建筑系青協(xié)秘書處社會實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃

建筑系青協(xié)秘書處和社會實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃

新的一年，新的學(xué)期，全新的工作即將展開，為了能做好這學(xué)期的相關(guān)工作，本部特制定201*年的相關(guān)工作計(jì)劃。1.收集可提供活動資料

本學(xué)期自工作開始到結(jié)束所處時間段內(nèi)只有兩個節(jié)日，即清明節(jié)和端午節(jié)。在這兩個節(jié)日到來之前，我們將提前率先制定出活動策劃方案，以及時配合各部門展開全面的工作，為活動做好完整的鋪墊，并在活動結(jié)束后及時總結(jié)，做好本職工作，為今后的進(jìn)步與發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加活動

由于本學(xué)期的活動較少，為我系能多多從學(xué)生隊(duì)伍中涌現(xiàn)出人才，則可適當(dāng)增加一些工作與活動來發(fā)掘人才，鍛煉人才，培養(yǎng)人才。為建設(shè)，維持和良好的發(fā)展建筑系而貢獻(xiàn)出更強(qiáng)大的力量。

3.積極配合學(xué)校的各項(xiàng)活動與工作

由于本學(xué)期期末學(xué)校要整體搬遷，則工作量要有一番增多。作為學(xué)校的一份子，我們愿及時響應(yīng)學(xué)校號召，帶著“我是裝飾一塊磚，哪里需要哪里搬”的狀態(tài)做好與搬遷有關(guān)的一切配合工作。

一切的成功源于行動，紙上看目標(biāo)，行動看結(jié)果，簡潔的語言以表決心，請領(lǐng)導(dǎo)放心，我們一定不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的栽培與期望，一定會順利完成學(xué)校交給的一切任務(wù)。

201*年3月建筑系

青年志愿者協(xié)會秘書處社會實(shí)踐部

擴(kuò)展閱讀：201*~201*年第一學(xué)期院青協(xié)工作計(jì)劃(修改后)

吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會

青年志愿者協(xié)會201*～201*學(xué)年度

秋季學(xué)期

工作計(jì)劃

吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會

二一年八月三十一日

吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會

目錄

一、青年志愿者協(xié)會工作設(shè)想.........................3

二、秘書處建設(shè)方案................................6

三、公益部建設(shè)方案................................9

四、外事部建設(shè)方案...............................12

五、宣傳部建設(shè)方案...............................16

六、組織部工作計(jì)劃...............................24

七、監(jiān)察部建設(shè)方案...............................28

八、網(wǎng)絡(luò)部建設(shè)方案...............................30

九、信息部建設(shè)方案...............................33

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一、青年志愿者協(xié)會工作設(shè)想

新學(xué)期伊始，吉林大學(xué)珠海學(xué)院第三屆青年志愿者協(xié)會面對更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，院青協(xié)將在團(tuán)委的具體指導(dǎo)下開展整體工作，繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則，以“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬，幫助他人、服務(wù)社會”為宗旨，用實(shí)際行動服務(wù)社會，倡導(dǎo)真善美，呼喚正義、愛心與奉獻(xiàn)，積極開展各類主題的志愿服務(wù)活動。對于本學(xué)期青協(xié)工作的開展大體有以下幾方面：

（一）重點(diǎn)加強(qiáng)組織內(nèi)部建設(shè)，堅(jiān)持實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。為使志愿工作得到更好的發(fā)展，我們將組織繼續(xù)完善《吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會章程》、《青年志愿者協(xié)會考核制度》和《青年志愿者協(xié)會優(yōu)秀分會評選辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，以此規(guī)范并強(qiáng)化內(nèi)部管理。

近年來我院青年志愿者服務(wù)隊(duì)伍快速得到壯大發(fā)展，因此改進(jìn)協(xié)會在會員注冊、管理及服務(wù)時間確認(rèn)等方面的工作就顯得尤為必要，接下來我們將著手組織制定《青年志愿者會員管理辦法》，探索在會員注冊、管理及服務(wù)時間確認(rèn)等方面的新理念、新方法，并形成志愿者管理的規(guī)范化運(yùn)作。

在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)下，我們將充分發(fā)揮秘書處、監(jiān)察部等相關(guān)職能部門的考勤、監(jiān)督職能，加強(qiáng)對內(nèi)部人員及活動的監(jiān)督考核，在內(nèi)部弘揚(yáng)志愿者精神，強(qiáng)調(diào)學(xué)生干部表率作用，考核結(jié)果將與各類評獎評優(yōu)項(xiàng)目掛鉤，以此堅(jiān)決糾正各種不正之風(fēng)，在組織內(nèi)部形成良

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好工作氛圍。

（二）加強(qiáng)對各系分會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核。

為更好的促進(jìn)志愿服務(wù)活動的廣泛開展，我院青年志愿者協(xié)會在全院十三系均成立了直屬分會。院青協(xié)仍將定期傳達(dá)各階段青年志愿服務(wù)活動動向，組織各系共同開展志愿服務(wù)活動，擴(kuò)大青協(xié)影響力；同時及時了解各系青協(xié)分會活動開展情況及在發(fā)展過程中遇到的困難，協(xié)助其解決。及時收集各系的青協(xié)負(fù)責(zé)人提供的寶貴建議和建議，通過召開理事會等多種方式，加強(qiáng)與各系青年志愿者協(xié)會之間的交流，整合全院志愿活動資源，實(shí)現(xiàn)我院青年志愿者工作的全面發(fā)展。（三）提高志愿活動質(zhì)量，堅(jiān)持志愿活動“長期化、規(guī)范化、品牌化”理念。

大學(xué)生作為先進(jìn)文化的主要代表，開展的大部分志愿者服務(wù)科技含量低，運(yùn)用所學(xué)知識少，大學(xué)生自身的特點(diǎn)沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮，活動形式創(chuàng)新不夠，活動內(nèi)容尚欠豐富多彩。新學(xué)期青協(xié)在積極開展志愿活動的同時將會更加注重活動的質(zhì)量，堅(jiān)持長期化、制度化、品牌化、規(guī)范化開展各類志愿活動，努力提升志愿活動的影響力。（四）加強(qiáng)對各職能部門副部長及干事的培養(yǎng)使用力度。各職能部門副部長及干事一直是組織內(nèi)部的重要組成力量，他們是完成組織內(nèi)部各項(xiàng)工作的中堅(jiān)分子，有力的保證了協(xié)會活動的開展�？紤]到組織內(nèi)部部分副部及大部分干事都是新學(xué)期納新活動時加入到組織的，另外為了使未來組織內(nèi)部干部隊(duì)伍的銜接工作更加順暢，本學(xué)期我們將重點(diǎn)加強(qiáng)對他們的培養(yǎng)與使用，要求各部門定期召

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開部門工作會議、舉行必要的工作培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)交流，以此建立學(xué)習(xí)型組織，做到在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作；同時適當(dāng)提升內(nèi)部活動開展頻率，在活動過程中要求主要干部加強(qiáng)對副部及新干事的工作指導(dǎo)，起到傳幫帶作用，并盡可能讓他們參與到活動的決策過程中來，爭取在較短時間內(nèi)讓他們的工作能力得到提高，干部素質(zhì)得到提升，為今后開展更多高質(zhì)量志愿服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)與上級青年志愿者協(xié)會及周邊高校青年志愿者協(xié)會之間的聯(lián)系與交流。

