng)工程浩大,不可避免要進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試等工作,如果工作需要,將可能引入臨時(shí)性的技術(shù)支持,具體包括資金及人員的支持。此點(diǎn)應(yīng)提前考慮。

㈢201*年1月份完成系統(tǒng)的正式上線,并以201*年12月31日為基點(diǎn),將五金倉(cāng)材料信息完成數(shù)據(jù)對(duì)接。

㈣201*年公司放假前完成系統(tǒng)運(yùn)行前期工作評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),制定下一步實(shí)施方案。

由于倉(cāng)庫(kù)信息化工程是我公司前所未有的工程,沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可借鑒,庫(kù)存管理系統(tǒng)也是初次使用,而且整個(gè)計(jì)劃面臨時(shí)間緊、任務(wù)重、人員素質(zhì)低等各方面不利因素,所以實(shí)施過(guò)程存在很多不確定性。屆時(shí)我將根據(jù)實(shí)施效果及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)及溝通,同時(shí)對(duì)方案作合理性調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)上線過(guò)程中可能因工作需要購(gòu)買系統(tǒng)軟件(或升級(jí)現(xiàn)有軟件)及倉(cāng)庫(kù)管理及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的相關(guān)書(shū)籍,參加軟件公司培訓(xùn),邀請(qǐng)軟件公司進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)等等,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,希望公司能夠予以支持。我將在工作過(guò)程中始終堅(jiān)持

“以最小的成本為公司創(chuàng)造最大的價(jià)值”的原則來(lái)指導(dǎo)工作。

對(duì)信息化推動(dòng)進(jìn)程中蓄意阻撓,無(wú)法落實(shí)崗位職責(zé)的責(zé)任人都將嚴(yán)肅處理。

以上為針對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)管理提升本人的初步設(shè)想及實(shí)施計(jì)劃,望總經(jīng)理審閱,并批評(píng)指正。由于五金倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)化、流程化、信息化非一日之功,而且牽涉到與之相關(guān)各部門之間的工作協(xié)調(diào),其中人力、物力投入不可謂小,但最為重要的是決策層的重視與支持。運(yùn)作過(guò)程中不乏技術(shù)上的難點(diǎn),思想上的沖突,但如果確認(rèn)這條路是提升管理的必由之路就要始終如一地堅(jiān)持走下去,不可動(dòng)搖信心。這一點(diǎn)希望公司上下能夠有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)并達(dá)成共識(shí)。

呈報(bào)人:徐琨

201*-08-

擴(kuò)展閱讀:五金倉(cāng)工作流程

五金倉(cāng)收發(fā)流程

為確保五金倉(cāng)分類明確,進(jìn)出庫(kù)收發(fā)規(guī)范,特作出以下定義及流程:

五金定義原指:金、銀、銅、鐵、錫。演變至今其實(shí)是泛指跟金屬有關(guān)的加工、機(jī)械制造常用的工具、零件等。如:五金工具、五金零部件、日用五金、建筑五金以及安防用品等等。

產(chǎn)品分類:家庭及建筑小五金/工具類/機(jī)械部件/沖壓件/其它零配件等。分類如:電腦類/鎖類/管類/門窗類/工程工具/配件及跟裝飾有關(guān)的零、配部件等。

收料:

1.接收各部的五金需求表,對(duì)照需求表查庫(kù)存,確定購(gòu)買量。2.按需求量分部門填寫(xiě)申購(gòu)單交采購(gòu)部。

3.常用工具類或其它物品按各部要求的用量來(lái)制訂最低庫(kù)存及備購(gòu)庫(kù)存,以便各部領(lǐng)用。

4.接收采購(gòu)給回的采購(gòu)單留底,待供應(yīng)商送貨來(lái)時(shí)核對(duì)價(jià)錢及實(shí)物名稱、數(shù)量是否有誤。

5.收貨時(shí)核點(diǎn)實(shí)物有任何差異須立即反饋給采購(gòu)員及供應(yīng)商。6.實(shí)物核對(duì)OK后收貨整齊擺放存入各分區(qū)倉(cāng)位上及將倉(cāng)位更新到報(bào)表中。

7.如有部門申購(gòu)及急需用的五金物品,在到料時(shí)即時(shí)通知對(duì)方前來(lái)領(lǐng)取。

大貨發(fā)料:

1.損耗件或損壞件必須以舊換新,第一次申購(gòu)的新品或耗盡件除外。如沒(méi)以舊換新,不給予發(fā)料,特殊情形須總監(jiān)級(jí)別以上簽名批準(zhǔn)。2.申領(lǐng)部門于每周四下午下班前于系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)領(lǐng)料及經(jīng)部門主管審核,倉(cāng)管核查訂貨單對(duì)應(yīng)申領(lǐng)部門可用量,如有問(wèn)題,雙方即時(shí)解決。

3.如申領(lǐng)的物品于五金倉(cāng)內(nèi)沒(méi)有庫(kù)存的,則按所需量即時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單交采購(gòu)審批購(gòu)買。

4.按單核算沒(méi)問(wèn)題后,打印領(lǐng)料出庫(kù)單及對(duì)照所需資料執(zhí)貨,核對(duì)資料與實(shí)物完全相符后,并于每周五當(dāng)天發(fā)完料。

5.將已簽收的領(lǐng)料單收訂好,領(lǐng)取部門、物流、財(cái)務(wù)各保留一份備查。

6.如其它有易損件或特急配件需急用的,須經(jīng)總監(jiān)或以上簽名

批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

7.廢料處理:

1.接收各部以舊換新的物品,分類存放及做入五金廢料報(bào)表中,如入庫(kù)日期,品名,重量,原因等。

2.廢料的占用位置或重量達(dá)到中高庫(kù)存時(shí),提交統(tǒng)計(jì)好的分類資料交物流經(jīng)理審批,報(bào)價(jià)后再呈交部門總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)出售。3.出售完成后,將已售出的物品資料于廢料報(bào)表中消數(shù)作記錄。4.將出售后的資料及單據(jù)物流留底一份作存根,原單交給財(cái)務(wù)備查。

友情提示:本文中關(guān)于《五金倉(cāng)整改計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,五金倉(cāng)整改計(jì)劃:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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