招投標合約部年終工作總結

招投標合約部年終工作總結

201*年招投標合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下，我部門緊緊圍繞公司奮斗目標，部門員工齊心協(xié)力，頑強進取，各方面工作都取得了顯著的成績。在201*年里，部門全體員工充分發(fā)揚了“德于心，成于行”的企業(yè)精神，大力倡導和踐行適應時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念，同心同德、真抓實干，基本完成了公司及部門的年度計劃，各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下：一、201*年度工作完成情況匯報

201*年招投標合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心，招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則，努力提高部門的嚴謹性，使各項工作穩(wěn)步提升。

全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項，所涉及的內(nèi)容包括：土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結構工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等；詢價項目共有31項內(nèi)容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、

加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多，支付的工程款達5億元之多。同時，加強各項目的溝通與協(xié)調(diào)，保證各項目工程能夠順利實施，工程進度穩(wěn)步推進，滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，部門內(nèi)部強化工作意識，注重工作細節(jié)，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本完成了公司任務。二、工作流程

部門的流程始終如一的進行貫徹到底，流程如下：1、根據(jù)各項目的需求，編制招標文件，并進行文件傳簽。2、施工單位（或供應商）的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護。3、開展招標工作、整理招標材料、發(fā)放招標文件及安排招標答疑。4、進行市場詢價。

5、接收投標文件，并組織開標、評標。

6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。7、開標分析匯總及商務談判。8、封樣。

9、合同起草、傳簽并簽定合同。

10、施工單位（或供貨商產(chǎn)品）施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。

對以上每個環(huán)節(jié)進行把關，避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞，必將嚴查到底，揪出原因，避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題，堅決要求每一環(huán)節(jié)嚴格按照程序辦。三、工作中值得肯定的地方

1、201*年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào)，并對其過程跟蹤，有利于合同的履行。

2、招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯(lián)系，及時溝通與協(xié)調(diào)，商談及時的，行之有效的解決問題方法。

3、招標合約部的工作（包括施工單位、設備或產(chǎn)品）能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。

4、工程款的支付，都嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi)，有效的降低了合同風險的發(fā)生。

5、能夠維護公司利益，提出合理化建議，降低資金風險。6、能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。7、所有詢價及產(chǎn)品的采購，能夠保證95%以上產(chǎn)品價格，接近或同等市場最低價，確保產(chǎn)品性價最高。四、工作中需要改進的地方

1、需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解，以便及時作出應對措施。

2、在合同起草傳簽過程中，加強跟法務部溝通。3、加強對文件的整理。

4、加強對原材料各階段（淡季、旺季）詢價的匯總分析。

五、201*年，招投標合約部計劃從以下幾方面入手：1、加強對材料市場價格的了解，及時作出價格調(diào)整措施。2、加強各供應商輔助資料的收集工作。

3、加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度；

4、完善各階段（淡季、旺季）材料詢價的匯總分析，并建立數(shù)據(jù)庫。

5、加強供應商產(chǎn)品質量控制及供貨周期跟蹤。

6、加強施工單位（或供應商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。

7、嚴格規(guī)范合同管理，加強合同執(zhí)行力度。

201*年即將過去，新的一年即將到來。在新的一年里，我部門將更努力提高業(yè)務工作水平，嚴把質量關、價格關，最大限度的控制公司的成本。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解；加強周圍環(huán)境，同行業(yè)發(fā)展的了解、學習；對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；同時，注重本部門的工作作風建設，努力提高部門人員的自身素質，充分發(fā)揮員工的主觀能動性和工作積極性，提高團隊的整體素質，樹立起開拓創(chuàng)新，務實高效的部門新形象，增強員工的凝聚力，引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成良好的部門工作氛圍，使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻最大的力量。