建立與珠海各高校青年志愿者協(xié)會之間的穩(wěn)定聯(lián)系，積極參加珠海市青年志愿者協(xié)會或上級團(tuán)委組織的活動，擴(kuò)大我院青協(xié)在珠海高校間的影響力；嘗試與珠海市甚至省內(nèi)高校的優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會聯(lián)系，交流并學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使我院青年志愿者事業(yè)在短時間內(nèi)能得到更快的發(fā)展與壯大。

新的起點(diǎn)，我們將更加重視工作之中的一些細(xì)節(jié)上的問題。前進(jìn)之中，我們在不斷地進(jìn)步，一步步地積累經(jīng)驗(yàn)，每位青協(xié)成員、每名志愿者都在這個過程中發(fā)揮著積極的作用，貢獻(xiàn)著自己的力量。青協(xié)并不滿足于現(xiàn)狀，一直在繼續(xù)奮斗、進(jìn)步。我們的目標(biāo)是讓更多的人認(rèn)可我們院青協(xié)，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神，讓志愿者的精神傳播到每一個角落。

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二、秘書處工作計(jì)劃

吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會以“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、服務(wù)社會”為宗旨，為了校園的文化建設(shè)做了大量的工作，在同學(xué)中贏得了廣泛的認(rèn)同和好評。

秘書處作為學(xué)院青年志愿者協(xié)會的重要職能部門之一，在院青年志愿者協(xié)會內(nèi)部一直扮演著至關(guān)重要的角色。秘書處建設(shè)的好壞將直接決定著今后院青年志愿者協(xié)會的工作能否正常開展。

院青協(xié)秘書處的主要職能是：院青協(xié)內(nèi)部的各種文檔寫作，院青協(xié)部門的內(nèi)部溝通，部門與部門之間的溝通以及院青協(xié)和各系分會的溝通，對于院青協(xié)各種活動進(jìn)行輔助、監(jiān)督、跟進(jìn)、總結(jié)、匯報(bào)等。具體下來還有：院青協(xié)及各系分會的各種檔案管理，學(xué)院注冊青年志愿者的檔案管理，院青協(xié)辦公室的日常管理�？梢哉f秘書處的工作是繁雜而細(xì)致的，這對秘書處的建設(shè)提出了很大挑戰(zhàn)。

新的學(xué)期即將到來了，我們院青協(xié)秘書處將繼續(xù)秉承著院青協(xié)的宗旨，更好地做好自己的工作，爭取取得更輝煌的成績。為了下學(xué)期院青協(xié)能夠更好地開展工作，針對上學(xué)期存在的問題我們院青協(xié)秘書處特別制定了以下的工作計(jì)劃。

（一）常規(guī)工作

1、秘書處將繼續(xù)堅(jiān)持做好自己的本份工作，做好對各部門的統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)工作，并繼續(xù)地做好各部門的聯(lián)絡(luò)工作，及時地傳達(dá)院的指示。讓整個協(xié)會運(yùn)作正常。

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2、繼續(xù)完善我院青年志愿者協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、及時、自覺做好各項(xiàng)活動后的總結(jié)工作，加強(qiáng)對辦公室的規(guī)范化管理。

4、明確部門成員的分工，設(shè)立專項(xiàng)小組，有文秘工作組、辦公室管理組、機(jī)動組、考核組等，由副部長負(fù)責(zé)，分工協(xié)作提高部門的工作效率。

（二）重點(diǎn)工作

1、做好開學(xué)初整個院青協(xié)的納新準(zhǔn)備工作，并且開展部門內(nèi)部的納新，把好質(zhì)量關(guān)，為青協(xié)注入新鮮血液，在新的學(xué)年里有更輝煌的成就。

2、配合團(tuán)委做好換屆工作，做好本協(xié)會的換屆策劃組織等工作，為我院青年志愿者協(xié)會選拔新的干部。

3、對新進(jìn)入院青協(xié)的干事進(jìn)行基本素質(zhì)以及日常工作的培訓(xùn)，教授通知，活動總結(jié)，策劃書，主持稿，會議記錄等文書寫作，加強(qiáng)對office辦公軟件的培訓(xùn)。以便于其更好更快地適應(yīng)我院青協(xié)的工作。

4、設(shè)立財(cái)務(wù)專職秘書，規(guī)范化管理協(xié)會內(nèi)部的財(cái)務(wù)。我院青協(xié)的規(guī)模不斷壯大，多次向上級志愿者組織提交優(yōu)秀的策劃，并獲得獎勵資金，外事部的職能逐漸凸顯，并取得不錯成績，能為協(xié)會開展的活動提供有效資金。為規(guī)范并合理使用各項(xiàng)資金，

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有必要設(shè)立專職秘書管理協(xié)會內(nèi)部的財(cái)務(wù)，也便于明確協(xié)會資金使用的方向。

5、每月定期召開各系秘書長會議，加強(qiáng)院系青協(xié)聯(lián)系，便于院系之間工作順利高效地開展。

6、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會內(nèi)部的平時考核，以及各系分會的綜合考核，為學(xué)期末的總結(jié)、評優(yōu)提供可靠的數(shù)據(jù)，嚴(yán)格規(guī)范協(xié)會成員的工作。

7、為提高我院志愿者參與志愿服務(wù)的積極性，面向全院志愿者設(shè)立“服務(wù)之星”榮譽(yù)，完善并執(zhí)行“服務(wù)之星”的評選方案。

8、做好本學(xué)期重大會議的安排，使其順利開展。重點(diǎn)做好納新后的首次全體大會，以及學(xué)期末的總結(jié)表彰大會。

9、申請公共郵箱，上傳院青協(xié)公共資料，方便成員下載相關(guān)資料。

10、做好201*年廣東省志愿者組織的評優(yōu)工作。

秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為院青協(xié)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。以上是我秘書處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做得最好，同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和支持，使我們的工作更加完美。

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三、公益部工作計(jì)劃

(一)志愿者管理1、培訓(xùn)與提升；

愛是一種能力，在為他人提供溫暖幫助之前，要加強(qiáng)自我能力，做一個高質(zhì)量的專業(yè)志愿者，為此定期開展志愿者培訓(xùn)，且把培訓(xùn)內(nèi)容分為：通用培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。

通用培訓(xùn)內(nèi)容為：志愿者知識，國際公益活動日的來源，優(yōu)秀公益組織的介紹等

專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容為：針對下學(xué)期將實(shí)行的專項(xiàng)服務(wù)對開展相應(yīng)的培訓(xùn)，如敬老隊(duì)學(xué)習(xí)相應(yīng)的老人護(hù)理知識

崗位培訓(xùn)：各部分針對各部職能開展相應(yīng)的培訓(xùn)，交流，特別是技術(shù)類部門。

2、關(guān)懷與凝聚

廣州啟智服務(wù)總隊(duì)秉持的是“助人自助”的現(xiàn)代志愿服務(wù)理念，作為還處于學(xué)習(xí)階段的大學(xué)生，我們該堅(jiān)持的是“共同成長”的理念。在為他人提供愛心與幫助的同時，讓自己得到相應(yīng)的成長。而正因?yàn)榇髮W(xué)生處于一個學(xué)習(xí)、成長的階段，需要得到認(rèn)同與支持，我們該繼續(xù)實(shí)行人文關(guān)懷，會員的生日賀卡這種溫馨的小關(guān)懷，可以推及到各系分會。此外，每屆屆滿，在資金允許的情況下，弄一個小小的留戀手冊。

3、激勵制度多樣化

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1）以登記所得的服務(wù)實(shí)數(shù)為主，他人評價(jià)為輔，開展志愿服務(wù)之星的評比。

