201*年度建筑企業(yè)招標辦公室述職報告

201*年度述職報告

尊敬的集團公司各位領導：

201*年已告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，順利的完成了自己的本職工作�；仡欉@一切，我沒有過人的特長，也沒有優(yōu)越的才能，但我擁有年輕而積極上進的心，從不懂到懂，從不會到會，從沒有經(jīng)驗到業(yè)務相對嫻熟。過去的一年，我認真總結不足，一一對照努力改正，經(jīng)過這一年的學習和自我提高，已基本勝任集團公司辦公室的工作，但是離集團公司發(fā)展需要和整體目標計劃相差還有一段距離，按照集團公司領導的要求，結合自己這一年來的工作情況，現(xiàn)述職如下，不妥之處敬請批評指正。

一、日常管理工作

作為在辦公室工作的一員，必須能夠認識到，辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文件起草與收發(fā)、招標投標、企業(yè)資質(zhì)維護、各類人員證件管理、相關人員考試培訓與繼續(xù)教育、社保管理，同時還負責主管部門對公司年度考核、工程業(yè)績整理歸檔與備案、會議安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，必須要學會自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事

務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，這一年來工作有過不少失誤但是在集團公司領導和同事的幫助下基本做到了事事有著落。

加強辦公室的基礎工作，認真做好公司的文字工作。做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印工作；做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹集團公司有關會議、文件精神。

組織招標投標工作，這項工作是辦公室各項工作中的重點，從獲取工程招標信息到報名，然后組織標書每一項工作都要求細致、仔細認真，只有招投標工作做的順利、成功，這樣公司其他的業(yè)務才能繼續(xù)進行，所以說招標投標是各項工作中的重中之重。

組織落實公司每年的資質(zhì)證件考核年審和人員考試培訓與繼續(xù)教育、社保管理工作，根據(jù)主管部門的文件要求，組織實施公司各項考核的工作，按照有關規(guī)定，積極做好申請各項工程勞保金撥付。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于負責招標投標業(yè)務，這也使自己感到身上工作壓力很大，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，加強學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、積累，較之前相比具備了一定的工作經(jīng)驗，能夠相對從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問

題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。

積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、工作作風建設上，做到廉潔自律，克己奉公，警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己，堅持按規(guī)定、制度辦事，平凡的工作做精，日常事做細。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好本職工作，服從領導分工，對工作上的事，只注輕重大小，不分厚此薄彼，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，自工作以來，個人能力有限，有過工作失誤，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求進步。

在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的工作作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事。辦公室工作無小事，爭取做到大事誤不了小事漏不了，難事壓不倒，苦事累不倒，從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物，保持旺盛的精力和斗志。

在精神面貌上，要積極向上，珍惜機會，努力工作才能實現(xiàn)自身價值。我們不是政府、事業(yè)單位，切勿喊高調(diào)，只求務實，把精力充分用在工作上，學習上。不談無私奉獻，只求珍惜工作機會，努力工作，無愧公司領導的期望，無愧

自己的良心。懷著不辜負領導期望，回報集團公司，珍惜機會，提升自身，實現(xiàn)價值的思想，腳踏實地去工作。

四、存在的問題和今后努力方向

通過這一年來的工作雖然有些許成績但是也發(fā)現(xiàn)一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

第一，專業(yè)不對口導致許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

第二，有些工作還不夠細致，這一點在招投標工作中是必須要杜絕的，一些工作協(xié)調(diào)的不是很到位，當幾件事撞在一起還不能夠很好的把這些工作處理好。

第三，學習還不夠深入，工作缺乏一定的計劃、組織，造成部分工作完成拖拉。

第四，工作中有急躁情緒，致使影響與同事的溝通。在新的一年里，我決心認真提高業(yè)務、工作水平，為集團公司穩(wěn)定發(fā)展，做出應有的貢獻。

我要努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習相關的專業(yè)知識和法律常識，對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到心中有數(shù)；第二，注重工作作風建設，加強自身管理，團結一致，勤奮工作，切勿丟三落四，切勿空談空想，樹立管好自己的人，做好自己的事，形成這樣一個良好的工作氛圍，做到只要是公司的事，無論哪個部門哪個人要積極配合，切實做到了公司人員為分公司、項目部這些一線人員服務的宗

旨。第三，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

201*年2月18日

擴展閱讀：201*年度采購部長述職報告(食品企業(yè))

201*年度工作總結

201*年是***新的十年發(fā)展的起點，公司迅速發(fā)展，企業(yè)管理不斷深化。得益于公司的信任，本人在201*年10月至12月?lián)�任市場部副部長，201*年元月-5月?lián)�任董事會督察辦部長，201*年6月至今擔任采購部部長。在公司領導的指導和幫助下，充分履行崗位職責，堅持原則、扎實開展工作，取得了較好的成績，也認識到自己工作中的一些不足，現(xiàn)就本人有關履職情況，述職如下：

一、三個崗位的主要工作完成情況：

（一）擔任市場部副部長期間工作（201*年10月201*年12月），負責市場部督察體系及物流等方面工作。

1、市場部督察體系在公司率先試運行“4*11”績效管理。按照績效管理四大表單，明確各崗位職責及操作流程，并采用具體細化工作排期表等形式進行追蹤落實與績效考核掛鉤。同時推行了市場督導人員五條軍規(guī)，規(guī)范和重申了督導人員工作紀律，樹立了市場督導人員良好形象。

2、完善和建立健全了各項市場管理制度，為規(guī)范市場經(jīng)營秩序，提供了制度保障。先后組織相關人員修訂完善了《竄貨管理制度》、《訂單管理制度》、《市場促銷報賬管理制度》、《廣促用品管理制度》、《市場策劃管理制度》等6個制度和規(guī)定，新制定了《市場基礎工作管理辦法》，做到了市場管理有制度可依。

