采購工作總結(jié)

工作總結(jié)報告

綜合管理部張紅超

一、工作概述

我到思安有一個月了，同事熱情、工作氛圍輕松，非常幸運自己加入思安。這段時間，我主要熟悉了部門工作流程、參加了三次培訓、一次去實地參觀社會水泥、接手部分電氣采購工作。新的一年，我希望自己能在思安快樂工作。二、采購項目分析

本月完成采購項目3項，簽訂采購合同3份，合同金額合計31萬。正在進行的采購項目為川桂電纜橋架、電線電纜，預(yù)計采購金額57萬。

序號項目名稱12345678萬源邊墻風機川桂控制盤柜大鷹控制盤柜靈威控制盤柜萬源開關(guān)盒川桂開關(guān)盒川桂電纜川桂橋架供應(yīng)商上海諾地樂通風設(shè)備有限公司武漢港迪電氣開關(guān)有限公司武漢港迪電氣開關(guān)有限公司武漢港迪電氣開關(guān)有限公司西安工業(yè)品貿(mào)易中心綜合商場西安工業(yè)品貿(mào)易中心綜合商場江蘇中天電氣有限公司安徽環(huán)宇電纜集團有限公司合同金額說明31287915278863297440644112651000055105合同已簽合同已簽合同已簽合同已簽合同已簽合同已簽合同審批中合同審批中金額合計：875761.00物資采購額電纜橋架36%其他44%1電線電纜2控制柜3電纜橋架4其他控制柜232%電線電纜158%

報告人：張紅超共1頁/第3頁3/28/20三、工作創(chuàng)新與建議1，電纜橋架資源整合

今年的采購任務(wù)特別重，電纜橋架的需求肯定會不少，如何在快速完成采購任務(wù)的同時，也能將采購成本降下來？我覺得一是有產(chǎn)品質(zhì)量過硬、交貨及時、售后完善的長期合作的供應(yīng)商，二是有一個價格機制，形成框架合作協(xié)議。

電纜橋架主要用來敷設(shè)電力、控制電纜，廠房中主要用到的橋架，按照結(jié)構(gòu)有槽式、托盤式、階梯式，按照工藝有鍍鋅、噴塑、熱鍍鋅等。特殊環(huán)境的還有玻璃鋼橋架。國內(nèi)橋架的生產(chǎn)廠家主要集中在江蘇鎮(zhèn)江，西安周邊有好幾家橋架廠，但是同時可以做母線的卻不多，國家對母線的生產(chǎn)有嚴格的規(guī)定，產(chǎn)品必須通過3C安全認證。總的來說，我們可選的余地很大。如果我們按照工程部的申請，每次都進行招標的話，一直沒有中標的廠家會不配合，也會因為每次招、評標而延誤一定的時間，加大采購的工作量。橋架相對來說規(guī)格比較固定，且出廠價格主要受冷板價格影響。我們可以通過一次半年度招標、簽訂框架協(xié)議的方式進行采購，具體如下：根據(jù)歷史采購情況和目前的項目進度，預(yù)估半年度的采購額。

匯總橋架規(guī)格清單，數(shù)量不必準確，總金額與預(yù)估數(shù)量基本相符即可。根據(jù)近段時間鋼材市場行情，給出一個供應(yīng)商報價的冷板基準價格。、選取符合我公司要求的供應(yīng)商，進行招標。參與供應(yīng)商必須接受我公司的付款方式、公司產(chǎn)品質(zhì)量較好、合作意愿高。

根據(jù)招標結(jié)果，可以酌情考慮兩家備選供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。橋架價格：如果簽訂采購訂單時，市場冷板價格和協(xié)議的基準價格相差在一定的范圍內(nèi)，則按照協(xié)議價格采購；如果冷板價格超過一定范圍，則按照冷板的浮動調(diào)整采購價格。2，采購工作的思考

1)采購工作的統(tǒng)計及進度反饋

公司外部，業(yè)主是我們的客戶；公司內(nèi)部，銷售、項目部是我們的客戶。不管是外部客戶，還是內(nèi)部客戶，我們都應(yīng)有服務(wù)意識，盡心盡力的把工作做好，因為我們和客戶有一致的目標和利益。當多個項目同時進行時，公司、客

