物資采購工作總結(招投標、物資采購)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采購管理工作

情匯報

201*年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神，從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學管理、履職盡責，在公司各級領導的帶領下，實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設項目的順利實施�，F(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下：

一．規(guī)范物資采購招、議標流程，提高供應商準入門檻為確保工程建設項目的規(guī)范運行，營造公開、公正、公平的招標環(huán)境，我公司明確了以下四個重點，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎，明確招標工作領導小組及評標委員會的組成，由公司總經理擔任招標領導小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的報價管理，明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議，確保投標單位產品質量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式，對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目，進行詢比價、商務談判等，并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

201*-201*年度我公司共完成各類招標項目42個，新增甲供、甲指供應商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。

二．細化需求調研，確保規(guī)格數(shù)量符合實際

在物資需求統(tǒng)計過程中，堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關，同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研，盡快吃透新標準、新工藝，確保采購物資符合經營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中，有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規(guī)格，如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標準的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗，力爭將問題變成常識，將重要產品的規(guī)格爛熟于心，保證產品符合實際需求。

三．建立健全物資采購臺賬，完善訂單統(tǒng)計管理201*年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標，結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神，重新調整了訂單臺帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間，并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息，及時完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

四．強化崗位協(xié)調、合理調度物資

為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調度例會，除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調，確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨，并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五．加強崗位責任意識，努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項目經理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現(xiàn)場跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時始終堅持以上級公司為導向，時刻保持清醒認識，學習貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系，就事論事，公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設，服務于經營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。

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物資采購工作總結

安陽項目部自成立以來，物資管理工作就從嚴、從高，本著節(jié)約的原則加強管理，特別是物資采購工作，公開、公正采購物美價廉的物資，保證物資供應。

物資采購嚴格按照公司的《物資采購管理辦法》執(zhí)行，首先項目部成立了《招投標采購領導小組》，全面實行招標采購和競價采購辦法。由物設部牽頭對每種材料進行市場調查、用戶了解、現(xiàn)場考察、價格分析、資質審查等工作，然后確定信譽可靠、質量過關、產量保證的3-4個生產廠家，由招投標采購領導小組對投標單位進行投標前的資質審查，采取“投標資質一票否決制”，從源頭上把握住招標成果的真實可靠性；通過資審的發(fā)放招標邀請涵和《招標書》,投標單位在規(guī)定的時間內將《投標書》交物設部。然后在招投標采購領導小組成員全體參加的情況下，并邀請協(xié)作隊伍相關人員參加，公開開標，全面審查評定，確定最終的合格供方。安陽項目部先后對水泥、鋼材、外加劑、土工材料等工程材料進行了公開招標；砂、石料由于當?shù)氐年P系，采取竟價的辦法供料，誰價低誰供料，且墊付一定的資金；幾家合供，在資金不到位的情況下，確保了材料供應。

201*年安陽項目部通過招標采購的材料，均及時的、保質保量的滿足了工程的需要。在招標完成后將開標結果公布于欄，確保單價公開，協(xié)作隊伍用料放心，和市場價比較節(jié)約73萬元。全年累計采購鋼材545噸、水泥6572噸、河砂7112M3、碎石9898M3、鋼絞線42噸、土工材料30000M2，采購總金額605萬元。

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