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演講與口才協(xié)會(huì)招干宣講會(huì)總結(jié)

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演講與口才協(xié)會(huì)招干宣講會(huì)總結(jié)

演講與口才協(xié)會(huì)201*級(jí)

招干宣講會(huì)總結(jié)

時(shí)間

201*年10月21日下午三點(diǎn)半地點(diǎn)

沁園浦新301參與人員

社團(tuán)全體理事,201*級(jí)全體會(huì)員,校辯論隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),金審社聯(lián)主席活動(dòng)簡(jiǎn)介

201*年10月21日下午3:30,金審演講與口才協(xié)會(huì)在浦新301舉辦了201*級(jí)新會(huì)員招干大會(huì)。參加本次招干大會(huì)的有201*級(jí)演講與口才協(xié)會(huì)全體會(huì)員,以及201*級(jí)全體理事,還邀請(qǐng)了校辯論隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)李文綺,社聯(lián)主席蔣玲以及相關(guān)嘉賓參加。

在全體干事表示對(duì)大家的歡迎后,招干在全場(chǎng)爆滿的熱烈的氣氛下召開(kāi)了。第一項(xiàng)內(nèi)容是主持人金晨誠(chéng)對(duì)演講與口才協(xié)會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹,然后辯論隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)李文綺進(jìn)行了一篇關(guān)于青春的演講,大家受益匪淺。第三項(xiàng)是互動(dòng)環(huán)節(jié):社團(tuán)內(nèi)部成員表演規(guī)范手勢(shì)點(diǎn)鈔和花樣點(diǎn)鈔后邀請(qǐng)幾位場(chǎng)下會(huì)員上臺(tái)演練,并贈(zèng)送了獎(jiǎng)品,會(huì)場(chǎng)氣氛十分熱烈。接下來(lái)會(huì)長(zhǎng),副會(huì)及各個(gè)部長(zhǎng)對(duì)自己的部門(mén)進(jìn)行了三分鐘的宣講,宣講會(huì)在熱烈開(kāi)心的氛圍中結(jié)束了。最后各個(gè)部長(zhǎng)就位對(duì)201*級(jí)會(huì)員進(jìn)行招干,為社團(tuán)內(nèi)注入新鮮的血液。此次演講與口才協(xié)會(huì)招干大會(huì)圓滿結(jié)術(shù)

活動(dòng)分析在丹桂飄香的金色九月,伴隨著201*屆新生陸續(xù)來(lái)校的腳步,新的學(xué)期也正式開(kāi)始了。學(xué)生社團(tuán)作為我校第二課堂的重要組成部分,是學(xué)生發(fā)揮主體性并進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)的基地,是學(xué)生開(kāi)發(fā)潛能展現(xiàn)自我的舞臺(tái),同時(shí)也是豐富校園文化、濃厚學(xué)術(shù)氛圍的有效載體。為了積極吸納新鮮血液,進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,我們演講與口才協(xié)會(huì)展開(kāi)了招干宣講會(huì)。

這次社團(tuán)的招干活動(dòng)通過(guò)在招新現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單、貼海報(bào)及發(fā)信息等方式吸引了將近100多名會(huì)員前來(lái)現(xiàn)場(chǎng),波及范圍廣、宣傳影響大、報(bào)名人數(shù)多,無(wú)一不體現(xiàn)了演講與口才協(xié)會(huì)這次招干活動(dòng)的成功,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

招新準(zhǔn)備俗話說(shuō),凡事預(yù)則立。做有充分的準(zhǔn)備這次招干成功的重要前提。在招干的準(zhǔn)備工作中,會(huì)長(zhǎng)及每個(gè)部長(zhǎng)都積極熱情的準(zhǔn)備,尤其是網(wǎng)絡(luò)編輯部部長(zhǎng)王婧嫻是整個(gè)招干活動(dòng)的導(dǎo)演,奉獻(xiàn)了很多精彩的點(diǎn)子。爭(zhēng)取場(chǎng)地、聯(lián)系嘉賓的合作看起來(lái)簡(jiǎn)單,這卻是我們展開(kāi)招干工作的基本要求。畫(huà)海報(bào)是一項(xiàng)很費(fèi)時(shí)間精力的工作,這是我們生動(dòng)形象地為我們演講與口才協(xié)會(huì)做好宣傳的一個(gè)重要途徑。另外,掛橫幅搬桌子等工作也得到了社團(tuán)男生的大力幫助。招干的準(zhǔn)備工作是一個(gè)繁瑣的過(guò)程,尤其是在當(dāng)天臨時(shí)換場(chǎng)地?fù)Q時(shí)間的情況下,每位理事仍舊不畏麻煩不辭辛勞,出色地完成了招干的準(zhǔn)備工作。