報告人：張紅超共2頁/第3頁3/28/20戶需要確切的知道項目所需材料的采購進度，而如果我們沒有提前做好準備工作，當客戶要求我們提供時，我們多少會有些被動。我想可以變被動為主動，將項目的進度整理作為一項日常工作，這樣可以加強工作的條理性，知道我們接到多少采購申請，每個人的工作量是多少，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供依據(jù)，同時讓客戶滿意。具體可以如下：

將所有的采購申請都集中錄入到部門的一個共享文件中，注明申請下達時間、所屬項目、項目/技術(shù)負責人、采購負責人、要求到貨時間、供應(yīng)商、訂單日期、預(yù)估到貨時間、實際到貨時間等信息。采購負責定期更新進度，定期向客戶反饋。2)將各類物資的采購周期提前告知客戶部門

要求客戶部門提前做好物資采購計劃的方法之一，是讓他們對各類物資的采購周期有一個概念，提早準備。這個采購周期從我們接到申請之日起至貨到現(xiàn)場，包括內(nèi)部技術(shù)交流、開發(fā)供應(yīng)商、組織招標、協(xié)議簽訂、供方生產(chǎn)、運輸。我們可以把每一類物資的采購周期統(tǒng)計出來，提前告知設(shè)計、工程部門。這樣可以給我們一個相對充裕的采購時間，盡可能把握好采購的每一個環(huán)節(jié)，有條不紊的開展工作。序號物資分類1細分2

四、新年工作規(guī)劃

以上自己的想法可能不切合公司的實際、也還不成熟，需要在具體工作中加以改進。非常感謝各位領(lǐng)導、同事這段時間對我的幫助。展望新的一年，我會以飽滿的工作熱情迎接新的機遇和挑戰(zhàn)，努力工作，給公司、也給自己一份滿意的答卷。預(yù)祝公司明天更好！

綜合管理部張紅超201*-1-13

采購責任人采購周期備注報告人：張紅超共3頁/第3頁3/28/20

擴展閱讀：201*年采購辦工作總結(jié)

蒙陰縣人民醫(yī)院采購辦

二O一一年工作總結(jié)暨二0一二年工作部署

今年是我院成立采購辦的第一年，在院黨委、院委會高度重視和正確領(lǐng)導下，我們認真學習黨的十七大精神，落實醫(yī)院總體部署，緊緊圍繞醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局，以科學發(fā)展觀為指導，以組建招標采購機構(gòu)為契機，認真貫徹國家招標采購政策法規(guī)，按照“健全機構(gòu)、完善制度、加強監(jiān)管、穩(wěn)步推進”的工作思路，堅持“公平、公正、公開”與“四權(quán)分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則，以加強集中采購為重點，以“采購管理精細化，采購行為規(guī)范化，采購權(quán)責明晰化，采購監(jiān)督透明化，采購渠道多元化，采購人員專業(yè)化”為著力點，以強化招標采購制度和專業(yè)隊伍建設(shè)為支撐，在醫(yī)院基建工程、后勤物資、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品等項目上，找準定位，履行職責，努力打造采購工作的陽光工程，圓滿的完成了各項采購任務(wù)，實現(xiàn)了采購辦工作平穩(wěn)起步、健康運行、效益明顯的工作目標。

一、完成的主要工作

今年，伴隨著醫(yī)院快速發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，新院工程采購、考察項目繁多，后勤保障、藥品采購任務(wù)繁重，設(shè)備、耗材招標采購項目多，我科人員以昂揚的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情、務(wù)實的工作作風，克服困難、盡心工作，樹立了良好的形象，從采購數(shù)數(shù)量質(zhì)量上均取得了較大成績。