3、推行“督察小組與區(qū)域督導員相結合”的市場督察新模式，且運行效果良好；在12月、元月分開展了“市場經(jīng)營秩序整治嚴打月”，成效顯著。在201*年10月至12月份，市場督察小組共檢查了江浙滬、湖南、廣東、湖北等區(qū)域的39個市場，區(qū)域督導員單獨（或配合協(xié)同銷售部人員）檢查了江西、湖北、湖南、廣東等區(qū)域的47個市場。就所檢查市場中存在的問題及時與銷售部區(qū)域人員、經(jīng)銷商進行溝通，并組織相關市場經(jīng)銷商業(yè)務員學習了公司市場管理制度，對所檢核的市場均完成了《市場檢核表》、《市場檢核匯總表》，并下達了《市場整改排期表》或《市場督察建議書》，共下達《市場整改排期表》31份，《市場督察建議書》19份，為規(guī)范和促進市場管理取得了良好的效果。嚴格按公司制

第1頁，共23頁度、流程對香洲、斗門等23個市場的市場違規(guī)行為進行處罰。其中：市場違規(guī)罰款169646.6元，（201*年全年處罰金額為78160元，僅10月至12月份三個月處罰金額為201*年度全年處罰額的217%），處罰2萬元以上的市場有：嘉興市場（因經(jīng)營其他競品行為，處罰201*0元）、寮步市場（因配送天福超市的業(yè)務員存在送競品的行為，處罰40000元）、白云市場（因擅自改變促銷形式且部分促銷未落實到位，處罰30000元）、臨湘市場（因市場整改復查不達標及促銷落實未到位，處罰201*0元），撤銷經(jīng)銷商資格的市場有：石門、桃源、鳳凰（3個市場均因擦碼倒貨等原因給予撤銷經(jīng)銷資格）。促銷報賬方面：共完成了210個市場的自主促銷報賬，總計完成報賬費用5930685元，核減報賬金額近60萬元。從11月份開始，每月印制了《市場督察通報》，報送相關部門。

4、倒竄貨處理及打假維權：嚴格執(zhí)行《竄貨管理制度》，并根據(jù)市場情況和變化新擬定了《暗碼投放暫行辦法》，經(jīng)公司簽發(fā)后，協(xié)調(diào)相關部門實施。針對省內(nèi)10個倒貨嫌疑黑名單市場和高橋大市場采取了派專人駐點進行防范控制，有效預防了倒竄貨，查處了石門、洞口、桃源等三個倒貨市場；配合了公司相關部門針對“味味王”進行了打假維權，做了相關調(diào)查取證、書面舉報材料的申報，及配合相關職能部門完成商標侵權的處理。

5、物流工作：規(guī)范物流承運商管理及物流費用控制，召開了1次物流承運商會議，頒布了《物流承運商管理辦法》，規(guī)范其管理；針對可能出現(xiàn)的冰凍等災害天氣提出并上報了《針對冰凍等災害天氣下物流應急預案》，經(jīng)公司簽發(fā)后，做了相關實施準備工作。

6、團隊培訓：每月組織12次團隊內(nèi)部培訓，提升督導團隊的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平。

（二）擔任董事會督察辦部長期間工作（201*年元月201*年5月），負責督察辦全面工作，切實履行部門職能及崗位的職責。

1、思考并擬定了《董事會督察辦運作思路及201*年度工作計劃》，并上報董事會批準。針對董事會督察辦新的定位，對督察方式有了新的轉(zhuǎn)變，明確了董事會督察辦主要擔負監(jiān)督、信息（參謀）、執(zhí)行等工作職能，以確保董事會戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。確立了董事會督察辦201*度工作思路圍繞“一個原則、兩個方向、三個方針、四大體系、五條軍規(guī)、六大機制”開展具體工作。制定了督察

第2頁，共23頁辦組織架構及督察辦薪酬體系，并報請董事會批準，已開始執(zhí)行。

2、結合公司發(fā)展形勢及強化公司管理的需要，擬定了《關于加強業(yè)務活動廉政建設的規(guī)定》、《關于實行營銷相關事項如實申報的通知》、《禁賭令》三個董事會文件，經(jīng)董事長簽發(fā)后執(zhí)行。按照文件要求，督察辦組織進行了相關督察工作。

3、籌備和組織召開了201*年***家族春節(jié)團拜會。推動成立了***家族管理委員會，推動制定了《***家族管理條例》，并由全體家屬表決通過后由董事長（家族管理委員會主任）簽發(fā)，標志著***家族實行軍事化管理邁出了重要的一步。

4、完成了海南攪灰機事件、江西靖安投訴事件、消防設備采購違規(guī)事件、海南慶典費用控制、江浙市場促銷違規(guī)事件投訴等9項重大督察事項的督察工作，均已形成書面《督察專項報告》轉(zhuǎn)交各承辦部門處理，為完善公司制度和流程提出了相關督察建議，針對相關工作的缺失，提出了改善措施。同時與相關部門就督察事項的處理進行了追蹤落實，以確保督察成效。

5、完成了工業(yè)園去芯車間員工投訴、采購過程中雕牌洗衣粉價格過高、《領跑》第二期印刷價格過高、海南鍋爐配件價格差異、晚班部門長值班等23項其他一般督察事項的處理工作，均已形成書面《督察辦督察事項回復及督察建議公示表》，針對相關工作的缺失，提出了改善措施。同時與相關部門就督察事項的處理進行了追蹤落實，以確保督察成效。