2)開展相應(yīng)的優(yōu)秀志愿者的交流溝活動、志愿志愿者的休閑活動等

(二)活動設(shè)想：1、準(zhǔn)確定位

公益部作為一個公益組織的重要職能部門，我們給自己的定位是：專題策劃部&項(xiàng)目拓展部的結(jié)合體

2、加強(qiáng)聯(lián)系

校內(nèi)：與各系加強(qiáng)聯(lián)系，整合公益活動的信息，達(dá)到資源的共享，避免不必要的資源重復(fù)，以求開拓志愿網(wǎng)絡(luò)

校外：和鄰近社區(qū)、珠海市青協(xié)，各兄弟院校保持聯(lián)系，加強(qiáng)交流，

選取合適的公益組織，攜手共同開展活動3、緊系時事，擴(kuò)大志愿服務(wù)覆蓋面

繼而遵循“長規(guī)+短期”“校內(nèi)+社區(qū)”的活動模式，銳利創(chuàng)新，實(shí)事求是地開展活動。

長規(guī)活動：

1）關(guān)愛農(nóng)民工子女系列活動2）公益自行車滿校園活動

3）公益活動策劃大賽：擇期繼續(xù)舉辦第二屆公益活動策劃大賽，面向全校同學(xué)征集志愿服務(wù)的創(chuàng)意與點(diǎn)子，挖掘更多校內(nèi)外志愿服務(wù)

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項(xiàng)目，此外，加入適應(yīng)的延伸活動，建設(shè)更加開放的平臺，給同學(xué)們提供更加便捷的參與渠道，如：“院系志愿服務(wù)項(xiàng)目推介會”、“院系志愿服務(wù)DV展映”

短期活動

1）“志愿服務(wù)主題電影展播”

2）綠色出行系列環(huán)�；顒樱▍⒖贾楹Ｊ兄驹刚邊f(xié)會）3）綠寢計(jì)劃，一起做低碳達(dá)人

4）“紅絲帶”預(yù)防艾滋病宣傳進(jìn)社區(qū)活動

5）與三灶鎮(zhèn)團(tuán)委合作，在社區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的知識宣傳活動6）迎航展系列活動未來設(shè)想

1）“蒲公英”接力棒

常委間的“愛的接力”，資助貧困山區(qū)的兒童上學(xué)。2）關(guān)愛麻風(fēng)病人系列活動

攜手民間公益組織“家”工作營，在校內(nèi)開展相應(yīng)麻風(fēng)病知識宣傳，并利用假期前往中山市大茅村麻風(fēng)病人康復(fù)村開展相應(yīng)的志愿活動。

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四、外事部工作計(jì)劃

（一）工作背景

隨著201*年四月份學(xué)院五大學(xué)生組織成功的換屆，院青協(xié)第四屆常委也組建完畢，各部門也將在新學(xué)期招收新干事。外事部作為院青協(xié)這個大家庭的其中一員，主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)院青協(xié)與其他志愿者組織之間的交流合作，為志愿者聯(lián)系志愿服務(wù)的崗位，提供接觸社會的各種機(jī)會；另外還負(fù)責(zé)活動的前期聯(lián)系和對外拉贊助等方面職責(zé)，解決院青協(xié)活動經(jīng)費(fèi)問題，從這個層面來說，外事部工作做得好與壞，對院青協(xié)舉辦各種活動有很大的影響。同時，外事部和院青協(xié)其它部門一樣，也是隸屬于院青協(xié)相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外事部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持，因此，外事部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個院青協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期開始之前，先擬定以下我們外事部的工作計(jì)劃：

（二）工作計(jì)劃

1、外事部一個重要的職能是對外拉贊助，通過總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)來看，在新學(xué)年，我們的重點(diǎn)要放在如何正確選擇我們活動的贊助商家。這就要求我們部門成員平時要多觀察多思考，發(fā)掘潛在的贊助商，收集商家信息，了解商家的合作意向，同時，編寫調(diào)查問卷開展在同學(xué)們之中進(jìn)行市場調(diào)查，了解同學(xué)們的需求和商家利益之間的聯(lián)系，并以兩者結(jié)合同贊助商家進(jìn)行溝通。

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2、外事部的工作應(yīng)該都要定期性、長期性和持續(xù)性。在一些我們院青協(xié)的長期活動上（例如院青協(xié)與各分會的素質(zhì)擴(kuò)展活動），最好與贊助商家聯(lián)系好形成雙方一個長期性和定期性的合作。一方面我們院青協(xié)每年在固定時間段都會舉行這種類似的活動，另一方面，贊助商也將在每年的這個時候贊助我們，我們也可以借此機(jī)會多方位的宣傳贊助商家。

3、由于在上學(xué)期我們院青協(xié)和三灶鎮(zhèn)團(tuán)委一起成功舉辦了“關(guān)愛農(nóng)民工子女”的系列活動，這個系列活動其中有一個項(xiàng)目是我們負(fù)責(zé)組織三灶中心小學(xué)的小學(xué)生到三灶鎮(zhèn)軍分區(qū)軍營去參觀，體驗(yàn)軍人生活。外事部作為院青協(xié)對外的口舌，自然也要負(fù)責(zé)這次活動的前期聯(lián)系工作，因此可以在納新之后到軍營那邊聯(lián)系并寫出活動的詳細(xì)策劃方案，爭取把活動辦好。

4、我們院青協(xié)成立于201*年，從成立到現(xiàn)在已有三個年頭。我們可以在國慶放假回來之后，舉辦一個“慶祝院青協(xié)成立三周年”的晚會。外事部對于本屆晚會負(fù)責(zé)尋找贊助商家的任務(wù)。同時，這個晚會也是我們學(xué)校全體志愿者的晚會，因此我們還負(fù)責(zé)可以聯(lián)系13個分會，讓他們各自在這次晚會上表演自己的節(jié)目，以此拉近院青協(xié)和各分會的距離。

5、在上學(xué)期期末的時候，公益部策劃了公益單車活動，外事部這邊負(fù)責(zé)聯(lián)系此次活動贊助商的聯(lián)系工作。由于本次活動涉及的經(jīng)費(fèi)較大，因此我們會考慮選擇多個商家聯(lián)合贊助我們這次活動。

6、加強(qiáng)與宣傳部和網(wǎng)絡(luò)部的合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用。結(jié)

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合我院青協(xié)自身特點(diǎn)，為有意合作的商家出謀劃策，利用網(wǎng)絡(luò)資源，通過院青協(xié)的公益性自身網(wǎng)頁，將我們創(chuàng)意工作方案及贊助策劃書發(fā)布到我們網(wǎng)站上，一方面增強(qiáng)我們院青協(xié)自身的宣傳力度，達(dá)到吸引贊助商的作用，另一方面，通過讓商家瀏覽我們的網(wǎng)頁，加強(qiáng)他們對我們所做公益活動的理解和認(rèn)識，這樣更有利于促進(jìn)雙方的合作

7、在十月中旬左右，計(jì)劃在全校范圍內(nèi)開展大型的義務(wù)獻(xiàn)血活動。由外事部負(fù)責(zé)聯(lián)系珠海市紅十字會，爭取能讓他們把獻(xiàn)血車開進(jìn)校園，一方面宣傳義務(wù)獻(xiàn)血的知識，另一方面鼓勵在校大學(xué)生勇于獻(xiàn)血，將自己的一份愛心源源不斷的輸送給那些需要幫助的人群。

(三)部門建設(shè)

