學(xué)生社團(tuán)組織辦公室年度總結(jié)

XXX學(xué)院

大學(xué)生XXX社團(tuán)組織

年度工作總結(jié)

大學(xué)生XXX社團(tuán)組織辦公室

201*年5月30日

辦公室年度總結(jié)

辦公室作為大學(xué)生XXX社團(tuán)組織下屬核心部門,鑒于辦公室工作內(nèi)容比較繁多,這就要求做事要細(xì)心、考慮要全面，而且還要具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，下面我將從這一年的工作成效，工作中出現(xiàn)的問題以及對工作的創(chuàng)新等幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。

一、工作成效

回首這一年，XXX社團(tuán)組織能夠順利的走過并在不斷的發(fā)展壯大，可能就是工作成效最好的體現(xiàn)。從進(jìn)入XXX社團(tuán)組織起就下定決心團(tuán)結(jié)起來把它發(fā)展的更好，這是每個(gè)成員的共同目標(biāo)，辦公室的成員負(fù)責(zé)每天的簽到，這讓組織成員有更多的機(jī)會相處，促進(jìn)了組織成員的溝通交流。還有每天打掃辦公室的衛(wèi)生，為成員提供一個(gè)清潔溫馨的工作環(huán)境。每一周一次內(nèi)部會議，總結(jié)上周工作中的失誤和安排下周的工作計(jì)劃，保證工作的順利進(jìn)行。做好通知工作也是很有必要的。每次舉辦活動(dòng)的工作部署、開例會的時(shí)間、地點(diǎn)都要及時(shí)有效地通知，起到上傳下達(dá)、信息傳遞的作用。辦公室能夠有效的配合個(gè)部門的工作，把各個(gè)部門聯(lián)系起來，形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的集體，這對XXX社團(tuán)組織的發(fā)展非常重要。二、工作中出現(xiàn)的問題

我們在這一年的工作成效是顯著地，但是還存在一定的問題。大一的成員與大二的學(xué)姐學(xué)長之間交流不多，每次也就是在例會上各個(gè)部長發(fā)言交代一下工作上的任務(wù)，在下面很少有時(shí)間去交流，這對工作配合很不利。其次就是辦公室內(nèi)廢棄的東西太多，特別是宣傳部辦板的時(shí)候連走動(dòng)的地方也沒有。那些不能用的東西應(yīng)該處理掉，為辦公室騰出一點(diǎn)空間。還有就是辦公室作為核心部門去監(jiān)督其他部門日常工作，但是由于同是同學(xué)誰也不愿意聽誰的導(dǎo)致了很多問題，而且也造成了其他成員對辦公室的誤解，影響了組織之間的團(tuán)結(jié)。最后就是工作分配問題，有的部門工作繁多然而有的部門工作很少致使他們值班的時(shí)候感到無聊，應(yīng)該把工作均衡一下（例如本年度辦公室把失物招領(lǐng)轉(zhuǎn)給權(quán)益部）。

三、工作創(chuàng)新

首先是值班問題的創(chuàng)新。很多同學(xué)值班都是餓著肚子，而且外聯(lián)部、組織部這些部門在值班的時(shí)候沒事干以致很多人對值班很不情愿。所以我覺得對外聯(lián)部和組織部要分配他們一些任務(wù)或者調(diào)整一下他們的值班時(shí)間，并且讓他們也簽退，保證工作時(shí)間人員在場。第二就是例會制度的創(chuàng)新。每次開例會都是一樣的流程：部長發(fā)言主席講話自由發(fā)言，這不能有效地讓大家認(rèn)真聽講，也起不了多大的作用就成一種形式。我們可以每周開一次，但時(shí)間可以縮短一點(diǎn)（19：00-20;00）而且會議整個(gè)過程都很嚴(yán)肅，沒有同學(xué)之間的互動(dòng)，起不到促進(jìn)成員溝通交流的作用。第三宣傳的創(chuàng)新。在XXX社團(tuán)組織呆了一年，發(fā)現(xiàn)知道XXX社團(tuán)組織的人不是很多，不知道辦公室在哪兒的更多。如果可以的話在下年不定期的出一些板來宣傳一下我們的工作范圍和內(nèi)容。讓更多的人了解。最后是活動(dòng)的創(chuàng)新，我們之前舉行的集體活動(dòng)都是去玩，我們可以做一些意義的事情。如參加青年志愿者的活動(dòng)，去養(yǎng)老院、去附近的小學(xué)義務(wù)勞動(dòng)等等。這不僅可以促進(jìn)成員之間的交流，也可以讓更多的人懂得付出，更重要的是可以擴(kuò)大XXX社團(tuán)組織的影響力。