6、部門管理及培訓。制定了《董事會督察辦保密制度》、《督察辦內(nèi)部管理制度》，頒布了《董事會督察辦五條軍規(guī)》，規(guī)范了督察人員的行為，做到了以制度管人；部門管理以目標管理為導向，初步推行了績效目標管理，正在摸索督察辦最為合適的運作模式；組織部門人員進行了3次培訓，取得了較好的效果。

7、完成了對江浙自主促銷報賬的事項并追回相應促銷款項6萬多元，對嚴重違反工作操作流程的區(qū)域經(jīng)理開除1人，大區(qū)經(jīng)理行政處罰1人。

8、對江浙6省自主促銷報賬20多萬元款項因流程不完善且無任何檢核資料配合財務及時追回。

9、100%完成了董事會下達的其他指令性任務。如：推行了廉政禮品（禮金）申報上交登記制度，對主動申報上交人員進行了全公司通報表彰、配合完成了桃江公司的選址考察等相關工作。

第3頁，共23頁（三）、在擔任采購部部長期間主要工作（201*年6月-9月）

本人于201*年6月調(diào)至采購部，在此期間對整個采購體系重新進行了戰(zhàn)略規(guī)劃，具體如下：

1、改變原始采購模式，推行科學合理的“分段式”采購管理模式。從整個采購體系運營模式上改變了原始的“一條龍式”采購模式推行科學合理的“分段式”采購管理模式，以信息決策為中心，保證品質(zhì)、交期、服務為前提，以控制企業(yè)物質(zhì)供應成本為核心開展工作；并制定部門的組織架構上報公司審批。

2、根據(jù)集團及部門組織架構組織部門人員梳理了15個崗位職責和各崗位關鍵KPI同時還完成了《采購部人員禁令》、《采購控制程序》、《信息管理制度》、《跟單管理制度》、《招標管理制度》、《分廠采購管理規(guī)定》、《供應商評鑒管理制度》、《急采管理制度》、《品質(zhì)異常處理規(guī)定》、《包材改版及新品打樣管理規(guī)定》、《詢比價采購流程》、《供應商開發(fā)及資質(zhì)認證流程》、《部門核決權限表》、《部門績效考核管理辦》、《給全體采購人員的信》、《采購計劃下單原則》等制度流程的梳理和制定交公司審批。

二、采購部201*年工作總結、

回顧201*年度采購工作總結分為五個部分：部門日常運營工作、部門內(nèi)部管理工作、供應商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和對公司及部門的建議，

A、日常運營工作

201*年度（201*年10月至201*年8月，11個月）采購總金額為2.39億元，其中包材1.54億元，占比64%，香精香料0.68億元，占比28%，其他材料及設備0.17億元，占比8%。全年度采購交期達成率為95.4%，品質(zhì)合格率93.2%，全年度采購部在供應商物料交期、品質(zhì)控制方面都取得了顯著的成績，確保了公司生產(chǎn)及日常運營的需求。下面統(tǒng)計了部門201*年度的一些相關數(shù)據(jù)，可以說明一些成績。

1、采購物料交期達成情況

采購部根據(jù)計劃物控部的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的

第4頁，共23頁訂單數(shù)量為7574批次，其中異常回貨的訂單為348批次，交期達成率為95.4％。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單交貨情況分析：

項目來料交期達100.00%成率10月98％11月96.5％12月89.7％1月92.2％2月96%96%3月95%95%4月97%97%5月91．6%6月97．4%97.4%7月98%98%8月97．8%97.8%平均95.4％交期達成率統(tǒng)計圖98.00%96.50%92.20%89.70%10月11月12月1月2月3月時間4月達成率

95.00%90.00%85.00%91.6%折線圖13達成率7月8月5月6月由以上圖表可以看出，201*年度的來料交期達成率保持在90％以上,但沒有達到公司要求的目標（包材98%其他99%），從201*年10月到201*年8月數(shù)據(jù)分析，從3月份開始正式實施績效考核以來，供應商交期達成情況明顯好轉(zhuǎn)且相對穩(wěn)定�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在包裝材料上，特別是年前年后的3個月，由于天氣環(huán)境惡劣，市場資源短缺，供應商的交貨及時性達不到公司要求，所幸的是公司領導提前布局，提出春節(jié)期間物料的儲備計劃，在部門成員的合理安排、及公司領導有序部署下按計劃完成，也保障了公司年初及開工后的生產(chǎn)、生活所需。2、采購物料品質(zhì)達標情況

采購部根據(jù)計劃物控部的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為7574批次，其中品質(zhì)不合格的訂單為515批次，品質(zhì)合格率為93.2%。以下是每個月執(zhí)行采購訂單回貨物料的品質(zhì)情況分析：

項目品質(zhì)合格率10月84.9％11月87.6％12月86.6％1月91％2月97%3月96．3%4月97．4%5月94．7%6月95．8%7月98．5%8月96．5%合計93.2％

100.00%

95.00%90.00%85.00%80.00%75.00%合格率品質(zhì)合格率統(tǒng)計圖97%96.3%97.4%94.7%95.8%98.5%96.5%91%第5頁，共23頁87.60%86.60%84.90%合格率

由以上圖表可以看出，201*年度的來料品質(zhì)合格率沒有達到公司的目標（96%）。但自從3月份開始正式實施績效考核以后，供應商品質(zhì)合格率明顯上升，且基本穩(wěn)定�？傮w方面，采購物料的品質(zhì)基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需求。品質(zhì)不合格的物料主要體現(xiàn)在包裝材料上，特別是年前年后生產(chǎn)旺季的3個月，各供應廠商的產(chǎn)能均呈滿負荷狀態(tài)，導致所供物料的品質(zhì)不良情況較多。3、包材采購成本控制方面