招新過(guò)程待一切準(zhǔn)備工作就緒后,招干的整個(gè)過(guò)程便是個(gè)重頭戲了。在招干開(kāi)始前,由策劃部部長(zhǎng)對(duì)每位到場(chǎng)會(huì)員發(fā)一張招干表以便于大家先行填寫(xiě)個(gè)人資料,在宣講會(huì)過(guò)程中深入了解我們社團(tuán),思考自己想要加入的部門(mén);兩個(gè)小時(shí)在浦新的招干,說(shuō)不累不緊張是假的,但是看到現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛以及招干表上一連串的名字,我們都很開(kāi)心,因?yàn)檫@是我們努力的成果,這是我們自己社團(tuán)的魅力與影響力的結(jié)果。所以,累也是值得的。結(jié)束了宣講會(huì)后,便是每個(gè)部長(zhǎng)就位對(duì)競(jìng)選自己部門(mén)的會(huì)員進(jìn)行面試,經(jīng)過(guò)當(dāng)場(chǎng)和另一天晚上緊張面試,根據(jù)我們的綜合衡量,最終確定干事名單。招新活動(dòng)自我評(píng)估

總體來(lái)說(shuō),我們社團(tuán)的這次招干活動(dòng)是比較成功的,主要體現(xiàn)在:1.準(zhǔn)備較充分“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動(dòng)中得到了充分體現(xiàn),正是因?yàn)橛辛嗽攲?shí)的考慮、周全的計(jì)劃和充分的準(zhǔn)備,這次活動(dòng)才有了成功開(kāi)展的前提。如我們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)始之前我們就有了詳細(xì)的計(jì)劃,活動(dòng)部署以及認(rèn)真的彩排。

2.密切配合多方面的積極協(xié)助和努力,是活動(dòng)得以完成的保證。如在活動(dòng)中,社團(tuán)內(nèi)部的分工具體安排合理,在活動(dòng)沒(méi)有開(kāi)始之前,會(huì)長(zhǎng)已將任務(wù)合理分配,同時(shí)也注意到宣傳組織及工作時(shí)間的協(xié)調(diào)。但在成功的背后,我們也思考到幾點(diǎn)不足:

1.招干前場(chǎng)面有點(diǎn)混亂。活動(dòng)雖然經(jīng)過(guò)具體分工,詳實(shí)安排,但在實(shí)際過(guò)程中由于人數(shù)較多,場(chǎng)面有點(diǎn)混亂。

2.沒(méi)有考慮到突發(fā)狀況。主要體現(xiàn)在我們?cè)ǖ慕淌彝蝗槐徽迹纱蠼淌覔Q到了小教室,到現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多,座位不夠坐,導(dǎo)致一部分會(huì)員站在后面,還有一部分離開(kāi)了會(huì)場(chǎng),

3.面試場(chǎng)面的組織混亂。

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演講與口才協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)

作為新干部上任的第一件大事招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營(yíng)的大工程。因?yàn)樯弦粚媒唤硬磺,我們?duì)總社招新情況了解不詳。開(kāi)始時(shí),我們認(rèn)為各社團(tuán)可以獨(dú)立策劃招新,于是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作風(fēng)風(fēng)火火地有計(jì)劃進(jìn)行。但結(jié)果,出人意表,社團(tuán)管理辦公室將各大社團(tuán)的招新集中在了同一時(shí)間,同一地點(diǎn),分兩天進(jìn)行。我們很不幸的被安排在了星期五。星期五大部分留下的老社員都幾乎滿課,包括我們自己,而且大家一到星期五幾乎下午有課的一下可就狂奔回家,沒(méi)課的上午就溜了。這就意味著,我們招新的時(shí)間縮短了,而且人手非常緊張。