1、在納新方面，堅(jiān)決把好質(zhì)量關(guān)，保證新招收的新干事有責(zé)任、有能力、有熱情做好每一份工作。

2、在下學(xué)期納新以后，我們外事部分為三個小組，分別為策劃組、外聯(lián)組A和外聯(lián)組B，每一個副部各帶一組。在需要聯(lián)系贊助商家時，策劃組負(fù)責(zé)為另外兩個組寫不同的贊助策劃方案，聯(lián)系組A和聯(lián)系組B根據(jù)策劃組提供的策劃方案外出聯(lián)系商家。

3、每2周實(shí)行一次小組輪換，既外聯(lián)組的人輪換成寫策劃，原來策劃組的人輪換成外出聯(lián)系。通過不斷地輪換，以此來綜合考察和鍛煉干事。

4、在兩個小組外出聯(lián)系的時候，哪個小組最先和商家談攏就

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優(yōu)先采用那個小組的策劃方案。

5、加強(qiáng)部門之間的合作。譬如之前我們有舉辦過外事部精英交流會，當(dāng)中我們認(rèn)識和了解了各個系分會外事部的部長和一些優(yōu)秀的策劃方案，我們可以每人負(fù)責(zé)長期聯(lián)系一兩個外事部，時刻關(guān)注他們部門的動態(tài)，爭取合作和互相學(xué)習(xí)的機(jī)會。另外，我們可以加強(qiáng)和院青協(xié)其他部門的交流合作，除了平日的活動的合作或者一些聯(lián)誼之外，我們還可以舉行一系列有意義的競技比賽，也可以舉辦一個聯(lián)誼會議，兩三個部門一起開會，一起分享經(jīng)驗(yàn)心得，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作精神。

6、在納新之后，由副部對新干事進(jìn)行學(xué)寫策劃書方面的培訓(xùn)，讓新干事能盡快的了解如何策劃活動和寫贊助策劃書，培養(yǎng)他們發(fā)掘潛在商機(jī)的能力.

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五、宣傳部工作計(jì)劃

(一)自我認(rèn)識

宣傳部作為院青協(xié)的喉舌部門，同時也是院青協(xié)的一個門面，它就像是對外展示學(xué)院風(fēng)采的一個窗口和平臺。它關(guān)系到整個青協(xié)對外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。

首先它應(yīng)該有明確的任務(wù)。比如對重大節(jié)目的宣傳，這是宣傳部工作的一個重要組成部分，在這些活動中，宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節(jié)目有很多，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳，性質(zhì)比較嚴(yán)肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格，可以有不同的設(shè)計(jì)方案，但宣傳部所要達(dá)到的效果應(yīng)該是一致的，而不應(yīng)該是太活潑而忽略了其本質(zhì)。

其次，宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個，應(yīng)該融入到這個大的集體中來。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ埽瑳Q定了它不僅要遵循院青協(xié)的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣，宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。

而今，我們面對著新形式的挑戰(zhàn)。宣傳部，由于其工作的性質(zhì)，本身就決定了這是一項(xiàng)重要但完成起來（特別是出色地完成）確實(shí)不是件輕而易舉的事；而今院青協(xié)一切事務(wù)的開展都面臨新的挑戰(zhàn)。當(dāng)然，這不只是宣傳部、也是整個青協(xié)所面臨的事情。

（二）內(nèi)部建設(shè)

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院青協(xié)宣傳部總結(jié)出一些關(guān)于在規(guī)章制度及計(jì)劃方面的建議,現(xiàn)簡明概括如下:1、規(guī)章制度

遵守院青協(xié)總章,在接受量化考核的制度中努力為院青協(xié)工作。所有成員要按時參加宣傳部例會,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長,副部長。

宣傳部實(shí)行分組輪流工作制度,每個小組接到任務(wù)之后要按時高效高質(zhì)完成任務(wù),由組長負(fù)責(zé),部長檢查.工作中,各成員不得推脫任務(wù),若沒有按要求完成指定任務(wù),由組長負(fù)責(zé)所有后果。

工作中,做每一次宣傳都要精心設(shè)計(jì),要計(jì)劃的工作,不得敷衍塞責(zé)。2、工作計(jì)劃

宣傳部的工作任務(wù)在院青協(xié)各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成院青協(xié)及各部委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動的宣傳工作.完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。具體工作計(jì)劃如下：

（1）對內(nèi)宣傳：積積關(guān)注院青協(xié)活動近況，及時了解最新動態(tài)、重要通知、經(jīng)典活動等，做到把握動態(tài)、及時通知、有效宣傳。

①部門會議：每周開一次小例會，方便工作任務(wù)的布置和部員之間交流。對部門存在的問題進(jìn)行討論并商討解決辦法。

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②部門干事培訓(xùn)：每兩周開展一次PS教程的交流與講座。先讓部長和副部先對干事們進(jìn)行講解和培訓(xùn)。然后讓干事互相討論問題，彼此交流，互相促進(jìn)。

③既分工又合作：大家做好分工，及時參加青協(xié)的活動，起碼與自己負(fù)責(zé)做好交流及完成且完善任務(wù)。做好部門與青協(xié)的溝通工作。調(diào)動部門學(xué)習(xí)積極性，在最短的時間內(nèi)完成技術(shù)培訓(xùn)，以飽滿的熱情服務(wù)青協(xié)，建設(shè)部門。

④工作總結(jié)：部門干部和干事每月須寫一份工作總結(jié)，對自己該月的工作成果進(jìn)行整合，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確立工作目標(biāo)。這樣才能以飽滿的熱情迎接新的工作。每月的最后一次部門會議前一天，發(fā)電子稿件至部長郵箱

（2）服務(wù)廣大同學(xué)：利用網(wǎng)絡(luò)媒體，及時提供各系青協(xié)活動信息，使同學(xué)更全面地參加學(xué)院學(xué)校的各項(xiàng)學(xué)生活動。同時，通過留言、網(wǎng)絡(luò)面對面、郵件、即時通訊等方式為同學(xué)們構(gòu)建的交流互動平臺，方便了解同學(xué)想法，采納合理建議。要有所反饋，有所行動。

（3）對外宣傳：負(fù)責(zé)將各項(xiàng)工作、青協(xié)的重要活動、青協(xié)的實(shí)踐報(bào)告等重要信息及時上傳。同時，協(xié)助各部門及有關(guān)人員完成青協(xié)的外界媒體宣傳工作。與其他高校做好互動工作，相互促進(jìn)，共同成長。

（三）活動計(jì)劃及工作展望

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1、負(fù)責(zé)本學(xué)期的院青協(xié)各部舉辦活動以及所有的其它學(xué)生工作的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容的通知。

2、重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后，根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳。

3、對本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作，和各部密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。

4、提高自身的工作能力和素質(zhì)，在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率，使宣傳部的工作開展的更加順利。

5、配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。

下面是我們對接下來一年工作的展望和設(shè)想：9月工作計(jì)劃

9月的工作重心將放在新干事的招募上，這項(xiàng)工作主要在新生軍訓(xùn)期間開展。我部的主要任務(wù)是聯(lián)系各個部門，做好各部門納新的宣傳工作，同時也要準(zhǔn)備我們宣傳部自己的納新的一些工作準(zhǔn)備。

鑒于我部的工作量比較大，因此需要招募更多的，更有能力的干事。招募的對象為201*級的新生，招干對象應(yīng)該以道德品質(zhì)優(yōu)、自律能力強(qiáng)、責(zé)任心重為前提，在能力上有所側(cè)重，即體現(xiàn)在繪畫、書

