201*辦公室秘書個人年終總結(jié)

201*年個人工作總結(jié)

201*已揮手而去，在這一年中，我在辦公室主任的關(guān)心和指導(dǎo)下，努力圍繞辦公室相關(guān)工作，以強化服務(wù)意識、提高自身管理水平為宗旨，較好的完成了本年度的各項工作。現(xiàn)總結(jié)如下：

一、工作完成情況（一）日常服務(wù)

辦公室日常工作是以服務(wù)為宗旨，以服務(wù)為核心,秉承(單位)201*年管理服務(wù)提升的工作理念，我努力配合辦公室主任做好部分的服務(wù)工作，做到對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事上心，對同事委托的事情關(guān)心，耐心細致做好諸如開據(jù)介紹信、用餐單、發(fā)送傳真、發(fā)送報刊信件、學(xué)校辦公用品預(yù)算、會議準備、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)等基礎(chǔ)工作，保證服務(wù)有質(zhì)量，服務(wù)有效果。

（二）文件管理

文件是(單位)對上對下信息的重要傳遞工具，是(單位)信息記錄的載體之一，熟練掌握文件的相關(guān)知識和應(yīng)用，是辦公室人員必備素質(zhì)之一。在將文件下載、登錄、傳遞工作交由同事做以后，我也即時對其進行耐心的指導(dǎo)指正，對于其疑惑進行解答，確保中心文件順利傳送。同時，辦公室加強了下發(fā)與上報紅頭文件的審核與新標準的執(zhí)行工作，將學(xué)到的文件新國標加以細研，配合學(xué)校實際情況加以改進，努力做到與公司同步，與標準同步。

打鐵還需自身硬，光會簡單的制作文件還遠遠不夠，業(yè)余時間我注重加強學(xué)習(xí)，經(jīng)常翻閱《辦公室工作》、《應(yīng)用與寫作》，還學(xué)習(xí)模擬公司年中、年終各類總結(jié)報告，從寫小文章開始，慢慢擴展思路，勤加練習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。201*年，協(xié)助辦公室主任做好年度工作匯報、職代會報告等綜合性報告和學(xué)校相關(guān)制度文件的基礎(chǔ)起立工作。

（三）機要管理

1、自機要室建立以后，室內(nèi)存放著(單位)歷史重要文件和物品，為保證文件、物品妥善保存，我利用假期時間分門別類進行整理，同時將重要文件印制復(fù)印件，基本上做到即用即查。

2、印章管理：按照印章管理的要求，辦公室做到了對印章使用的嚴格管理，每次使用均有記錄在案，不私自使用，并且實行專人專管印章鑰匙。一年以來，未出現(xiàn)因印章使用而出現(xiàn)的工作失誤。

（四）車輛管理

辦公室所管轄行駛車輛共計20余輛，其中涉及保險、理賠、車輛保養(yǎng)維修、汽油使用、用車派遣、車鑰匙管理、違章處理、車輛物品購等工作。在辦公室主任的安排下，我根據(jù)車輛實際情況，在和司機師傅的協(xié)作下，合理安排出車，有利保證了諸如大客車接送教職工上下班、暑期培訓(xùn)用車安排、臨時性出車等任務(wù)。中心車輛多，幾乎每輛車在不同時間區(qū)間內(nèi)都承擔(dān)著大量的行車任務(wù)，車輛損耗維修在所難免，辦公室本著“虛心請教，小問題自己修，大問題合理修”的原則，盡量避免維修過程中不必要的浪費，切實踐行降本增效。

二、工作中出現(xiàn)的問題(一)文件基礎(chǔ)工作

1、文件審核不夠心細，時有文件出現(xiàn)措辭、錯字等情況。

2、文件督辦不夠徹底。缺乏文件內(nèi)容的記錄，致使一些工作雖然已發(fā)至相關(guān)部門，但缺乏對工作完成情況的反饋。

3、對(單位)大事關(guān)心程度不夠。只是醉心完成自己手頭上的工作，但缺乏辦公室工作所必需的大局觀，對(單位)發(fā)生的事件只限于了解，并沒有深入解讀。

4、缺乏對數(shù)據(jù)的收集和了解，致使總結(jié)缺乏數(shù)據(jù)，顯得空洞，沒有為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）車輛管理

1、違章處理工作沒有主動了解最新情況，而是遇到車輛年檢時才去處理違章，導(dǎo)致違章堆積，加大了處理難度。2、學(xué)校老舊車輛較多，維修難度較大。常常是剛修好沒過多長時間后，再次出現(xiàn)其他問題。

3、對車輛了解度不夠，導(dǎo)致有時車輛損耗或損壞無法正確識別，耽誤了維修時間。

4、與司機師傅聯(lián)系還不夠密切。（三）改進措施

1、在新的一年中，首先要加強自身的學(xué)習(xí)，除加強學(xué)習(xí)自己本職工作的內(nèi)容外，還要多讀一些管理類的讀物，拓寬自己的知識面，拓寬自己的工作范疇，爭取在本職崗位中做細做優(yōu)，

2、加強對自己工作的管理，在原有做得好的基礎(chǔ)上改進錯誤，實現(xiàn)管理有提升，工作出效果。閑暇之余盡量不坐在辦公室中，多出去走走看看，了解更多。

3、貼近實際，多與司機師傅交流，學(xué)習(xí)車輛維護知識，同時再加強對中心車輛的管控，調(diào)配好車輛使用，為(單位)節(jié)支降耗做貢獻。

到201*年我已在辦公室度過@個春秋，@年來我從剛踏入社會的青年成長為一名辦公室的“老”員工，是與(單位)各位領(lǐng)導(dǎo)和主任的愛護培養(yǎng)分不開的。新的一年，我將以更加飽滿的熱情投入到工作中去，報答領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，

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201*年工作總結(jié)

在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下，本人緊緊圍繞中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將近年來工作情況總結(jié)如下：一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。辦公室人手少，工作量大，特別是單位會務(wù)工作較多，這就需要各部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作1、文書工作嚴要求

1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照規(guī)章制度的流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2）下發(fā)公文無差錯。做好辦公室發(fā)文工作，負責(zé)文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。

3）部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦妥，以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。2、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳本單位樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是做好工會網(wǎng)站的管理

工作，有信息、文件及時發(fā)送至網(wǎng)站，以便瀏覽、下載。新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

（一）增強責(zé)任感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提高工作效率。

要積極主動地把工作做到點上，落到實處，減少工作失誤。時刻堅持不懂就問，不明白就多學(xué)的態(tài)度，與同事多合作，與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況，做為一個新人要將自己放的低一點再低一點，懂得團隊的力量和重要。

（三）勤動手，堅守工作職責(zé)。

工作無大小，只是分工不同，貢獻無多少，要看用心沒有。工作中，我要勤于動手做好本職工作，戒驕戒躁，不做也言語的巨人，行動的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù)，還是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，我都要用心做到更好。（四）勤思考，理論聯(lián)系實際。

工作中要細心留意，通過自身細心觀察和留意，反思和總結(jié)，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的閃光點，加以學(xué)習(xí)和自我提高，多讀多看，學(xué)習(xí)政策法規(guī)，提高履行崗位職責(zé)的能力。

（五）勤動筆，提升專業(yè)獨立性。

勤寫勤練，學(xué)會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總，并最終完成自己我的提升和成長。

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