及時掌握市場價格信息，準確把握市場走勢，201*年6月份及時提出包材價格及訂單分配原則調(diào)整戰(zhàn)略。通過六月份包材價格調(diào)整，各供應商包材價格下降幅度在5.1%13.8%之間。其中，主要包材供應商湖南向維平均降幅為13.8%、湘潭虹達平均降幅為7.7%、長沙銀騰平均降幅為8.0%、湘潭彩達平均降幅為8.1%、長城彩印平均降幅為9.4%。而進入8月份以來，包材原材料價格明顯上漲，但我公司采購價格仍維持原水平。資金節(jié)約情況如下表：

湖南供應廠商向維價格平均下13.83%9.42%8.50%8.05%7.95%7.69%7.67%5.74%5.27%5.09%降比例估算節(jié)約資42.7725.6111.0122.1120.0345.015.438.724.92金節(jié)約資金合計（萬）：185.61彩印昌彩達銀騰虹達彩印中興創(chuàng)毅豐長城恒會湘潭長沙湘潭湘東廣東長沙怡永4、大宗項目招標情況

201*年度大宗項目執(zhí)行招標采購61次，涉及金額1498萬元，其中主要有發(fā)電機、發(fā)籽缸、鍋爐、中央空調(diào)、電梯、工衣、真空機、烤籽機等大宗項目，經(jīng)總經(jīng)辦、督察辦稽查沒有不符合招標管理程序的項目。5、信息管理工作

第6頁，共23頁建立信息工作制度、流程，形成信息工作體系。同時初步開展了信息庫的建立工作。結合實際情況建立了《信息庫》，包括《價格信息庫》、《供應商信息庫》、《物資標準信息庫》。完成了600家以上潛在供應商信息以及合格供應商信息的初步整理工作。初步規(guī)范了供應渠道信息工作，為后期持續(xù)優(yōu)化供應渠道奠定了堅實的基礎。

截止201*年9月5日前，完成有效價格談判83次以上，其中包材價格談判44次，香精香料價格談判42次，其他項目15次；平均每個月完成10.4次有效價格談判。

B、內(nèi)部管理工作

201*年11月，通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經(jīng)辦的支持和各部門的配合下，展開管理整合。特別是在201*年7月，采購部加大力度提升采購部內(nèi)部管理水平，提

出了“紅色管理、綠色采購”的核心理念。截至目前主要工作完成情況如下：1、完善采購部內(nèi)部各項管理制度15個，梳理了各崗位職責、操作指南及流程標準，編制《采購部操作指南》管理手冊，并配套做了PPT版本，更加有效的指導了采購部人員按章辦事，提升工作品質(zhì)；

2、結合工作實際完善了4*11績效考核管理工作，形成了具有采購部特色的績效考核模式，從今年3月份公司正式開展績效考核以來，采購部績效考核成績都居于前列；

第7頁，共23頁3、開展業(yè)務技能培訓18次，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗及時傳授給部門家人及公司其他部門的家人。培訓的實施，將提高采購部門人員的業(yè)務能力，更快更好的完成公司交辦的任務；

4、開展廉政作風建設，提出了“綠色采購”的理念，并明確制定了“采購部人員五條軍規(guī)”，修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護航；5、完善了檔案管理工作，建立采購部各項工作臺帳等。C、供應商管理工作

供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

1、公司現(xiàn)有供應商130多家，其中連續(xù)合作供應商有80多家。在201*年度，開發(fā)有效供應商信息23家，其中包材供應商4家、香精香料供應商2家。大宗及零星供應商17家。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布如下：

序號物料種類123456包裝材料香精香料紙質(zhì)印刷品燃料設備類零星類供應商2、完善了供應商管理機制，制定了《供應商管理辦法》、《供應商評鑒辦法》，并組織實施了供應商半年度書面及實地評鑒，召開了供應商大會，有力的促進了供應商在物料交期達成、質(zhì)量控制方面能力的提升。

D、存在的不足及整改措施

第8頁，共23頁1、制定了每天的工作學習計劃，但由于各種原因并沒有完全按計劃來實施，導致對一些新的采購知識，市場知識的了解極為欠缺。針對性的制定日、周、月和年工作、學習計劃。并嚴格按照計劃執(zhí)行，首先使自己具有強力的執(zhí)行力；

2、與供應商溝通不及時。目前的工作主要是下單回貨，只要訂購單能按時下出去，保證供應商按時交貨，品質(zhì)及交貨異常能夠得到較好的處理就可以了。而沒有形成定期和供應商就有關物料的上游資源、供貨狀況、價格走勢等進行有效的溝通。建立及時和供應商溝通的制度，養(yǎng)成和供應商及時溝通的習慣。建立采購部與供應商的溝通機制，每周進行一次有效溝通。通過和供應商溝通，充分了解物料上游資源供應狀況、供應商利潤情況、各種物料會出現(xiàn)哪些異常、出現(xiàn)異常的原因并針對每一種異常與供應商的協(xié)商解決方案。

3、做事急于求成。由于個人性格所致，當一件事確定屬于我來做時，我就要求自己在第一時間內(nèi)完成，故為了在既定的時間內(nèi)完成工作，可能導致考慮問題不夠全面。從而出現(xiàn)了工作失誤，對領導和其他同事的工作也造成極大影響。按照項目輕重緩急情況，制定工作排期表，按要求完成各項工作；

4、信息工作在戰(zhàn)略采購方面的工作明顯不足。信息工作的核心之一就是促進戰(zhàn)略采購，降低采購成本。但201*年這方面的工作是明顯不足的，除了6月份包材價格調(diào)整戰(zhàn)略沒有其他的有效采購策略或戰(zhàn)略采購。201*年將從分析報告和采購策略的方面加強戰(zhàn)略采購的推進工作，制定以降低成本額來計發(fā)獎金的制度，促進成本下降。信息工作運行體系不夠完善，存在諸多問題。主要體現(xiàn)在信息流程不夠完善、績效考核指標的合理性、可衡量性需要加強等方面。這將通過崗位職責梳理、崗位操作手冊、核心KPI提煉等方面不斷加強。