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法、電腦制圖及書畫文字構(gòu)思、設(shè)計(jì)等方面。在對新招干事的留用問題上，堅(jiān)持擇優(yōu)原則。

納新工作前后，我部也將投入到迎新晚會的宣傳工作中，積極配合各部搞好這項(xiàng)工作。我部的工作主要有：宣傳海報(bào)的制作、舞臺背景設(shè)計(jì)、材料的購選、以及具體的舞臺布置等。

10月工作計(jì)劃

10月工作重心將放在領(lǐng)導(dǎo)干事搞好宣傳工作。以“展板”、“橫幅”的方式，以提醒、警示、獎勵、懲罰為形式，生動而有力地將信息傳給同學(xué)們。完成宣傳部的各種任務(wù)，促進(jìn)學(xué)校和院系的交流。

學(xué)校在每學(xué)期都會有定期的任務(wù)，包括各種活動、紀(jì)念日等，這是我們宣傳任務(wù)的重點(diǎn)之一，也是展示我們吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會風(fēng)采的途徑之一，我們要投入大量精力，按時按質(zhì)按量的完成。此外，我們還要及時傳達(dá)學(xué)院的各種指示、報(bào)道各種動態(tài)。

同時引導(dǎo)新干事完成好工作環(huán)境的布置工作，以創(chuàng)造一個整潔、舒適及富有藝術(shù)氣息的工作環(huán)境，并以此考驗(yàn)新干事的工作責(zé)任心。對于我們自己來說，要搞好我學(xué)院的對外宣傳和交流，提高學(xué)院、青協(xié)的影響力。我們將以各種形式，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播、展板、海報(bào)等各種宣傳方式來積極宣傳學(xué)院以及我們協(xié)會的各項(xiàng)活動。具體方式有：與學(xué)校廣播站、校報(bào)積極聯(lián)系，及時報(bào)道學(xué)院動態(tài)；組織跨學(xué)院間的交流活動，促進(jìn)同學(xué)們的聯(lián)系，并間接的提高學(xué)院影響。

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11月工作計(jì)劃

11月我們部門應(yīng)積極參與支教活動，與藝術(shù)系或旅游管理系合作盡我們部門的一份力量。經(jīng)雙方協(xié)議，讓本部門每次派一至兩名成員作為協(xié)助方對舉辦方從旁協(xié)助并提出相關(guān)的活動建議。舉辦方可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。具體時間和地點(diǎn)以舉辦方為主。

12月工作計(jì)劃

12月清理東門外沙灘人為的垃圾。東門外的沙灘是校內(nèi)公認(rèn)的垃圾黑點(diǎn)盲點(diǎn)，可以說是沒有人或政府部門管理的地方。但是，既然我們生活在它旁邊，我們就應(yīng)該管理，整治一下它的衛(wèi)生問題。學(xué)校一些部門也有曾試過組織到沙灘撿垃圾，但也只有一兩次并沒有長期堅(jiān)持。所以我們青協(xié)應(yīng)該要堅(jiān)持保障沙灘衛(wèi)生，讓我們校門外這一著名的沙灘變得干凈，美麗。

首先，組織志愿者每兩星期到沙灘進(jìn)行整治工作（最好是按值班模式，就像辦公室值班一樣）

其次，做好整治工作的工具準(zhǔn)備

1月工作計(jì)劃

本月主要是考試，具體活動視其他部門的要求而定。

3月工作計(jì)劃

新學(xué)期開始，舉辦雷峰活動日的系列活動，學(xué)習(xí)雷鋒的精神。

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4月工作計(jì)劃

收集院內(nèi)同學(xué)生多余生活用品，進(jìn)行分類。送到有需要的地方，幫助三灶鎮(zhèn)小學(xué)學(xué)生或農(nóng)民工子女。

1、由院青協(xié)分派任務(wù)到個系青協(xié)，收集物資，詳細(xì)解說活動形式，出示青協(xié)志愿者證件。

2、收集好的物資由志愿者分類歸納。

3、整理好的物資由志愿者在課余空閑時間送到有需要的地方。4、在每兩棟宿舍設(shè)一收集多余有用物資的地方，每一個月收起，整理歸納，在按2，3點(diǎn)進(jìn)行。

活動需要青協(xié)各部門，各分系的配合，并要加大宣傳力度，達(dá)到預(yù)期效果。

5月工作計(jì)劃1、校運(yùn)動會宣傳工作

積極配合學(xué)院做好校運(yùn)會的宣傳工作和后勤保障工作，以及校運(yùn)會進(jìn)行當(dāng)中和結(jié)束后的圖片與文字宣傳工作。

2、母親節(jié)大型活動

在全校征集各類優(yōu)秀自制賀卡，為母親送祝福，倡導(dǎo)為母親做些我們力所能及的小事，感激母親，報(bào)答母親。同時，宣傳部將同步推出系列海報(bào)，慶祝母親節(jié)。這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識，還可以調(diào)起同學(xué)們的感激之情，讓他們自己敬一份孝心。

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6月工作計(jì)劃

父親節(jié)系列活動，可以仿照母親節(jié)的做法。同時，我認(rèn)為還有以下幾點(diǎn)需要補(bǔ)充說明：

1、在無重大活動時，我們也應(yīng)該時刻將我院的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在校園中，定期出宣傳海報(bào)或櫥窗內(nèi)的彩噴，并以積極、健康、向上、文明高素質(zhì)的內(nèi)容為主。

2、把加強(qiáng)學(xué)生的思想政治、思想道德教育也作為我們工作內(nèi)容的一部分，了解、掌握學(xué)生的思想動態(tài)，以多種宣傳形式，不同的宣傳渠道達(dá)到宣傳目的，并不斷收集同學(xué)的建議，及時反饋到院系。

3、與學(xué)院各部門協(xié)調(diào)好工作。努力把學(xué)院開展的各種活動的宣傳工作落實(shí)好，對于固定的節(jié)日版面，我們也會提早構(gòu)思和準(zhǔn)備，使版面的質(zhì)量達(dá)到一個新的高度。

4、關(guān)于宣傳部工作會議的一些制度建議。a與會人員：宣傳部全體成員。

b會議內(nèi)容：對如何加強(qiáng)宣傳力度，做好宣傳工作進(jìn)行交流；同時進(jìn)行定期的工作總結(jié)并公布短期內(nèi)的工作計(jì)劃。

c會議召開時間：每周一次或是兩周一次。（視具體情況而定）

以上是我們宣傳部一年以來總結(jié)各種活動以及各自的想法所做的一些計(jì)劃，有些內(nèi)容還有待改善，并且在學(xué)院的活動計(jì)劃中還有待增減。

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六、組織部工作計(jì)劃

新的學(xué)期已經(jīng)到來，我們的工作也必須進(jìn)入正常的軌道。我們組織部各個成員在學(xué)院團(tuán)委老師和院青協(xié)常委的帶領(lǐng)下積極完成了各項(xiàng)任務(wù)，在接下來的工作中我們將保持原有的工作熱情和態(tài)度，認(rèn)真完成好各項(xiàng)工作。在對上一學(xué)年我們部門的工作進(jìn)行了總結(jié)之后，接下來組織的部門工作有以下幾點(diǎn)：

（一）強(qiáng)化部門基本職能

1、根據(jù)實(shí)際情況，了解周邊學(xué)�；蛑恢驹腹ぷ鞅容^完善的學(xué)校的培訓(xùn)工作情況，開展志愿者工作交流。

2、定期對志愿者進(jìn)行志愿者理念的培訓(xùn)，使大家從根本上轉(zhuǎn)變對志愿者原有的錯誤理解。

3、針對各部門需要，組織對所需部門干事等的培訓(xùn)。4、針對各分會舉辦的具體活動，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。如：支教活動，對志愿者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。