結(jié)束語

以上是這一年對辦公室主要工作的總結(jié)，可以吸精去糟，讓我們辦公室制度越來越完善。這一年我們與XXX社團(tuán)組織一起成長、這一年在XXX社團(tuán)組織的點(diǎn)點(diǎn)滴滴將是我們最美好的回憶。祝XXX社團(tuán)組織的明天更加美好！

辦公室201*年5月30日

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室二零一二年上半年期度總結(jié)

邵陽學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室二零一二年上半年期度總結(jié)

時(shí)光飛逝，歲月匆匆，在忙忙碌碌中我們本學(xué)期即將結(jié)束。我們工作與學(xué)習(xí)的權(quán)衡能力已經(jīng)提高了很多，同時(shí)在工作上也積累了不少的經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)將學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支辦公室上半年工作總結(jié)如下：

一、日常工作

辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作，每周一至周五中午準(zhǔn)時(shí)輪流值班，每周一至周五早上認(rèn)真負(fù)責(zé)地出好紅榜通知，及時(shí)地向所有會員傳達(dá)學(xué)社聯(lián)最新信息。我們嚴(yán)格要求自己，把細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度落實(shí)到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并積極采取一些措施來提高工作效率，爭取最大限度地避免工作的失誤，全心全意為各協(xié)會會員服務(wù)。

二、代理主任輪流制

為充分發(fā)揮干事的自主能力，本學(xué)期本部門實(shí)行了“代理主任制”，這也為下學(xué)期換屆工作做好了準(zhǔn)備。在工作上辦公室副主任嚴(yán)格要求各位干事，如：材料的收集與整理，干事與各部門之間的溝通，干事之間的互相監(jiān)督與學(xué)習(xí)，這都提升了干事的工作能力。

三、協(xié)會注冊

學(xué)社聯(lián)在每年的三月份會進(jìn)行了一年一度的協(xié)會注冊。我們向上級反映了各協(xié)會的情況，由院團(tuán)委確定協(xié)會的注冊、合并、整頓或者注銷。我們根據(jù)院團(tuán)委的指導(dǎo)給予一部分新協(xié)會的注冊，對部分協(xié)會進(jìn)行了整頓或注銷。

四、三大制度的完善

在開學(xué)初，我們進(jìn)一步完善了團(tuán)總支辦公室的三項(xiàng)制度，即財(cái)產(chǎn)管理制度、會議制度和值班制度，這是我們每位成員都應(yīng)熟悉和遵守的。本學(xué)期，我們對辦公室的三大制度進(jìn)行了完善，對制度中一些不到位的地方進(jìn)行了修改，并加大了制度的執(zhí)行力度，這也體現(xiàn)了辦公室工作的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性。

五、百米畫卷的資料收集

在社團(tuán)文化月閉幕式前期，辦公室主要負(fù)責(zé)百米畫卷的材料收集，辦公室全

體干部干事分工合作，用了半個(gè)多月的時(shí)間，通過各種渠道將學(xué)社聯(lián)六屆資料及各協(xié)會的資料收集完整，并加以修改和編輯。同時(shí)，我還積極協(xié)會宣傳文藝部排版打印。

六、辦公室值班與衛(wèi)生

按照常規(guī)工作，各部門每天中午十二點(diǎn)半在學(xué)社聯(lián)辦公室值班，我們辦公室則在每周星期日下午六點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)值班。另外，在辦公室衛(wèi)生方面，我們堅(jiān)持“每天一小掃，每周一大掃”，確保了辦公室的舒適與整潔。