全年共完成各類招標采購任務(wù)XX項，其中：公開及邀請招標XX項，竟爭性談判XX項，單一來源談判XX項。（一）健全機構(gòu)，合理定位，確保采購順利展開采購辦在院黨委、院委會統(tǒng)一領(lǐng)導和分管院長直接領(lǐng)導下，按照“邊展開工作、邊完善條件”的指示要求，我們認真領(lǐng)會組建采購辦的重要性，組織了有針對性地分析討論，廣泛征求科室意見，克服人員少等困難，不講條件、不講價錢，邊學邊干、邊問邊干、邊總結(jié)邊干、邊摸索邊干，有計劃、有步驟的完成了各項工作。在崗位流程上，建立了主任總責和項目人負責制，明確了崗位分工、崗位職責和工作流程，確保了采購工作有條不紊、有章有序的全面鋪開。（二）夯實基礎(chǔ)，完善制度，保證招標采購有序進行

集中采購工作是一項新的改措，涉及的政策性、敏感性、風險性、專業(yè)性都很強。為使剛剛組建的招標采購機構(gòu)盡快有序運行，一是在想方設(shè)法收集相關(guān)招標采購政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我院集中采購改革方案，細化招標采購實施辦法和措施，二是始終把創(chuàng)建學習型招標采購人員作為重要工作來抓，利用多種形式，定期或不定期組織業(yè)務(wù)學習、技術(shù)交流和典型案例分析，使每個人開闊了視野，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強了采購工作經(jīng)驗。三是建立了工作計劃，使每個人對自己的工作心中有數(shù)，做到了忙而不亂，減少了工作的隨意性，確保了工作計劃的按時完成和工作質(zhì)量與效率的提高。

（三）精心籌劃，主動協(xié)調(diào)，規(guī)范履行采購職能1、卓有成效的做好新院建設(shè)工程的招標詢價工作。積極配合基建工程建設(shè)需要，及時做好工程招標工作，確保招標采購不誤事、不出問題，先后組織完成任務(wù)了環(huán)保綠化、燃氣、電信、消防、電梯、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等其他工程項目招標XX項，。

2、優(yōu)質(zhì)高效的完成后勤物資、藥品項目采購工作。后勤物資采購對招標采購的質(zhì)量、快捷、時限等要求高，先后完成了配電箱，櫥柜（具）營具、窗簾，污水站、通信光電纜、病員服以及低值耗品等后勤物資。

3、積極組織設(shè)備、耗材，廣告類項目的招標、競爭性談判，以及問價詢價等工作。

4、及時有效的組織服務(wù)類項目竟爭性談判。保潔等服務(wù)類評審具有定性項目較多、可比定量項目困難的特點，對此，我們在廣泛調(diào)研、反復與需求單位協(xié)商討論、并借鑒相關(guān)項目成功經(jīng)驗做法的基礎(chǔ)上，主動創(chuàng)新招標方式，部分服務(wù)類招標項目推行了技術(shù)評審和經(jīng)濟競爭性談判的兩階段招標新方法，空調(diào)維修保養(yǎng)，保潔服務(wù)等服務(wù)類項目談判。（四）依法采購，嚴于律已，構(gòu)筑采購廉潔防線

采購辦是醫(yī)院對外的窗口之一，有無投訴直接影響到到醫(yī)院的形象和聲譽，也關(guān)系到招標采購的生存。為確保廉潔采購陽光運行，醫(yī)院專門制定了廉潔招標采購工作紀律和

公開透明程序，自覺接受紀委、審計全過程監(jiān)督和群眾投訴，堅持把政策法規(guī)意識要強、專業(yè)素質(zhì)水平要高、廉潔自律形象要好來嚴格要求、嚴格管控、嚴格約束，促進采購工作公平競爭、公開透明、公正廉潔。

總之，回顧近一年來工作，經(jīng)過全科人員的共同努力，采購工作按規(guī)定范圍有序展開，職責履行逐步到位；工作質(zhì)量日益提高，社會和經(jīng)濟效益越來越明顯；逐步得到了醫(yī)院、科室的理解和支持，得到了社會、客戶和群眾的普遍叫好和滿意；在采購工作方法上進行了多方面的探索，積累了一定的經(jīng)驗。