招投標合約部二0一一年十二月三日

擴展閱讀：合約部201*年年度工作總結

201*在公司領導的關心和指導下，合約部順利完成了今年的各項工作，包括招投標、合同管理與計量支付等工作，現(xiàn)匯報如下：1、招投標工作到目前為止，已完成全線土建施工、監(jiān)理、鐵路橋施工等招投標工作。鑒于亞行招投標工作程序復雜、審批時間長的情況，目前正在抓緊進行后續(xù)招標準備工作，房建資審工作已完成并正在上報審批中，路面資審文件已通過專家評審，機電系統(tǒng)招標文件已基本編制完成，房建監(jiān)理即將開標，交通工程、通信管道等招標工作也在加緊準備中。2、合同管理工作1參與組織常德懷化段順利開工，并對監(jiān)理處、承包人計量支付系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)軟件操作進行培訓。2參與公司、總監(jiān)辦組織的每季度履約檢查，并匯總下發(fā)考核結果。三、計量支付工作①根據(jù)單位、分部、分項的規(guī)定核查各承包人的計量臺帳數(shù)量，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更改。②不定期的現(xiàn)場核實承包人工程數(shù)量的完成情況。③計量支付的實施到今年11月為止，湘西段已計量16次，常德懷化段計量2次，各承包人完成情況如下表：1湖南路橋建設集團公司201,112,11210,055,60610,374,8055.16%2湖南省懷化公路橋梁建設總公司149,911,2627,495,56313,393,2738.93%3天津五市政公路工程有限公司199,675,0239,983,75112,724,7566.37%4湖南路橋建設集團公司182,676,2819,133,81417,698,5869.69%5岳陽市公路橋梁基建總公司170,497,9118,524,89612,499,9727.33%6A湖南路橋建設集團公司6B湖南路橋建設集團公司223,564,5626,587,56821,271,1484,590,6606,654,62912.49%7中國冶金建設集團公司168,937,8028,446,89010,579,7346.26%8湖南常德路橋建設有限公司146,032,4907,301,6249,234,2276.32%9A湖南路橋建設集團公司9B湖南路橋建設集團公司203,466,5015,505,63710,997,1524,667,6885,459,5128.09%10中鐵五局集團第一工程有限責任公司199,170,4489,958,52210,298,8145.17%11湖南環(huán)達公路橋梁建設總公司135,354,2896,767,71412,772,0569.44%12中鐵十二局集團有限公司167,149,7588,357,48814,680,1238.78%13岳陽市通衢興路公司99,896,0384,994,8028,041,2388.05%14中鐵十二局集團有限公司147,978,7107,398,93616,083,31010.87%15湖南路橋建設集團公司152,917,1947,645,86010,500,0066.87%16中鐵隧道集團有限公司238,728,88811,936,4446,798,9502.85%17湖南路橋建設集團公司117,722,1855,886,10911,557,0479.82%18中鐵十一局集團第二工程有限公司209,363,85510,468,19311,354,0305.42%19衡陽公路橋梁建設有限公司118,525,5195,926,2766,975,4435.89%20A湖南省懷化公路橋梁建設總公司20B湖南省懷化公路橋梁建設總公司167,111,6101,829,0485,613,1726,526,5338,776,1708.61%21路橋二公局第三工程有限公司158,749,8177,937,49112,017,4757.57%22A湖南路橋建設集團公司55,082,0392,754,10226,773,84148.61%22B湖南路橋建設集團公司39,297,2691,964,86321,517,84754.76%23湖南路橋建設集團公司96,803,1744,840,15978,995,37881.60%24路橋集團國際建設有限公司98,355,9124,917,79656,526,09557.47%25A湖南路橋建設集團公司113,727,1705,686,35988,469,67777.79%25B中鐵十二局集團有限公司118,906,4085,945,3201*2,125,85885.89%26路橋集團第二公路工程局181,647,9959,082,400138,189,79476.08%27中鐵五局集團第三工程有限責任公司81,355,7364,067,78747,872,34358.84%28中鐵十一局集團第四工程有限公司104,617,1715,230,85979,774,29676.25%29中鐵二局股份有限公司133,911,4276,695,57189,083,96466.52%30云南第二公路橋梁工程有限公司159,701,6637,985,08340,753,35025.52%31中鐵四局集團有限公司157,613,3947,880,67094,003,05759.64%32中鐵十一局集團第二工程有限公司121,905,1276,095,25676,576,17062.82%33中鐵十三局集團有限公司114,994,7435,749,73791,706,33879.75%34湖南路橋建設集團公司174,341,3878,717,069127,611,70173.20%35A湖南路橋建設集團公司90,998,2694,549,91382,595,18190.77%35B湖南路橋建設集團公司24,418,1561,220,9088,463,26934.66%4、投資管理1加強投資宏觀控制為加強投資宏觀控制，我部門對本項目交通部批復概算進行了詳細分解、并進行了仔細復核。2進行投資的動態(tài)分析實行定期分析、匯報制度，定期將計量支付情況及預計可能發(fā)生的情況向公司領導匯報，通過分析情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時研究解決，達到嚴格控制投資的目的。3材料補差（湘西段）對湘西段主要材料進行價格調(diào)整，04年7月-05年6月材料總價差為11484元，05年3季度補差2878516元，合計4026960元。合約部二○○五年十二月二十七日

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