七、社團(tuán)文化月

社團(tuán)文化月是各個(gè)協(xié)會活動(dòng)的總匯，是學(xué)社聯(lián)各協(xié)會和學(xué)社聯(lián)在過去一年里的成果展現(xiàn)，也是展現(xiàn)我們社團(tuán)特色的非常時(shí)期。本年的社團(tuán)文化月在四月份舉行，辦公室成員全心投入到工作中，同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)和監(jiān)督好各部門的工作，確保了各項(xiàng)工作準(zhǔn)確有序的進(jìn)行。學(xué)社聯(lián)的目的是為社團(tuán)與會員服務(wù)，豐富會員們的大學(xué)生活，為學(xué)校帶來青春和活力。在社團(tuán)文化月間，學(xué)社聯(lián)辦公室積極主動(dòng)地與各協(xié)會合作，積極配合各協(xié)會的工作。辦公室是一個(gè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門，為了保證節(jié)目質(zhì)量，我主動(dòng)安排了閉幕式節(jié)目的排練、合理調(diào)整了部門值班安排，要求在值班時(shí)間，各部門對其負(fù)責(zé)節(jié)目排練進(jìn)行一對一的監(jiān)督與指導(dǎo)。在社團(tuán)文化月閉幕式中，學(xué)社聯(lián)辦公室還負(fù)責(zé)后勤組工作，確保了晚會的順利完成。

八、考核與部門例會

辦公室定期召開了考核部署、辦公室例會等。首先，我們要求各協(xié)會辦公室主任用簡短的語言對本協(xié)會本月的工作進(jìn)行總結(jié)，這不僅對團(tuán)總支各部門的工作起到監(jiān)督作用，同時(shí)也讓各部門認(rèn)識到自身存在的問題，并竭力幫助其解決相應(yīng)問題。然后，我部門將考核表發(fā)到各協(xié)會辦公室主任手中，讓其對本月工作情況進(jìn)行初步評定，再由學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支組織部副部長打分簽字�？己瞬渴饡�議不僅激發(fā)了各協(xié)會辦公室主任對工作的熱情，也督促團(tuán)總支各部門更好地完成了工作。

九、材料的收集與整理

材料的整理是我們辦公室常規(guī)工作中的重點(diǎn)，針對各協(xié)會平時(shí)上交材料不及時(shí)，上交材料不合格以及材料缺交等問題，我們把在整理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向各協(xié)會傳達(dá)，力求讓各協(xié)會的材料寫得更加規(guī)范。

十、協(xié)會換屆

在每年的六月，協(xié)會會進(jìn)行換屆。在這交接的過程中，將出現(xiàn)許多的大大小小的問題，如：新任會長及干部干事將有很多工作上的細(xì)節(jié)需要落實(shí)，學(xué)社聯(lián)辦公室積極的與他們進(jìn)行了溝通與指導(dǎo)。

十一、團(tuán)組織生活

三月份的團(tuán)員民主評議，辦公室積極協(xié)助監(jiān)察部收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各類信息。為了提高會員的積極性、提高團(tuán)組織生活的質(zhì)量，四月份團(tuán)組織生活，辦公室成員精心準(zhǔn)備了特色節(jié)目。五月份的團(tuán)組織生活，辦公室積極協(xié)助龍華策劃、組織、安排等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)節(jié)目的主持，為此次團(tuán)組織生活付出了辛勤的汗水。

十二、協(xié)助其他部門工作

只有讓學(xué)社聯(lián)各部門有機(jī)地團(tuán)結(jié)在一起，才能讓學(xué)社聯(lián)發(fā)展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用，為了讓學(xué)社聯(lián)的各項(xiàng)工作開展得更順利，辦公室在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)地協(xié)助其它部門的工作。在平常的工作中，我們不斷加強(qiáng)各部門的合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更好地為各協(xié)會服務(wù)。

以上就是學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支辦公室的上半年期度總結(jié)，我們將更努力做好辦公室的工作，為學(xué)社聯(lián)全體成員服務(wù)。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會團(tuán)總支辦公室

二零一二年六月四日

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