招新前一天,竟是雨天,為了便于工作順利進(jìn)行,保險(xiǎn)起見(jiàn)我們費(fèi)盡周折終于接到了遮陽(yáng)棚。9月17日,由于我們第一節(jié)有課,上午10時(shí),我們社團(tuán)招新正式拉開(kāi)帷幕。其他社團(tuán)已經(jīng)開(kāi)始了,地方有限,無(wú)奈之下,我們?cè)诼返膶?duì)面找了個(gè)位置撐起棚子。我們社團(tuán)招新才正式拉開(kāi)帷幕。接下來(lái),就等著師弟師妹們踴躍投報(bào)名表了,然后笑臉相迎,嚴(yán)肅提問(wèn),熱情安撫。說(shuō)的口干舌燥,突然發(fā)現(xiàn)沒(méi)有宣傳單真的很不方便,于是趕緊去機(jī)房趕做了數(shù)份出來(lái)應(yīng)急。接下來(lái)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行的緊張有序,一切順利。就是忙得我們幾個(gè)連吃飯時(shí)間都沒(méi)有了。截至下午五點(diǎn)招新結(jié)束報(bào)名人數(shù)已近八十人。

之后還不斷有人因看到我們的宣傳單,錯(cuò)過(guò)我們招新而私下聯(lián)系申請(qǐng)報(bào)名。說(shuō)了這么多,再說(shuō)一下社團(tuán)說(shuō)了這么多,再說(shuō)一下社團(tuán)的收獲吧,今年社團(tuán)又是一個(gè)豐收年,由去年的60人增長(zhǎng)到今年的80余人(新成員,不包括老成員),令人欣慰!雖然相比較與某些社團(tuán)(音樂(lè)協(xié)會(huì)和網(wǎng)頁(yè)制作協(xié)會(huì)等協(xié)會(huì)),我們的人數(shù)少的可憐,但這也足夠令人激動(dòng)了,畢竟它突破了我們的預(yù)期.

第一次例會(huì)前,我們召開(kāi)工作會(huì)議,及時(shí)確定各部門(mén)負(fù)責(zé)的工作,包括例會(huì)ppt制作,流程策劃,成員分配表制作等等。雖然很趕,但是大家的責(zé)任心和熱情確保了準(zhǔn)備工作按時(shí)按質(zhì)完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會(huì)明白,一個(gè)活動(dòng)的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說(shuō)更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信…走過(guò)著奔跑著,疲憊著快樂(lè)著。然后跟決定根據(jù)第一次例會(huì)到會(huì)人數(shù)確定會(huì)員人數(shù),第一次未到且聯(lián)系不到者取消其加入資格。根據(jù)實(shí)際人數(shù)劃分部門(mén)。

整個(gè)招新過(guò)程如上所述,除了突發(fā)有些冷門(mén)的情況外,基本上圓滿結(jié)束了。想想其中的疏漏,我認(rèn)為首先是宣傳方面,其他的社團(tuán)早已捷足先登,新生的熱情已經(jīng)稍有消退,而且我們的人手較成問(wèn)題,基本上是我們兩人在講述,有幾個(gè)老成員就有些文靜了?紤]到我們的名義是宣傳介紹,所以我著重解答他們的疑問(wèn),然后才是宣傳單的發(fā)放。

最后,名單確定后,雖然我們當(dāng)晚就通知了面試結(jié)果,但直到國(guó)慶節(jié)前我們都沒(méi)有找到合適的時(shí)間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團(tuán)凝聚力。不過(guò),這些在接下來(lái)的工作中都可以彌補(bǔ)。

一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因?yàn)榻酉聛?lái)的任務(wù)更為繁重,我們需要思考的是如何帶領(lǐng)他們首先提高自身技能,激發(fā)他們的工作熱情和積極性,在接下來(lái)的一學(xué)年有所獲,有所成長(zhǎng)。

長(zhǎng)江后浪推前浪,一屆更比一屆強(qiáng),希望在未來(lái)的一年里,我們社團(tuán)全體同志能夠眾志成城,共同努力,為了社團(tuán)的明天繼續(xù)奮斗,也希望在未來(lái)的一年里我們能夠同甘共苦!

末了,衷心地祝愿我們的社團(tuán)明天會(huì)更加美好!也希望我們的之后的社團(tuán)工作能夠順利開(kāi)展!

演講與口才協(xié)會(huì)

201*年9月23日

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