5、201*年度包裝材料的交期達成率95.4%及品質(zhì)合格率93.2%，而公司確定的目標交期達成率是98%，品質(zhì)合格率是96%，均沒有達到公司要求。主要原因是生產(chǎn)旺季時現(xiàn)有供應商均需滿負荷生產(chǎn)，導致交期達成及品質(zhì)控制能力下降，明年將重點開發(fā)具有規(guī)模的包材供應廠商二家以上，促進品質(zhì)及交期有一個質(zhì)的飛躍。

E、對公司及部門的建議

1、公司：采購是一個公司運作的起點，從訂單的分配，到物料的選用，一名專業(yè)、敬業(yè)而又有工作經(jīng)驗的采購員可以用最便宜的價格在最恰當時間內(nèi)買到

第9頁，共23頁最好的產(chǎn)品，不僅僅做到物美價廉，還能做到保時、保量。過去的一年由于種種原因，使采購部門人員流動性太大。每個人的學習、成長是要公司為之付出代價的，這個代價不是體現(xiàn)在工資待遇而是體現(xiàn)在每種物料的價格取舍，訂單的具體分配上面。當一個材料申購可以用兩種不同物料時，由于這兩種物料的制造、市場需求等原因在價格上是有很大區(qū)別的，但由于新人的經(jīng)驗不足，他很有可能花更多的錢去買物料，并且由于交期不好而影響生產(chǎn)，導致生產(chǎn)制造的管理成本上升。故我認為，公司應該在采購部門的人員建設上面加大投入，以吸引專業(yè)而又敬業(yè)的采購人員。

2、部門：

A、履行供應商考核職責，在下單過程中體現(xiàn)出上個月的供應商考核結果，并知會供應商。這是督促供應商提高服務質(zhì)量，控制價格波動的最好辦法，因為其比較量化，并且很有說服力；

B、加強部門人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)高效率的陽光采購工作團隊。這既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象；

201*年采購部工作計劃

根據(jù)公司的目標和戰(zhàn)略規(guī)劃，201*年公司走向集團化管理，采購部門隸屬

于集團公司物資供應中心，在今天市場經(jīng)濟這個大舞臺上，市場信息多彩變換，市場風景，萬象叢生，原材料質(zhì)量的好壞，價格上下出入直接影響到企業(yè)利潤的

第10頁，共23頁基礎組成。***----一個食品產(chǎn)銷企業(yè)，采購是產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全的源頭，作為***采購人員，我們是企業(yè)第一道護衛(wèi)者，無限光榮同時身負重任。

“居危思危”，在今天市場經(jīng)濟環(huán)境中，國家的食品安全是民生的保障，多少食品巨頭在食品安全的法律法規(guī)面前紛紛倒下，“三聚氰胺”、“蘇丹紅”、“瘦肉精”、“塑化劑”等讓“三鹿”、“肯德基”、“雙匯”等大型食品企業(yè)一夜瓦解。市場的競爭是產(chǎn)品+戰(zhàn)略+服務的競爭，如今的市場銷售已經(jīng)非常激烈甚至殘酷。但是，真正最大的危機來自于我們內(nèi)部的系統(tǒng)管理與嚴格把關，采購的原料是否符合國家食品安全的各項法律法規(guī)，我們不僅是要對企業(yè)的品牌、產(chǎn)品的品質(zhì)負責，同時也更要對廣大消費者及社會負責。我們?nèi)沃囟�道遠。

公司10年規(guī)劃和201*年戰(zhàn)略目標要順利實現(xiàn)，采購部在此過程中扮演著后勤物資保障的重要角色，交期、品質(zhì)、服務和性價比是保障企業(yè)營運和加強企業(yè)核心競爭力核心前題，確保戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)，特將201*年采購部工作思路匯報如下：

一、部門的戰(zhàn)略定位

201*年采購部在部門的組織架構、運營思路、工作方法和戰(zhàn)略部署上開展新的思路，提升采購戰(zhàn)略合理性和可持續(xù)長遠發(fā)展。

1、打破10年來傳統(tǒng)原始的“一條龍式”采購模式推行科學合理的“分段式”采購管理模式，以信息決策為中心，保證品質(zhì)、交期、服務為前提，以控制企業(yè)物質(zhì)供應成本為核心開展工作。

2、打破10年來無成本控制意識的管理模式，在確保物資品質(zhì)為前提下，以控制采購成本為核心，突顯采購部門的核心貢獻價值觀。

3、注重打造信息工程“運籌帷幄而決勝千里”信息在部門中對各項物資的成本核算、主要原材料的價格的戰(zhàn)略分析與價格掌控，采購物資的監(jiān)督、供應商的開發(fā)等，是部門的“大腦”和“眼睛”。

4、提出3+1采購原則，以品質(zhì)、交期、性價比為基本前提，以提升服務為根本，形成四項采購戰(zhàn)略原則。

二、201*年部門的主要工作目標

(一)、采購物料交期達成率97%、品質(zhì)合格率96%（全年持續(xù)完成）

第11頁，共23頁1、采購物料交期達成率全年計劃目標為：97%，其中包材為95%，比上年度提高2%；品質(zhì)合格率全年計劃目標為96%，其中包材為95%，比上年度提高3%，其分月計劃目標如下表：