但也要清醒的看到，我院成立采購辦還不到一年的時間，當前，傳統(tǒng)的采購觀念，思維方式、知識結(jié)構(gòu)與醫(yī)院快速發(fā)展的要求還不適應(yīng)，與院黨委院委會的期望和群眾的滿意還有較大差距。一是在業(yè)務(wù)知識學習轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)技能實施上還有待于更專業(yè)、更權(quán)威；二是在采購模式和方式的創(chuàng)新上還有待于出新思路、新舉措；三是在采購工作流程上還有待于進一步優(yōu)化和快捷；四是采購的服務(wù)意識、風險意識還有待進一步加強。可以說，構(gòu)建適合我院特點的集中采購體系的任務(wù)還任重道遠，需要我們以科學發(fā)展觀為指導，始終保持清醒頭腦，與時俱進，開拓創(chuàng)新，在今后工作中，認真研究，加以解決。

二0一二年工作要點

201*年，隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，新院建設(shè)工程和后勤物資與設(shè)備招標采購仍將維持在較高水平，招標采購項目多，任務(wù)重，經(jīng)費投量大，采購統(tǒng)籌與管理要求高，招標采購工作必須落實醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的總體要求，積極適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)的新形勢，努力為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。總體思路是，以學習實踐科學發(fā)展觀活動為指導，認真貫徹醫(yī)院，以優(yōu)化招標采購管理程序，實現(xiàn)采購流程合理化、操作標準化和過程公開化為著力點，以提升采購服務(wù)質(zhì)量，建立一站式服務(wù)、超前保障和精確化采購為重點，以整合采購資源，抓好制度陽光工程為目標，不斷推進采購工作又好又快和諧發(fā)展。具體抓好以下四個方面工作：

（一）著眼特點規(guī)律，優(yōu)化采購管理程序

一是采購流程合理化�？茖W統(tǒng)籌采購全過程的統(tǒng)一性與分段管理協(xié)調(diào)一致的關(guān)系，按照采購審批部門、需求部門、管理部門和采購部門“四權(quán)分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則，進一步優(yōu)化采購職責劃分和工作程序，切實體現(xiàn)“裁判員”與“運動員”分開的工作順暢合理的采購流程。

二是采購操作標準化。分別制定報名登記、資格預(yù)審、招標方式、評審方式、開評標及定標程序、采購工作日志以及檔案資料管理等操作規(guī)范和標準，統(tǒng)一文本格式，操作步

驟、質(zhì)量標準、考核辦法，確保按標準規(guī)范化運行，逐步形成較為完整的、覆蓋采購全過程的采購操作標準化體系。

三是采購過程公開化。建立采購信息公示制度，采購活動信息面向社會公開發(fā)布，采購方式、評標辦法在招標采購文件和開評標現(xiàn)場予以公布；實行采購反饋制度，利用院報、局域網(wǎng)和要報等多種形式，適時公示招標采購進展情況，使需求單位及時了解所需物品采購進度。實現(xiàn)采購信息、采購方式、采購程序、采購渠道、采購結(jié)果“五公開”，確保采購全過程的公開透明。

（二）激活內(nèi)部潛力，提升招標采購服務(wù)質(zhì)量

一是構(gòu)建一站式服務(wù)模式。需求科室報請管理科室后批準的采購申請遞交采購辦后，由采購辦組織集中采購，確定中標結(jié)果，并辦理審批手續(xù)，需求單位不需另辦其他手續(xù)，從而減化招標程序，提高招標工作效率和服務(wù)的主動性和有效性。

二是建立超前保障模式。加強采購計劃管理，建立需求科室、管理科室、財務(wù)科和采購辦計劃與采購預(yù)算會審制度，對納入采購目錄的項目，主動協(xié)調(diào)、超前籌劃，并提出詳細的年度招標采購計劃，確保招標采購計劃的嚴肅性，確保招標采購與需求科室工作的無縫銜接。（三）依法創(chuàng)新管理，夯實采購基礎(chǔ)建設(shè)

一是整合采購資源，謀求實現(xiàn)最佳采購效益。對所需采

購的項目，推行聯(lián)合采購，充分利用職能與業(yè)務(wù)科室采購資源，共享招購成果；按照規(guī)模最大化效益的原則，強化采購的集中統(tǒng)管，實行多部門采購需求集中、多渠道經(jīng)費捆綁的模式，擴大集中采購規(guī)模，利用團隊優(yōu)勢，降低采購成本，節(jié)約采購經(jīng)費，以謀求實現(xiàn)最佳采購規(guī)模效益。