以上四點(diǎn)的職能在往下一學(xué)期應(yīng)不斷強(qiáng)化，基本職能還要搞好的，為其他工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。那么將會如何實(shí)施呢？

首先，讓各部員對我們青協(xié)的理念和部門的職能有清楚的認(rèn)識。只有明白是怎么回事，是怎樣的要求，才會自覺做得好。讓部員潛意識有這樣的想法。然后，擁有積極的態(tài)度，包括與人相處的態(tài)度、工作的態(tài)度。作為部長，希望為他們營造這樣的氛圍，帶領(lǐng)他們成長。

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（二）組織好常規(guī)活動

作為一個行動性強(qiáng)的部門，對于我們青協(xié)的日常活動應(yīng)給予更多的實(shí)際支持，例如，活動的前期策劃、活動舉辦的行動配合、活動順利進(jìn)行的維護(hù)、活動的后續(xù)工作等等。

這就需要在日常過程中厚積薄發(fā)，慢慢積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，完成該完成的任務(wù)。同時，作為部長，更有義務(wù)和責(zé)任去培養(yǎng)我的部員擁有這種素質(zhì)，使他們順利成為我們青協(xié)的未來。

（三）部門建設(shè)1、利用好例會

每兩周一次的部門例會無論是部門還是部員都是一個很好的契機(jī)，對部門來說，是一個進(jìn)行統(tǒng)一布置工作很好的機(jī)會，最重要是對部門建設(shè)有著非常好的作用。對于部員來說，部長能與自己的部下很好地溝通、更多地了解他們，干事們能學(xué)到更多，能與工作伙伴增進(jìn)交流。

所以，秋季學(xué)期的例會，我部將會利用一個小時的例會時間，把時間分成兩部分：一部分是進(jìn)行例行的工作總結(jié)布置，通知必要事項(xiàng)；另一部分是進(jìn)行每次例會的主題。旨在促進(jìn)大家的互動交流，這個項(xiàng)目在上學(xué)期實(shí)驗(yàn)進(jìn)行得很好，這學(xué)期打算真正做下去。秋季學(xué)期第一次例會暫定主題為“你準(zhǔn)備好了沒？”讓大家快速地進(jìn)入學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)。

2、注重部門內(nèi)部平時考核

上學(xué)期我們青協(xié)會進(jìn)行最終的考核，這學(xué)期希望能推行每月一次

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的考核，通過固定的周期很好地了解部員，也有利于增加他們工作的積極性。不斷的累加，可以為儲備人才提供參考依據(jù)。同時，考核應(yīng)該涉及的內(nèi)容應(yīng)全面些，這樣結(jié)果相對公平些。如果每月一次的考核暫時每月推行到每部門，我部每月會進(jìn)行簡單的考核，爭取不占用太多的時間。

（四）部門工作

1、積極參與到常規(guī)活動中

常規(guī)活動的順利開展是其他能否很好開展的前提，我部會相當(dāng)?shù)刂匾暫头e極參與到其中。在不耽誤學(xué)習(xí)的情況下，自身作則帶領(lǐng)大家積極參與，雖然是常規(guī)活動，但其重要性是不容忽略的。

2、策劃更有可操作性、意義更長遠(yuǎn)的活動

組織部，擁有18人的組織部，要做的工作類型多樣，不僅需要體力更需要腦力。在腦力這一方面更是需要實(shí)操性的鍛煉，腦中的想法只有變成鉛字才是真實(shí)的想法。策劃公益活動我會引導(dǎo)我的部員往可操作性、品牌性方向去，這樣才是成功的策劃。

3、舉辦或協(xié)作公益性活動4、部門納新

進(jìn)行職能培訓(xùn)。包括基本素質(zhì)、青協(xié)性質(zhì)、部門職能、工作流程等。注重溝通、了解與相處。部長、副部長與干事的溝通，干事與干事的溝通，通過參與活動或其他形式互相了解，互相認(rèn)識，對開展工作極有好處。創(chuàng)造一個和諧的相處氛圍。

5、下學(xué)期努力的方向

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1）希望活動策劃書能上升到較高的水平。組織部與公益部承擔(dān)了大部分的策劃工作，在上一學(xué)期里干事們對于策劃書的寫作已經(jīng)有了多次的實(shí)練經(jīng)驗(yàn)，但是在質(zhì)量方面我希望下一學(xué)期能到較高的水平，能獨(dú)自策劃一個大型的活動。

2）工作上對于方法仍需摸索。作為部長，帶領(lǐng)部下工作，給予指導(dǎo)，這是應(yīng)該的，但我想朝著在給予大方向的基礎(chǔ)上，讓我的孩子們在工作上摸索出自己的一條道路，擁有自己的工作思路。在這方面，他們往下應(yīng)要有所提高。

（五）為青協(xié)發(fā)展提出好的建議

1、活動過程要更加規(guī)范化，很多時候活動得以順利進(jìn)行有賴于規(guī)范化的操作并配于適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。我個人認(rèn)為，每次完完全全的創(chuàng)新是不現(xiàn)實(shí)的。往下，常委應(yīng)有效地討論出一套可行的工作流程，并用于實(shí)際中加以驗(yàn)證。

2、創(chuàng)造更鮮明的團(tuán)體文化。在青協(xié)已經(jīng)度過2年了，令我感受最深的是那一份屬于青協(xié)的感情，以后走到哪里都不會忘了這份情誼。在這樣和諧的氛圍，團(tuán)結(jié)的大家庭里我們的團(tuán)隊(duì)文化已經(jīng)逐步成形了，只需要把它變得更鮮明更突出！

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七、監(jiān)察部工作計(jì)劃

新學(xué)期即將要開始了，為了更好地開展監(jiān)察部的工作，提高本部門的工作效率，現(xiàn)監(jiān)察部擬定新學(xué)期工作計(jì)劃：

(一)繼續(xù)做好定期工作

這是監(jiān)察部長期性工作也是最基本的工作，是做好其他任務(wù)的前提。

1、每月25號的蓋章工作，對13個系所舉行公益活動的蓋章確認(rèn)，監(jiān)察各分會。（從這個學(xué)期每月有選擇性地跟活動）

2、11月的會員注冊工作，這是下學(xué)期工作的重點(diǎn)。為了更順利完成這次注冊工作，我們會提前模擬一次，找出其中不足的地方，做到無一漏洞。

3、每月與各分會監(jiān)察部開個工作交流會議。總結(jié)本月工作出現(xiàn)的問題，值得注意的地方，相互討論解決方法，相互交流，促進(jìn)大家進(jìn)步。

（二）制作電子雜志

由于我們監(jiān)察部的工作屬于比較繁瑣又有些鮮為人知，同時又是連接院與分會之間的橋梁，二重性的身份讓我們部門的工作有些時候很不讓人理解，在與分會的溝通交流時也存在隔閡，很多情況下分會只是執(zhí)行我們下達(dá)的工作，但對于最終成果為何就石沉大海了，在加上我們每周都要監(jiān)察分會的活動，每次活動過后都有總結(jié)和探討，但這些成果也很難讓各分會知曉，難以起到提高活動質(zhì)量的目的，所以