月份10項目交期達成率品質(zhì)合格率93%88%93%94%88%89%96%92%98%95%93%89%94%88%98%95%99%96%99%96%99%96%96%92%11121234567892、為完成目標，計劃采取如下措施：A、進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，取消定量定向分配訂購數(shù)量的模式；B、每月進行供應商評鑒，嚴格按照評鑒等級分配訂單量，以促進其交期和質(zhì)量的提升；C、多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商，全面改變單一渠道供應的局面，除特殊物資外相同物資供應在3家供應商以上。（201*年12月前完成）。

(二)、建立完信息庫，提升信息事項完成及時率（201*年12月前完成）1、完善信息庫。通過主動搜集、分類匯總市場價格信息、采購價格信息、談判價格信息對包材、香精香料、零星物資、備品備件等物資的價格信息庫進行完善。建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益；結合采購實際情況，每月制定《供應商開發(fā)計劃》，開發(fā)符合采購業(yè)務實際需求的供應商信息更新至《供應商信息庫》便于采購業(yè)務的開展。物資標準信息的完善，結合價格信息資料的搜集及采購業(yè)務對相關物資標準信息進行搜集、分類匯總。初步實現(xiàn)零星物資、備品備件物資信息標準化目標。

2、建立包材指導價格體系，及時進行包材市場行情分析預測；為包材價格策略、包材成本節(jié)約提供有力支撐。

3、建立主要香精香料市場信息分析體系，為香精香料價格定位提供有力支撐。

（三）、采購成本下降（全年持續(xù)完成）

201*年度采購成本下降基本目標1.5%，卓越目標3%，為實現(xiàn)目標，采購部將嚴格實施績效運營工作模式。A、大力開發(fā)新供應商；B、內(nèi)部實施價格精準考核方法；C、取消定量定向分配訂單模式，重點以供應商性價比、品質(zhì)保障為訂

第12頁，共23頁單分配依據(jù)；D、建立完整價格信息庫；E、建立供應商旺季績效考核末尾淘汰制，通過對供應商的品質(zhì)合格率、及時交貨率等方面進行績效考核，引入競爭機制，促進供應商與公司共同成長的同時，確保公司能采購到物美價廉的材料；F、零星采購實行招標采購，同時打破只在益陽采購的區(qū)域模式，開發(fā)長沙區(qū)的零星供應商。

（201*年12月前完成）

（四）、完善供應商的管理工作（全年持續(xù)完成）

1、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

2、建立及時和供應商溝通的規(guī)定，養(yǎng)成和供應商及時溝通的習慣。在11年我將建立每周至少和現(xiàn)有的供應商溝通一次的一個序列表。通過和供應商溝通，我打算主要獲得物料上游資源供應狀況、供應商利潤情況、各種物料會出現(xiàn)哪些異常、出現(xiàn)異常的原因、針對每一種異常供應商的解決方案等信息。

3、梳理供應商管理制度�！豆�應商管理辦法》、《供應商評鑒管理辦法》、《供應商訂單量分配方案》嚴格按照制度管理供應商。（201*年10月完成）

三、部門的內(nèi)部管理

著力拔高采購管理水準和部門高度，推出“紅色管理，綠色采購”的部門價值觀為方向，著力打造“業(yè)務運營系統(tǒng)”、“縱橫溝通系統(tǒng)”、“部門激勵系統(tǒng)”、“部門文化系統(tǒng)”四大系統(tǒng)。其中“紅色管理”所指部門“業(yè)務運營系統(tǒng)”，“綠色采購”所指采購部門文化或人員應該是積極、向上、陽光、激情、和諧、團結、奮進的精神。所對應的是“縱橫溝通系統(tǒng)”、“部門激勵系統(tǒng)”、“部門文化系統(tǒng)”

1、業(yè)務運營系統(tǒng)（流程管事、制度管人，控制過程，締造結果）A、通過部門績效管理這一重要工具，提升工作品質(zhì)和工作效率，打造專業(yè)的采購團隊，按公司與部門目標層級分解到各崗位（具體見附表），并對各崗位的職責、關鍵考核指標、崗位貢獻價值、各項流程制度進行討論并全體認同后通過執(zhí)行。圍繞著“干什么的？”、“為什么干？”、“要什么”、“怎么干”四大思維

第13頁，共23頁開展工作。（1）、明確各崗位職責（干什么的？）（2）、提煉核心的崗位考核指標并明確工作目標。（為什么干？/要什么？）（3）、完成目標的相關動作、標準和時間，控制過程。（怎么干？）。

B、制作兩大標準控制文件：（1）、采購控制程序文件對制定相關崗位職責、關鍵考核指標、相關流程、制度如：《采購部人員軍規(guī)》、《采購控制程序》、《信息管理制度》、《跟單管理制度》、《招標管理制度》、《分廠采購管理規(guī)定》、《供應商評鑒管理制度》、《急采管理制度》、《品質(zhì)異常處理規(guī)定》、《包材改版及新品打樣管理規(guī)定》、《詢比價采購流程》、《供應商開發(fā)及資質(zhì)認證流程》、《部門核決權限表》、《部門績效考核管理辦》、《給全體采購人員得信》、《采購計劃下單原則》等。（2）制作采購人員操作手冊（傻瓜手冊）進行動作控制，避免工作中存在的漏洞和無意識的錯誤，控制過程環(huán)節(jié)，締造結果。

C、將采購的各項事務公正、公平、透明化運作，相關物資邀請多部門參與，共同見證采購過程。

2、部門激勵系統(tǒng)（廉潔、進取、正面向上）

采購人員崗位是一個特殊的崗位，直接與金錢打交道的部門，如果是沒有正向、合理、科學的激勵機制可能會出現(xiàn)很多問題，只有用相應的機制與制度進行牽制和約束。具體方案見《201*年采購人員薪資方案》，其中可以控制的主要面就是（1）、推行低月薪+高年終績效。（2）、制定嚴格的制度《采購部人員軍規(guī)》、《供應商反腐敗協(xié)議》等。（3）、推出可觀的廉政基金；（4）、正面的宣傳和引導如《給全體采購人員得信》等方式。(5)、提供好的職業(yè)發(fā)展平臺及晉升機制。