二是制定采購回訪和釋疑制度，樹立良好采購形象。設(shè)立采購咨詢電話，每月對需求科室進行電話咨詢和上門回訪，并針對問題及時提出處理意見；結(jié)合采購政策性比較強的特點，適時召開咨詢答疑會，就采購政策、程序和方法等方面，進行答疑解惑，以增強需求單位的任任和支持。

三是構(gòu)建市場信息動態(tài)調(diào)研機制，建立供應(yīng)商庫管理系統(tǒng)。實行供應(yīng)商聯(lián)系卡和供應(yīng)商定期考核制度，通過多種渠道，采取多種方式，積極了解市場最新行情、最新動態(tài)，和相關(guān)行業(yè)動態(tài)及規(guī)則，堅持多側(cè)面、多角度分析進貨渠道，掌握商家心理；主動搜集供應(yīng)商和相關(guān)采購信息，建立動態(tài)供應(yīng)商庫，全面調(diào)查核實并記錄供應(yīng)商的法人資格、資金狀況、財務(wù)管理、商業(yè)信譽、技術(shù)實力、售后服務(wù)等情況，及時更新供應(yīng)商變動信息，對在招標采購活動中有違規(guī)違紀行為的供應(yīng)商，視情提出處罰意見，列入黑名單，直至取消投標資格，確保采購過程主動權(quán)。、

四是加強招標采購信息化建設(shè)。探討開發(fā)“醫(yī)院招標信息網(wǎng)”，采取網(wǎng)上發(fā)布信息公告、招標文件下載、網(wǎng)上競

價和評標方式，條件成熟實現(xiàn)網(wǎng)上采購。

五是狠抓采購隊伍建設(shè)，提高專業(yè)水平和服務(wù)能力。制定學習培訓計劃，做到“四個知道”，具備“四種能力”，即知道采購什么，有較強的把握需求能力；知道何時采購，有較強的采購計劃能力；知道在那采購，有較強的市場反映能力；知道怎么采購，有較強的采購組織能力。（四）強化監(jiān)督指導，打造招購陽光工程

一是實行采購專業(yè)監(jiān)督檢查制度。所有招標采購項目，要聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員，對競標客商進行綜合評估、集體議價、品牌篩選后，集體研究確定，從報名登記到資格預(yù)審、招標投標、合同簽訂等全過程，始終聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員參與。

二是確立確立采購聯(lián)合監(jiān)督檢查機制。充分發(fā)揮紀委、財務(wù)、審計部門的監(jiān)督和制約作用，做到采購活動運行到哪里，監(jiān)督檢查就跟隨到哪里。所有的采購項目，要提前將詳細情況提供給監(jiān)督部門，評標專家要在監(jiān)督人員的監(jiān)督下隨機抽取，評標現(xiàn)場實行全封閉式管理，做到評審工作監(jiān)督人員不到場不進行，評審結(jié)果監(jiān)督人員不簽字不執(zhí)行；定期邀請監(jiān)督人員對采購工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。確保采購工作始終于監(jiān)督之下，堵塞采購管理和操作過程中的漏洞，保證集中采購活動廉潔高效。

三是構(gòu)建采購群眾監(jiān)督檢查體系。將群眾的參與和監(jiān)督放在重要位，定期公示采購的組織程序、評審結(jié)果、成交

價格、節(jié)約金額、成交供應(yīng)商等信息，對不同的采購方式，實施不同的群眾監(jiān)督方法。如“詢價采購”采用“三人詢價制”，“招標采購”實行“專家評審制”，增強采購工作的透明度和約束力，做到陽光運行。

四是加強采購內(nèi)部日常監(jiān)督管理。制定采購人員廉潔行為規(guī)范，認真抓好采購人員的法規(guī)制度學習和經(jīng)常性職業(yè)道德教育，明確要求采購人員不準接受供應(yīng)商吃請、不得接受供應(yīng)商“紅包”、禮品等，做到從思想和制度兩個方面管住管好，防止發(fā)生采購過程中的違規(guī)操作和違法違紀問題。

采購辦

201*年12月30日

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