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建議每個月月底制作一份小電子雜志，內(nèi)容主要為本月監(jiān)察部的工作日程，活動的照片和監(jiān)察活動的總結(jié)書，活動的意見和建議，制作完成后交由網(wǎng)絡(luò)部發(fā)到網(wǎng)站、論壇和Q群上，供院和各分會互相學(xué)習(xí)，交流提高之用，提高監(jiān)察部工作透明度，讓監(jiān)察部名副其實(shí)，監(jiān)察結(jié)果為大眾知曉。

（三）培訓(xùn)工作

1、數(shù)據(jù)庫是我們這學(xué)期工作的重頭戲，我們將借助它告別繁瑣的表格工作。在第七周的一個下午將會借用一間多媒體小教室，對干事們進(jìn)行數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)，為11月份的志愿者注冊做準(zhǔn)備，并要求每一位干事在11月之前上交一份數(shù)據(jù)庫作為考核依據(jù)。

2、策劃書培訓(xùn)。策劃書是培養(yǎng)干事統(tǒng)籌全局，邏輯思維的最好方法。在第七周的例會上將培訓(xùn)干事們在策劃方面的能力，為此，在例會上會提供一些優(yōu)秀的策劃書讓干事們借鑒并要求干事們在一周內(nèi)上交第一份策劃書作為考核依據(jù)。（四）團(tuán)隊(duì)建設(shè)

一個好的團(tuán)隊(duì)是一個團(tuán)隊(duì)成功的核心條件。監(jiān)察部的工作比較繁雜，難免有些人半途放棄.所以在下學(xué)期納新結(jié)束后,我們部會進(jìn)行一次新老干事的交流會，利用空余的時間多開展些拓展訓(xùn)練，讓大家從彼此熟悉到真正團(tuán)結(jié)在一起，為監(jiān)察部這個大家庭服務(wù)。

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八、網(wǎng)絡(luò)部工作計(jì)劃

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入的普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)早已滲透我們的日常工作和生活之中，它的主要功能是數(shù)據(jù)通信和資源共享。新的學(xué)期即將開始,為了做好網(wǎng)絡(luò)部的各項(xiàng)工作,并且配合好其他部門的工作,網(wǎng)絡(luò)部擬定新學(xué)期的工作計(jì)劃：

（一）網(wǎng)站的更新與維護(hù)

這是網(wǎng)絡(luò)部最為基本的工作。網(wǎng)站一直是學(xué)生交流和學(xué)生獲取信息的平臺,他的正常運(yùn)行對學(xué)生正常了解協(xié)會的信息有重大意義。珠海市志愿者聯(lián)合會上的網(wǎng)站已經(jīng)成功開通，并通過初步學(xué)習(xí)，掌握后臺管理辦法。

1、整理收集以往新聞及活動風(fēng)采。增加些關(guān)于有助于新生了解院青協(xié)和各系的內(nèi)容，使新生能從網(wǎng)站上獲得對他們有幫助的內(nèi)容。繼續(xù)做好網(wǎng)站的更新上傳工作，經(jīng)常在后臺對新聞和評論進(jìn)行審核工作。

2、充分利用聯(lián)合會網(wǎng)站上的動態(tài)報(bào)名系統(tǒng)，真正把資料利用起來。

3、擬在聯(lián)合會網(wǎng)站錄入所有會員資料，以便統(tǒng)計(jì)和管理。4、繼續(xù)自主開發(fā)制作網(wǎng)站。

（二）納新與培訓(xùn)

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1、新學(xué)期即將到來，協(xié)會也即將吸收一批新血液，為協(xié)會更好地發(fā)展服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)部擬招收一批新干事，擺脫以往“干事不會干事”的局面。

（1）信息采集與編輯人才（2）美術(shù)美工人才（如PS,）（3）網(wǎng)頁制作人才（如DW）2、新干事的培訓(xùn)

目的：使新干事能較快的進(jìn)入工作狀態(tài)，充分了解網(wǎng)絡(luò)信息部的職能、日常工作及本學(xué)期的工作重點(diǎn)，并有意識地培養(yǎng)下一屆主要干部為骨干力量。

形式：

（1）內(nèi)部統(tǒng)一進(jìn)行新干事的培訓(xùn)活動；

（2）了解部內(nèi)各項(xiàng)紀(jì)律和學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（3）簡介青協(xié)、部門的職能、以往的重大活動、本學(xué)期的工作重點(diǎn)等；

4、對以往的活動進(jìn)行交流和總結(jié)，使新干事能間接的吸收工作經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，完善工作；

5、每周召開一次部門例會，加強(qiáng)部門內(nèi)部的聯(lián)系和促進(jìn)交流心得，以便及時解決問題；

6、在不影響本部門工作的前提下，讓新干事去協(xié)助協(xié)會各部門的活動，使其充分理解協(xié)會分工不分家，資源共享的道理；

7、老干事帶一至兩名新干事參加到活動中去，指導(dǎo)他們使其直

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接的接觸并獲取經(jīng)驗(yàn)，以便下學(xué)期能有擔(dān)負(fù)起獨(dú)立負(fù)責(zé)活動的能力；

8、不定期進(jìn)行思想的交流，幫助新干事克服工作與學(xué)習(xí)的矛盾以及生活中遇到的困難；

9、總結(jié)各項(xiàng)活動的成敗，并針對各自的活動情況寫活動小結(jié)。

（三）做好網(wǎng)站的宣傳工作，努力提高人氣和新聞點(diǎn)擊率。在以往的工作中，協(xié)會網(wǎng)站一直約束著協(xié)會對外宣傳，其宣傳力度做的還不夠，新聞的更新速度只能根據(jù)活動的是否開展而定，因而導(dǎo)致出現(xiàn)更新緩慢的情況。因此在開學(xué)初我們招募新干事后，對新干事進(jìn)行培訓(xùn)，使他們盡快了解網(wǎng)站的功能，并要求他們能逐漸做到及時更新網(wǎng)站內(nèi)容。

1、協(xié)會舉辦活動前期的宣傳工作極其重要。網(wǎng)絡(luò)部將進(jìn)行資料采集（照片，還有文字資料等）及時上傳到協(xié)會網(wǎng)站上進(jìn)行活動的前期宣傳工作。在活動的開展中跟進(jìn)，上傳一些精彩的活動花絮，及時上傳當(dāng)天的最新活動資料，來保證其時效性。活動結(jié)束后對照片進(jìn)行整理，并進(jìn)行編寫和評論工作。每天對網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)，刪除不健康的評論等。

2、協(xié)會所組織的各項(xiàng)活動，我們將第一時間在網(wǎng)站上給予通知�；顒咏Y(jié)束，則會將有關(guān)活動的具體內(nèi)容在網(wǎng)上進(jìn)行更新，爭取做到圖文并茂，形式豐富多樣。

3、加大網(wǎng)站宣傳力度，讓更多的同學(xué)了解網(wǎng)站地址，登陸方式，從而增大網(wǎng)站瀏覽量，以此來擴(kuò)大學(xué)生會的影響力，做好藥學(xué)院各方

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面的宣傳工作。除了搞好大宣傳，我們部也將積極參與其他部門的活動，提出一些設(shè)想和其他部門共同合作在新的學(xué)期將工作做的更出色。

（四）部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)與各職能部門的溝通與聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)部將加強(qiáng)與其他部門的交流和合作，各舉辦的活動及圖片資料，網(wǎng)絡(luò)部都要在第一時間得到，這需要各部門配合將資料給我們，我們將配合上傳到網(wǎng)站上。網(wǎng)站的推廣也要靠宣傳部制作海報(bào)進(jìn)行宣傳。