3、縱橫溝通系統(tǒng)（深度溝通、實現(xiàn)雙贏、角色轉(zhuǎn)換、服務）

縱橫溝通所講是內(nèi)部的橫向溝通和外部的供應商溝通兩大類，采購人員在內(nèi)部與外部扮演著不同的角色，對外我們是主動的去談判，

對內(nèi)我們是營銷人員的角色，將我們采購的物資以最好的品質(zhì)、最快的交期、最高的性價比以最完善的服務買給其他們部門。

(1)、每月采購部主動提出《采購部意見反饋表》給其他兄弟部門，對我們采購的物資是否滿意或有異議等情況的反饋，針對合理相關意見形成改善措施與方案改進完成。

（2）、對相關供應商進行深度溝通，并以如何共贏可持續(xù)發(fā)展做出相應供應

第14頁，共23頁戰(zhàn)略。

（3）、編寫《給全體供應商的一封信》拉近與供應商之間的距離。（4）、組織供應商參觀公司晨會，進一步讓其深度了解我司企業(yè)文化，提升其管理意識和管理高度，曾加經(jīng)營信心。

（5）、與其他各部門聯(lián)營相關文藝活動，增進部門之間的情感，在不違背制度流程的條件下，實現(xiàn)“0”障礙溝通。

4、部門文化系統(tǒng)（人心和人氣）

（1）、打造以紅色管理，綠色采購為核心的部門價值觀；（2）、推動部門人才梯隊的建設和下屬職業(yè)平臺的打造。

（3）、塑造良好的工作環(huán)境,推導相關的活動，抓部門“人心”、“人氣”。(4)、組織部門人員推行讀書會、視頻分享會等方式，指導和引導下屬人員提高思想意思，提升專業(yè)能力，提高管理水平，拔高部門整體高度。

（5）、推動部門寶寶文化，、拼搏、奮進打造團結的部門文化。四、工作目標分解（詳情見相關表格）1、包材年度計劃分解表2、香精香料年度計劃分解表

3、其他物資計劃需根據(jù)計劃物控部或其他部門實際收購而分解完成。五、年度重要事項工作排期（見下表）

計劃人：謝江岸

201*年9月14日星期三

第15頁，共23頁采購部201*年度工作計劃排期表序號工作計劃內(nèi)容實施方法預計完成日期責任人各采購員、跟單員每月完成設定目標物資品質(zhì)合格率96%，相比201*年提高3%其交期和質(zhì)量的提升；4、多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商，全面改變單一渠良把關）道供應的局面，同時淘汰不合格的供應商1、再次梳理《信息管理制度》、《供應商開發(fā)及資格認證流程》、《招標管理制度》、《詢2建立信息工作運行體系比價采購流程》2、各信息員崗位職責、核心KPI、崗位操作手冊的優(yōu)化工作建立香精香料市場信息分3析體系完善價格信息庫開發(fā)香精香料市場價格信息專業(yè)渠道一家以上，及時搜集香精香料市場價格信息；每個月形成香精香料價格分析報告。為香精香料采購策略提供信息依據(jù)通過主動搜集、分類匯總市場價格信息、采購價格信息、談判價格信息對包材、香精香4料、零星物資、備品備件等物資的價格信息庫進行完善實施績效運營工作模式。A、大力開發(fā)新供應商；B、內(nèi)部實施價格精準考核方法；C、取消定量定向分配訂單模式，重點以供應商性價比、品質(zhì)保障為訂單分配依據(jù)；D、建5采購成本下降3%立完整價格信息庫；E、建立供應商旺季績效考核末尾淘汰制，通過對供應商的品質(zhì)合格率、及時交貨率等方面進行績效考核，引入競爭機制，促進供應商與公司共同成長的同時，確保公司能采購到物美價廉的材料；F、零星采購實行招標采購，同時打破只在益陽采購的區(qū)域模式，開發(fā)長沙區(qū)的零星供應商1、將更深層次的梳理各個崗位的崗位職責及操作指南，編制“傻瓜動作標準操作手冊”，運用績效管理工具，提升部同時梳理出能體現(xiàn)各崗位核心價值的KPI6門內(nèi)部管理水平，進而全面提高采購部工作品質(zhì)2、完善部門各項流程及規(guī)章制度，呈交公司審批之后裝訂成冊，實施分段式采購，指導各崗位人員按章辦事，切實提高工作效率岸把關）201*年12月30前201*年10月30前徐建良主導（謝江每月完成設定目標謝江岸201*年12月30前201*年10月30前各信息員（趙漢明201*年11月30前主導，徐建良把201*年3月30前關）香料信息員（趙漢明主導）各信息員（趙漢明主導）（顏萍主管，徐建備注采購物資交期達成率97%，1、制定分月目標達成率；2、進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，取消定量定向分相比201*年提高2%；采購1配訂購數(shù)量的模式；3、每月進行供應商評鑒，嚴格按照評鑒等級分配訂單量，以促進第16頁，共23頁3、加強廉政作風建設，制定采購部人員軍規(guī)及廉政獎金方案1、實現(xiàn)黃禮包、鐵盒的非單一供應渠道目標。各單一供應渠道產(chǎn)品基本實現(xiàn)兩家以上供應商供應前局面，開發(fā)合格新包材廠商一家以上2、全面實現(xiàn)香精香料非單一渠道供應的局面，達到香精香料渠道多樣化、價格競爭化7加強新供應商開發(fā)工作的目標3、實現(xiàn)零星采購出益陽的目標，十大類零星物資各類物資穩(wěn)定供應商在兩家以上，形成戰(zhàn)略牽制、價格競爭、服務優(yōu)化、質(zhì)量提升的局面1、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出8完善供應商管理工作2、梳理供應商管理制度：《供應商管理辦法》、《供應商評鑒管理辦法》、《供應商訂單量分配方案》，建立及時和供應商溝通的規(guī)定，養(yǎng)成和供應商及時溝通的習慣，嚴格按照制度管理供應商201*年10月30前201*年10月31日趙漢明主導（徐建201*年1月前良把關）201*年4月前全年持續(xù)完成顏萍主導（徐建良把關）201*年10月30前第17頁，共23頁