2、工作考核：網(wǎng)絡(luò)部的任何工作都采取透明化措施，網(wǎng)絡(luò)部干事的工作努力程度則是根據(jù)添加的新聞數(shù)目，新聞的更新速度，工作中的創(chuàng)意，工作的積極性等等進(jìn)行考核。網(wǎng)絡(luò)部接受大家的監(jiān)督，我們力求做的更好。

九、信息部工作計(jì)劃

新學(xué)期新氣象，工作成效也要邁上一個新的臺階，在本學(xué)期，為了更好地做好信息部的工作，特制定如下計(jì)劃：（一）近期工作

迎新計(jì)劃：積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排的迎新工作，并做好相關(guān)迎新工作人員安排。具體工作時可隨身備帶簡易自制地圖（圖中包括有大學(xué)生活動中心服務(wù)樓竹園食堂梅園桂園榕園教學(xué)樓

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實(shí)驗(yàn)樓圖書館等標(biāo)示性建筑）以便于快捷準(zhǔn)確地為新生指示導(dǎo)向。而作為信息部的我們也會實(shí)時記錄志愿者們的工作，適時的采訪一些志愿者和入學(xué)的新同學(xué)，最后以展示照片發(fā)表新聞稿等形式向大家展示迎新生活動的進(jìn)展?fàn)顩r。

2、納新計(jì)劃：10月初會進(jìn)行一年一度的納新，在納新時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保進(jìn)入?yún)f(xié)會的每個成員都能有積極、熱情的態(tài)度完成自己分內(nèi)的工作。本部門將打破傳統(tǒng)，納新內(nèi)容分為兩部分：編輯小組（新聞稿件的文字處理以及排版）和攝影小組（圖片采集以及后期處理）。根據(jù)責(zé)任心、文字功底、攝影技術(shù)來招納新成員。將招入的新成員與老成員進(jìn)行融合性分組，老成員要負(fù)責(zé)培訓(xùn)與指導(dǎo)新成員，使其更快的適應(yīng)信息部的工作內(nèi)容。

3、整合計(jì)劃：為使新干事更快的融入這個大家庭，了解這個大集體，也慰勞老干事在過去的時間里一直不辭辛苦的為協(xié)會奮斗和努力，給他們一個養(yǎng)精蓄銳，整裝待發(fā)的新起點(diǎn)。我們選擇既具素質(zhì)拓展又不失娛樂性的方式讓大家在放松和諧的氛圍內(nèi)體驗(yàn)到寓教于樂的快樂，以便日后更具默契的相處及工作。

1)召開青協(xié)全體大會，再次對新干事說明協(xié)會的性質(zhì)、宗旨等。2)培訓(xùn)新干事，讓他們更快的接觸協(xié)會和各部門之間的工作，同時在試用期間對他們進(jìn)行考察，以便最終確定新干事。

3)設(shè)立院青協(xié)10屆信息部QQ、飛信群，增強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)和聯(lián)系。

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（二）長期工作

1、網(wǎng)站、博客工作（）不斷做好對協(xié)會網(wǎng)站以及博客的更新和維護(hù)工作，并將已整理的以往活動資料和照片上傳到網(wǎng)站以及博客，同時，進(jìn)一步加快更新速度，豐富其內(nèi)容：

1）積極做好和網(wǎng)絡(luò)部的溝通交流，在有新聞的時候，及時和網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)確、高效、及時地更新院青協(xié)各項(xiàng)活動幫助其發(fā)布新聞；

2）每星期固定時間和各系分會青協(xié)的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，或者各系分會每星期總結(jié)一次他們系分會近期的相關(guān)活動新聞?wù)掌�，整理好上交至信息部，再由信息部�?fù)責(zé)統(tǒng)一篩選整理，以便幫助網(wǎng)絡(luò)部及時更新網(wǎng)站；

3）在原有板塊里面增設(shè)與同學(xué)們進(jìn)行互動的板塊。同學(xué)可以通過交流信箱提出疑問或建議，我們將盡力進(jìn)行解答一些大家關(guān)注的熱點(diǎn)疑難問題。

2、活動計(jì)劃：

在本學(xué)期聯(lián)合其他部門，共同開展一些有意義的活動：1）共同舉辦至少三次以上的世界重要節(jié)日（如：世界旅游日9/27、世界郵政日10/9、世界糧食日10/16、世界愛滋病日12/1、世界殘疾日12/3)活動的宣傳，以增強(qiáng)人們對這些節(jié)日的認(rèn)識，引起大家的共同關(guān)注；

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2）與宣傳部組織“青協(xié)活動志愿風(fēng)采”攝影作品展板，采用內(nèi)容不定,可以選擇青協(xié)各次活動中的突出志愿者,也可以是偶發(fā)的特殊志愿活動,對人或事不做特殊限定的圖片或圖文混排。

3）信息部將極力開展一些有象征意義的活動或一些屬于自己部門的特色性活動，如上學(xué)期的采訪青協(xié)各系分會主席，通過這樣的活動突出信息部的主要作用。在本學(xué)期期中和期末前可以分別制作兩期有關(guān)青協(xié)的電子雜志或期刊或雜志讀物等。

4）創(chuàng)辦青年志愿者月刊

所謂青年志愿者月刊，就是我們青協(xié)內(nèi)部的月刊。里面包含著院青協(xié)、各系分會所舉辦的一些特色或有意義的活動，同時也可以通過月刊表揚(yáng)一些工作出色的同學(xué)，設(shè)置志愿者之星欄目，給予大家鼓勵。月刊中也可以設(shè)置一個部門特色欄目，來展示各部門的活動風(fēng)采或者工作中的一些技巧禮儀。（如：宣傳部可以介紹一下海報(bào)技巧，信息部可以介紹攝影和新聞寫作的技巧等等。）

（三）部門內(nèi)部文化建設(shè)計(jì)劃：

1）在本學(xué)期對本部成員進(jìn)行信息部相關(guān)工作職能的培訓(xùn)和比賽（如電腦操作、博客更新、網(wǎng)頁排版、新聞寫作、攝影技術(shù)等方面）。

2）部門例會制度照常進(jìn)行，每兩周一次，做部門近期跟蹤總結(jié)，內(nèi)部人員相互交流學(xué)習(xí)，了解大家的工作狀態(tài)，加深彼此感情，方便提高工作效率。

3）建立部門內(nèi)部成員任務(wù)考核表，根據(jù)部員每次出勤、參加的活動、完成的任務(wù)等制定任務(wù)考核表格，以便年終總結(jié)。（表格詳情

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看附件一）

4）每次出完活動后，上交簡短真摯的總結(jié)心得，于期末將全部總結(jié)以及附上相應(yīng)照片制作成為電子版，作為我們青協(xié)信息部成長紀(jì)念冊。

本學(xué)期的工作計(jì)劃的中心是：不但要做好信息部的本職工作把“青協(xié)”最全面、最快捷的信息及時反饋到同學(xué)手中，還要將信息部逐步發(fā)展成為有規(guī)模、有特色的部門。信息部的宗旨是展現(xiàn)志愿風(fēng)采、推進(jìn)志愿服務(wù)、構(gòu)建大學(xué)生自我實(shí)現(xiàn)的大舞臺。信息部還緊跟協(xié)會的步伐，積極倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神，大力發(fā)揚(yáng)“服務(wù)他人，完善自我”的服務(wù)宗旨，為協(xié)會的明天而努力奮斗。院青協(xié)的明天一定會更好！

友情提示：本文中關(guān)于《建筑系青協(xié)秘書處社會實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，建筑系青協(xié)秘書處社會實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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