201*年度包材外袋采購計劃（單位：萬）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合計外袋月需求計劃2887.163775.054886.424107.264329.74997.242183663.323108.724442887.5310944413.31外袋供應商月平均總產(chǎn)能153001530015300153001530015300153001530015300153001530015300月度采購計劃30004000400040004000450040003600310025002800300042500戰(zhàn)略儲備計劃儲備計劃補充入采購計劃1500500500000000500201*3201*01000100005000000002500備注保證每月采購總計劃不低于3000萬，超需求計劃700萬為201*年度戰(zhàn)略儲備

第18頁，共23頁201*年度包材單口采購計劃（單位：萬）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合計第19頁，共23頁

單口月需求計劃31234.440845.152858.244449.446851540614565139644.733638264283123533638480533.8單口供應商月平均總產(chǎn)能888008880088800888008880088800888008880088800888008880088800月度采購計劃310004000053000400004000045000400004000035000250003000031000450000戰(zhàn)略儲備計劃150005000050005000000050001000201*38000儲備計劃補充入采購計劃005000500050001000050000000030000備注保證每月采購總計劃不低于30000萬，超需求計劃8000萬為201*年度戰(zhàn)略儲備201*年度黃禮包采購計劃（單位：萬）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合計黃10禮需求計劃2052683472923083553002612211742052213157黃10禮月供應商產(chǎn)能400400400400400400400400400400400400月度采購計劃201*50300300300300300250220201*102203050戰(zhàn)略儲備計劃100000000500201*0200儲備計劃補充入采購計劃0050005000201*0120備注保證每月采購總計劃不低于270萬，超需求計劃80萬為201*年度戰(zhàn)略儲備

第20頁，共23頁201*年度8元10#禮包采購計劃（單位：萬）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合計8元10#禮需求計劃7810213211111713511499846678841201*元10#禮月供應商產(chǎn)能300300300300300300300300300300300300月度采購計劃80100100100100100100100907080801100戰(zhàn)略儲備計劃5050000000103020201*0儲備計劃補充入采購計劃00301020301000000100備注保證每月采購總計劃不低于100萬，超需求計劃80萬為201*年度戰(zhàn)略儲備201*年度味贏天下系列采購計劃（單位：萬）

201*年度需求總量味贏天下鐵盒155.5味贏天下條盒20.4味贏天下手提袋13.7品名味贏天下紙箱7.9月均供應商產(chǎn)能2032115年均供應商產(chǎn)能24036252180月均采購計劃131.71.20.7年戰(zhàn)略儲備計劃15210.5備注味贏天下系列雖然產(chǎn)能可滿足生產(chǎn)需求但因量小品質(zhì)要求較高退貨現(xiàn)象較嚴重需適時做戰(zhàn)略儲備第21頁，共23頁

201*年度食品添加劑各品種月度采購計劃

香料名稱單位10月需求量11月需求量12月需求量1月需求量2月需求量3月需求量4月需求量5月需求量6月需求量7月需求量8月需求量9月需求量年度需求量月均年度采購計劃采購計劃備注咖啡油桔子油鮮奶精乙基薄荷腦檸檬酸阿斯巴甜甜味劑糖精鈉甜蜜素檸檬油蘇打AK糖尼泊金脂三氯蔗糖明膠紐甜飴糖KG411755386369723586216179371309602075227744347348314117544347633668KG10125132451714514415151951753514805128551090585651012510905155820KG135001766022860192202026023380197401714014540114201*50014540207760KG7425KG5400KG675KG6750KG4050KG4050KG675KG675KG3375KG8197131257310571111431285910857942770649144883114376889618104101393521169789698768568578570514251428578574285428579975816727727043624362727727363536356281456857157106852342634265715712855285574255400675675081004050405067567533753375817997581672772708724436243627277273635363511426883104103881038801246566232862328103881038851940519406340001870001560002080001150008500031201*11000551000105000125000650005600006500011000110005500055000130047000052833155831300017333香精香料因其價9583格、保質(zhì)7083期等各項26000原因，不917便于進行45917戰(zhàn)略儲8750備，需適10417時進行宏5417觀調(diào)控。46667每月香精5417香料的采917購計劃與917需求量基4583本相符。458310839167專用咖啡油KG121501589420574172981823421042177661542613086102781215013086186984KG202502649034290288303039035070296102571021810171302025021810311640KG357754679960579509335368961957523114542138531302633577538531550564883011430961010130116909870529868585298685888311438831143441557154415571557665766961961480548056078607810131013506550657014701411691169584558455922592298798749354935KG8100105961371611532121561402811844102848724KG357754679960579509335368961957523114542138531302633577538531550564甘草調(diào)味粉KG3375106137.1115.3121.5140.3118.4102.887.2468.5287.241246.6KG303753973551435432454558552605444153856532715256953037532715467460第22頁，共23頁24375合計318869412760347036365815422149356425309480262534206201*43756262534375131537823003151926第23頁，共23頁

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